إلغاء ملاحظة حماية الأجور: دليلك الكامل خطوة بخطوة

دليل نظام حماية الأجور 2025: المتطلبات والالتزام وحل الملاحظات

يعد نظام حماية الأجور مبادرة أساسية من وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية لضمان حقوق العاملين في القطاع الخاص، يهدف هذا الدليل إلى توضيح كيفية التعامل مع النظام، بدءًا من التسجيل وحتى حل أي ملاحظات قد تظهر على منشأتك.

ما هي فوائد ومميزات برنامج حماية الأجور؟

يوفر برنامج حماية الأجور بيئة عمل آمنة ومستقرة، ويعود بالعديد من الفوائد على كل من العامل وصاحب العمل، وأبرزها:

• ضمان استلام العاملين في القطاع الخاص أجورهم في المواعيد المحددة وبالقيمة المتفق عليها في عقد العمل.
• إثبات حقوق الموظفين والحد من الخلافات العمالية المتعلقة بالأجور.
• توفير بيانات دقيقة ومحدثة حول أجور العاملين للجهات المعنية.
• تعزيز الشفافية وزيادة إنتاجية المنشآت من خلال خلق بيئة عمل موثوقة.
• تحسين فرص العمل الجاذبة في القطاع الخاص بالمملكة.
• تمكين وزارة الموارد البشرية من مراقبة التزام المنشآت بواجباتها تجاه الموظفين.
• تسهيل حصول الموظفين على مستحقاتهم إلكترونياً، مما يوفر الوقت والجهد.
• ضمان احتساب القيمة المالية الصحيحة لأجور العاملين المسجلين في التأمينات الاجتماعية.

ما هي شروط التسجيل في نظام حماية الأجور؟

لتتمكن المنشأة من التسجيل في نظام حماية الأجور، يجب استيفاء المتطلبات التالية التي حددتها وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية:

• امتلاك صاحب المنشأة حسابًا فعالًا في منصة أبشر.
• تسجيل عنوان وطني موحد وسارٍ للمنشأة.
• أن يكون السجل التجاري للمنشأة ساري المفعول.

خطوات رفع ملف حماية الأجور عبر منصة مدد

يتم رفع ملف الأجور شهريًا عبر منصة مدد لتوثيق عملية صرف الرواتب، اتبع الخطوات التالية لإتمام العملية بنجاح:

• الدخول إلى الموقع الرسمي لمنصة مدد عبر هذا الرابط “من هنا“.
• سجل الدخول باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بالمنشأة.
• اختر “نظام حماية الأجور” من قائمة الخدمات.
• أدخل رقم الهوية الوطنية لصاحب المنشأة أو رقم الإقامة إذا كان مقيمًا، ثم اضغط “تحقق”.
• أدخل رمز التحقق الذي تم إرساله إلى جوالك المسجل.
• أكمل بيانات الدخول المطلوبة إذا كانت أول مرة (الاسم، البريد الإلكتروني، كلمة المرور، رقم الجوال).
• اختر المنشأة التي ترغب في إدارة ملفاتها، ثم اضغط على “دخولك كصاحب عمل”.
• من القائمة الجانبية، اختر “بيانات الموظفين” ثم “تقرير التسويات والأجور”.
• اضغط على خيار “رفع ملف جديد”.
• حدد نوع الملف (أجر شهري)، واختر السنة والشهر المطلوب.
• قم بتحميل ملف الأجور بالصيغة المعتمدة (TXT).
• أقرّ بصحة البيانات والموافقة على الشروط والأحكام.
• اضغط على “حفظ”، ثم “نعم” لتأكيد عملية رفع الملف.

• سجل الدخول إلى حساب منشأتك في منصة مدد عبر هذا الرابط “من هنا“.
• أدخل اسم المستخدم، كلمة المرور، ورمز التحقق المرئي.
• أدخل رمز التحقق الذي سيصل إلى جوالك.
• من لوحة المعلومات الرئيسية، اختر “معلومات الالتزام”.
• استعرض حالة الملفات المرفوعة وتفاصيلها، والتي تشمل عادةً:.
• نسبة الالتزام للشهر الحالي.
• إجمالي عدد العاملين بالمنشأة.
• عدد العاملين الذين تم رفع أجورهم.
• عدد العمالة الوافدة.
• إجمالي عدد المخالفات المسجلة.
• حالة الملف المقدم (مقبول، مرفوض، قيد المعالجة).
• أسماء الموظفين وتفاصيل أجورهم.

خطوات إلغاء ملاحظة مخالفة نظام حماية الأجور

في حال تسجيل ملاحظة أو مخالفة على منشأتك، يجب اتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة لإزالتها، تتضمن الخطوات الأساسية ما يلي:

• فتح حساب بنكي تجاري ساري المفعول باسم المنشأة.
• تفعيل الخدمات المصرفية الإلكترونية للمنشأة عبر البنك.
• توقيع اتفاقية خدمة “حماية الأجور” مع البنك المعتمد.
• الحصول على ملف حماية الأجور بالصيغة الصحيحة من البنك ورفعه عبر منصة مدد خلال الفترة المسموح بها لتصحيح المخالفة.

بنوك معتمدة لخدمة حماية الأجور

أعلنت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية عن قائمة بالبنوك المعتمدة التي تقدم خدمة حماية الأجور، ومن أبرزها:

• البنك الأهلي السعودي (SNB).
• مصرف الراجحي.
• بنك البلاد.

أسئلة شائعة حول نظام حماية الأجور

ما هو نظام حماية الأجور؟

هو برنامج أطلقته وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية لرصد عمليات صرف الأجور لجميع العاملين والعاملات في القطاع الخاص (السعوديين والوافدين)، بهدف تأسيس قاعدة بيانات تحتوي على معلومات محدثة عن عمليات دفع الأجور، وتحديد مدى التزام المنشآت بدفعها في الوقت والقيمة المتفق عليهما.

ما هي منصة مدد؟

منصة مدد هي المنصة الرقمية المعتمدة لإدارة نظام حماية الأجور، من خلالها، يمكن للمنشآت رفع ملفات الأجور الشهرية، ومتابعة نسبة الالتزام، والاطلاع على المخالفات، وتصحيحها.

ماذا يحدث إذا لم تلتزم المنشأة برفع ملف الأجور؟

المنشآت غير الملتزمة تكون عرضة للعقوبات التي تفرضها الوزارة، والتي قد تشمل إيقاف بعض الخدمات مثل نقل الكفالة وتجديد رخص العمل، بالإضافة إلى فرض غرامات مالية.