استخراج سجل تجاري بدون محل: دليلك الشامل للشروط والإجراءات

دليلك الشامل لاستخراج سجل تجاري بدون محل في السعودية

أتاحت وزارة التجارة السعودية إمكانية إصدار سجل تجاري لممارسة الأنشطة التجارية دون الحاجة لوجود محل فعلي، بهدف دعم رواد الأعمال وأصحاب المشاريع الناشئة والتجارة الإلكترونية، يوضح هذا الدليل الشروط والخطوات اللازمة لإتمام العملية بسهولة.

ما هي الشروط الأساسية لإصدار سجل تجاري بدون محل؟

للحصول على سجل تجاري لممارسة نشاطك من المنزل أو عبر الإنترنت، يجب الالتزام بالمتطلبات التي حددتها وزارة التجارة، وهي مصممة لضمان نظامية العمل، تشمل هذه الشروط:

• العمر: يجب ألا يقل عمر المتقدم عن 18 عامًا.
• الوظيفة: يُشترط ألا يكون المتقدم موظفًا في القطاع الحكومي.
• العنوان الوطني: يجب تسجيل عنوان وطني واضح ومفصل للمتقدم.
• عقد إيجار صوري: في حال عدم وجود محل، يمكن إصدار عقد إيجار صوري من أحد مكاتب المحاسبة المعتمدة كإثبات لمقر العمل.
• تحديد النشاط: يجب تحديد نوع النشاط التجاري المراد ممارسته بوضوح.
• تحديد رأس المال: يجب تحديد قيمة رأس المال المخصصة للمشروع.
• البيانات الشخصية: تقديم كافة البيانات المطلوبة بشكل صحيح، مثل الاسم الكامل وتاريخ الميلاد.
• اشتراك الغرفة التجارية: الحصول على شهادة اشتراك سارية من الغرفة التجارية والصناعية.
• الالتزام بالتعديل: في حال الحاجة لتعديل أي بيانات في السجل، يجب أن يتم ذلك خلال 30 يومًا من تاريخ التغيير.

شروط استخراج سجل تجاري للنساء

دعمت المملكة المرأة السعودية لتكون جزءًا فاعلًا في الاقتصاد عبر تسهيل إجراءات بدء المشاريع التجارية، الشروط المطلوبة للنساء لا تختلف كثيرًا عن الشروط العامة، وتتلخص في الآتي:

• يجب أن لا يقل عمر المتقدمة عن 18 عامًا.
• يجب أن لا تكون المتقدمة عاملة في القطاع الحكومي.
• يجب أن لا يقل رأس مال المشروع عن 5000 ريال سعودي.
• يجب أن يكون لديها حساب فعال وموثّق في منصة “أبشر”.
• لا بد من دفع جميع الرسوم المقررة لإصدار السجل والاشتراك في الغرفة التجارية.

الوثائق والمستندات المطلوبة

لتسهيل عملية التقديم، تأكد من تجهيز المستندات التالية:

• صورة واضحة من بطاقة الهوية الوطنية (السجل المدني).
• عقد إيجار صوري من مكتب محاسبة معتمد لإثبات عنوان ممارسة النشاط.
• إثبات أهلية المتقدم لمزاولة النشاط التجاري المطلوب (إذا كان النشاط يتطلب ترخيصًا مهنيًا).

خطوات إصدار السجل التجاري إلكترونياً

يمكنك الآن إصدار سجلك التجاري في دقائق معدودة عبر منصة المركز السعودي للأعمال، باتباع الخطوات التالية:

1. الدخول إلى الموقع الإلكتروني للمركز السعودي للأعمال عبر هذا الرابط “من هنا“.
2. تسجيل الدخول عبر النفاذ الوطني الموحد.
3. من القائمة الرئيسية، اختر خدمة “إصدار سجل تجاري”.
4. تعبئة بيانات الاسم التجاري (يمكنك اختيار اسم محجوز، أو اسم شخصي، أو اقتراح اسم جديد).
5. تحديد تفاصيل النشاط التجاري حسب التصنيف الوطني للأنشطة الاقتصادية (ISIC).
6. إضافة بيانات السنة المالية، رأس المال، عنوان المنشأة، وبيانات الاتصال.
7. الموافقة على الإقرارات والتعهدات بعد قراءتها بعناية.
8. مراجعة الطلب والتأكد من صحة جميع البيانات المدخلة.
9. إرسال الطلب، وبعد ذلك ستصلك فاتورة موحدة تشمل رسوم السجل واشتراك الغرفة التجارية عبر نظام سداد.
10. بعد سداد الفاتورة، سيتم إصدار السجل التجاري ورقم عضوية الغرفة التجارية بشكل فوري وإلكتروني.

1. الدخول إلى موقع وزارة التجارة السعودية “من هنا“.
2. تسجيل الدخول باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور.
3. إدخال رمز التحقق الذي يصل إلى جوالك المسجل.
4. من القائمة، اختر “سجلاتي التجارية”.
5. حدد السجل التجاري المطلوب واضغط على “خيارات”.
6. اختر “طباعة السجل التجاري” للحصول على نسخة PDF جاهزة للطباعة.

أسئلة شائعة (FAQs)

هل يمكن للموظف الحكومي استخراج سجل تجاري؟

لا، تنص الأنظمة في المملكة العربية السعودية على أنه لا يجوز للموظفين الحكوميين ممارسة التجارة أو استخراج سجل تجاري بأسمائهم.

ماذا أفعل بعد الحصول على السجل التجاري؟

بعد إصدار السجل، هناك خطوات إضافية لتكون جاهزًا تمامًا لممارسة نشاطك التجاري، وتشمل:

• فتح حساب بنكي تجاري للمنشأة.
• التسجيل في منصة “قوى” التابعة لوزارة الموارد البشرية.
• التسجيل في المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية.
• التسجيل في هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (إذا انطبق).

ما هي الأنشطة التي تتطلب موافقات خاصة؟

بعض الأنشطة التجارية تتطلب الحصول على تراخيص إضافية من جهات حكومية أخرى قبل إصدار السجل التجاري، مثل الأنشطة الإعلامية، التعليمية، الصحية، والمالية.

متى يتم شطب (إلغاء) السجل التجاري؟

يمكن شطب السجل التجاري بناءً على طلب صاحبه عند التوقف عن ممارسة النشاط، أو في حالات محددة مثل:

• وفاة صاحب السجل (التاجر).
• التوقف النهائي عن ممارسة النشاط التجاري.
• تصفية الشركة وإعلان انتهائها رسميًا.
• صدور حكم قضائي نهائي بشطب السجل.