دليل تذاكر الخطوط السعودية للمبتعثين: الشروط والخطوات
تُسهّل الخطوط الجوية السعودية رحلة الطلاب المبتعثين والمرافقين لهم عبر توفير خدمة حجز وإصدار التذاكر إلكترونياً من خلال منصة “سفير”، مما يوفر الوقت والجهد ويتيح لهم التركيز على مسيرتهم التعليمية، لفهم هذه الخدمة بشكل كامل، إليك أهم الشروط والضوابط المتبعة.
أهم شروط وضوابط تذاكر المبتعثين
- تذكرة القدوم الأولى: يحصل الطالب المبتعث على تذكرة سفر أولى إلى مقر البعثة، وتشمل هذه الخدمة إصدار تذاكر للمرافقين المعتمدين أيضاً.
- تغيير موعد السفر: في حال رغب المبتعث في تغيير موعد السفر بعد تأكيد الحجز، فإنه يتحمل كافة التكاليف المترتبة على هذا التغيير.
- مدة استحقاق التذكرة السنوية: لا يمكن للمبتعث طلب تذكرة الإجازة السنوية إلا بعد مرور 9 أشهر على الأقل من تاريخ وصوله إلى مقر البعثة.
- مدة الإجازة: يجب أن تتراوح مدة الإجازة السنوية بين 20 يوماً كحد أدنى و3 أشهر كحد أقصى.
- عدم استخدام التذكرة: إذا تم إصدار تذكرة للطالب ولم يسافر في الموعد المحدد لأي سبب، قد يؤدي ذلك إلى إيقاف الصرف عليه.
- تذكرة ولي الأمر: يُمنح ولي الأمر (المعيل) تذكرة سفر للإقامة الدائمة مع الطالب المبتعث، بشرط أن تكون إقامته دائمة ومستمرة في مقر البعثة.
- نوع التذكرة: التذاكر السنوية التي تُمنح للمبتعث هي تذاكر ذهاب وعودة، من بلد الابتعاث إلى المملكة العربية السعودية ثم العودة إلى بلد الابتعاث.
- أولوية إصدار التذاكر: تُصدر تذاكر المرافقين بعد إصدار تذكرة الطالب المبتعث الأساسية، ولا يمكن عكس هذا الترتيب.
- مدة تقديم الطلب: يجب على المبتعث تقديم طلب الحصول على التذكرة قبل شهرين على الأقل من الموعد المقترح للسفر.
خطوات حجز تذاكر المبتعثين عبر منصة سفير 2
لإصدار تذكرتك بنجاح، يجب اتباع الخطوات التالية على مرحلتين عبر بوابة سفير الإلكترونية:
المرحلة الأولى: تقديم طلب الموافقة على التذكرة
في هذه المرحلة، أنت تطلب الإذن المبدئي من الملحقية الثقافية للسفر.
- سجّل دخولك إلى حسابك في منصة سفير عبر الرابط الرسمي: من هنا.
- من القائمة الرئيسية، اختر “الخدمات الشخصية” ثم اضغط على “طلب تذكرة”.
- اقرأ الشروط والأحكام المعروضة بعناية، ثم وافق عليها للمتابعة.
- املأ نموذج الطلب بالبيانات المطلوبة بدقة، مثل نوع التذكرة (ذهاب وعودة للإجازة، قدوم أول مرة، تخرج نهائي)، ثم اضغط على “إرسال الطلب”.
المرحلة الثانية: تأكيد الحجز وإصدار التذكرة
بعد وصول الموافقة على طلبك، يمكنك الآن حجز رحلتك الفعلية.
- ادخل مجدداً إلى منصة سفير عبر الرابط: من هنا.
- من “الخدمات الشخصية”، اختر خيار “حجز تذكرة”.
- أدخل رقم الطلب الذي حصلت عليه في المرحلة الأولى وحدد نوع التذكرة.
- اضغط على “عرض وتحديث المعلومات” للتأكد من صحة بياناتك.
- اتبع التعليمات لإتمام عملية الحجز عبر بوابة الخطوط الجوية السعودية المرتبطة بالمنصة.
- بعد تأكيد الحجز، ستصلك معلومات التذكرة الإلكترونية النهائية.
أسئلة شائعة حول تذاكر المبتعثين
متى يمكنني طلب تذكرة الإجازة السنوية؟
يمكنك طلب تذكرة الإجازة السنوية بعد إكمال 9 أشهر على الأقل في بلد الابتعاث.
ما هي المدة المسموحة للإجازة السنوية؟
يجب ألا تقل مدة الإجازة عن 20 يوماً وألا تزيد عن 3 أشهر (90 يوماً).
هل يمكن للمرافقين السفر في تاريخ مختلف عن المبتعث؟
نعم، يمكن للمرافقين السفر في تاريخ مختلف، ولكن يجب أن يتم إصدار تذاكرهم بعد إصدار تذكرة المبتعث الأساسية.
قمت بتقديم طلب تذكرة ولكن أرغب في إلغائه، ماذا أفعل؟
يمكنك إلغاء الطلب عبر منصة سفير 2 طالما لم يتم إصدار التذكرة النهائية، إذا تم إصدارها، قد تترتب على الإلغاء أو التغيير تكاليف إضافية تتحملها.
ماذا يحدث إذا لم أستخدم التذكرة بعد إصدارها؟
عدم السفر بعد إصدار التذكرة قد يعرضك لإيقاف الصرف من الملحقية الثقافية، من الضروري الالتزام بمواعيد السفر أو إلغاء الحجز في وقت مبكر لتجنب أي مشاكل.
