تصديق عقد عمل وزارة الخارجية: دليلك الشامل خطوة بخطوة

خدمات التصديق الإلكتروني في وزارة الخارجية السعودية: دليلك الشامل

تقدم وزارة الخارجية السعودية بوابة رقمية متكاملة تتيح للمواطنين والمقيمين إمكانية تصديق الوثائق والمستندات الرسمية إلكترونياً، يهدف هذا الدليل إلى توضيح كافة الخطوات والإجراءات اللازمة لإنجاز معاملاتك بسهولة ويسر، مما يوفر الوقت والجهد ويغني عن الحاجة لزيارة مقرات الوزارة.

ما هي أنواع الوثائق التي يمكن تصديقها؟

توفر وزارة الخارجية خدمة التصديق لمجموعة واسعة من المستندات الرسمية، مما يلبي احتياجات الأفراد والشركات، تشمل هذه الخدمة:

  • الوثائق التعليمية والشهادات الأكاديمية.
  • عقود النكاح والوكالات الشرعية.
  • الخطابات الرسمية.
  • الوثائق التجارية (مثل السجلات التجارية وعقود الشركات).
  • مستندات الأحوال الشخصية (مثل شهادات الميلاد).

المعايير والشروط الأساسية لتصديق الوثائق

لضمان قبول طلبك، يجب الالتزام بالمعايير والشروط التي حددتها الوزارة، وهي كالتالي:

  • يجب أن تكون الوثيقة مكتملة التصديقات الرسمية اللازمة، وأن تنتهي بختم وتوقيع معتمد من الجهة الحكومية المختصة.
  • يجب تقديم المستندات الأصلية من قبل صاحب الشأن أو من ينوب عنه بوكالة رسمية.
  • تؤكد الوزارة أن دورها يقتصر على التصديق على صحة الختم والتوقيع الموجود على الوثيقة، دون تحمل أي مسؤولية عن محتواها.
  • الجهات الحكومية داخل المملكة هي المسؤولة عن تصديق صور الوثائق الصادرة منها بعد ختمها بعبارة “صورة طبق الأصل”.
  • إذا كانت الوثيقة صادرة من خارج المملكة، فيجب أن تكون قد استوفت سلسلة التصديقات من الجهات المعنية في بلد الإصدار، بما في ذلك سفارة المملكة هناك.
  • سيتم اعتبار أي وثيقة لاغية إذا ثبت أن محتواها أو الأختام والتواقيع الموجودة عليها غير صحيحة، ويلغى أي تصديق تم عليها.

خطوات تصديق عقد عمل عبر وزارة الخارجية

لتصديق عقد عمل إلكترونياً، يمكنك اتباع الإجراءات المباشرة التالية:

  • أولاً، قم بزيارة منصة خدمات التصديق الإلكترونية عبر الرابط الرسمي: “من هنا“.
  • من القائمة الرئيسية، اختر خدمة “المصادقات”.
  • حدد الجهة التي ترغب بتقديم الطلب إليها (ديوان الوزارة أو إحدى ممثليات المملكة).
  • اختر جنسيتك وأدخل بياناتك الشخصية المطلوبة بدقة.
  • أدخل رقم الهوية الوطنية أو الإقامة، ورقم هاتفك المحمول.
  • سجل بريدك الإلكتروني بشكل صحيح لاستلام الإشعارات.
  • اضغط على خيار “إضافة وثيقة جديدة”.
  • أدخل رمز التحقق الذي سيصلك عبر رسالة نصية (SMS) لتأكيد هويتك.
  • أخيراً، اضغط على زر “إرسال” لإتمام عملية تقديم الطلب.

كيفية تصديق وكالة إلكترونية

يمكنك أيضاً تصديق الوكالات الشرعية بسهولة عبر منصة الوزارة باتباع الخطوات التالية:

  • ادخل إلى الموقع الرسمي لوزارة الخارجية عبر هذا الرابط: “من هنا“.
  • اختر “الخدمات الإلكترونية” من القائمة.
  • حدد خدمة “تصديق الوكالة”.
  • سيتم توجيهك إلى بوابة النفاذ الوطني الموحد للتحقق من هويتك.
  • أدخل اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بك في منصة أبشر.
  • أدخل رمز التحقق المرئي الظاهر على الشاشة.
  • اضغط على “تسجيل الدخول”.
  • أكمل البيانات المطلوبة في صفحة الخدمة.
  • في النهاية، اضغط على “تسجيل” لإتمام عملية تصديق الوكالة بنجاح.

إجراءات تصديق شهادة ميلاد لغير السعوديين

لتصديق شهادة ميلاد صادرة لغير السعوديين، اتبع هذه الخطوات المبسطة:

  • ادخل مباشرة إلى صفحة خدمات التصديق على موقع وزارة الخارجية: “من هنا“.
  • اختر “طلب تصديق” من الخيارات المتاحة.
  • حدد الجهة التي تود تقديم الوثيقة إليها.
  • اختر جنسيتك (غير سعودي) وأدخل بياناتك الشخصية.
  • أدخل اسمك الكامل، رقم الهوية/الإقامة، ورقم جواز السفر.
  • سجل رقم هاتفك المحمول وبريدك الإلكتروني.
  • اضغط على “إضافة وثيقة جديدة” وقم بتحميل صورة شهادة الميلاد.
  • أقر بصحة البيانات المدخلة عبر تحديد المربع المخصص.
  • أخيراً، اضغط على “إرسال الطلب”، وستتم مراجعته من قبل الفريق المختص.

الاستعلام عن حالة طلب التصديق

لمتابعة حالة طلبك، سواء كان لعقد عمل أو أي وثيقة أخرى، يمكنك الاستعلام إلكترونياً كالتالي:

  • توجه إلى الموقع الإلكتروني لوزارة الخارجية عبر هذا الرابط: “من هنا“.
  • من القائمة، اختر “منصة التأشيرات الإلكترونية”.
  • اضغط على أيقونة “الاستعلام”.
  • اختر “طلب مقدم إلى وزارة الخارجية” من قائمة نوع الطلب.
  • أدخل رقم الطلب الذي حصلت عليه مسبقاً، ثم أدخل الرمز المرئي.
  • اضغط على زر “استعلم” لعرض حالة طلبك مباشرة.

كيفية حجز موعد لمراجعة وزارة الخارجية

بعد تقديم طلبك إلكترونياً، قد تحتاج إلى حجز موعد لزيارة أحد فروع الوزارة لتقديم الأصول، اتبع الخطوات التالية:

  • ابدأ بزيارة الموقع الرسمي لخدمات الوزارة: “من هنا“.
  • اختر “خدمات الوزارة” ثم “التصديق على الوثائق”.
  • أدخل بياناتك الشخصية المطلوبة بدقة.
  • أضف تفاصيل الوثائق التي ترغب في تصديقها.
  • بعد إرسال الطلب، ستظهر لك صفحة تحتوي على رقم الطلب وتفاصيل الرسوم.
  • من هذه الصفحة، اضغط على خيار “حجز موعد”.
  • اختر الفرع المناسب لك والتاريخ والوقت المتاح.
  • أكد الحجز بالضغط على “إرسال”.
  • بعد سداد الرسوم، توجه إلى الفرع في الموعد المحدد ومعك أصل الوثائق لإتمام الإجراء.

شروط حجز موعد في وزارة الخارجية

  • يجب أن تكون إقامة مقدم الطلب (إذا كان مقيماً) سارية المفعول.
  • يجب أن يمتلك المتقدم جواز سفر ساري الصلاحية.
  • يجب توضيح سبب الحجز بدقة عند تعبئة الطلب.
  • يجب ألا يقل عمر المتقدم عن 18 عاماً.
  • يشترط سداد رسوم الخدمة إلكترونياً قبل تأكيد الموعد.
  • يجب أن يتم تقديم طلب التصديق عبر الموقع الإلكتروني أولاً.

رسوم التصديق وطرق الدفع المتاحة

تبلغ قيمة رسوم التصديق 30 ريالاً سعودياً لكل وثيقة، يمكنك سداد الرسوم باستخدام إحدى الطرق التالية:

  • أجهزة الدفع الفوري (نقاط البيع) المتوفرة في مقرات الوزارة وفروعها.
  • نظام سداد للمدفوعات الحكومية.
  • منصة “إنجاز” للمعاملات التي تتم عبر ممثليات المملكة في الخارج.

ملاحظة هامة: يجب سداد الرسوم خلال 3 ساعات من وقت إنشاء الفاتورة لتجنب إلغاء الطلب تلقائياً.

أماكن وفروع تقديم خدمة التصديق

يمكنك إتمام إجراءات التصديق في المواقع التالية:

  • قسم التصديقات في مبنى إدارة الشؤون القنصلية بالرياض (من 7:00 صباحاً إلى 1:00 ظهراً).
  • مراكز الخدمات الحكومية الشاملة المنتشرة في مختلف مناطق المملكة، والتي تعمل على فترتين:.
  • الفترة الصباحية: من 7:30 صباحاً إلى 1:00 ظهراً.
  • الفترة المسائية: من 3:30 مساءً إلى 7:00 مساءً.

أسئلة شائعة (FAQs)

ما هي خدمة تصديق الوثائق من وزارة الخارجية؟

هي خدمة إلكترونية تتيح للمستخدمين التحقق من صحة الأختام والتواقيع على المستندات الرسمية (مثل عقود العمل، الشهادات، الوكالات) لتكون معتمدة للاستخدام داخل المملكة أو خارجها.

كم تبلغ رسوم التصديق على الوثيقة الواحدة؟

تبلغ الرسوم 30 ريالاً سعودياً لكل وثيقة يتم تصديقها.

كيف يمكنني استرداد رسوم التصديق؟

للاستفسار عن إجراءات استرداد الرسوم، يمكنك استخدام خدمة الاستعلام المتاحة على بوابة الوزارة عبر الرابط التالي: “من هنا“.

هل يجب حجز موعد مسبق لزيارة فرع الوزارة؟

نعم، بعد تقديم الطلب وسداد الرسوم إلكترونياً، يجب حجز موعد مسبق عبر المنصة قبل التوجه إلى الفرع لتقديم أصل الوثيقة.

نى محمد، خريجة كلية الإعلام. محررة متخصصة في الشأن السعودي بموقع الشمس، أعمل على متابعة آخر الأخبار والخدمات الرائجة (الترندات) في المملكة، وتقديم مقالات متعمقة في مجالات تهم المجتمع السعودي (مثل الصحة، الجمال، وعالم المرأة). للتواصل: alshames.com/contact_us.

0 0 التصويت
Article Rating
الاشتراك في تنبيهات التعليقات
نبّهني عن
guest
0 تعليقات
الأقدم
الأحدث الأكثر تصويتا
التعليقات المضمنة
عرض جميع التعليقات
0
اكتب تعليقك او استفسارك وسنرد عليك في أقرب وقت بمشيئة الله تعالىx
()
x