تعديلات التأمينات السعودية: دليلك الكامل لفهم لائحة التسجيل والاشتراكات الجديدة

ما هي المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية؟

المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية هي هيئة حكومية سعودية تُعنى بتطبيق أحكام نظام التأمينات الاجتماعية، ومتابعة تنفيذه، خاصة فيما يتعلق بتسجيل بيانات الموظفين في القطاعين الحكومي والخاص، تشمل مهامها الرئيسية ما يلي:

• تطبيق نظام التأمينات الاجتماعية ولوائحه التنفيذية، بالإضافة إلى نظامي التقاعد المدني والعسكري.
• إدارة نظام تبادل المنافع بين نظامي التقاعد والتأمينات، وتطبيق نظام الحماية التأمينية الموحد لمواطني دول مجلس التعاون الخليجي العاملين في المملكة.
• يقع المقر الرئيسي للمؤسسة في مدينة الرياض، ويرأس مجلس إدارتها وزير المالية.

أبرز التعديلات الجديدة في لائحة التسجيل والاشتراكات

أقرت وزارة المالية مجموعة من التعديلات على لائحة التسجيل والاشتراكات في نظام التأمينات الاجتماعية، بهدف تعزيز كفاءة النظام ومواءمته مع متطلبات سوق العمل، شملت هذه التعديلات مواد رئيسية مثل المادة (9) والمادة (21)، وتركزت على تنظيم إجراءات تسجيل واستبعاد العمال وتحديث بياناتهم.

تعديلات المادة (9): تسجيل العمال والمواعيد النهائية

تعديل الفقرة (1-ب): المستندات المطلوبة

لتسجيل العامل، يجب تقديم المستندات الرسمية التي تثبت بياناته الشخصية، وتشمل:

1. وثيقة الميلاد الرسمية.
2. بطاقة الهوية الوطنية (للسعوديين).

• بالنسبة للعامل غير السعودي، يجب تقديم جواز السفر ساري المفعول.
• يجب على صاحب العمل تقديم هذه المستندات بحد أقصى في اليوم الأخير من شهر التحاق العامل بالعمل.

تعديل الفقرة (2): إشعار استبعاد وتسجيل العمال

بعد تسجيل المنشأة والعمال، يلتزم صاحب العمل بالإجراءات التالية:

• استبعاد العامل: يجب إبلاغ المؤسسة بأسماء العمال الذين تركوا الخدمة خلال مهلة أقصاها اليوم الأخير من شهر انتهاء علاقة العمل.
• عدم إعادة التعامل: لا يجوز للمؤسسة قبول أي إجراء يخص العامل بعد التأكد من استبعاده وإنهاء علاقته بالعمل.
• تسجيل العامل الجديد: يجب إبلاغ المؤسسة بالعمال الجدد خلال مهلة أقصاها اليوم الأخير من شهر التحاقهم بالعمل، مع إرفاق المستندات المطلوبة وفقًا للفقرة (1-ب).

تعديل الفقرة (3): حق العامل في الإبلاغ عن التحاقه بالعمل

تمنح هذه الفقرة العامل الحق في حماية نفسه في حال تقصير صاحب العمل:

• إذا لم يقم صاحب العمل بتسجيل العامل خلال المهلة المحددة، يحق للعامل إبلاغ مكتب التأمينات المختص بالتحاقه بالعمل.
• يقوم المكتب بعد التحقق من استيفاء الشروط بإلزام صاحب العمل بتسجيل العامل.

تعديل الفقرة (5): تحديد تاريخ خدمة العامل غير السعودي

توضح هذه الفقرة كيفية تحديد تاريخ بدء وانتهاء خدمة العامل الأجنبي:

• تاريخ بدء الخدمة: يُعتمد التاريخ المثبت في المستندات الرسمية كتاريخ لبدء العمل، ويجب على صاحب العمل تقديم بيانات الأجر خلال مهلة أقصاها اليوم الأخير من شهر الالتحاق.
• تاريخ انتهاء الخدمة: يعتبر تاريخ ترك العمل هو تاريخ مغادرة العامل للمملكة نهائيًا، أو تاريخ انتهاء خدمته، أو انتقاله لصاحب عمل آخر، أو تاريخ وفاته، ويجب على صاحب العمل إبلاغ المؤسسة بذلك ضمن المهلة المحددة في الفقرة (2).

إضافة الفقرة (6): تحديث بيانات العاملين

تمت إضافة فقرة جديدة تُلزم صاحب العمل بالآتي:

• إبلاغ المؤسسة بأي تغيير يطرأ على بيانات العاملين المسجلين لديه.
• يجب أن يتم هذا الإبلاغ بحد أقصى في اليوم الأخير من الشهر الذي حدث فيه التغيير.

تعديلات المادة (21): تقديم بيانات الأجور والاشتراكات

شملت التعديلات أيضًا المادة (21) لتنظيم عملية تقديم بيانات الأجور السنوية:

• ج. يجب على صاحب العمل تقديم بيانات أجور جميع العاملين لديه عن كل سنة بحد أقصى في اليوم الأخير من شهر يناير من السنة التالية.
• د. إذا لم يلتزم صاحب العمل بتقديم البيانات في الموعد المحدد، ستقوم المؤسسة بحساب الاشتراكات بناءً على آخر أجر مسجل لديها، مع تطبيق العقوبات المنصوص عليها في المادة (62) من النظام.

آلية حساب الاشتراكات وفقًا للتعديلات الجديدة

نصت التعديلات على تغيير جوهري في طريقة حساب الاشتراكات لتصبح أكثر دقة:

• حساب الاشتراك بالأيام: يتم الآن حساب قيمة الاشتراك بناءً على عدد أيام العمل الفعلية للعامل خلال الشهر، بدلاً من احتساب اشتراك شهر كامل بغض النظر عن مدة العمل.
• تعديل الأجور شهريًا: أصبح بإمكان صاحب العمل تعديل أجور العاملين بشكل شهري بدلاً من الانتظار لمرة واحدة سنويًا، على أن يتم الإبلاغ عن التعديل خلال الشهر الذي تم فيه.

كيفية التحقق من حالة الاشتراك في التأمينات الاجتماعية

يمكنك التأكد بسهولة من أنك مسجل في نظام التأمينات الاجتماعية إلكترونيًا عبر اتباع الخطوات التالية:

• الدخول إلى الموقع الرسمي للمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية “من هنا“.
• اختر “الخدمات” من القائمة الرئيسية، ثم “خدمات الأفراد”.
• انقر على خدمة “التحقق من الاشتراك في نظام التأمينات”.
• أدخل رقم السجل المدني (الهوية الوطنية) أو رقم الإقامة.
• أدخل رمز التحقق المرئي الظاهر في الصورة.
• اضغط على زر “تحقق” لعرض حالة اشتراكك.

• سجل الدخول إلى حسابك الشخصي في موقع التأمينات الاجتماعية “من هنا“.
• اذهب إلى “الخدمات الإلكترونية” من القائمة.
• اختر خدمة “عرض مدد الاشتراك” أو “الجدول الزمني للمشترك”.
• يمكنك من خلال هذه الخدمة الاطلاع على جميع مدد اشتراكك وتواريخ بدايتها ونهايتها (تاريخ الاستبعاد).
• في حال لم يقم صاحب العمل باستبعادك بعد انتهاء علاقة العمل، يمكنك تقديم طلب “تعديل تاريخ استبعاد” مع إرفاق ما يثبت تاريخ انتهاء العمل.

أسئلة شائعة

هل يمكن التسجيل في التأمينات لأكثر من وظيفة؟

نعم، يسمح نظام التأمينات الاجتماعية للمشترك بالجمع بين أكثر من وظيفة خاضعة للنظام في نفس الوقت، حيث يتم تسجيل كل وظيفة بشكل مستقل ويُدفع الاشتراك عنها بناءً على الأجر الخاص بها.

هل يسمح النظام بالجمع بين وظيفتين في القطاع الخاص؟

من منظور نظام التأمينات الاجتماعية، لا يوجد ما يمنع تسجيلك لدى صاحبَي عمل في القطاع الخاص في آن واحد، لكن يجب التأكد من أن عقود العمل الموقعة مع كل جهة تسمح بذلك، حيث قد تشترط بعض الشركات التفرغ الكامل.

كيف يمكن التواصل مع المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية؟

توفر المؤسسة عدة قنوات للتواصل لتقديم الاستفسارات أو الشكاوى:

• الرقم الموحد لخدمة العملاء: 3344 124 800.
• المقر الرئيسي: الرياض – شارع الملك سعود، جنوب المستشفى العسكري.
• ساعات العمل الرسمية: من الأحد إلى الخميس، من الساعة 10:00 صباحًا حتى 4:00 مساءً.