إصدار وكالة إلكترونية: دليلك خطوة بخطوة عبر وزارة العدل برقم الهوية

دليلك الشامل للوكالات الإلكترونية: الإصدار والإدارة عبر بوابة ناجز

تقدم وزارة العدل السعودية مجموعة متكاملة من الخدمات الرقمية لتسهيل الإجراءات على المواطنين والمقيمين، من أبرز هذه الخدمات هي الوكالة الإلكترونية التي تتيح لك توكيل شخص آخر لإنجاز معاملاتك القانونية والرسمية دون الحاجة لزيارة كتابات العدل، مما يوفر وقتك وجهدك.

هذا الدليل يوضح لك بالتفصيل كل ما تحتاج لمعرفته عن إصدار الوكالات، الاستعلام عنها، طباعتها، تعديلها، وإلغائها، بالإضافة إلى خدمات حيوية أخرى مثل حصر الورثة.

ما هي شروط إصدار وكالة إلكترونية؟

لإتمام عملية إصدار الوكالة الإلكترونية بنجاح عبر بوابة ناجز، تأكد من استيفاء الشروط التالية التي حددتها وزارة العدل:

• يشترط أن يكون المستخدم (الموكِّل) قد أصدر وكالة سابقة لدى كاتب عدل.
• يجب أن يكون عدد الموكلين شخصًا واحدًا فقط.
• يشترط ألا تقل المدة اللازمة للوكالة عن سنة كاملة.
• لا بد من أن يكون الموكل قادرًا على مباشرة الأعمال التي تم توكيله بها بنفسه.
• يشترط أن يكون الموكل غير ممنوع نظامًا من القيام بهذه الأعمال.
• يشترط أن تكون الوكالة من ضمن الأعمال التي يجوز التوكيل بها.

خطوات إصدار وكالة إلكترونية عبر ناجز

يمكنك إصدار وكالتك بسهولة من خلال اتباع خطوات واضحة ومباشرة عبر بوابة ناجز، المنصة الموحدة للخدمات العدلية:

1. أولاً، قم بتسجيل الدخول إلى بوابة ناجز الإلكترونية باستخدام حساب النفاذ الوطني الموحد.
2. من القائمة الرئيسية، اختر “الخدمات الإلكترونية” ثم انتقل إلى قسم “الوكالات”.
3. اضغط على خيار “إصدار وكالة إلكترونيًا”.
4. حدد نوع الوكالة التي ترغب بإصدارها من القائمة المتاحة.
5. أدخل جميع البيانات المطلوبة للموكَّل والوكيل بدقة، مثل رقم الهوية وتاريخ الميلاد.
6. حدد بنود الوكالة التي تمنح الصلاحيات للوكيل.
7. اختر مدة صلاحية الوكالة.
8. راجع جميع البيانات والبنود للتأكد من صحتها، ثم اضغط على “اعتماد الطلب”.
9. ستصلك رسالة نصية تفيد بنجاح إصدار الوكالة، وسيتم إشعار الوكيل بذلك أيضًا.

• أولاً، قم بتسجيل الدخول إلى بوابة ناجز.
• اختر “الخدمات الإلكترونية”.
• انتقل إلى قسم “الإنهاءات” ثم اختر “تقديم طلب للدوائر الإنهائية”.
• من قائمة أنواع الدعاوى، حدد خدمة “حصر ورثة”.
• أدخل جميع البيانات المطلوبة بدقة، بما في ذلك بيانات المتوفى (المنهي)، والورثة، والشهود.
• بعد إكمال الطلب، ستحصل على رقم مرجعي، احتفظ به وقم بطباعة نموذج الموعد لمراجعة المحكمة عند الحاجة.

المستندات المطلوبة لإجراءات حصر الإرث

لتسهيل عملية حصر الإرث، تأكد من تجهيز الوثائق التالية:

• شهادة ميلاد المستفيد أو سجل الأسرة.
• حضور المستفيد (أحد الورثة) أو من ينوب عنه بوكالة سارية المفعول.
• أصل شهادة الوفاة أو تقرير طبي يثبت الوفاة.
• صورة من سجل أسرة الشخص المتوفى.
• صورة من الهوية الوطنية للورثة البالغين غير المضافين في سجل الأسرة.
• في حال كانت زوجة المتوفى مطلقة ومسجلة في سجل الأسرة، يجب إحضار صورة مصدقة من وثيقة الطلاق.
• إذا كانت أي من الوثائق صادرة من خارج المملكة، فيجب أن تكون مصدقة من الجهات الرسمية (وزارة الخارجية والعدل).
• إحضار شاهدين ومعدِّلين (مزكِّين للشهود).

أسئلة شائعة (FAQs)

هل الوكالة الإلكترونية معتمدة مثل الوكالة الورقية؟

نعم، الوكالة الإلكترونية الصادرة عبر بوابة ناجز هي وثيقة رسمية معتمدة لدى جميع الجهات الحكومية والخاصة داخل المملكة العربية السعودية، ولها نفس القوة القانونية للوكالة الصادرة من كتابات العدل.

كم تستغرق عملية إصدار الوكالة الإلكترونية؟

تتم عملية إصدار الوكالة الإلكترونية بشكل فوري، بمجرد اعتماد الطلب، تصدر الوكالة ويتم إشعار الأطراف عبر رسائل نصية في غضون دقائق.

هل يمكنني توكيل شخص مقيم خارج المملكة؟

نعم، يمكنك توكيل شخص غير سعودي أو مقيم خارج المملكة، ولكن قد يتطلب ذلك إجراءات إضافية وتصديقات عبر سفارات المملكة في الخارج حسب متطلبات الجهة التي ستقدم لها الوكالة.

ماذا أفعل إذا أخطأت في إدخال بيانات الوكيل؟

إذا كانت الوكالة لم تصدر بعد، يمكنك تعديل الطلب، أما إذا صدرت، فلا يمكن تعديلها مباشرة، الحل الأفضل في هذه الحالة هو فسخ (إلغاء) الوكالة الخاطئة وإصدار وكالة جديدة بالبيانات الصحيحة.

كيف يمكنني التواصل مع وزارة العدل للاستفسار؟

يمكنك التواصل مع مركز الاتصال الموحد لوزارة العدل على الرقم 1950 أو عبر البريد الإلكتروني [email protected] خلال أوقات العمل الرسمية.