إضافة رقم الاستقدام للمنشأة: دليلك الشامل خطوة بخطوة

دليل شامل حول رقم استقدام المنشأة في السعودية (رقم 700)

رقم استقدام المنشأة، المعروف أيضاً بـ “رقم 700″، هو رقم تعريفي فريد وموحد يتكون من 10 أرقام، تبدأ دائماً بالرقم 700، يُمنح هذا الرقم لكل منشأة عاملة في المملكة العربية السعودية ليكون بمثابة هويتها الرسمية لدى الجهات الحكومية مثل وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية والمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية، وهو ضروري لإنجاز كافة المعاملات المتعلقة بالعمالة والتأمينات.

ما أهمية الحصول على رقم استقدام لمنشأتك؟

يعتبر الحصول على رقم استقدام خطوة أساسية لأي منشأة، حيث يوفر لها العديد من المزايا التنظيمية والقانونية، تكمن أهميته في النقاط التالية:

• يُعد شرطاً أساسياً لتسجيل المنشأة في نظام التأمينات الاجتماعية وحماية حقوق الموظفين.
• يسمح للمنشأة بالاستفادة من الخدمات الحكومية الأساسية مثل الكهرباء والمياه والخدمات البلدية.
• يسهّل الوصول إلى خدمات وزارة الموارد البشرية ومكاتب العمل، بما في ذلك إصدار التأشيرات ونقل الخدمات.
• يمنح كل فرع من فروع المنشأة استقلالية إدارية، مما يسهل عمليات البيع أو النقل لفرع محدد.
• يساهم في بناء كيان قانوني مستقل للمنشأة، وفصل ذمتها المالية عن صاحبها.

خطوات إصدار رقم استقدام جديد للمنشأة

يمكنك إصدار رقم استقدام لمنشأتك إلكترونياً عبر اتباع الخطوات الموضحة من قبل وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية:

1. الدخول إلى بوابة الخدمات الإلكترونية لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
2. اختيار خدمة “فتح ملف منشأة جديدة”.
3. تحديد نوع المنشأة وتعبئة البيانات الأولية المطلوبة.
4. إدخال بيانات المنشأة الرئيسية مثل النشاط التجاري، وبيانات السجل التجاري أو الترخيص.
5. تعبئة بيانات العنوان الوطني للمنشأة بشكل دقيق.
6. إرفاق المستندات والوثائق الداعمة المطلوبة مثل صورة من السجل التجاري أو ترخيص النشاط.
7. إدخال بيانات مالك المنشأة أو المفوض الرسمي.
8. مراجعة جميع البيانات المدخلة والتأكد من صحتها.
9. الإقرار بصحة البيانات وتقديم الطلب.
10. بعد الموافقة على الطلب، سيتم إصدار رقم الاستقدام الخاص بالمنشأة.

ملاحظة هامة: هناك مساران رئيسيان للحصول على الرقم:

• عبر وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية: وهو المسار الأساسي لمعظم المنشآت ولا يتطلب دائماً سجلاً تجارياً (حسب نوع النشاط).
• عبر وزارة الاستثمار أو التجارة: للمنشآت الاستثمارية والتجارية التي يتطلب تأسيسها وجود سجل تجاري رسمي.

كيفية الاستعلام عن رقم استقدام منشأة برقم الهوية

إذا كنت تحتاج لمعرفة رقم الاستقدام الخاص بمنشأة مرتبطة بك، يمكنك الاستعلام عنه بسهولة عبر الخطوات التالية:

• زيارة الموقع الرسمي لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية عبر هذا الرابط “من هنا“.
• من قائمة الخدمات الإلكترونية، اختر “خدمات الاستعلام”.
• اختر خدمة الاستعلام عن موظف سعودي أو وافد.
• أدخل رقم هويتك الوطنية (للسعوديين) أو رقم الإقامة (للمقيمين).
• بعد إدخال البيانات المطلوبة والتحقق، اضغط على “عرض” أو “بحث”.
• ستظهر لك قائمة بالمنشآت التي تعمل بها، ومن ضمن بيانات كل منشأة ستجد “رقم المنشأة” وهو نفسه رقم الاستقدام.

• الولوج إلى حساب المنشأة في منصة الخدمات الإلكترونية للوزارة عبر هذا الرابط “من هنا“.
• من قائمة خدمات المنشأة، اختر خدمة “تغيير نشاط المنشأة”.
• اضغط على أيقونة “بدء الخدمة” لتقديم طلب جديد.
• استعرض بيانات المنشأة الحالية وتأكد من صحتها، ثم اضغط على “التالي”.
• اختر النشاط الاقتصادي الجديد من القائمة المتاحة الذي يتوافق مع سجلك التجاري المحدث.
• أدخل البيانات الإضافية المطلوبة وأرفق أي مستندات ضرورية (مثل نسخة محدثة من السجل التجاري).
• راجع الطلب بعناية، ثم قم بتقديمه.
• سيتم مراجعة الطلب من قبل الوزارة، وستصلك رسالة عند اكتمال الإجراء.

أسئلة شائعة

ما الفرق بين رقم الاستقدام والسجل التجاري؟

السجل التجاري هو وثيقة رسمية تصدرها وزارة التجارة لإثبات الوجود القانوني للنشاط التجاري، أما رقم الاستقدام (رقم 700) فهو رقم تعريفي تصدره وزارة الموارد البشرية لإدارة شؤون العمالة والتأمينات الاجتماعية، ويعتبر خطوة تالية بعد تأسيس الكيان القانوني للمنشأة.

هل رقم الاستقدام هو نفسه رقم المنشأة في التأمينات الاجتماعية؟

نعم، في معظم الحالات، رقم الاستقدام الموحد (الذي يبدأ بـ 700) هو نفسه رقم اشتراك المنشأة المستخدم في نظام المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (GOSI)، مما يسهل الربط بين الجهتين.

هل يمكن للمنشأة امتلاك أكثر من رقم استقدام؟

لا، القاعدة العامة هي أن كل منشأة (كيان قانوني واحد) لها رقم استقدام موحد واحد، ولكن إذا كانت المنشأة تمتلك فروعاً بكيانات قانونية مختلفة (سجلات تجارية مختلفة)، فسيكون لكل فرع رقم استقدام خاص به.