دليل شامل لإصدار ومتابعة تأشيرات العمل السعودية
لإتمام إجراءات استقدام العمالة إلى المملكة العربية السعودية، يجب على أصحاب العمل اتباع مجموعة من الخطوات المحددة عبر المنصات الحكومية الرسمية، يوضح هذا الدليل الإجراءات الأساسية بدءًا من طلب التأشيرة وحتى الاستعلام عنها وعن صلاحية الإقامة.
الشروط والمستندات الأساسية لإصدار تأشيرة عمل
قبل البدء في إجراءات طلب التأشيرة، يجب على صاحب العمل (الكفيل) التأكد من استيفاء الشروط التالية وتجهيز المستندات المطلوبة للعامل (المكفول):
- وجود كفيل: يجب أن يكون هناك كفيل (فرد أو منشأة) يتعهد بالمسؤولية الكاملة عن العامل.
- عمر العامل: يشترط أن لا يقل عمر العامل عن 21 عامًا ولا يزيد عن 59 عامًا.
- المؤهل الدراسي: ضرورة وجود مؤهل دراسي يتناسب مع المهنة المطلوبة.
- تطابق المهنة: يجب أن تكون المهنة المسجلة في جواز السفر مطابقة للمهنة المذكورة في طلب التأشيرة.
- جواز سفر ساري المفعول: يجب أن تكون صلاحية جواز السفر كافية لتغطية مدة الإقامة.
- صور شخصية: تقديم صورة شخصية حديثة وملونة وذات خلفية بيضاء.
- تقرير طبي: شهادة طبية من مركز معتمد تثبت خلو العامل من الأمراض المعدية.
- خطاب توظيف: خطاب رسمي من جهة العمل موجه إلى وزارة الخارجية السعودية.
- نسخة من عقد العمل: يجب أن يكون العقد موقعًا من الطرفين ومصدقًا.
- سجل جنائي نظيف: شهادة تثبت عدم وجود أي سوابق جنائية على العامل.
- موافقة الكفيل: إقرار رسمي من الكفيل بالموافقة على استقدام العامل.
- سداد الرسوم: دفع الرسوم الحكومية المقررة لإصدار التأشيرة.
خطوات طلب رصيد تأشيرات للمنشآت (لصاحب العمل)
هذه الخدمة مخصصة لأصحاب العمل والشركات لطلب رصيد تأشيرات جديدة من وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، تتم الإجراءات عبر الخطوات التالية:
- الدخول إلى بوابة الخدمات الإلكترونية لوزارة الموارد البشرية عبر الرابط الرسمي “من هنا“.
- تسجيل الدخول باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور، أو إنشاء حساب جديد إذا لم تكن مسجلاً.
- من قائمة الخدمات الإلكترونية، اختر خدمة “طلب رصيد تأشيرات”.
- اضغط على “بدء الخدمة”.
- أدخل البيانات المطلوبة للمنشأة وحدد عدد التأشيرات والمهن المطلوبة.
- قم بسداد رسوم التأشيرة المحددة.
- راجع المعلومات وتأكد من صحتها ثم اضغط على “إرسال الطلب”.
- انتظر مراجعة الطلب والموافقة عليه من قبل الوزارة.
طرق الاستعلام عن حالة طلب التأشيرة
بعد تقديم الطلب، يمكنك متابعة حالته والتأكد من صدور التأشيرة باستخدام إحدى الطرق التالية:
1، الاستعلام عبر منصة مساند (برقم الطلب والهوية)
- ادخل إلى خدمة الاستعلام عن حالة التأشيرة في منصة مساند مباشرة عبر هذا الرابط “من هنا“.
- أدخل رقم الطلب الذي حصلت عليه عند التقديم.
- اكتب رقم الهوية الوطنية للكفيل أو رقم إقامة المستفيد.
- حدد تاريخ الميلاد.
- انقر على أيقونة “بحث”.
- ستظهر لك جميع تفاصيل حالة التأشيرة بشكل مباشر.
2، الاستعلام عبر منصة إنجاز (برقم الجواز)
- توجه إلى الموقع الرسمي لمنصة خدمات التأشيرات الإلكترونية (إنجاز) عبر هذا الرابط “من هنا“.
- اختر “استعلام برقم الطلب” من قائمة الخدمات.
- أدخل رقم طلب التأشيرة في الحقل المخصص.
- أدخل رقم جواز سفر العامل.
- اكتب رمز التحقق المرئي الظاهر في الصورة.
- اضغط على “استعلام” لعرض كافة بيانات التأشيرة وحالتها.
أنواع تأشيرات العمل في السعودية
يقدم مكتب العمل أنواعًا مختلفة من التأشيرات لتلبية احتياجات سوق العمل المتنوعة، وأبرزها:
تأشيرة العمل الفردية
- هي تأشيرة تصدر لشخص واحد فقط للعمل لدى كفيل معين (فرد أو مؤسسة).
- يتحمل الكفيل المسؤولية الكاملة عن العامل طوال فترة إقامته.
- يلتزم الكفيل بتعريف العامل بكافة الأنظمة والقوانين المعمول بها في المملكة.
تأشيرة العمل الجماعية
- تُمنح هذه التأشيرات لمجموعة من العمال القادمين من نفس البلد للعمل في مشروع معين أو لدى منشأة واحدة.
- لا يشترط أن يعملوا جميعًا في نفس الموقع الجغرافي.
- يجب أن تمتلك المنشأة التراخيص اللازمة لتشغيل هذا العدد من العمال.
التأشيرة التعويضية
- هي تأشيرة تُمنح لصاحب العمل كبديل عن عامل غادر المملكة بتأشيرة خروج نهائي ولم يعد.
- تُصدر هذه التأشيرة لتعويض النقص في العمالة دون الحاجة إلى طلب رصيد جديد.
- لا يمكن للعامل الذي غادر نهائيًا الحصول على تأشيرة عمل جديدة لدى نفس الكفيل إلا بعد مرور فترة زمنية محددة قانونًا.
تأشيرة العمل الموسمية
- تأشيرة مؤقتة تُمنح للعمل خلال مواسم محددة، وأشهرها موسم الحج والعمرة.
- صلاحيتها القصوى هي 4 أشهر، وتبدأ عادةً من 1 شوال وتنتهي بنهاية شهر ذي القعدة.
- هذه التأشيرة غير قابلة للتجديد أو التحويل إلى إقامة عمل دائمة.
- تبلغ رسوم إصدارها حوالي 2000 ريال سعودي.
كيفية الاستعلام عن صلاحية الإقامة عبر أبشر
بعد وصول العامل إلى المملكة، تصدر له بطاقة إقامة، وللتحقق من صلاحيتها، اتبع الخطوات التالية عبر منصة أبشر:
- ادخل إلى منصة أبشر الإلكترونية عبر هذا الرابط “من هنا“.
- سجل الدخول باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بك (كصاحب عمل أو فرد).
- من لوحة المعلومات، اختر “الاستعلامات الإلكترونية”.
- اضغط على خدمة “الاستعلام عن صلاحية الإقامة”.
- أدخل رقم إقامة العامل الذي ترغب في الاستعلام عنه.
- اكتب الرمز المرئي للتحقق.
- ستظهر لك تفاصيل الإقامة، بما في ذلك تاريخ انتهاء صلاحيتها.
- لأصحاب العمل، يمكن الوصول إلى معلومات العمال من خلال خدمة “خدمات أعمالي” ثم “تجديد الإقامة” لعرض قائمة بالموظفين وحالة إقاماتهم.
مدة صلاحية تأشيرة العمل
تعتمد مدة صلاحية التأشيرة على عدة عوامل، من المهم فهمها لتجنب أي مشاكل قانونية:
- تتأثر صلاحية التأشيرة بنوعها والغرض منها، وعادة ما تكون تأشيرة العمل صالحة لمدة تصل إلى عامين.
- تُحدد المدة النهائية بناءً على عقد العمل وموافقة صاحب العمل.
- من الشروط الأساسية أن لا يكون العامل قد حصل على تأشيرة عمل سابقة من جهة حكومية في بلده لم يستخدمها.
الاستعلام عن تأشيرة زيارة عائلية
لمتابعة طلبات الزيارة العائلية، يمكن استخدام منصة التأشيرات الإلكترونية التابعة لوزارة الخارجية:
- ادخل مباشرة إلى منصة خدمات التأشيرات عبر هذا الرابط “من هنا“.
- اختر نوع الاستعلام المناسب (مثلاً: “طلب مقدم إلى وزارة الخارجية”).
- أدخل رقم طلب التأشيرة ورقم السجل (رقم هوية مقدم الطلب).
- اكتب رمز التحقق المرئي.
- اضغط على “استعلام” لعرض جميع تفاصيل الطلب وحالته الحالية.
أسئلة شائعة
من المسؤول عن إصدار تأشيرة العمل، صاحب العمل أم العامل؟
صاحب العمل (الكفيل) في المملكة العربية السعودية هو المسؤول عن بدء إجراءات طلب وإصدار تأشيرة العمل للعامل الموجود خارج المملكة.
ما الفرق بين تأشيرة العمل والإقامة (الإقامة)؟
تأشيرة العمل هي الوثيقة التي تسمح للعامل بدخول المملكة لأول مرة بغرض العمل، أما الإقامة (المعروفة بـ “هوية مقيم”) فهي بطاقة تصدر بعد وصول العامل وتثبت قانونية وجوده وعمله داخل المملكة، ويجب تجديدها بشكل دوري.
هل يمكن للعامل تغيير مهنته بعد الوصول إلى المملكة؟
نعم، يمكن تغيير المهنة ولكن بشروط وإجراءات محددة تتطلب موافقة صاحب العمل الحالي ووزارة الموارد البشرية، ويجب أن تكون المهنة الجديدة متوافقة مع مؤهلات العامل ونشاط المنشأة.
