استخراج سجل تجاري لمتجر إلكتروني: دليلك الشامل بالخطوات في السعودية

دليلك لإصدار سجل تجاري لمتجرك الإلكتروني في السعودية

يعد إطلاق متجر إلكتروني خطوة استراتيجية في ظل التوجه العالمي نحو التجارة الرقمية، ولضمان ممارسة هذا النشاط بشكل نظامي في المملكة العربية السعودية، يجب الحصول على سجل تجاري، يمنحك السجل الصفة القانونية، ويعزز ثقة عملائك، ويفتح أمامك آفاقًا واسعة للنمو والتعاقد مع كبرى الشركات.

سهّلت وزارة التجارة السعودية عملية إصدار السجل التجاري للمتاجر الإلكترونية، حيث يمكن إتمامها بالكامل عبر الإنترنت في دقائق معدودة، مما يوفر الوقت والجهد على رواد الأعمال.

لماذا يجب عليك إصدار سجل تجاري لمتجرك الإلكتروني؟

لا تقتصر أهمية السجل التجاري على كونه متطلبًا قانونيًا، بل يمنح مشروعك العديد من المزايا التي تساهم في نجاحه واستمراريته:

• الموثوقية والمصداقية: يزيد السجل التجاري من ثقة العملاء بمتجرك، حيث يضمن لهم وجود كيان رسمي مسجل لدى وزارة التجارة يمكن الرجوع إليه.
• الصفة القانونية: يتيح لك ممارسة نشاطك التجاري بشكل قانوني وتجنب أي مساءلة، بالإضافة إلى إمكانية تعيين الموظفين وفقًا لأنظمة العمل المعتمدة.
• تسهيل التعاملات التجارية: يمكنك من خلاله التعاقد بشكل رسمي مع الموردين، وشركات الشحن، وبوابات الدفع الإلكتروني بأسعار تنافسية.
• حماية العلامة التجارية: يمهد الطريق لتسجيل علامتك التجارية الخاصة وحمايتها من التقليد أو الاستخدام غير المصرح به.
• فتح حساب بنكي تجاري: يسمح لك بفتح حساب بنكي باسم المتجر، مما يسهل تتبع المعاملات المالية وإدارتها بكفاءة.
• الاستفادة من الخدمات الحكومية: يجعلك مؤهلاً للاستفادة من برامج الدعم والتمويل الموجهة للمنشآت التجارية.

شروط ومتطلبات فتح متجر إلكتروني في السعودية

لإصدار سجل تجاري وبدء نشاطك في التجارة الإلكترونية، حددت وزارة التجارة مجموعة من الشروط الأساسية التي يجب الالتزام بها.

أولًا: الشروط العامة من وزارة التجارة

• الجنسية السعودية فلا يسمح لحاملي الجنسيات الأخرى بفتح سجل تجاري إلا إذا كان لديهم التصريحات اللازمة.
• يجب أن تكون المرأة ملتزمة بكافة التعليمات والقوانين التي وضعتها المملكة.
• ينبغي ألا يكون صاحب المتجر يعمل بالقطاع الحكومي.
• يجب أن يكون سن المتقدم ليس أقل من 18 عام.
• يجب ألا يكون رأس المال أقل من 5000 ريال سعودي.

ثانيًا: متطلبات إضافية لتعزيز الموثوقية

حدد مجلس التجارة الإلكترونية بعض المتطلبات الإضافية التي تهدف إلى حماية حقوق المستهلك وزيادة الشفافية في التعاملات الرقمية:

• يجب دعم اللغة العربية بخاصية تقديم الشكاوى.
• ينبغي توافر رقم جوال خاص بك يمكن للعملاء وغيرهم من خلال التواصل معك وكذلك بريد إلكتروني.
• إتاحة خاصية الدفع الإلكتروني والتي ينبغي أن تكون موثقة من البنوك المعتمدة بالمملكة.
• ينبغي أن تكون الشعارات المستخدمة في موقعك حقيقة وموثقة.
• يجب توضيح الأوقات المناسبة التي سوف يتم فيها الرد على الشكاوى ومعالجتها.
• ينبغي تفعيل خاصية المحادثات الفورية ويجب أن تدعم هذه الخاصية اللغة العربية.
• ينبغي أن يتم عرض السلع باللغة العربية.
• يجب توضيح شروط عمليات الاسترجاع والاستبدال وكل ما هو متعلق بها.
• ينبغي أن تعرف العميل على الوقت الذي سوف تستغرقه المنتجات التي طلبها لتصل إليه ذلك بالإضافة إلى أنه يجب كتابته في فاتورة الشراء.
• يجب أن تتيح للعملاء إمكانية كتابة شكواهم بواسطة مواقع التواصل الاجتماعي.
• لا يمكنك أن تستغل العلامات التجارية المشهورة فقد ينتج عن ذلك خسارتك لمشروعك لذلك يجب عليك اختيار علامة تجارية خاصة بك وملكك.

المستندات المطلوبة لإصدار السجل التجاري

لإتمام عملية إصدار السجل، تأكد من تجهيز الوثائق التالية:

• صورة من عقد مكان تأسيس المشروع.
• نسخة من فاتورة الكهرباء وينبغي أن تكون بتاريخ حديث.
• تقديم الطلب الخاص بترخيص لمزاولة المهنة.
• صورة من الهوية الوطنية.
• نموذج خطاب مقدم من قبل مصلحة الضرائب للغرفة التجارية.
• نسخة من عقد الشركة واضحة.
• ملء طلب فتح سجل تجاري.
• ملء نموذج استخراج الشهادة الخاصة بالترخيص برسوم محددة.
• دفع الرسوم استخراج السجل واستلامه في الموعد المحدد.

خطوات إصدار سجل تجاري لمتجرك الإلكتروني

يمكنك إصدار سجلك التجاري لمتجرك الإلكتروني في دقائق عبر اتباع الخطوات البسيطة التالية على موقع وزارة التجارة:

1. توجه إلى الموقع لوزارة التجارة والاستثمار السعودية الرسمي عبر هذا الرابط “من هنا“.
2. اضغط على زر تسجيل الدخول.
3. من بين الأيقونات الظاهرة أمامك أختار سجلاتي التجارية.
4. انقر على كلمة إصدار سجل تجاري.
5. اختار نوع الاسم من بين الاختيارات الظاهرة على الشاشة وهو الاسم الشخصي مع العلم أنه لن يظهر أمام أحدًا غيرك.
6. أضغط على تجارة الجملة والتجزئة أدرج مجال النشاط الذي تريد ممارسته إلكترونيًا.
7. اضغط على زر البيع بالتجزئة وحدد نشاطك وبعدها اختار البيع بالتجزئة عبر الإنترنت.
8. اختار نوع السجل والنشاط واضغط على زر بيانات التجارة الإلكترونية لإضافة البيانات.
9. أدرج موقعك الإلكتروني الخاص بمتجرك ورابطه في منصة التوثيق.
10. انقر على كلمة أوافق بعد قراءة التعهد والموافقة عليه بعدها التالي.
11. أدرج البيانات الشخصية التي سوف يطلبها الموقع منك وأضغط على زر التقديم.

• دليل حقوق المستهلك: يوضح حقوق المستهلك في عمليات الشراء، الاستبدال، الاسترجاع، والعروض الترويجية، يمكنك الاطلاع عليه “من هنا“.
• الأنظمة واللوائح: قائمة شاملة بكافة الأنظمة التجارية مثل نظام الشركات، الإفلاس، والوكالات التجارية، يمكنك قراءتها “من هنا“.
• دليل التاجر: يحتوي على كافة القوانين والمتطلبات لممارسة الأنشطة التجارية للأفراد والشركات، يمكنك الاطلاع عليه “من هنا“.

أسئلة شائعة حول السجل التجاري للمتاجر الإلكترونية

هل السجل التجاري إلزامي لجميع المتاجر الإلكترونية في السعودية؟

نعم، يعد السجل التجاري متطلبًا نظاميًا لممارسة أي نشاط تجاري في المملكة، بما في ذلك المتاجر الإلكترونية، لضمان قانونية العمل وحفظ حقوق جميع الأطراف.

ما الفرق بين السجل التجاري وتوثيق “معروف”؟

السجل التجاري هو وثيقة رسمية تأسيسية لمشروعك تمنحك الصفة القانونية، أما “معروف” فهي منصة إلكترونية مجانية من وزارة التجارة تهدف لزيادة موثوقية المتاجر الإلكترونية وتعزيز ثقة المستهلك، ويعتبر التسجيل فيها خطوة إضافية داعمة للسجل التجاري.

هل يمكن لغير السعودي إصدار سجل تجاري لمتجر إلكتروني؟

وفقًا للشروط الحالية، إصدار سجل تجاري فردي يقتصر على المواطنين السعوديين، ومع ذلك، يمكن للمستثمرين الأجانب ممارسة التجارة الإلكترونية بعد الحصول على ترخيص استثماري من وزارة الاستثمار وتأسيس شركة وفقًا للأنظمة المتبعة.

كيف أعرف أن متجرًا إلكترونيًا موثوق ومسجل رسميًا؟

يمكنك التحقق من خلال البحث عن المتجر في منصة “معروف”، حيث يظهر شعار معروف الذهبي بجانب المتاجر الموثقة، كما يمكنك طلب رقم السجل التجاري من المتجر والاستعلام عنه عبر موقع وزارة التجارة للتأكد من حالته.