دليل تسجيل المواليد وإصدار شهادة الميلاد إلكترونياً في السعودية
لتسهيل الإجراءات على المواطنين والمقيمين، أتاحت وزارة الداخلية السعودية عبر منصة “أبشر” خدمة تسجيل المواليد الجدد وإصدار شهادة الميلاد وسجل الأسرة إلكترونياً، واستلامها عبر البريد السعودي دون الحاجة لزيارة مكاتب الأحوال المدنية، يوضح هذا الدليل الشروط والخطوات والرسوم المتعلقة بالخدمة.
شروط تسجيل مولود جديد عبر أبشر
قبل البدء بالخدمة، تأكد من استيفاء المتطلبات التالية لضمان قبول طلبك:
- يجب أن تكون الولادة قد حدثت داخل المملكة العربية السعودية.
- يشترط وجود تبليغ ولادة إلكتروني مسجل من المستشفى في نظام وزارة الصحة.
- يجب تسجيل المولود خلال مدة لا تتجاوز 360 يوماً من تاريخ الولادة للمواطنين.
- بالنسبة للمقيمين، يجب ألا تتجاوز مدة التسجيل 30 يوماً من تاريخ الولادة.
- يجب سداد أي غرامات تأخير مسجلة مسبقاً عبر نظام سداد.
- يجب أن يكون لدى ولي الأمر عنوان وطني مسجل في البريد السعودي (سبل) لتوصيل الوثائق.
خطوات تسجيل المولود واستلام شهادة الميلاد عبر أبشر
يمكنك إتمام عملية تسجيل مولودك الجديد بسهولة عبر اتباع الخطوات التالية على منصة أبشر:
- سجّل الدخول إلى حسابك في منصة أبشر أفراد عبر الرابط: “من هنا“.
- من قائمة “خدماتي”، اختر “خدمات” ثم “الأحوال المدنية”.
- اختر خدمة “تسجيل المواليد”.
- ستظهر لك قائمة بأسماء المواليد الذين تم التبليغ عنهم من المستشفى، اختر المولود الذي ترغب في تسجيله.
- أكمل البيانات المطلوبة للمولود، ثم قم بمراجعتها والتأكد من صحتها.
- بعد الإقرار بصحة البيانات، سيتم تسجيل المولود رسمياً في أنظمة الأحوال المدنية.
- سيتم تحويلك تلقائياً لصفحة طلب توصيل الوثائق عبر البريد السعودي (سبل).
- اختر “طلب توصيل الوثائق” وحدد العنوان الوطني المسجل لاستلام شهادة الميلاد وسجل الأسرة المحدث.
- قم بسداد رسوم التوصيل عبر وسائل الدفع المتاحة.
- بعد الدفع، سيتم تزويدك برقم مرجعي لتتبع حالة طلبك حتى وصول الوثائق إليك.
رسوم تسجيل المواليد وغرامات التأخير
خدمة تسجيل المولود عبر أبشر بحد ذاتها مجانية، ولكن تفرض غرامات مالية في حال التأخر عن التسجيل خلال المدة النظامية، بالإضافة إلى رسوم توصيل الوثائق.
- التسجيل في الوقت المحدد: لا توجد رسوم تسجيل، فقط رسوم توصيل الوثائق عبر البريد السعودي.
- غرامة التأخير (بعد شهرين إلى أقل من سنة): يتم تطبيق غرامة مالية تحددها الأحوال المدنية.
- غرامة التأخير (بعد سنة من الولادة): تزيد قيمة الغرامة المالية.
ملاحظة: يتم سداد الغرامات (إن وجدت) عبر نظام المدفوعات الحكومية “سداد” قبل البدء في إجراءات التسجيل.
متطلبات إصدار شهادة ميلاد للمقيمين (غير السعوديين)
يمكن للمقيمين الاستفادة من خدمة أبشر بنفس الشروط المذكورة أعلاه، وفي حال تعذر التسجيل إلكترونياً، يجب زيارة أقرب مكتب للأحوال المدنية مع توفير المستندات التالية:
- أصل تبليغ الولادة من المستشفى.
- أصل وصورة من إقامة الأب والأم (سارية المفعول).
- أصل وصورة من جواز سفر الأب والأم (ساري المفعول).
- أصل وصورة من عقد الزواج الموثق.
- تعبئة النموذج المخصص لإصدار شهادة الميلاد في مكتب الأحوال المدنية.
كيفية التحقق من صحة بيانات شهادة الميلاد
توفر منصة أبشر خدمة “التحقق من شهادة الميلاد” التي تمكنك من التأكد من صحة بيانات الوثيقة باتباع الخطوات التالية:
- الدخول إلى خدمات أبشر أفراد.
- من قسم “خدمات أخرى”، اختر “التحقق من شهادة الميلاد”.
- أدخل رقم شهادة الميلاد.
- أدخل رقم الهوية الوطنية أو رقم الإقامة لصاحب الشهادة.
- حدد تاريخ الميلاد (هجري أو ميلادي).
- أدخل الرمز المرئي الظاهر على الشاشة.
- اضغط على “تحقق” لعرض تفاصيل الشهادة.
أسئلة شائعة
ما هي المهلة المحددة لتسجيل المولود الجديد؟
المهلة النظامية لتسجيل المولود هي 360 يوماً للمواطنين السعوديين، و30 يوماً للمقيمين من تاريخ الولادة لتجنب غرامات التأخير.
كيف أستلم شهادة الميلاد بعد التسجيل عبر أبشر؟
بعد إتمام عملية التسجيل وسداد رسوم التوصيل، يتم شحن شهادة الميلاد الأصلية وسجل الأسرة المحدث (للسعوديين) إلى عنوانك الوطني المسجل عبر البريد السعودي (سبل).
هل يمكن للأم تسجيل المولود عبر حسابها في أبشر؟
حالياً، خدمة تسجيل المواليد متاحة عبر حساب الأب في منصة أبشر، وفي حالات محددة، يمكن للأم مراجعة مكاتب الأحوال المدنية مباشرة.
