دليل شامل لاستخراج شهادة الوفاة إلكترونياً في السعودية
تقدم وزارة الداخلية السعودية خدمة تسجيل واقعة الوفاة وإصدار الشهادة إلكترونياً عبر منصة أبشر، بهدف تبسيط الإجراءات على المواطنين والمقيمين، يوفر هذا الدليل خطوات واضحة ومباشرة لإتمام الخدمة بنجاح للسعوديين وغير السعوديين.
خطوات استخراج شهادة وفاة لمواطن سعودي عبر أبشر
لتسجيل واقعة وفاة مواطن واستخراج الشهادة، يجب أولاً التبليغ إلكترونياً ثم حجز موعد لمراجعة الأحوال المدنية لاستلام الوثيقة الرسمية، اتبع الخطوات التالية:
- التبليغ عن الوفاة إلكترونياً:
- ادخل إلى منصة أبشر الإلكترونية عبر الرابط الرسمي “من هنا“.
- سجل دخولك باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور.
- من قائمة “خدماتي”، اختر “الأحوال المدنية”.
- اضغط على خدمة “التبليغ عن واقعة وفاة”.
- أدخل البيانات المطلوبة للمتوفى بدقة، وتشمل: الاسم الكامل، رقم الهوية الوطنية، تاريخ وسبب الوفاة، ومحل الإقامة.
- ارفع المستندات المطلوبة إلكترونياً إن وجدت.
- حجز موعد في الأحوال المدنية:
- بعد إتمام التبليغ، انتقل إلى خدمة “حجز موعد” في قسم الأحوال المدنية.
- اختر الخدمة “تسجيل واقعة وفاة”.
- حدد أقرب فرع للأحوال المدنية من منطقتك.
- اختر الموعد والتاريخ المناسبين لك من الخيارات المتاحة.
- أكّد الحجز وقم بطباعة تذكرة الموعد.
- مراجعة الأحوال المدنية:
- توجه إلى مكتب الأحوال المدنية في الموعد المحدد.
- أحضر معك جميع الأوراق والمستندات الأصلية المطلوبة لاستكمال الإجراءات.
- بعد التحقق من المستندات، سيتم إصدار شهادة الوفاة الرسمية وتسليمها لك.
المستندات المطلوبة عند مراجعة الأحوال المدنية (للسعوديين)
- نموذج 87 معبأ بالبيانات الصحيحة إلكترونياً أو يدوياً دون شطب.
- أصل بطاقة الهوية الوطنية للمتوفى وسجل الأسرة.
- أصل التبليغ الرسمي من المستشفى الذي حدثت فيه الوفاة.
- صورة من بطاقة الهوية الوطنية للشخص المُبلِّغ عن الوفاة.
- الالتزام بالحضور في الموعد المحدد لتجنب الغرامات المالية المترتبة على التأخير في تسجيل الواقعة لأكثر من 30 يوماً.
إجراءات إصدار شهادة وفاة لمقيم (غير سعودي)
تتم إجراءات استخراج شهادة الوفاة للمقيمين بالتنسيق بين وزارة الداخلية وسفارة أو قنصلية بلد المتوفى، تتضمن الخطوات والمتطلبات ما يلي:
المستندات المطلوبة (لغير السعوديين)
- أصل وصورة من جواز سفر المتوفى، ويجب أن يكون ساري المفعول.
- أصل وصورة من رخصة إقامة المتوفى (هوية مقيم).
- أصل تبليغ الوفاة من المستشفى، موثقاً من مديرها.
- نموذج تسجيل واقعة وفاة (نموذج 87).
- صورة من الهوية الوطنية أو إقامة الشخص المُبلِّغ عن الوفاة.
- إذا كانت الوفاة ناتجة عن حادث أو سبب جنائي، يجب إحضار خطاب رسمي من الجهات الأمنية المختصة.
خطوات التنفيذ
- توجه المُبلِّغ إلى مكتب الأحوال المدنية الأقرب لمكان وقوع الوفاة.
- تعبئة نموذج تسجيل واقعة الوفاة وتقديم جميع المستندات المذكورة أعلاه.
- بعد مراجعة الأوراق، تقوم الأحوال المدنية بإصدار شهادة وفاة مؤقتة وخطاب موجه إلى سفارة بلد المتوفى.
- يتم تسليم شهادة الوفاة المؤقتة والخطاب للسفارة المعنية لاستكمال الإجراءات وإصدار شهادة الوفاة النهائية وترتيب إجراءات نقل الجثمان إذا لزم الأمر.
كيفية استخراج شهادة وفاة بدل فاقد
إذا فُقدت شهادة الوفاة الأصلية، يمكنك طلب إصدار نسخة “بدل فاقد” عبر حجز موعد في الأحوال المدنية من خلال منصة أبشر باتباع الخطوات التالية:
- ادخل إلى منصة أبشر الإلكترونية عبر هذا الرابط “من هنا“.
- سجل الدخول واختر “خدمات المواعيد” للأحوال المدنية.
- اضغط على “حجز موعد جديد”.
- اختر خدمة “إصدار شهادة وفاة بدل فاقد” من قائمة الخدمات.
- حدد المنطقة والفرع المناسب لك.
- اختر تاريخ ووقت الموعد المتاح.
- أكّد بيانات الموعد وقم بطباعة التذكرة.
- توجه إلى الفرع في الموعد المحدد مع إحضار المستندات المطلوبة (مثل إثبات هوية مقدم الطلب وصلته بالمتوفى) للحصول على الشهادة الجديدة.
الاستعلام عن تسجيل واقعة وفاة
للتأكد مما إذا كانت واقعة وفاة قد تم تسجيلها رسمياً، يمكنك استخدام خدمة الاستعلام في منصة أبشر أو التواصل مع الأحوال المدنية مباشرة.
- ادخل إلى موقع وزارة الداخلية عبر هذا الرابط “من هنا“.
- سجل الدخول إلى حسابك في أبشر.
- ابحث عن خدمات الاستعلام المتاحة في الأحوال المدنية للتحقق من البيانات.
للدعم والمساعدة، يمكنك التواصل مع الأحوال المدنية عبر القنوات التالية:
- رقم الاتصال الموحد: 920022133.
- البريد الإلكتروني: [email protected].
- مواعيد العمل: من الأحد إلى الخميس، من 7:30 صباحاً حتى 2:30 ظهراً.
أسئلة شائعة
ما هي تكلفة إصدار شهادة الوفاة في السعودية؟
خدمة إصدار شهادة الوفاة للمرة الأولى أو استخراج بدل فاقد هي خدمة مجانية بالكامل، حيث تتكفل الدولة بجميع الرسوم المتعلقة بها.
ماذا يحدث عند التأخر في تسجيل واقعة الوفاة؟
ينص النظام على ضرورة تسجيل واقعة الوفاة خلال 30 يوماً من تاريخ حدوثها، التأخر عن هذه المدة قد يعرض ذوي المتوفى لغرامات مالية، لذا يُنصح بالإسراع في إتمام الإجراءات.
هل يمكن استخراج شهادة وفاة لشخص توفي خارج المملكة؟
نعم، إذا كان المتوفى مواطناً سعودياً، يتم تسجيل واقعة الوفاة في ممثلية المملكة (السفارة أو القنصلية) في البلد الذي حدثت فيه الوفاة، ومن ثم يتم استكمال الإجراءات في الأحوال المدنية داخل السعودية.
