كيفية الاستعلام عن عقد العمل وتوثيقه في السعودية
يمكن للموظفين وأصحاب العمل في المملكة العربية السعودية التحقق من حالة عقود العمل وتوثيقها إلكترونياً عبر منصات حكومية معتمدة، تهدف هذه الخدمات إلى تعزيز الشفافية وحفظ حقوق جميع الأطراف، وتقديم بيانات دقيقة ومحدثة عن العلاقة التعاقدية.
التحقق من عقد العمل للموظف عبر التأمينات الاجتماعية (GOSI)
توفر المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية خدمة مباشرة للموظفين (سعوديين ومقيمين) للتحقق من تفاصيل عقودهم المسجلة، لمعرفة حالة عقدك، اتبع الخطوات التالية:
- ادخل إلى الموقع الرسمي للمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية عبر الرابط: “من هنا“.
- سجّل الدخول إلى حسابك الشخصي باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور.
- من القائمة الرئيسية، اختر “الخدمات الإلكترونية”.
- ابحث عن خدمة “التحقق من حالة العقد” أو “توثيق العقود”.
- اختر “الاستعلام عن عقد موثق” لبدء عملية التحقق.
- حدد جنسيتك (سعودي أو غير سعودي).
- أدخل رقم الهوية الوطنية أو رقم الإقامة الخاص بك في الحقل المخصص.
- اضغط على زر “استعراض” أو “بحث”.
- سيعرض النظام تفاصيل عقدك المسجل بالكامل، بما في ذلك اسم المنشأة، تاريخ بدء العقد، مدته، والمسمى الوظيفي، مما يؤكد ما إذا كان العقد موثقاً أم لا.
توثيق العقود الجديدة عبر منصة قوى (لأصحاب العمل والموظفين)
تُعد منصة “قوى” التابعة لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية هي المنصة الرئيسية لإنشاء وتوثيق عقود العمل إلكترونياً، تضمن هذه العملية موافقة الطرفين على جميع البنود قبل اعتماد العقد رسمياً.
خطوات صاحب العمل لإنشاء العقد:
- الدخول إلى منصة قوى وتسجيل الدخول إلى حساب المنشأة.
- من قائمة الخدمات الإلكترونية، اختر “إدارة وتوثيق العقود”.
- قم بإنشاء عقد جديد عبر تعبئة بيانات الموظف (رقم الهوية/الإقامة، تاريخ الميلاد) وبيانات التواصل (رقم الجوال، البريد الإلكتروني).
- أدخل تفاصيل العقد بدقة، مثل المسمى الوظيفي، مدة العقد، ساعات العمل، والراتب الأساسي والبدلات.
- بعد مراجعة جميع البيانات، قم بإرسال العقد إلى الموظف للموافقة عليه.
خطوات الموظف لقبول العقد:
بمجرد أن يقوم صاحب العمل بإنشاء العقد وإرساله، ستصلك رسالة نصية أو إشعار لمراجعة العقد وقبوله أو رفضه عبر حسابك في منصة قوى، مما يضمن حقك في الاطلاع على كافة الشروط قبل التوقيع.
تصديق عقود العمل عبر منصة وزارة الخارجية
تُستخدم هذه الخدمة بشكل أساسي لتصديق المستندات والوثائق المطلوبة للمعاملات المتعلقة بالتأشيرات والعمل خارج المملكة، إذا طُلب منك تصديق عقد عمل، يمكنك متابعة حالة الطلب عبر الخطوات التالية:
- توجه إلى منصة خدمات التأشيرات الإلكترونية بوزارة الخارجية من الرابط: “من هنا“.
- اختر “استعلام” من القائمة الرئيسية.
- حدد نوع الطلب الذي تريد الاستعلام عنه (مثلاً: طلب تصديق).
- أدخل رقم الطلب أو رقم المعاملة الذي حصلت عليه عند تقديم المستندات.
- اكتب رمز التحقق المرئي الظاهر على الشاشة.
- اضغط على زر “استعلام” لعرض الحالة المحدثة لطلبك وتفاصيل التصديق.
أسئلة شائعة (FAQs)
ما الفرق بين توثيق العقد في “قوى” وتسجيله في “التأمينات الاجتماعية”؟
منصة “قوى” هي المكان الذي يتم فيه إنشاء وموافقة الطرفين على العقد ليصبح رسمياً، بعد التوثيق في قوى، يتم تسجيل الموظف تلقائياً في التأمينات الاجتماعية (GOSI)، حيث يمكنه لاحقاً الاستعلام عن تفاصيل العقد والاشتراك التأميني.
ماذا أفعل إذا لم أجد عقدي مسجلاً في التأمينات الاجتماعية؟
إذا كان عقدك جديداً، قد يستغرق الأمر بعض الوقت ليظهر في النظام، إذا استمرت المشكلة، يجب عليك التواصل مباشرة مع قسم الموارد البشرية في شركتك للتأكد من أنهم أكملوا إجراءات التسجيل والتوثيق بشكل صحيح عبر منصة قوى.
هل يمكنني رفض عقد العمل بعد إرساله لي عبر منصة قوى؟
نعم، لديك الحق الكامل في مراجعة جميع بنود العقد المرسل عبر قوى، يمكنك “قبول” العقد أو “رفضه” أو طلب “تعديلات” من صاحب العمل قبل التوقيع النهائي، لا يصبح العقد ملزماً إلا بعد موافقتك الإلكترونية.
