دليل خدمات السجل التجاري والاستعلام عن المنشآت في السعودية
للاستعلام عن بيانات منشأة أو التحقق من سجل تجاري، توفر الجهات الحكومية السعودية عدة طرق إلكترونية، يعتمد اختيار الطريقة على نوع البيانات التي تبحث عنها، سواء كانت معلومات السجل الأساسية من وزارة التجارة أو بيانات المنشأة ونطاقها في وزارة الموارد البشرية.
كيفية الاستعلام عن بيانات منشأة أو سجل تجاري
يمكنك التحقق من بيانات أي منشأة بسهولة عبر المنصات الحكومية الرسمية باستخدام رقم السجل، رقم الهوية، أو الاسم التجاري.
1، الاستعلام عن منشأة برقم السجل التجاري (عبر وزارة الموارد البشرية)
تُستخدم هذه الطريقة لمعرفة تفاصيل المنشأة ونطاقها وحالتها في وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، وهي معلومات تهم الموظفين وأصحاب العمل.
- الدخول إلى موقع وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
- اختر “الاستعلامات الإلكترونية” من قائمة الخدمات.
- انقر على “خدمات مكتب العمل”.
- حدد خيار “الاستعلام عن منشأة برقم السجل التجاري”.
- أدخل رقم السجل التجاري في الحقل المخصص.
- اضغط على “بحث”.
- ستظهر لك صفحة تحتوي على بيانات المنشأة، نشاطها، وحالة النطاق الخاص بها.
2، الاستعلام عن بيانات السجل التجاري (عبر وزارة التجارة)
تتيح هذه الخدمة التحقق من صحة وحالة السجل التجاري مباشرة من مصدره الرسمي في وزارة التجارة.
- توجه إلى موقع وزارة التجارة الإلكتروني.
- من قائمة الخدمات الإلكترونية، اختر “استعلام عن بيانات السجل التجاري”.
- أدخل رقم السجل التجاري أو الاسم التجاري في خانة البحث.
- أدخل رمز التحقق المرئي الظاهر على الشاشة.
- انقر على “بحث” لعرض تفاصيل السجل.
3، الاستعلام عن السجل التجاري بالاسم
إذا كنت لا تملك رقم السجل، يمكنك البحث باستخدام الاسم التجاري للمنشأة عبر الخطوات التالية:
- قم بزيارة موقع وزارة التجارة السعودية.
- اختر “الخدمات الإلكترونية”.
- حدد خدمة “الاستعلام عن السجل التجاري”.
- اختر خيار البحث بواسطة “الاسم التجاري”.
- وافق على الشروط والأحكام بعد قراءتها.
- سجل دخولك عبر النفاذ الوطني الموحد.
- أدخل الاسم التجاري للمنشأة التي تبحث عنها.
- اضغط على “بحث” لعرض النتائج المتاحة.
4، الاستعلام عن السجل التجاري برقم الهوية
يمكن لصاحب المنشأة أو المفوض الاستعلام عن السجلات المرتبطة برقم هويته من خلال وزارة التجارة.
- ادخل إلى موقع وزارة التجارة.
- من “الخدمات الإلكترونية”، اختر “السجل التجاري”.
- أدخل رقم الهوية الوطنية أو رقم السجل المدني في الحقل المخصص.
- اكتب رمز التحقق المرئي.
- اضغط على “بحث” لعرض جميع السجلات التجارية المرتبطة بالهوية.
إصدار وتعديل السجل التجاري
أصبحت عملية إصدار سجل تجاري جديد أو تعديل بياناته تتم إلكترونيًا بالكامل لتسهيل ممارسة الأعمال التجارية في المملكة.
شروط إصدار سجل تجاري جديد في السعودية
لإصدار سجل تجاري، وضعت وزارة التجارة مجموعة من الشروط الأساسية التي يجب توافرها في مقدم الطلب:
- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
- أن يكون مقيمًا داخل المملكة العربية السعودية.
- ألا يقل عمره عن 18 عامًا.
- ألا يكون موظفًا في القطاع الحكومي.
- أن يكون النشاط التجاري محددًا بوضوح في السجل.
- ألا يقل رأس المال عن 5,000 ريال سعودي.
- إذا كان الطلب لفرع، يجب أن يكون السجل التجاري للمنشأة الرئيسية ساري المفعول.
خطوات إصدار سجل تجاري إلكترونيًا
يمكنك الحصول على سجل تجاري جديد عبر منصة المركز السعودي للأعمال باتباع الخطوات التالية:
- سجل الدخول في موقع وزارة التجارة.
- اختر الدخول عبر بوابة النفاذ الوطني الموحد.
- أكمل البيانات المطلوبة بدقة.
- حدد نوع الاسم التجاري (محجوز أو مقترح).
- اختر الشكل القانوني للمنشأة (مؤسسة فردية، شركة، إلخ).
- أدخل بيانات السجل مثل النشاط التجاري وحدد مدة صلاحية السجل والسنة المالية.
- أضف بيانات العنوان الوطني ومعلومات الاتصال.
- أقر بصحة البيانات التي أدخلتها.
- اضغط على “إرسال الطلب” لإتمام العملية.
كيفية تعديل العنوان في السجل التجاري
لتحديث عنوان منشأتك المسجل، يمكنك تعديل العنوان الوطني إلكترونيًا عبر موقع وزارة التجارة.
- افتح الموقع الإلكتروني لوزارة التجارة السعودية.
- سجل الدخول واختر “سجلاتي التجارية”.
- بجانب السجل التجاري المراد تعديله، افتح قائمة الخيارات.
- اضغط على “تعديل السجل التجاري”.
- اختر “تعديل العنوان الوطني” من قائمة التعديلات المتاحة.
- راجع البيانات وتأكد من صحتها.
- انقر على “إرسال الطلب”.
- ستصلك رسالة نصية تحتوي على فاتورة الرسوم.
- بعد سداد الفاتورة، يمكنك طباعة السجل التجاري المحدث.
أسئلة شائعة
هل المؤسسات الفردية لها سجل تجاري؟
نعم، يجب على كل مؤسسة فردية تمارس نشاطًا تجاريًا برأس مال يبدأ من 5,000 ريال سعودي أن تستخرج سجلًا تجاريًا خاصًا بها.
هل النطاق الأحمر يمنع تجديد الإقامة؟
نعم، وقوع المنشأة في النطاق الأحمر ضمن برنامج “نطاقات” يمنعها من إصدار أو تجديد رخص العمل وإقامات موظفيها الوافدين حتى يتم تحسين نطاقها.
ما الفرق بين الاستعلام عبر وزارة التجارة ووزارة الموارد البشرية؟
الاستعلام عبر وزارة التجارة يهدف إلى التحقق من البيانات القانونية للسجل التجاري نفسه (مثل حالته، تاريخه، ونشاطه)، أما الاستعلام عبر وزارة الموارد البشرية، فيركز على بيانات المنشأة كصاحب عمل (مثل حجمها، نشاطها، وحالة نطاقها) وهي معلومات ضرورية لأغراض التوظيف والعمل.