ضوابط تسجيل الأسماء وتعديلها في الأحوال المدنية السعودية
حددت وكالة وزارة الداخلية للأحوال المدنية مجموعة من الضوابط الواضحة لتسجيل أسماء المواليد الجدد وتعديل الأسماء القائمة في السجلات الرسمية، بهدف تنظيم العملية وضمان توافق الأسماء مع الأنظمة المعمول بها في المملكة.
ما هي شروط تسجيل الأسماء الجديدة للمواليد؟
لضمان قبول اسم المولود الجديد في السجلات الرسمية، يجب الالتزام بالضوابط التالية التي وضعتها الأحوال المدنية:
- يُمنع تسجيل الأسماء المركبة، مثل “محمد صالح” أو “فاطمة الزهراء” كاسم أول، يجب اختيار اسم واحد فقط.
- يجب ألا تتضمن الأسماء أي ألقاب، مثل “السيد” أو “الشريف”.
- يجب تجنب الأسماء التي تتعارض مع تعاليم الشريعة الإسلامية، مثل “عبد النبي” أو “عبد الرسول”.
- يُسمح بتسجيل الأسماء المعرّفة بـ “ال” إذا كانت جزءاً من الاسم المتعارف عليه، مثل “البراء” أو “العنود”.
– لا يُسمح بإضافة أي عبارات إلى الاسم، مثل “المعروف بكذا”.
كيفية تعديل الاسم في السجلات الرسمية
إذا كنت ترغب في تعديل اسمك الأول أو اسم عائلتك، يتطلب الأمر حجز موعد ومراجعة أحد فروع الأحوال المدنية مع استيفاء الشروط وتقديم المستندات التالية:
المستندات والشروط المطلوبة لتغيير الاسم:
- أصل بطاقة الهوية الوطنية، ويجب أن تكون سارية المفعول.
- إذا كان عمر المتقدم أقل من 18 عامًا، يجب الحصول على موافقة خطية من ولي الأمر.
- إحضار سجل الأسرة (كرت العائلة) للمتزوجين.
- صورة من بطاقة هوية الأب.
- تعبئة نموذج الطلب رقم 203 بدقة، مع اعتماده من عمدة الحي الذي تقيم فيه.
- بالنسبة للذكور، قد يُطلب تقديم ما يثبت الموقف من الخدمة العسكرية حسب الحالة.
خطوات حجز موعد لتعديل الاسم عبر أبشر
لا يمكن إتمام إجراء تغيير الاسم بالكامل إلكترونيًا، ولكن يجب حجز موعد لمراجعة الفرع عبر منصة أبشر أولاً باتباع الخطوات التالية:
- سجل الدخول إلى حسابك في منصة أبشر أفراد عبر هذا الرابط “من هنا“.
- من تبويب “مواعيد”، اختر “الأحوال المدنية”.
- أدخل رقم الهوية الوطنية وتاريخ ميلادك.
- اضغط على “التحقق من بياناتي” ثم انتقل إلى خدمة المواعيد.
- اختر “حجز موعد جديد”.
- من قائمة الخدمات، حدد “تعديل الإسم بالأحوال”.
- اختر المنطقة وأقرب فرع للأحوال المدنية لك.
- حدد التاريخ والوقت المناسبين من الخيارات المتاحة، ثم قم بتأكيد الموعد.
طريقة تعديل الاسم باللغة الإنجليزية إلكترونياً
يمكنك طلب تعديل طريقة كتابة اسمك باللغة الإنجليزية في الوثائق الرسمية (ليطابق جواز السفر) بشكل إلكتروني كامل عبر خدمة “تواصل” في منصة أبشر.
الخطوات التفصيلية للتقديم:
- سجل الدخول إلى حسابك في منصة أبشر أفراد عبر هذا الرابط “من هنا“.
- من الصفحة الرئيسية، اختر “خدماتي” ثم “خدمات”.
- اختر قطاع “الأحوال المدنية”.
- اختر خدمة “تواصل”.
- اضغط على “طلب جديد” لبدء الإجراء.
- اختر منطقتك، ثم اختر خدمة “خدمات السجل المدني”.
- من قائمة الخدمات الفرعية، حدد “تعديل الاسم باللغة الإنجليزية”.
- في خانة “وصف الطلب”، اكتب الاسم الصحيح باللغة الإنجليزية كما هو مدون في جواز سفرك.
- أرفق نسخة واضحة من جواز سفرك كإثبات.
- اضغط على “تقديم الطلب” لإرساله.
إجراءات تسجيل المواليد الجدد عبر أبشر
أتاحت الأحوال المدنية خدمة تسجيل المواليد إلكترونياً عبر منصة أبشر، مما يسهل على الوالدين استخراج شهادة الميلاد وسجل الأسرة دون الحاجة لزيارة الفرع.
خطوات تسجيل مولود جديد:
- سجل الدخول إلى حسابك في أبشر أفراد عبر هذا الرابط “من هنا“.
- من قائمة “خدماتي”، اختر “خدمات”.
- اختر “الأحوال المدنية”.
- اختر خدمة “تسجيل المواليد”.
- ستظهر قائمة بتبليغات الولادة المسجلة من المستشفى، اختر المولود الذي ترغب في تسجيله.
- أكمل البيانات المطلوبة للمولود ووالديه.
- تأكد من صحة جميع المعلومات التي أدخلتها.
- بعد التأكيد، يمكنك طلب توصيل شهادة الميلاد وسجل الأسرة المحدث إلى عنوانك الوطني عبر البريد السعودي.
أسئلة شائعة
هل الأسماء المركبة ممنوعة في السعودية؟
نعم، تمنع أنظمة الأحوال المدنية تسجيل الأسماء المركبة (مثل: محمد بكر) كاسم أول، ويجب اختيار اسم مفرد فقط.
ما هي المستندات الأساسية لتغيير الاسم؟
المستندات الأساسية هي الهوية الوطنية سارية المفعول، وتعبئة نموذج الطلب المعتمد من العمدة، بالإضافة إلى سجل الأسرة للمتزوجين.
هل يمكن تعديل الاسم بالكامل عبر أبشر؟
لا، تعديل الاسم باللغة العربية يتطلب حجز موعد عبر أبشر ومراجعة الفرع لتقديم الطلب شخصيًا، الخدمة المتاحة إلكترونيًا بالكامل هي فقط لتعديل الاسم باللغة الإنجليزية.
كم تستغرق معاملة تغيير الاسم؟
تختلف مدة الإجراءات بناءً على اكتمال المستندات وضغط العمل في الفرع، ولكنها عادةً ما تستغرق عدة أسابيع بعد تقديم الطلب والموافقة عليه.
