كيفية الاستعلام عن اسم تجاري إلكترونياً
توفر وزارة التجارة خدمة إلكترونية تمكّنك من التحقق من توفر اسم تجاري قبل حجزه، وذلك لضمان عدم تشابهه مع أسماء أخرى مسجلة، يمكنك إتمام الاستعلام باتباع الخطوات التالية:
- الدخول إلى بوابة وزارة التجارة السعودية الرسمية عبر هذا الرابط “من هنا“.
- اختر “الخدمات الإلكترونية” من القائمة الرئيسية.
- ابحث عن خدمة “الاستعلام عن بيانات السجل التجاري” وانقر عليها.
- اضغط على أيقونة “بدء الخدمة”.
- أدخل البيانات المطلوبة مثل الاسم التجاري المقترح أو رقم السجل.
- أكمل أي بيانات تحقق مطلوبة منك.
- اضغط على زر “استعلام”.
- ستظهر لك النتائج التي توضح ما إذا كان الاسم مستخدماً أم متاحاً، بالإضافة إلى معلومات السجلات التجارية القائمة.
شروط إصدار السجل التجاري في السعودية
لإصدار سجل تجاري جديد، وضعت وزارة التجارة مجموعة من الشروط التي تنقسم إلى متطلبات خاصة بالاسم التجاري وأخرى خاصة بمقدم الطلب.
1، ضوابط اختيار الاسم التجاري
لضمان قبول اسمك التجاري، يجب أن تلتزم بالمعايير التي حددتها الوزارة، وهي كالتالي:
- يجب أن يكون الاسم التجاري جديداً وفريداً وغير مستخدم من قبل أي منشأة أخرى.
- يجب أن يكون الاسم عربياً أو سعودياً معرباً.
- أن يكون للاسم معنى واضح وغير مبهم أو مخل بالآداب العامة.
- يُمنع استخدام الأسماء الشخصية أو العائلية إلا في حالات معينة وفقاً للوائح.
- لا يجوز أن يتضمن الاسم التجاري نوع النشاط، مثل “شركة فلان للمقاولات”.
2، متطلبات خاصة بمقدم الطلب (التاجر)
بالإضافة إلى شروط الاسم، يجب أن يستوفي صاحب الطلب المعايير التالية للحصول على السجل التجاري:
- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
- ألا يقل عمر المتقدم عن 18 عاماً.
- أن يمتلك حساباً فعالاً في منصة “أبشر”.
- ألا يكون المتقدم موظفاً في أي جهة حكومية.
- توفير عنوان وطني صالح للمنشأة أو المشروع.
- تحديد النشاط التجاري المراد ممارسته بدقة.
- تقديم كافة البيانات الشخصية المطلوبة بشكل صحيح (الاسم الكامل، رقم الهوية الوطنية).
المستندات المطلوبة لإصدار سجل تجاري
تتم عملية إصدار السجل التجاري إلكترونياً بشكل كامل، ولكن قد تحتاج إلى تجهيز بعض المعلومات والوثائق الأساسية لإتمام الطلب، وأهمها:
- بيانات الهوية الوطنية على أن تكون سارية المفعول.
- عقد تأسيس الشركة (في حال كانت شركة وليست مؤسسة فردية).
- بيانات العنوان الوطني للمقر الرئيسي للمشروع.
- معلومات وبيانات المدير أو المفوض بالتوقيع.
- شهادة ترخيص مزاولة المهنة للأنشطة التي تتطلب ذلك.
- إثبات الاشتراك في الغرفة التجارية بعد الموافقة على السجل.
خطوات تجديد السجل التجاري إلكترونياً
يمكنك تجديد سجلك التجاري بسهولة لتجنب أي غرامات تأخير عبر اتباع الخطوات البسيطة التالية:
- تسجيل الدخول إلى موقع وزارة التجارة الرسمي “من هنا“.
- اختر “الخدمات الإلكترونية” ثم اختر خدمة “السجلات التجارية”.
- اضغط على خيار “تجديد السجل التجاري”.
- سجل الدخول باستخدام بيانات حسابك (اسم المستخدم وكلمة المرور) أو عبر النفاذ الوطني الموحد.
- إذا لم يكن لديك حساب، قم بإنشاء حساب جديد أولاً.
- اختر السجل التجاري الذي ترغب في تجديده من قائمة سجلاتك.
- حدد مدة التجديد المطلوبة (من سنة إلى خمس سنوات).
- راجع البيانات وتأكد من صحتها ثم اضغط على “إرسال الطلب”.
- سيتم إصدار فاتورة موحدة تشمل رسوم وزارة التجارة والغرفة التجارية.
- قم بسداد الفاتورة عبر قنوات الدفع الإلكترونية المتاحة لإتمام عملية التجديد.
طرق التواصل مع وزارة التجارة
إذا كانت لديك أي استفسارات أو شكاوى بخصوص الأسماء أو السجلات التجارية، يمكنك التواصل مباشرة مع وزارة التجارة عبر القنوات الرسمية التالية:
- رقم خدمة العملاء الموحد: 920000667.
- رقم بلاغات حماية المستهلك: 1900.
- رقم بلاغات مخالفات التجارة: 8001241616.
- التواصل عبر البريد الإلكتروني الرسمي: “[email protected]“.
أسئلة شائعة حول السجل التجاري
كم تبلغ رسوم إصدار السجل التجاري؟
تبلغ رسوم إصدار السجل التجاري للمؤسسة الفردية 200 ريال سعودي للسنة الواحدة، بالإضافة إلى رسوم الغرفة التجارية التي تختلف حسب نوع النشاط والدرجة وتُدفع سنوياً.
هل يمكن للموظف الحكومي استخراج سجل تجاري؟
لا، نظام الخدمة المدنية في المملكة العربية السعودية يمنع الموظفين الحكوميين من ممارسة التجارة أو استخراج سجل تجاري بأسمائهم بشكل مباشر.
ما الفرق بين الاسم التجاري والعلامة التجارية؟
الاسم التجاري هو الاسم الرسمي للمنشأة الذي يتم تسجيله في وزارة التجارة ويظهر على كافة المستندات الرسمية، أما العلامة التجارية فهي شعار أو رمز أو كلمة مميزة تستخدم لتمييز منتجات أو خدمات المنشأة عن غيرها، ويتم تسجيلها لحمايتها من التقليد.
