دليلك الشامل للاستعلام عن السجلات التجارية في السعودية
توفر وزارة التجارة السعودية مجموعة متكاملة من الخدمات الإلكترونية التي تتيح للمستفيدين، سواء كانوا أفرادًا أو مؤسسات، الاستعلام عن بيانات السجلات التجارية بسهولة، يهدف هذا الدليل إلى توضيح الخطوات اللازمة للتحقق من السجلات وحجز الأسماء التجارية وفقًا لأحدث الإجراءات.
كيفية التحقق من صحة سجل تجاري قائم
للتحقق من بيانات وحالة سجل تجاري معين، يمكنك استخدام خدمة الاستعلام المباشرة التي تقدمها الوزارة، تضمن هذه الخدمة الحصول على معلومات دقيقة ومحدثة مباشرة من المصدر الرسمي، اتبع الخطوات التالية:
- الدخول إلى خدمة الاستعلام عن بيانات السجل التجاري عبر موقع وزارة التجارة الرسمي من خلال الرابط: “من هنا“.
- ستجد أمامك نموذجًا للتحقق من وثائق الوزارة.
- أدخل رقم السجل التجاري أو رقم الطلب في الحقل المخصص.
- أدخل رمز التحقق المرئي الظاهر في الصورة.
- اضغط على زر “تحقق” لعرض كافة تفاصيل السجل التجاري وحالته (ساري، منتهي، مشطوب).
طرق متعددة للاستعلام عن السجلات التجارية
بالإضافة إلى التحقق برقم السجل، توفر الوزارة طرقًا أخرى للبحث والاستعلام تناسب احتياجات المستخدمين المختلفة، مثل البحث بالاسم التجاري أو برقم الهوية.
1، الاستعلام باستخدام الاسم التجاري
إذا كنت ترغب في البحث عن سجل تجاري باستخدام اسمه، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
- زيارة موقع وزارة التجارة عبر هذا الرابط: “من هنا“.
- اختر “الخدمات الإلكترونية” من القائمة الرئيسية.
- حدد خدمة “الاستعلام عن الأسماء التجارية”.
- قم بتسجيل الدخول باستخدام بيانات حسابك (اسم المستخدم وكلمة المرور) أو عبر النفاذ الوطني الموحد.
- أدخل الاسم التجاري الذي ترغب في الاستعلام عنه في حقل البحث.
- اضغط على “بحث” وستظهر لك النتائج المطابقة وحالة السجل المرتبط بالاسم.
2، الاستعلام باستخدام رقم الهوية الوطنية (السجل المدني)
تتيح هذه الخدمة للمواطنين والمقيمين الاستعلام عن جميع السجلات التجارية المسجلة بأرقام هوياتهم بسهولة:
- الدخول إلى بوابة الخدمات الإلكترونية لوزارة التجارة عبر الرابط: “من هنا“.
- قم بتسجيل الدخول إلى حسابك الشخصي.
- من لوحة التحكم الخاصة بك، اختر خدمة الاستعلام عن السجلات التجارية.
- سيقوم النظام تلقائيًا بعرض جميع السجلات التجارية المرتبطة برقم هويتك (السجل المدني) المسجل به في الحساب.
- يمكنك تصفح التفاصيل الكاملة لكل سجل بالنقر عليه.
خدمة تسجيل وحجز اسم تجاري جديد
قبل إصدار سجل تجاري جديد، يجب عليك حجز اسم تجاري مميز وغير مستخدم، تمر هذه العملية بعدة مراحل تبدأ بالتأكد من استيفاء الشروط ثم تقديم الطلب إلكترونياً.
أولاً: الشروط الأساسية لتسجيل الأسماء التجارية
لضمان قبول الاسم التجاري الذي تختاره، يجب الالتزام بالضوابط التالية التي حددتها الوزارة:
- أن لا يقل عمر مقدم الطلب عن 18 عامًا.
- يجب ألا يكون المتقدم موظفًا في القطاع الحكومي.
- يجب أن يكون الاسم عربيًا أو معربًا وذا معنى واضح.
- يمنع استخدام اسم تجاري محجوز مسبقًا أو مشابه لاسم آخر قائم.
- يجب ألا يتضمن الاسم ألقابًا شخصية (مثل: مهندس، سيد، شيخ، أمير) أو أسماء عائلية غير مدعومة بإثبات.
- يُحظر استخدام أسماء الدول غير العربية.
- يُمنع احتواء الاسم على كلمات مثل: “المملكة العربية السعودية”، “عالمي”، “دولي”، “إسلامي”، أو أسماء المدن المقدسة إلا وفق ضوابط محددة.
- يجب ألا يكون الاسم مخالفًا للنظام العام أو الآداب.
ثانياً: خطوات حجز الاسم التجاري إلكترونياً
بعد التأكد من استيفاء الشروط، يمكنك حجز الاسم عبر الخطوات التالية:
- الدخول إلى موقع وزارة التجارة “من هنا“.
- اختر رابط خدمة “حجز الأسماء التجارية”.
- سجل الدخول إلى حسابك.
- من القائمة، اختر “أسمائي التجارية” ثم “حجز اسم تجاري”.
- أدخل الاسم المقترح الذي ترغب في حجزه.
- حدد نوع الحجز (خاص أو مقترح) وأدخل البيانات المطلوبة.
- اضغط على “استعلام مبدئي” للتأكد من توفر الاسم.
- إذا كان الاسم متاحًا وتم قبوله مبدئيًا، اضغط على “إرسال الطلب”.
- سيتم مراجعة الطلب من قبل الوزارة، وستصلك رسالة بالموافقة النهائية.
مدة صلاحية حجز الاسم التجاري
بعد الموافقة على طلب حجز الاسم التجاري، تمنحك وزارة التجارة فترة صلاحية للحجز تبلغ 60 يومًا (شهرين)، خلال هذه الفترة، يجب عليك استكمال إجراءات إصدار السجل التجاري، إذا لم يتم إصدار السجل خلال 60 يومًا، يتم إلغاء الحجز تلقائيًا ويصبح الاسم متاحًا للاستخدام من قبل الآخرين.
أسئلة شائعة حول السجلات التجارية
ما هي مدة صلاحية حجز الاسم التجاري؟
فترة صلاحية حجز الاسم التجاري هي 60 يومًا من تاريخ الموافقة على الطلب، يجب إصدار السجل التجاري خلال هذه المدة لتثبيت ملكية الاسم.
هل يمكن الاستعلام عن سجل تجاري بالاسم فقط؟
نعم، تتيح وزارة التجارة خدمة الاستعلام عن السجلات التجارية باستخدام الاسم التجاري عبر بوابتها الإلكترونية بعد تسجيل الدخول إلى حساب المستخدم.
هل يمكن لموظف حكومي إصدار سجل تجاري؟
لا، من شروط إصدار سجل تجاري جديد ألا يكون مقدم الطلب من العاملين في القطاع الحكومي.
ماذا أفعل إذا كان الاسم التجاري الذي أريده محجوزًا؟
إذا كان الاسم محجوزًا، يجب عليك اختيار اسم آخر بديل يتوافق مع الشروط والضوابط التي وضعتها الوزارة والتأكد من توفره عبر خدمة الاستعلام المبدئي.
