طرق الاستعلام عن معلومات شخص في السجل المدني السعودي
توفر وكالة وزارة الداخلية للأحوال المدنية في المملكة العربية السعودية خدمات متعددة للمواطنين للاستعلام عن البيانات المسجلة، يمكن إتمام هذه العملية إما بزيارة أحد الفروع مباشرة أو عبر المنصات الإلكترونية المعتمدة، مع الالتزام الكامل بحماية خصوصية الأفراد وفقًا للأنظمة المعمول بها.
أولًا: الاستعلام حضوريًا عبر فروع الأحوال المدنية
تُعد هذه الطريقة التقليدية والمباشرة للحصول على المعلومات المطلوبة، وتتطلب اتباع الخطوات التالية:
- التوجه إلى أقرب مكتب للأحوال المدنية في منطقتك.
- تقديم الوثائق الرسمية التي تثبت هويتك وصلة القرابة أو العلاقة القانونية بالشخص المطلوب الاستعلام عنه، هذه الخطوة ضرورية لحماية الخصوصية وتحديد صلاحية الوصول للبيانات.
- قد يطلب منك الموظف المختص الانتظار للتحقق من صحة المستندات والبيانات المقدمة لضمان دقة الإجراء.
- بعد التأكد من استيفاء الشروط وثبوت صلة القرابة، سيقوم الموظف بتزويدك بالمعلومات المسموح بها قانونًا.
ثانيًا: الاستعلام إلكترونيًا عبر منصة وزارة الداخلية
لتوفير الوقت والجهد، أتاحت وزارة الداخلية إمكانية الاستعلام إلكترونيًا عبر منصتها الرسمية “أبشر” أو بوابة الأحوال المدنية، وذلك باتباع الخطوات التالية:
- الدخول إلى الموقع الرسمي لقطاع الأحوال المدنية التابع لوزارة الداخلية عبر الرابط: من هنا.
- اختيار خدمة الاستعلام المطلوبة وإدخال بيانات الشخص المراد الاستعلام عنه.
- ستظهر لك مجموعة من الأسئلة للتحقق من هويتك وتأكيد صلتك بالشخص المستعلم عنه، مثل إدخال رقم هويته وتحديد طبيعة العلاقة (قرابة دموية أو قانونية).
- بعد التحقق من صحة جميع البيانات المدخلة، ستعرض المنصة المعلومات المتاحة وفقًا للأنظمة واللوائح.
شروط وضوابط الاستعلام عن بيانات الأفراد
تضع المملكة العربية السعودية ضوابط صارمة لحماية خصوصية بيانات المواطنين في السجل المدني، لا يُسمح بالوصول إلى هذه المعلومات إلا ضمن الحالات التي يحددها القانون، وذلك لضمان عدم انتهاك حقوق الأفراد، للحصول على بيانات شخص، يجب الالتزام بالشروط التالية:
- وجود صلة قرابة مثبتة: يجب أن تكون هناك صلة قرابة مباشرة وموثقة بين مقدم الطلب والشخص المستعلم عنه.
- درجة القرابة المسموح بها: يُسمح بالاستعلام للأقارب من الدرجة الأولى والثانية والثالثة فقط.
- سرية البيانات: تُعتبر معلومات السجل المدني سرية ولا يتم الكشف عنها إلا ضمن الحدود القانونية والتنظيمية المحددة.
- عدم وجود صلة قرابة: في حال عدم وجود أي صلة قرابة، يُمنع تمامًا الوصول إلى أي بيانات شخصية.
- صلاحيات الجهات الرسمية: تمتلك الجهات الحكومية المعنية صلاحية الاطلاع على هذه البيانات وفق معايير أمنية مشددة، ولأغراض العمل الرسمية فقط.
خطوات تعديل الاسم في السجل المدني
لتغيير الاسم الأول في السجل المدني بالمملكة العربية السعودية، يجب اتباع الإجراءات الرسمية المحددة من قبل الأحوال المدنية، وهي كالتالي:
- حجز موعد إلكتروني وزيارة أقرب مكتب للأحوال المدنية.
- التوجه إلى القسم المختص وإبلاغ الموظف برغبتك في تعديل الاسم.
- سيقوم الموظف بتزويدك بإفادة رسمية تثبت طلبك.
- تعبئة “نموذج رقم 203” الخاص بتعديل الاسم بدقة ووضوح.
- بعد تسليم النموذج، سيتم تحديد موعد لمراجعة الطلب، والذي قد يستغرق من أسبوع إلى شهر.
- خلال هذه الفترة، تقوم لجنة مختصة بمراجعة الطلب ودراسته للتأكد من مطابقته للشروط.
- عند مراجعتك في الموعد المحدد، سيتم إبلاغك بقرار اللجنة.
- في حال الموافقة، سيتم إرشادك للخطوات التالية لاستكمال الإجراءات وإصدار هوية جديدة بالاسم المحدث.
- بعد استلام الوثائق الجديدة، يجب عليك تحديث بياناتك لدى كافة الجهات الأخرى (البنوك، المدارس، جهة العمل) لضمان تطابق سجلاتك.
كيفية الاستعلام عن رقم الهوية الوطنية بالاسم
يمكنك معرفة رقم الهوية الوطنية لشخص ما (ضمن الشروط القانونية) باستخدام اسمه عبر الوسائل التالية التي يوفرها السجل المدني:
- شهادة الميلاد: رقم الهوية الوطنية يكون مدونًا بوضوح في أعلى شهادة الميلاد الإلكترونية.
- زيارة السجل المدني: يمكنك زيارة أحد فروع الأحوال المدنية وتقديم الاسم الكامل للشخص، واسم والدته، وتاريخ ميلاده للموظف المختص للاستعلام عن الرقم.
- الخدمات الإلكترونية: عبر الدخول إلى الموقع الرسمي للأحوال المدنية من هنا، يمكن استخدام بعض الخدمات التي قد تظهر الرقم بعد إدخال البيانات الشخصية المطلوبة للتحقق.
ما هي خدمة “بياناتي الوظيفية” للموظفين الحكوميين؟
هي خدمة إلكترونية متقدمة أطلقتها وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية بالتعاون مع الجهات الحكومية، وهي مصممة خصيصًا لموظفي القطاع العام في المملكة، تهدف الخدمة إلى تمكين الموظفين من الوصول إلى بياناتهم الوظيفية وإدارتها بسهولة وكفاءة، أبرز مميزاتها:
- تمكين الموظف من الاطلاع على سجله الوظيفي التاريخي وتفاصيل خدمته.
- تسهيل عملية تحديث البيانات الشخصية والوظيفية بشكل إلكتروني.
- إتاحة الوصول الفوري إلى معلومات هامة مثل قرارات الترقية، الانتدابات، والرواتب.
- تمكين الموظف من متابعة طلباته الإدارية (مثل الإجازات) المقدمة لجهته الحكومية.
- ربط الخدمة مع جهات أخرى مثل وزارة الصحة لعرض التقارير الطبية المعتمدة إلكترونيًا.
- تحديث مستمر للبيانات لضمان حصول الموظف على معلومات دقيقة وموثوقة حول مسيرته المهنية.
أسئلة شائعة
هل يمكنني الاستعلام عن بيانات شخص لا تربطني به صلة قرابة؟
لا، لا يُسمح بذلك، تمنع أنظمة حماية البيانات والخصوصية في المملكة الوصول إلى معلومات أي شخص دون وجود صلة قرابة موثقة من الدرجات المحددة (الأولى إلى الثالثة) أو تفويض قانوني.
هل خدمة الاستعلام عن البيانات في السجل المدني مجانية؟
نعم، خدمة الاستعلام عن البيانات الأساسية عبر فروع الأحوال المدنية أو منصاتها الإلكترونية هي خدمة مجانية للمواطنين المستوفين للشروط.
كم تستغرق معاملة تغيير الاسم في الأحوال المدنية؟
تستغرق دراسة طلب تغيير الاسم من قبل اللجنة المختصة فترة تتراوح عادةً بين أسبوع واحد وشهر، وبعدها يتم إبلاغك بالقرار لاستكمال الإجراءات.
