طرق الاستعلام عن بيانات شخص في السجل المدني
للحصول على معلومات عن شخص مسجل في الأحوال المدنية السعودية، يجب اتباع الإجراءات الرسمية التي تضمن حماية الخصوصية وسرية البيانات، يمكن إتمام ذلك عبر طريقتين أساسيتين، مع الالتزام بالشروط والضوابط التي تحددها الأنظمة.
الطريقة الأولى: زيارة مكتب الأحوال المدنية
تُعد هذه الطريقة التقليدية والمباشرة للحصول على البيانات المطلوبة عبر الخطوات التالية:
- التوجه إلى أقرب فرع من فروع الأحوال المدنية في منطقتك.
- تقديم المستندات التي تثبت هويتك وصلة القرابة بالشخص المطلوب الاستعلام عنه للموظف المختص.
- سيقوم الموظف بالتحقق من صحة البيانات والمستندات المقدمة للتأكد من أهليتك للحصول على المعلومات.
- بعد التأكد من صحة كل شيء وثبوت صلة القرابة، سيتم تزويدك بالبيانات أو الوثائق المسموح بها نظامًا.
الطريقة الثانية: الاستعلام عبر المنصات الإلكترونية الحكومية
لتوفير الوقت والجهد، أتاحت وزارة الداخلية السعودية إمكانية إجراء بعض الاستعلامات إلكترونياً عبر منصة أبشر، وذلك باتباع الخطوات التالية:
- الدخول إلى حسابك الشخصي في “منصة أبشر الإلكترونية“.
- الانتقال إلى قسم الخدمات المتعلقة بالأحوال المدنية.
- قد يُطلب منك إدخال بيانات معينة للتحقق من هويتك وتحديد صلتك بالشخص المستعلم عنه.
- إذا كانت الخدمة متاحة لنوع الاستعلام المطلوب وتأكد النظام من صلة القرابة، ستتمكن من الوصول إلى المعلومات المتاحة.
- توفر المنصة أيضاً مجموعة من الخدمات الأخرى التي يمكنك الاستفادة منها بسهولة.
شروط وضوابط الاستعلام عن بيانات الأفراد
تضع الأحوال المدنية شروطًا صارمة لضمان حماية خصوصية المواطنين ومنع إساءة استخدام بياناتهم، قبل محاولة الحصول على أي معلومات، يجب التأكد من استيفاء المتطلبات التالية:
- وجود صلة قرابة مثبتة: يجب أن تكون هناك صلة قرابة مباشرة ومثبتة (مثل الأب، الابن، الأخ، الزوج) مع الشخص المراد الاستعلام عنه.
- سبب مشروع للاستعلام: يجب أن يكون هناك سبب قانوني أو ضروري للحصول على المعلومات.
- سرية البيانات: تُعتبر بيانات السجل المدني معلومات سرية للغاية، ولا يُسمح بالاطلاع عليها إلا للأشخاص المصرح لهم وفقًا للأنظمة.
- صلاحية محدودة: لا يُمنح أي شخص حق الاطلاع الكامل على بيانات الآخرين؛ يتم تحديد المعلومات التي يمكن تقديمها بناءً على الحالة وصلة القرابة.
- صلاحيات الجهات الرسمية: الجهات الحكومية والقضائية المختصة هي الوحيدة المخولة بالاطلاع الكامل على بيانات المواطنين لأغراض رسمية وقانونية.
- إخطار الأطراف المعنية: في بعض الحالات، قد يتم إخطار الشخص المستعلم عنه أو أقاربه بطلب الاطلاع على بياناته لضمان الشفافية.
خطوات تغيير الاسم في السجل المدني
إذا كنت ترغب في تعديل اسمك الأول في السجل المدني السعودي، يمكنك اتباع الإجراءات المحددة التالية:
- توجه إلى أقرب مكتب للأحوال المدنية في منطقتك.
- اطلب من الموظف في قسم “الواقعات” نموذج طلب تغيير الاسم.
- سيتم تزويدك بإفادة رسمية تفيد بطلبك لتغيير الاسم.
- قم بتعبئة النموذج المخصص (عادةً نموذج رقم 203) بكل البيانات المطلوبة بدقة.
- تأكد من اتباع جميع التعليمات المذكورة في النموذج.
- بعد تقديم الطلب المكتمل، سيتم إبلاغك بموعد لمراجعتهم مرة أخرى، والذي قد يكون بعد عدة أسابيع.
- خلال هذه الفترة، تقوم لجنة مختصة بدراسة الطلب والتحقق من الاسم القديم والجديد لاتخاذ قرار بالموافقة أو الرفض.
- عند مراجعتك في الموعد المحدد، سيتم إبلاغك بقرار اللجنة، في حال الموافقة، سيتم إرشادك للخطوات التالية لاستلام وثيقة بالاسم الجديد وتحديث بطاقة الهوية الوطنية.
- بعد الحصول على الهوية الجديدة، يجب عليك تحديث اسمك في جميع الجهات الرسمية والخاصة مثل البنوك، والمدارس، والجامعات، ووثائق الممتلكات.
كيفية العثور على رقم الهوية الوطنية الخاص بك
إذا نسيت رقم هويتك الوطنية أو احتجت إلى العثور عليه، يمكنك ذلك بطرق بسيطة وآمنة تضمن خصوصيتك:
- من خلال شهادة الميلاد: يُعد رقم الهوية الوطنية مدونًا في الجزء العلوي من شهادة الميلاد السعودية، وهي أسهل طريقة للعثور عليه.
- عبر حسابك في أبشر أو توكلنا: عند تسجيل الدخول إلى حسابك في منصة “أبشر” أو تطبيق “توكلنا”، يظهر رقم هويتك الوطنية بوضوح في ملفك الشخصي.
- زيارة مكتب السجل المدني: في حال عدم توفر الخيارات السابقة، يمكنك زيارة أقرب مكتب للأحوال المدنية مصطحبًا معك أي مستندات تعريفية أخرى (مثل جواز السفر) لمساعدتك في الحصول على الرقم.
أسئلة شائعة
هل يمكن لأي شخص الاطلاع على بياناتي في السجل المدني؟
لا، بياناتك محمية بموجب أنظمة الخصوصية في المملكة، لا يمكن الاطلاع عليها إلا من خلالك شخصيًا، أو من قبل أشخاص لديهم صلة قرابة مثبتة وسبب مشروع، أو عبر الجهات الحكومية والقضائية المصرح لها فقط.
ما هي المستندات المطلوبة لإثبات صلة القرابة؟
تعتمد المستندات على نوع القرابة، ولكنها تشمل عادةً سجل الأسرة، أو شهادات الميلاد، أو صك حصر الورثة، سيقوم الموظف المختص في الأحوال المدنية بتحديد الوثيقة المطلوبة بناءً على حالتك.
كم تستغرق معاملة تغيير الاسم في الأحوال المدنية؟
تستغرق الإجراءات عادةً عدة أسابيع، حيث يتم عرض الطلب على لجنة مختصة لدراسته والموافقة عليه، سيتم إبلاغك بالمدة الزمنية التقديرية عند تقديم الطلب بشكل رسمي.
