كيفية الاستعلام عن شخص في الأحوال المدنية (حضورياً)
للوصول إلى بيانات شخص ما عبر السجل المدني بشكل مباشر، يجب زيارة أحد فروع الأحوال المدنية واتباع الإجراءات الرسمية التي تضمن حماية الخصوصية، هذه الطريقة مخصصة للحالات التي تتطلب تحققًا رسميًا وتستلزم إثبات صلة القرابة.
- التوجه شخصيًا إلى أقرب مكتب للأحوال المدنية في منطقة سكنك لبدء الإجراءات.
- تقديم كافة الوثائق التي تثبت صلة القرابة بالشخص المطلوب الاستعلام عنه، مثل الهوية الوطنية، أو سجل الأسرة، أو أي صكوك شرعية أخرى يطلبها الموظف المختص.
- سيقوم موظف الأحوال المدنية بالتدقيق في المستندات المقدمة للتحقق من صحتها والتأكد من أن الطلب يستند إلى حق نظامي.
- بعد التأكد من استيفاء جميع الشروط، سيتم تزويدك بالبيانات المتاحة التي يسمح النظام بالاطلاع عليها وفقًا لدرجة قرابتك والغرض من الطلب.
شروط وضوابط الاستعلام عن بيانات شخص في السجل المدني
وضعت وزارة الداخلية ضوابط صارمة لضمان سرية بيانات الأفراد ومنع أي استخدام غير مصرح به، للحصول على أي معلومة، يجب الالتزام بالشروط التالية التي تؤكد على مبدأ الخصوصية:
- شرط صلة القرابة: يجب وجود صلة قرابة مباشرة ومُثبتة بينك وبين الشخص الذي تستعلم عنه، لا يمكن لأي شخص لا تربطه علاقة قرابة الحصول على معلومات.
- درجات القرابة المسموح بها: تشمل الدرجة الأولى (الآباء والأبناء)، والدرجة الثانية (الأجداد، الإخوة، الأحفاد)، والدرجة الثالثة (الأعمام والأخوال).
- سرية البيانات: تُعتبر جميع المعلومات في السجل المدني سرية ومحمية بموجب القانون، لا يتم الإفصاح عنها إلا بناءً على طلب من جهة مخولة قانونيًا أو بتفويض رسمي من صاحب البيانات.
- الاستخدام النظامي فقط: تهدف هذه الإجراءات إلى منع أي محاولة للحصول على معلومات لأغراض غير مشروعة، مما يعزز الثقة في حماية البيانات الشخصية للمواطنين والمقيمين.
الاستعلام الإلكتروني عبر الخدمات الحكومية
لا توجد خدمة بحث عامة تتيح الاستعلام عن أي شخص إلكترونياً حفاظاً على الخصوصية، ولكن، تتيح منصات مثل أبشر وخدمات وزارة الداخلية الوصول إلى بياناتك الشخصية وبيانات تابعيك المسجلين لديك بشكل آمن ومباشر، يمكنك عبر هذه المنصات تنفيذ خدمات مثل:
- الدخول إلى حسابك في بوابة وزارة الداخلية للاطلاع على بياناتك.
- الاطلاع على بيانات التابعين المسجلين في سجل أسرتك (مثل الأبناء والزوجة).
- استخدام خدمة “بياناتي” المتاحة في أبشر لمشاركة معلوماتك الرسمية مع جهات أخرى بموافقتك المسبقة.
- التحقق من صلاحية الوثائق الرسمية الخاصة بك.
- تحديث معلوماتك الشخصية مثل العنوان الوطني أو الحالة الاجتماعية.
- بعد استكمال أي إجراء، ستظهر لك النتائج والمعلومات المحدثة مباشرة من قاعدة البيانات الرسمية.
- تشمل البيانات المعروضة معلومات دقيقة ومحدثة مثل الحالة الاجتماعية، عدد التابعين، وغيرها من البيانات المسجلة رسميًا.
طريقة حجز موعد في الأحوال المدنية عبر أبشر (للرجال والنساء)
لتنظيم المراجعات وتوفير وقتك، أصبح حجز موعد مسبق عبر منصة أبشر شرطًا أساسيًا لزيارة فروع الأحوال المدنية، الخطوات التالية توضح الطريقة بالتفصيل وهي موحدة للجميع:
- الدخول مباشرة إلى منصة أبشر الإلكترونية.
- اختر “أبشر أفراد” وسجل دخولك باستخدام اسم المستخدم أو رقم الهوية وكلمة المرور.
- من الصفحة الرئيسية، اختر “المواعيد”.
- انقر على خيار “الأحوال المدنية”.
- أدخل البيانات المطلوبة مثل رقم الهوية وتاريخ الميلاد، ثم انقر على “التحقق من بياناتي”.
- اختر “الانتقال لخدمة المواعيد” للمتابعة.
- اضغط على “حجز موعد جديد”.
- حدد الخدمة التي ترغب في إجرائها (مثل تجديد الهوية الوطنية، تسجيل واقعة ميلاد، وغيرها).
- اختر المنطقة والفرع الأقرب إليك.
- سيظهر لك جدول بالمواعيد المتاحة، اختر اليوم والوقت المناسب لك.
- راجع تفاصيل الموعد (الخدمة، الفرع، التاريخ، الوقت) ثم اضغط على “تأكيد الموعد”.
- احتفظ بتذكرة المو الإلكترونية التي تحتوي على رقم الحجز، حيث ستحتاج إلى إبرازها عند زيارة الفرع.
- بعد إتمام الإجراء في الموعد المحدد، يتم إنجاز الخدمة المطلوبة، مثل إصدار الهوية الوطنية، والذي قد يستغرق حوالي 24 ساعة حسب الفرع.
أسئلة شائعة
هل يمكنني الاستعلام عن بيانات أي شخص لا تربطني به صلة قرابة؟
لا، النظام يمنع ذلك تمامًا لحماية خصوصية الأفراد، يجب إثبات صلة قرابة مباشرة ومعتمدة (مثل أب، ابن، أخ) عبر المستندات الرسمية عند زيارة مكتب الأحوال المدنية.
ما هي أبرز الخدمات التي تتطلب حجز موعد في الأحوال المدنية؟
تشمل الخدمات الشائعة: إصدار وتجديد الهوية الوطنية، تسجيل واقعات الميلاد أو الوفاة، تعديل البيانات الشخصية (مثل المهنة أو المؤهل الدراسي)، وإصدار سجل الأسرة.
هل يمكنني تعديل أو إلغاء موعدي بعد حجزه؟
نعم، يمكنك بسهولة تعديل أو إلغاء الموعد عبر منصة أبشر، اذهب إلى قسم “المواعيد” وستجد خيارًا لتحديث أو إلغاء حجزك الحالي قبل حلول الموعد بوقت كافٍ.
ما هي المعلومات التي يمكن الحصول عليها عند الاستعلام عن قريب؟
تقتصر المعلومات على البيانات الأساسية التي يسمح بها النظام وفقًا لصلة القرابة والغرض من الاستعلام، مثل التأكد من الحالة الاجتماعية أو عدد التابعين، يتم تحديد نطاق المعلومات المسموح بها بواسطة الموظف المختص في الفرع.
