دليل شامل: كيفية استخراج شهادة تعريف بالراتب إلكترونياً في السعودية
شهادة تعريف الراتب هي وثيقة رسمية تثبت مقدار الدخل الشهري للموظف، وتُطلب غالبًا في المعاملات البنكية، والتمويلية، والحكومية، توفر الجهات الحكومية المختلفة في المملكة العربية السعودية طرقاً متعددة لإصدار هذه الشهادة إلكترونياً لتسهيل الإجراءات على الموظفين والمتقاعدين.
1، عبر منصة التأمينات الاجتماعية (GOSI) لموظفي القطاع الخاص والحكومي
تُعد هذه الطريقة هي الأنسب للموظفين المسجلين في نظام التأمينات الاجتماعية، سواء كانوا في القطاع الخاص أو الحكومي، للحصول على الشهادة، اتبع الخطوات التالية:
- الدخول إلى موقع المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية.
- اختر “أفراد” ثم سجل الدخول عبر بوابة النفاذ الوطني الموحد.
- أدخل اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بك في نفاذ.
- سيصلك رمز تحقق على جوالك المسجل، قم بإدخاله في الحقل المخصص.
- بعد تسجيل الدخول، انتقل إلى “الشهادات” من القائمة الرئيسية.
- اختر “شهادة الأجور” لتحديد نوع الشهادة التي ترغب في إصدارها.
- ستظهر لك تفاصيل الشهادة، ويمكنك تحميلها مباشرة بالضغط على زر “إصدار”.
- سيتم تنزيل الشهادة على جهازك بصيغة PDF، جاهزة للطباعة أو المشاركة.
2، عبر منصة أبشر (للموظفين الحكوميين)
توفر وزارة الداخلية عبر منصة “أبشر” خدمة إصدار تعريف بالراتب لموظفي القطاع الحكومي بكل سهولة.
- توجه إلى منصة أبشر الإلكترونية.
- اختر “أبشر أفراد” وقم بتسجيل الدخول باستخدام اسم المستخدم أو رقم الهوية وكلمة المرور.
- من قائمة “خدماتي”، اختر “الخدمات العامة”.
- انقر على خدمة “الخطابات” واختر “تعريف بالراتب”.
- ستظهر لك صفحة تحتوي على كافة تفاصيل الراتب.
- اضغط على خيار “طباعة” للحصول على نسخة ورقية من الشهادة.
3، للمتقاعدين عبر المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (وكالة التقاعد سابقاً)
يمكن للمواطنين المتقاعدين الحصول على شهادة تعريف بالمعاش التقاعدي إلكترونياً عبر الخطوات التالية:
- زيارة موقع المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية.
- سجل الدخول باستخدام حسابك الشخصي (أو عبر النفاذ الوطني).
- من قائمة الخدمات الإلكترونية، اختر “الخطابات”.
- حدد خدمة “خطاب التعريف بقيمة المعاش”.
- ستظهر لك صفحة تحتوي على تفاصيل المعاش التقاعدي.
- اضغط على زر “طباعة” أو “تحميل” لحفظ المستند.
4، عبر نظام فارس (لمنسوبي وزارة التعليم)
يخدم نظام فارس منسوبي وزارة التعليم، حيث يتيح لهم إصدار تعريف بالراتب ضمن باقة من الخدمات الذاتية.
- الدخول إلى نظام فارس للخدمة الذاتية.
- أدخل اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بك لتسجيل الدخول.
- من القائمة الرئيسية، اختر “صلاحية الخدمة الذاتية للموظف”.
- انقر على خيار “الرواتب والبدلات”.
- اختر خدمة “تعريف بالراتب”.
- أدخل البيانات المطلوبة مثل نوع التعريف والجهة الموجه إليها الخطاب.
- اضغط على “تحميل التعريف” لتنزيل الملف بصيغة PDF.
5، لمنسوبي وزارة الصحة عبر منصة “مديري”
يستطيع العاملون في وزارة الصحة استخراج تعريف الراتب الخاص بهم عبر منصة “مديري” للخدمات الإلكترونية.
- الدخول إلى موقع وزارة الصحة السعودية والتوجه إلى بوابة الخدمات الإلكترونية للموظفين.
- سجل الدخول إلى حسابك في منصة “مديري”.
- من قائمة الخدمات، اختر “طلبات التعريف”.
- حدد “طلب تعريف بالراتب” واملأ البيانات المطلوبة (مثل الجهة الموجه لها الخطاب).
- تأكد من صحة البيانات المعروضة ثم قم بتقديم الطلب.
- بعد الموافقة، يمكنك تحميل الشهادة وطباعتها.
6، لمنسوبي الدفاع المدني
توفر وزارة الداخلية خدمة إلكترونية مخصصة لمنسوبي الدفاع المدني لاستخراج تعريف الراتب.
- الدخول إلى بوابة الخدمات الإلكترونية لوزارة الداخلية عبر هذا الرابط “من هنا“.
- قم بتسجيل الدخول باستخدام بياناتك (اسم المستخدم ورقم الهوية).
- أدخل رمز التحقق المرئي الظاهر على الشاشة.
- اختر خدمة “التعريف بالراتب” من قائمة الخدمات المتاحة.
- ستظهر صفحة تحتوي على بيانات الراتب التفصيلية.
- اضغط على أيقونة “طباعة” للحصول على نسخة ورقية معتمدة.
ما هي البيانات الأساسية في شهادة تعريف الراتب؟
لضمان قبول الشهادة لدى الجهات الرسمية، يجب أن تحتوي على المعلومات التالية:
- معلومات الموظف: الاسم الكامل، رقم الهوية، المسمى الوظيفي، وتاريخ الالتحاق بالعمل.
- تفاصيل الراتب: الراتب الأساسي، البدلات الشهرية، وأي استقطاعات (مثل التأمينات أو القروض).
- الراتب الإجمالي والصافي: يجب توضيح إجمالي الراتب قبل الخصومات وصافي الراتب المستلم.
- معلومات جهة العمل: اسم الشركة أو الجهة الحكومية وشعارها الرسمي.
- التاريخ والاعتماد: يجب أن تكون الشهادة مؤرخة بتاريخ حديث، وموقعة أو معتمدة إلكترونياً، ومصدقة من الغرفة التجارية إذا كانت من القطاع الخاص.
- الجهة الموجه إليها: يفضل ذكر اسم الجهة التي سيتم تقديم الشهادة إليها.
أسئلة شائعة
ما هي شهادة تعريف الراتب؟
هي وثيقة رسمية تصدر من جهة العمل (أو جهات حكومية مثل التأمينات الاجتماعية) تثبت تفاصيل الدخل الشهري للموظف، وتستخدم لإثبات القدرة المالية في الإجراءات الرسمية والبنكية.
هل شهادة التعريف بالراتب الصادرة إلكترونياً معتمدة؟
نعم، الشهادات الصادرة من المنصات الحكومية الرسمية مثل أبشر، التأمينات الاجتماعية، ونظام فارس هي وثائق معتمدة ورسمية ويمكن تقديمها لجميع الجهات دون الحاجة إلى ختم ورقي.
كم مدة صلاحية شهادة تعريف الراتب؟
عادةً ما تطلب الجهات (مثل البنوك) أن يكون تاريخ إصدار شهادة التعريف بالراتب حديثاً، بحيث لا يتجاوز 30 يوماً من تاريخ تقديمها.
هل يمكن استخراج تعريف بالراتب لموظف قطاع خاص غير مسجل في التأمينات؟
في هذه الحالة، يجب على الموظف طلب الشهادة مباشرة من قسم الموارد البشرية في شركته، حيث يتم إصدارها على ورق الشركة الرسمي وتصديقها من الغرفة التجارية.
