دليل شامل لخدمات عقد الإيجار الإلكتروني في السعودية
توفر منصة “إيجار” التابعة لوزارة الإسكان السعودية حلاً رقمياً متكاملاً لتنظيم وتوثيق عقود الإيجار السكنية والتجارية، بهدف حفظ حقوق جميع الأطراف (المؤجر، المستأجر، والوسيط العقاري)، يوضح هذا الدليل كيفية الاستفادة من خدمات المنصة بشكل فعال.
ما هي أهداف منصة “إيجار”؟
يهدف برنامج “إيجار” إلى تحقيق الشفافية والموثوقية في قطاع الإيجار العقاري من خلال:
- حفظ حقوق أطراف العقد (المالك، المستأجر، الوسيط).
- توثيق العقود إلكترونياً لتكون سنداً تنفيذياً معتمداً.
- تنظيم عمليات الوساطة العقارية.
- توفير أدوات سهلة لإدارة العقود وتجديدها.
- إصدار سندات القبض والصرف بشكل إلكتروني.
- عرض الوحدات العقارية المتاحة للإيجار.
ما هي شروط ومتطلبات توثيق عقد الإيجار؟
لتوثيق عقد إيجار بشكل صحيح عبر منصة “إيجار”، يجب التأكد من توفر الشروط والمستندات التالية لجميع الأطراف المعنية.
المستندات المطلوبة
- هوية وطنية سارية المفعول (للمواطنين) أو إقامة سارية (للمقيمين) لكلا الطرفين.
- رقم جوال مسجل في منصة “أبشر” لكل من المؤجر والمستأجر.
- صك ملكية العقار أو مستند رسمي يثبت ملكية المؤجر للعقار.
- رقم الحساب البنكي (IBAN) الخاص بالمؤجر لاستلام الدفعات.
الشروط الأساسية للتوثيق
- يجب أن يكون المستأجر مواطناً سعودياً أو مقيماً نظامياً داخل المملكة.
- يجب أن يكون المؤجر هو مالك العقار أو وكيلاً معتمداً له.
- يجب أن تكون هويات جميع أطراف العقد سارية المفعول.
- يلتزم المؤجر بتحمل تكاليف الصيانة الدورية الأساسية للعقار خلال فترة سريان العقد، ما لم يتم الاتفاق على غير ذلك.
كيفية تسجيل وتوثيق عقد إيجار جديد عبر “إيجار”
يمكن للمؤجر أو الوسيط العقاري المعتمد تسجيل عقد إيجار إلكتروني جديد بسهولة عبر اتباع الخطوات التالية:
- الدخول إلى منصة “إيجار” الإلكترونية عبر الرابط الرسمي “من هنا“.
- تسجيل الدخول باستخدام بيانات حسابك (اسم المستخدم وكلمة المرور).
- من القائمة الرئيسية، اختر “عقود الإيجار” ثم انقر على “تسجيل عقد إيجار”.
- أدخل بيانات المستأجر المطلوبة (رقم الهوية وتاريخ الميلاد).
- أدخل بيانات العقار بشكل دقيق، بما في ذلك العنوان الوطني.
- حدد تفاصيل العقد مثل مدة الإيجار، قيمة الإيجار السنوي، وجدولة الدفعات (شهرية، ربع سنوية، إلخ).
- راجع جميع البيانات المدخلة للتأكد من صحتها.
- أرسل العقد إلى المستأجر للموافقة عليه إلكترونياً عبر حسابه في “إيجار”.
- بعد موافقة المستأجر، يتم توثيق العقد رسمياً.
توثيق العقد من طرف واحد: الإجراءات والشروط
في حال عدم تجاوب أحد الأطراف لتوثيق العقد، أتاحت “إيجار” خدمة تسجيل الحالة التعاقدية من طرف واحد لإثبات العلاقة الإيجارية، إليك كيفية القيام بذلك:
خطوات تقديم طلب توثيق من طرف واحد
- الدخول إلى خدمة تسجيل الحالة التعاقدية عبر هذا الرابط “من هنا“.
- انقر على “تقديم طلب تسجيل حالة تعاقدية”.
- حدد صفتك (مؤجر أو مستأجر) وأدخل بياناتك الشخصية المطلوبة (الاسم، رقم الهوية، تاريخ الميلاد، رقم الجوال).
- أرفق صورة واضحة من الهوية.
- أدخل بيانات الطرف الآخر في العقد.
- أدخل بيانات العقار بدقة، بما في ذلك العنوان الوطني ورقم المبنى.
- أرفق نسخة من عقد الإيجار الورقي أو أي مستند يثبت العلاقة الإيجارية.
- أقر بصحة البيانات المدخلة ثم انقر على “التالي”.
- سيتم مراجعة طلبك والرد عليه خلال مدة تصل إلى سبعة أيام عمل.
شروط التوثيق من طرف واحد
- تقديم نسخة من عقد الإيجار أو إثبات للحالة التعاقدية.
- إدخال بيانات الطرف الآخر الذي لم يقم بالتوثيق.
- توفير بيانات صك ملكية العقار.
- تحديد العنوان الوطني الدقيق للوحدة العقارية.
كيفية تجديد عقد الإيجار إلكترونياً
لتجديد عقد إيجار منتهي أو قارب على الانتهاء، اتبع الخطوات التالية:
- سجل الدخول إلى حسابك في منصة “إيجار” الإلكترونية.
- من قائمة “عقود الإيجار”، اختر العقد الذي ترغب في تجديده.
- انقر على خيار “تجديد العقد”.
- راجع بيانات العقد الحالي، ويمكنك تعديل الشروط إذا لزم الأمر (مثل قيمة الإيجار أو مدة العقد الجديد).
- أرسل طلب التجديد للطرف الآخر للموافقة.
- بعد موافقة الطرف الآخر، يتم توثيق العقد المجدد تلقائياً.
طباعة عقد الإيجار الإلكتروني
يمكن لكل من المؤجر والمستأجر طباعة نسخة من العقد الموثق في أي وقت من خلال الخطوات التالية:
- الدخول إلى حسابك في منصة “إيجار” عبر الرابط “من هنا“.
- من القائمة، اختر “عقود الإيجار” لعرض قائمة عقودك.
- حدد العقد الذي ترغب في طباعته وانقر على “عرض”.
- ستجد خيار “تحميل العقد” أو “طباعة”، انقر عليه لحفظ نسخة بصيغة PDF على جهازك.
فسخ وإنهاء عقد الإيجار
يمكن إنهاء عقد الإيجار إلكترونياً عبر المنصة عند انتهاء مدته أو باتفاق الطرفين، كما يحدد النظام حالات معينة يحق فيها للمؤجر طلب فسخ العقد.
متى ينتهي عقد الإيجار بشكل طبيعي؟
- عند انتهاء المدة المتفق عليها في العقد وعدم رغبة أحد الطرفين في التجديد.
- في حالة وفاة المستأجر، ويحق للورثة اختيار إكمال المدة المتبقية أو إنهاء العقد.
متى يحق للمؤجر فسخ العقد قبل انتهاء مدته؟
- إذا تأخر المستأجر عن سداد الإيجار لمدة تتجاوز 30 يوماً من تاريخ الاستحقاق.
- إذا استخدم المستأجر العقار في نشاط غير متفق عليه في العقد.
- إذا قام المستأجر بتأجير العقار من الباطن لشخص آخر دون موافقة خطية من المؤجر.
- إذا ألحق المستأجر ضرراً كبيراً بالعقار أو قام بتغييرات جوهرية فيه دون إذن.
الاستعلام والتواصل
كيفية الاستعلام عن حالة طلب توثيق
- ادخل إلى صفحة التحقق من حالة الطلب عبر هذا الرابط “من هنا“.
- اختر “التحقق من حالة الطلب”.
- أدخل رقم الطلب الذي حصلت عليه عند التقديم.
- انقر على “بحث” لعرض حالة طلبك (مقبول، مرفوض، أو قيد المراجعة).
طرق التواصل مع منصة “إيجار”
للاستفسارات أو الدعم الفني، يمكنك التواصل مع فريق “إيجار” عبر القنوات التالية:
أسئلة شائعة
كم تبلغ رسوم توثيق عقد الإيجار؟
تبلغ رسوم تسجيل العقد السكني 125 ريالاً سعودياً للسنة الأولى، وتضاف 250 ريالاً عن كل سنة إضافية في نفس العقد، يتحمل المؤجر هذه الرسوم ما لم يتم الاتفاق على غير ذلك.
من المسؤول عن دفع رسوم “إيجار”؟
المؤجر هو المسؤول عن سداد رسوم توثيق العقد عبر منصة “إيجار”.
هل عقد “إيجار” الإلكتروني يعتبر سنداً تنفيذياً؟
نعم، العقد الموثق عبر منصة “إيجار” يعتبر سنداً تنفيذياً معتمداً لدى قضاء التنفيذ، مما يسهل إجراءات المطالبات المالية في حال عدم السداد.
ماذا أفعل إذا رفض الطرف الآخر توثيق العقد؟
يمكنك تقديم “طلب تسجيل حالة تعاقدية” من طرف واحد عبر المنصة، مع إرفاق ما يثبت وجود علاقة إيجارية، وستقوم “إيجار” بمراجعة الطلب واتخاذ الإجراء اللازم.
