دليلك الشامل لإصدار وكالة إلكترونية لشخص خارج السعودية
تُعد الوكالة الإلكترونية وثيقة رسمية أساسية تمكّنك من تفويض شخص آخر لإتمام معاملاتك الرسمية والمالية أثناء تواجدك خارج المملكة، بفضل التحول الرقمي، أصبح إصدارها والتحقق منها يتم بسهولة عبر المنصات الحكومية المعتمدة.
كيفية إصدار وكالة إلكترونية عبر بوابة ناجز (خطوة بخطوة)
تعتبر بوابة ناجز التابعة لوزارة العدل هي المنصة الرئيسية المعتمدة لإصدار الوكالات إلكترونياً، اتبع هذه الخطوات لإنهاء الإجراء بكل سهولة:
- الدخول إلى بوابة ناجز الإلكترونية وتسجيل الدخول عبر النفاذ الوطني الموحد.
- من القائمة الرئيسية، اختر “الخدمات الإلكترونية”.
- توجه إلى قسم “الوكالات والإقرارات”.
- اضغط على خدمة “إصدار وكالة” ثم انقر على “تقديم طلب جديد”.
- حدد نوع الوكالة التي ترغب في إصدارها من القائمة المتاحة.
- أضف بيانات الوكيل (الشخص الذي ستوكله) بدقة، مثل رقم الهوية وتاريخ الميلاد.
- اختر بنود الوكالة التي تمنح الصلاحيات للوكيل، ويمكنك تحديد صلاحيات معينة أو عامة.
- حدد مدة صلاحية الوكالة، حيث يمكنك تحديد تاريخ انتهاء محدد.
- راجع جميع البيانات والبنود للتأكد من صحتها، ثم اضغط على زر “اعتماد”.
- ستصلك رسالة نصية تحتوي على رقم الوكالة وتفاصيلها، وبذلك تكون الوكالة قد صدرت رسمياً.
شروط أساسية لإصدار الوكالة إلكترونياً
لضمان قبول طلبك وإصدار الوكالة بنجاح، يجب استيفاء الشروط التالية:
- يجب أن يكون الموكِّل (مُصدر الوكالة) سعودي الجنسية أو مقيماً يحمل إقامة سارية.
- يجب أن يكون عمر الموكِّل 18 عاماً فأكثر ويتمتع بالأهلية الشرعية الكاملة.
- أن يمتلك الموكِّل حساباً فعالاً في منصة أبشر ليتمكن من الدخول إلى بوابة ناجز.
- يجب إدخال جميع البيانات المطلوبة للموكِّل والوكيل بشكل صحيح وكامل.
- إذا كانت الوكالة مرتبطة بعقار، فيجب أن يكون الصك العقاري إلكترونياً ومسجلاً باسم الموكِّل.
طريقة التحقق من صحة وكالة إلكترونية
يمكن لأي طرف التحقق من سريان وصحة أي وكالة صادرة من وزارة العدل بشكل فوري عبر بوابة ناجز، وذلك باتباع الخطوات التالية:
- الدخول إلى خدمة التحقق من وكالة عبر بوابة ناجز “من هنا“.
- اختر خدمة “التحقق من وكالة” من قائمة خدمات التحقق.
- أدخل البيانات المطلوبة: رقم الوكالة ورقم هوية أحد أطراف الوكالة (الموكِّل أو الوكيل).
- اضغط على زر “تحقق”.
- ستظهر لك حالة الوكالة فوراً (سارية، ملغاة، منتهية) مع كافة تفاصيلها.
إصدار وكالة لسجين: الخطوات والشروط
يحق للسجين إصدار وكالة شرعية لأحد أقاربه أو معارفه لإدارة شؤونه خارج السجن، يتم ذلك عبر إجراءات خاصة تضمن صحة التوكيل وحفظ حقوق السجين.
خطوات الحصول على وكالة من سجين
- يقوم الشخص الراغب في الحصول على الوكالة بتقديم طلب لإدارة السجن الذي يقيم فيه النزيل.
- يتم تحديد موعد لزيارة كاتب العدل للسجن لمقابلة النزيل.
- يجب تجهيز كافة الأوراق الثبوتية اللازمة: هوية السجين، هوية الوكيل، وتحديد بنود الوكالة المطلوبة بوضوح.
- يقوم كاتب العدل بتوثيق الوكالة بحضور السجين والتأكد من أهليته ورغبته في التوكيل.
- بعد توقيع السجين وكاتب العدل، يتم إصدار صك الوكالة رسمياً وتكون معتمدة لدى كافة الجهات الحكومية.
شروط وكالة السجين
- أن يكون السجين بكامل أهليته العقلية والقانونية عند إصدار الوكالة.
- أن يتم التوكيل بإرادة حرة من السجين دون أي ضغط أو إكراه.
- يجب أن تكون جميع المستندات الرسمية المطلوبة كاملة وصحيحة.
أسئلة شائعة حول الوكالات الإلكترونية
هل يمكن لشخص خارج المملكة استخدام بوابة ناجز؟
نعم، يمكن لأي شخص، سواء كان مواطناً أو مقيماً، استخدام بوابة ناجز والاستفادة من خدماتها الإلكترونية من أي مكان في العالم، طالما يمتلك حساباً في النفاذ الوطني الموحد (أبشر).
ما الفرق بين الوكالة عبر ناجز والتفويض عبر أبشر؟
الوكالة عبر ناجز: هي وثيقة قانونية شاملة صادرة من وزارة العدل، تمنح الوكيل صلاحيات واسعة للتصرف في الأمور المالية والقانونية والعقارية وغيرها،
التفويض عبر أبشر: هو إجراء إداري مخصص لتفويض شخص آخر بإنجاز خدمات محددة تابعة لوزارة الداخلية عبر منصة أبشر، مثل مراجعة قطاع الجوازات أو المرور، ولا يمنح صلاحيات قانونية أو مالية عامة.
هل أحتاج لزيارة كاتب العدل بعد إصدار الوكالة إلكترونياً؟
لا، الوكالة الصادرة إلكترونياً عبر بوابة ناجز هي وكالة رسمية ومعتمدة بالكامل ولا تتطلب زيارة كاتب العدل أو أي جهة أخرى، يمكنك طباعتها مباشرة من البوابة واستخدامها في جميع التعاملات الرسمية.
