كيفية إصدار وكالة إلكترونية لشخص خارج المملكة عبر ناجز
أتاحت وزارة العدل السعودية خدمة إصدار وكالة إلكترونية لشخص يقيم خارج المملكة بكل سهولة عبر بوابة ناجز، المنصة الرقمية الموحدة للخدمات العدلية، تتيح لك هذه الخدمة إنجاز وكالتك بالكامل دون الحاجة لزيارة أي جهة رسمية، مما يوفر وقتك وجهدك، لإتمام العملية بنجاح، اتبع الدليل المفصل خطوة بخطوة.
خطوات إصدار الوكالة الإلكترونية
- ادخل إلى بوابة ناجز الإلكترونية عبر الرابط الرسمي: “من هنا“.
- سجل الدخول إلى حسابك باستخدام النفاذ الوطني الموحد (أبشر).
- من القائمة الرئيسية للخدمات، اختر “الوكالات والإقرارات”.
- انقر على أيقونة “إصدار وكالة” لبدء الخدمة.
- ستظهر لك شروط وأحكام الخدمة، اقرأها بعناية ثم اضغط على “دخول الخدمة”.
- أضف بيانات الموكل (ستظهر بياناتك تلقائيًا).
- انقر على “إضافة وكيل” ثم أدخل بيانات الشخص المقيم خارج المملكة الذي ترغب بتوكيله، تشمل البيانات المطلوبة:
- نوع الهوية (جواز سفر، هوية وطنية لدول مجلس التعاون، إلخ).
- رقم الهوية.
- تاريخ الميلاد.
- الجنسية والاسم الكامل.
- بعد التحقق من بيانات الوكيل، انتقل إلى خطوة “بنود الوكالة”.
- اختر البنود التي ترغب في إضافتها من قائمة النصوص المتاحة، أو يمكنك إضافة نص مخصص حسب حاجتك.
- حدد مدة صلاحية الوكالة (مثلاً: سنة واحدة، أو حتى تاريخ معين).
- راجع جميع تفاصيل الوكالة (بيانات الأطراف، البنود، مدة الصلاحية) للتأكد من دقتها.
- بعد المراجعة، انقر على زر “اعتماد” لإصدار الوكالة.
- سيتم إرسال رمز تحقق إلى رقم جوالك المسجل، أدخل الرمز في الخانة المخصصة لتأكيد الإصدار.
- بمجرد الاعتماد، سيتم إصدار الوكالة إلكترونيًا، ستصلك رسالة نصية تحتوي على رقم الوكالة ورابط للاطلاع عليها وطباعتها.
ما هي أنواع الوكالات الإلكترونية المتاحة؟
توفر وزارة العدل عبر بوابة ناجز مجموعة متنوعة من الوكالات الإلكترونية لتلبية الاحتياجات المختلفة، حيث تُمكّن هذه الوكالات الوكيل من التصرف نيابة عن الموكل في معاملات محددة، إليك أبرز أنواعها:
- الوكالات المصرفية والمالية: لتفويض شخص بإدارة الحسابات البنكية، استلام الرواتب، أو تنفيذ أي إجراءات مالية نيابة عنك.
- مراجعة الجهات الحكومية: لتمكين الوكيل من متابعة المعاملات وتقديم المستندات لدى وزارات وهيئات حكومية مثل وزارة التعليم أو الموارد البشرية.
- وكالات الضمان الاجتماعي: تفيد المستفيدين من الضمان الاجتماعي، حيث تسمح للوكيل بتقديم الطلبات، استلام المستحقات، أو تحديث البيانات.
- شؤون التوظيف والموارد البشرية: تمكّن الوكيل من مراجعة مكاتب التوظيف وتقديم الطلبات ومتابعة الملفات الوظيفية نيابة عن الموكل.
- وكالات المرور والجمارك: لإجراءات نقل ملكية المركبات، البيع، التخليص الجمركي، أو أي مهام تتعلق بإدارة المركبات.
- السجلات البلدية والتراخيص: تُستخدم في الإجراءات المتعلقة بالرخص الإنشائية، تصاريح البناء، ومتابعة المعاملات مع الأمانات والبلديات.
كيف يمكنني إلغاء (فسخ) وكالة إلكترونية؟
إذا رغبت في إلغاء وكالة قمت بإصدارها سابقًا، يمكنك القيام بذلك إلكترونيًا عبر بوابة ناجز باتباع الخطوات التالية:
- توجه إلى بوابة ناجز الإلكترونية عبر الرابط: “من هنا“.
- سجل الدخول إلى حسابك.
- من قائمة الخدمات، اختر “الوكالات والإقرارات”.
- انقر على خيار “فسخ وكالة”.
- ستظهر لك قائمة بجميع الوكالات السارية الصادرة منك.
- حدد الوكالة التي ترغب في إلغائها من القائمة.
- راجع تفاصيل الوكالة للتأكد من اختيارك الصحيح.
- اضغط على زر “فسخ الوكالة” ثم قم بتأكيد الإجراء، سيتم إلغاء الوكالة فورًا وإشعار الأطراف بذلك.
ما هي شروط إصدار وكالة إلكترونية؟
لضمان صحة الإجراء وسلامته القانونية، وضعت وزارة العدل مجموعة من الشروط الأساسية التي يجب توافرها عند إصدار وكالة إلكترونية:
- أهلية الموكل: يجب أن يكون الموكل (الشخص الذي يصدر الوكالة) بكامل الأهلية الشرعية والنظامية، وعمره 18 عامًا فأكثر، إذا كان قاصرًا، يجب حضور ولي الأمر.
- الثقة في الوكيل: يجب اختيار وكيل يتمتع بالثقة والمسؤولية، حيث سيمثلك رسميًا في المهام الموكلة إليه.
- تحديد موضوع الوكالة: يجب أن يكون موضوع الوكالة محددًا وواضحًا وضمن الأمور التي يجوز التوكيل فيها نظامًا وشرعًا، مثل البيع، الشراء، المراجعات، أو إدارة الأمور المالية.
- دقة البيانات: إدخال جميع البيانات المطلوبة للموكل والوكيل بشكل صحيح وكامل في النموذج الإلكتروني عبر منصة ناجز.
- التمييز بين الوكالة العامة والخاصة:
- الوكالة الخاصة: تقتصر على صلاحيات محددة لإنجاز مهمة معينة (مثل بيع سيارة)، وتنتهي بانتهاء تلك المهمة.
- الوكالة العامة: تمنح صلاحيات واسعة وشاملة، وتتطلب ثقة عالية جدًا في الوكيل.
كيفية التحقق من صحة وكالة إلكترونية
تتيح وزارة العدل خدمة التحقق من سريان وصحة أي وكالة إلكترونية بسهولة، وهي خطوة مهمة للجهات والأفراد قبل قبول أي معاملة تتم بموجبها، للتحقق، اتبع الخطوات التالية:
- ادخل إلى خدمة “التحقق من وكالة” في بوابة ناجز من خلال هذا الرابط المباشر: التحقق من وكالة.
- أدخل البيانات المطلوبة في الحقول المخصصة، وهي:
- رقم الوكالة (الوثيقة).
- رقم هوية أحد أطراف الوكالة (الموكل أو الوكيل).
- أكمل اختبار التحقق “أنا لست برنامج روبوت”.
- اضغط على زر “تحقق”.
- سيقوم النظام بعرض حالة الوكالة (سارية أو منتهية) وكافة تفاصيلها المسجلة رسميًا.
كيف أطبع نسخة من وكالتي الإلكترونية؟
إذا كنت بحاجة إلى نسخة ورقية من وكالتك لتقديمها إلى جهة ما، يمكنك طباعتها بسهولة من حسابك في ناجز:
- ادخل إلى بوابة ناجز الإلكترونية “من هنا” وسجل دخولك.
- اختر “الوكالات والإقرارات” من قائمة الخدمات.
- من الخيارات المتاحة، انقر على “وكالاتي” لاستعراض جميع الوكالات المسجلة باسمك.
- ستظهر قائمة بالوكالات التي أصدرتها (كموكل) أو التي صدرت لك (كوكيل).
- حدد الوكالة التي ترغب في طباعتها واضغط على “عرض”.
- ستظهر لك تفاصيل الوكالة كاملة، ومعها خيار “طباعة”، انقر عليه للحصول على نسخة PDF جاهزة للطباعة.
أسئلة شائعة (FAQs)
هل الوكالة الإلكترونية الصادرة من ناجز معتمدة ورسمية؟
نعم، الوكالة الإلكترونية هي وثيقة رسمية معتمدة من وزارة العدل، ولها نفس القوة القانونية للوكالة الورقية الصادرة من كتابات العدل، وهي مقبولة لدى جميع الجهات الحكومية والخاصة في المملكة.
كم من الوقت يستغرق إصدار الوكالة الإلكترونية؟
تتم عملية الإصدار بشكل فوري، بمجرد إكمال الخطوات واعتماد الطلب، تصدر الوكالة في غضون دقائق وتصلك رسالة نصية برقمها وتفاصيلها.
هل يمكنني إصدار وكالة لشخص غير سعودي مقيم خارج المملكة؟
نعم، يمكنك إصدار وكالة لشخص غير سعودي باستخدام بيانات وثيقة السفر الخاصة به (جواز السفر) أو أي وثيقة هوية معتمدة أخرى يوفرها النظام.
ماذا أفعل إذا أدخلت بيانات الوكيل بشكل خاطئ؟
إذا تم اعتماد وإصدار الوكالة ببيانات خاطئة، لا يمكنك تعديلها، يجب عليك فسخ (إلغاء) الوكالة الخاطئة وإصدار وكالة جديدة بالبيانات الصحيحة.
