دليلك الشامل لتجديد عقد الإيجار إلكترونياً في السعودية
يمكنك تجديد عقد الإيجار السكني أو التجاري بسهولة عبر منصة “إيجار” الرسمية، العملية تتطلب موافقة الطرفين (المؤجر والمستأجر) وتتم بالكامل إلكترونياً لضمان حقوق الجميع وتسهيل الإجراءات، إليك الخطوات بالتفصيل.
خطوات تجديد عقد الإيجار عبر منصة إيجار
لتجديد عقدك، اتبع هذه الخطوات بالترتيب بعد موافقة الطرف الآخر:
- ادخل إلى حسابك في منصة إيجار عبر الرابط الرسمي “من هنا“.
- من القائمة الرئيسية، اختر “العقود” لعرض جميع عقودك الحالية والسابقة.
- حدد العقد الذي ترغب في تجديده لعرض تفاصيله الكاملة.
- راجع جميع بيانات وشروط العقد بعناية للتأكد من صحتها.
- إذا أردت تعديل أي بند، اضغط على أيقونة “تعديل” في أعلى الصفحة.
- يمكنك تحديث مدة العقد الجديد، قيمة الإيجار، وطريقة السداد (شهري، ربع سنوي، إلخ).
- لتسهيل الأمر مستقبلاً، يمكنك تفعيل خيار “التجديد التلقائي” ليقوم النظام بتجديد العقد تلقائياً عند انتهاء مدته.
- بعد الانتهاء من كافة التعديلات، اضغط على “إرسال” لإرسال طلب التجديد للطرف الآخر.
- يستقبل الطرف الآخر إشعاراً لمراجعة العقد والموافقة عليه خلال مدة أقصاها 7 أيام.
المواعيد والرسوم: كل ما تريد معرفته عن تجديد العقد
متى يجب تجديد عقد الإيجار؟
أوضحت وزارة الإسكان المواعيد المتاحة لتجديد العقد لضمان استمرارية العلاقة التعاقدية بشكل نظامي:
- يمكن البدء في إجراءات التجديد قبل 60 يوماً (شهرين) من تاريخ انتهاء العقد الحالي.
- يجب تجديد العقد فور انتهاء مدته لتجنب أي مسائلات قانونية.
- ترسل منصة إيجار إشعاراً تذكيرياً للمؤجر والوسيط العقاري قبل 60 يوماً من تاريخ انتهاء صلاحية العقد.
- يمكن تجديد العقد حتى بعد انتهاء صلاحيته، ولكن يُنصح بإتمام الإجراء في وقته المحدد.
كم تبلغ رسوم تسجيل وتجديد عقد الإيجار؟
تختلف الرسوم بناءً على نوع العقار (سكني أو تجاري)، ويكون المؤجر هو المسؤول عن سدادها للمنصة عند كل عملية تجديد.
- العقود السكنية: تبلغ رسومها 125 ريالاً سعودياً عن كل سنة في العقد.
- العقود التجارية: تبلغ رسومها 200 ريال سعودي للسنة الأولى، و400 ريال سعودي عن كل سنة تجديد تالية.
الإجراءات المالية والإدارية لعقد الإيجار
طريقة سداد رسوم العقد إلكترونياً
يتم سداد الرسوم من قبل المؤجر عبر شحن رصيده في منصة إيجار، تتم العملية بالخطوات التالية:
- ادخل إلى حسابك في منصة إيجار عبر الرابط “من هنا“.
- من القائمة العلوية، اختر “المالية” ثم “الفواتير”.
- انقر على خيار “شحن الرصيد”.
- حدد الباقة المناسبة أو أدخل المبلغ المطلوب لتغطية رسوم العقد.
- سيتم إصدار فاتورة سداد لك، يمكنك طباعتها أو حفظ رقمها.
- استخدم رقم الفاتورة للسداد عبر تطبيق البنك الخاص بك أو عبر الصراف الآلي.
- من الصراف الآلي، اختر “سداد المدفوعات الحكومية”.
- اختر “إضافة فاتورة جديدة” ثم ابحث عن خدمة “إيجار” (رمزها 153).
- أدخل رقم الفاتورة وأكمل عملية الدفع.
كيفية الاستعلام عن حالة عقد الإيجار
لمعرفة صلاحية عقدك والمدة المتبقية فيه، يمكنك الاستعلام بسهولة عبر المنصة:
- توجه مباشرة إلى منصة إيجار الإلكترونية “من هنا“.
- من الشريط العلوي، اختر “الخدمات الإلكترونية”.
- اضغط على خدمة “الاستعلام عن حالة عقد إيجار”.
- أدخل البيانات المطلوبة منك (مثل رقم الهوية ورقم العقد).
- اضغط على “استعلام” لتظهر لك جميع تفاصيل العقد وحالته الحالية والمدة المتبقية.
طريقة طباعة نسخة رسمية من العقد
يمكنك تحميل وطباعة نسخة PDF من عقدك الموثق لاستخدامها في الجهات الحكومية أو الخاصة:
- سجل الدخول إلى حسابك في منصة إيجار “من هنا“.
- من صفحتك الرئيسية، اذهب إلى قائمة “العقود”.
- اختر العقد الذي ترغب في طباعته.
- ابحث عن أيقونة “تحميل” أو “عرض العقد” للحصول على نسخة PDF.
- بعد تحميل الملف، يمكنك طباعته مباشرة أو حفظه على جهازك.
إنهاء العقد وعدم التجديد
ماذا تفعل إذا كنت لا ترغب في تجديد العقد؟
إذا قرر أحد الطرفين (المؤجر أو المستأجر) عدم الاستمرار في العلاقة الإيجارية، فالإجراء بسيط ولا يتطلب خطوات معقدة على المنصة:
- يجب على الطرف الذي لا يرغب في التجديد إبلاغ الطرف الآخر قراره قبل انتهاء مدة العقد بفترة كافية (حسب المتفق عليه في العقد).
- عندما يحين موعد انتهاء العقد، يتم إنهاؤه تلقائياً.
- لا حاجة لاتخاذ أي إجراء على منصة “إيجار”، سيتم أرشفة العقد تلقائياً بعد مرور فترة على انتهائه دون تجديد.
- إذا تم إرسال طلب تجديد ورفضه الطرف الآخر، يبقى العقد كمسودة غير سارية ولا يمكن اعتباره وثيقة رسمية.
كيفية طلب إلغاء العقد قبل انتهاء مدته
في حالات محددة، يمكن لأحد الطرفين طلب إنهاء العقد من طرف واحد قبل انتهاء مدته، وذلك بناءً على أسباب قانونية مثل وجود قرار قضائي بالإخلاء.
- ادخل إلى منصة “إيجار” عبر هذا الرابط “من هنا“.
- من “الخدمات الإلكترونية”، اختر “طلب إنهاء عقد إيجار من طرف واحد”.
- أدخل جميع البيانات المطلوبة بدقة (بيانات الطرفين، رقم العقد، رقم صك الإخلاء القضائي وتاريخه).
- قم برفع المستندات الداعمة لطلبك، مثل صورة القرار القضائي ومحضر تنفيذ الإخلاء.
- اضغط على “إرسال الطلب” لمراجعته من قبل فريق المنصة واتخاذ الإجراء اللازم.
معلومات إضافية هامة
توثيق العقد عبر منصة أبشر
بعد تسجيل العقد في “إيجار”، يجب على الطرف الآخر توثيقه عبر منصة أبشر لتفعيله بشكل كامل:
- ادخل إلى منصة “أبشر” للأفراد “من هنا“.
- اختر “خدماتي” ثم “خدمات”.
- اذهب إلى “وزارة الإسكان” واختر خدمة “توثيق عقود الإيجار”.
- استعرض العقد المرسل إليك، ووافق على الشروط والأحكام.
- يمكنك “قبول” العقد أو “رفضه” مع ذكر السبب.
- بعد الضغط على “تأكيد”، سيتم توثيق العقد بنجاح وتصلك رسالة نصية بذلك.
الشروط والبيانات الأساسية في عقد الإيجار
لضمان صحة العقد وقبوله نظامياً، يجب أن يتضمن البيانات التالية بشكل واضح:
- بيانات المؤجر والمستأجر كاملة (الاسم، رقم الهوية).
- تفاصيل الوحدة العقارية (نوعها، العنوان، رقم الوحدة).
- قيمة الإيجار السنوي، وعدد الدفعات، وقيمة كل دفعة.
- تاريخ بدء العقد وتاريخ انتهائه.
- مقدار مبلغ الضمان (إن وجد).
- تحديد المسؤول عن سداد فواتير الخدمات (الكهرباء، الماء، الغاز).
- بيانات الوسيط العقاري (إن وجد) وقيمة أجرة السعي.
أطراف شبكة إيجار
تخدم منصة إيجار ثلاثة أطراف رئيسية في العملية الإيجارية لضمان تنظيم القطاع:
- المستأجر: المواطن أو المقيم الذي يستأجر الوحدة العقارية.
- المؤجر: مالك العقار أو وكيله المعتمد، سواء كان فرداً أو شركة.
- الوسيط العقاري: المكتب أو الشركة العقارية المعتمدة التي تقوم بتنظيم وتوثيق العقود بين الطرفين.
أسئلة شائعة
من المسؤول عن دفع رسوم تجديد العقد في منصة إيجار؟
المؤجر هو المسؤول عن سداد رسوم العقد لمنصة إيجار عند كل عملية تسجيل أو تجديد.
كم عمولة الوسيط العقاري عند تجديد العقد؟
إذا تم التجديد مباشرة عبر منصة إيجار بين المؤجر والمستأجر، فلا توجد عمولة للوسيط، أما إذا تدخل الوسيط في عملية التجديد، فإنه يستحق عمولة السعي البالغة 2.5% من قيمة إيجار سنة واحدة.
هل يمكن تجديد العقد قبل انتهائه؟
نعم، تتيح المنصة إمكانية بدء إجراءات التجديد قبل 60 يوماً من تاريخ انتهاء صلاحية العقد الحالي.
ماذا يحدث إذا لم يوافق الطرف الآخر على طلب التجديد؟
يمتلك الطرف المُرسَل إليه الطلب مدة 7 أيام للموافقة، إذا لم يوافق خلال هذه المدة، يتم إلغاء طلب التجديد تلقائياً ويعتبر العقد منتهياً بانتهاء مدته الأصلية.