ما هو تحديث الصك العقاري وأهميته؟
تحديث الصك العقاري هو عملية تحويل الصكوك الورقية القديمة إلى صكوك إلكترونية حديثة وموثقة، أطلقت وزارة العدل السعودية هذه الخدمة كجزء من التحول الرقمي للخدمات الحكومية، بهدف تعزيز الأمن العقاري وحماية الملكيات، الصك بحد ذاته هو وثيقة قانونية رسمية تثبت ملكية عقار (مثل أرض أو مبنى)، وتحدد كافة البيانات والحقوق المتعلقة به لحمايته من أي نزاع.
لماذا يجب عليك تحديث صكك العقاري؟
تحديث الصكوك العقارية إلى الصيغة الإلكترونية يوفر العديد من المزايا الأساسية التي تضمن حماية حقوقك وتسهيل الإجراءات، وأبرزها:
- إثبات الملكية بشكل رقمي: يحل مشكلة العقارات غير المسجلة إلكترونيًا أو التي قد تكون ملكيتها محل شك.
- الحماية من الاحتيال والتزوير: الصكوك الإلكترونية أكثر أمانًا وصعبة التزوير مقارنة بالصكوك الورقية التي قد تتعرض للنسخ أو التلف.
- سهولة الوصول والحفظ: يمكنك الوصول إلى نسخة إلكترونية من صكك في أي وقت ومن أي مكان، مما يزيل القلق من فقدان النسخة الورقية الأصلية.
- موثوقية عالية: الصكوك المحدثة عبر منصة ناجز تتمتع بمصداقية كاملة ومعتمدة لدى كافة الجهات الحكومية والخاصة.
متطلبات تحديث الصك العقاري عبر ناجز
قبل البدء في عملية التحديث، تأكد من استيفاء الشروط وتجهيز المستندات اللازمة لضمان قبول طلبك بسلاسة.
الشروط الأساسية لتحديث الصك
حددت وزارة العدل مجموعة من الشروط الواجب توفرها لقبول طلب تحديث الصك إلكترونيًا، وهي:
- أن يكون الصك ساري المفعول وصادرًا من كتابة عدل معتمدة.
- أن يتم تقديم الطلب من مالك العقار أو من ينوب عنه بوكالة رسمية.
- ألا يكون الصك قد تم تسجيله إلكترونيًا في النظام الشامل من قبل.
- يشترط أن يكون الصك ساري المفعول عند تقديم طلب التحديث.
- أن يكون العقار مملوكًا لصاحب الطلب.
المستندات المطلوبة لعملية التحديث
وفقًا لمنصة “ناجز”، يجب إرفاق المستندات التالية عند تقديم طلب التحديث للتحقق من صحة الملكية:
- صورة واضحة من الصك القديم من الوجهين (الأمامي والخلفي).
- في حال عدم وجود رقم هوية المالك في الصك، يجب إرفاق جميع الوثائق التي تثبت ملكيته للعقار.
- يجب أن يكون أصل الصك الورقي موجودًا لدى المالك.
- التأكد من أن الصك غير مسجل مسبقًا في قاعدة بيانات وزارة العدل، حيث إن الخدمة مخصصة للصكوك الورقية غير المحدثة فقط.
خطوات تحديث الصك العقاري إلكترونيًا عبر منصة ناجز
يمكنك تحديث صكك العقاري القديم بسهولة عبر منصة ناجز باتباع الخطوات التالية:
- الدخول إلى خدمة “تحديث الصكوك العقارية” على منصة ناجز عبر هذا الرابط: “من هنا“.
- انقر على أيقونة “تقديم طلب جديد”.
- اقرأ الشروط والأحكام بعناية، ثم ضع علامة في مربع الإقرار والتعهّد بصحتها.
- أدخل بيانات مقدم الطلب (المالك أو الوكيل).
- املأ جميع البيانات المتعلقة بالصك العقاري كما هي مسجلة في الوثيقة الورقية.
- قم برفع صور المستندات المطلوبة (صورة الصك من الوجهين وأي وثائق داعمة أخرى).
- راجع البيانات المدخلة للتأكد من دقتها، ثم قم بتقديم الطلب لتتم دراسته من قبل الجهات المختصة.
إجراءات ما بعد تحديث الصك
كيفية الاستعلام عن حالة طلب تحديث الصك
لمتابعة حالة طلبك بعد تقديمه، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
- الدخول إلى بوابة وزارة العدل الإلكترونية عبر هذا الرابط: “من هنا“.
- من قائمة الخدمات الإلكترونية، اختر “كتابات العدل”.
- اضغط على خيار “الاستعلام عن صك عقاري”.
- أدخل البيانات المطلوبة: رقم الصك وتاريخه، ورقم هوية المالك.
- أكمل التحقق بالنقر على “أنا لست برنامج روبوت”.
- اضغط على “استعلام” لعرض حالة الطلب وتفاصيل الصك.
طريقة طباعة الصك العقاري المحدث
بعد استلام رسالة نصية تفيد بإتمام عملية تحديث الصك بنجاح، يمكنك طباعته باتباع الخطوات التالية:
- توجه إلى خدمة الاستعلام عن الصكوك العقارية في بوابة وزارة العدل عبر هذا الرابط: “من هنا“.
- اختر “الخدمات الإلكترونية”، ثم “كتابات العدل”، ثم “الاستعلام عن صك عقاري”.
- أدخل رقم الصك ورقم هوية المالك.
- بعد التحقق، ستظهر لك بيانات الصك، اضغط على خيار “عرض نص الصك”.
- أدخل البيانات المطلوبة للتحقق من هويتك (رقم الهوية وتاريخ الميلاد).
- سيتم إرسال رمز تحقق إلى رقم جوالك المسجل في نظام أبشر، أدخله في الخانة المخصصة.
- اضغط على “عرض” لتظهر لك النسخة الإلكترونية الكاملة من الصك.
- اختر أيقونة “طباعة” لحفظ نسخة PDF على جهازك أو لطباعتها مباشرة.
مشاكل شائعة وحالات خاصة عند التحديث
أسباب رفض طلب تحديث الصك
قد يتم رفض طلب التحديث لعدة أسباب، من أبرزها:
- بيانات غير مكتملة في الصك: مثل عدم وضوح حدود العقار أو نقص في بياناته، في هذه الحالة، يجب مراجعة الجهة المختصة (مثل البلدية) لتعديل البيانات ثم إعادة تقديم الطلب.
- عدم تطابق بيانات المالك: إذا كان رقم الهوية في الصك لا يتطابق مع بيانات المالك الحالية، يجب إرفاق ما يثبت الملكية بشكل قاطع.
- معلومات خاطئة عن العقار: مثل عدم وجود رقم للقطعة أو المخطط، يجب تصحيح هذه المعلومات لدى البلدية أولاً.
كيفية تحديث صك قديم لا يحتوي على رقم سجل مدني
إذا كان الصك القديم لا يحتوي على رقم سجل مدني (رقم هوية)، يجب على المالك مراجعة الأحوال المدنية لاستخراج برنت أو إفادة رسمية تربط رقم الحفيظة القديم برقم الهوية الوطنية الحالي، ثم إرفاق هذه الوثيقة مع طلب التحديث.
تحديث صك عقاري لشخص متوفى
لتحديث صك يعود لملكية شخص متوفى، يجب أولاً استخراج “صك حصر الورثة” الذي يحدد جميع الورثة الشرعيين وبياناتهم، بعد ذلك، يمكن لأحد الورثة أو وكيلهم الشرعي تقديم طلب التحديث مع إرفاق صورة من صك حصر الورثة وصك الملكية الأصلي لإثبات حقوقهم في العقار.
أسئلة شائعة
كم يستغرق تحديث الصك العقاري؟
أوضحت وزارة العدل أن عملية تحديث الصك إلكترونيًا تستغرق في العادة حوالي 60 دقيقة من وقت تقديم الطلب ومراجعته، قد تختلف المدة قليلًا بناءً على ضغط العمل وصحة البيانات المقدمة، يمكنك متابعة حالة طلبك عبر قائمة “طلباتي” في منصة ناجز.
هل الصك الإلكتروني يغني عن الصك الورقي؟
نعم، الصك الإلكتروني المحدث هو الوثيقة الرسمية المعتمدة لدى جميع الجهات الحكومية والخاصة، وهو يغني تمامًا عن الصك الورقي القديم.
هل يمكن إلغاء طلب تحديث الصك بعد تقديمه؟
لا يمكن إلغاء الطلب إذا كان “تحت الإجراء” أو قيد المراجعة، ولكن، إذا كان الطلب لا يزال في حالة “مسودة” ضمن قائمة “طلباتي” في منصة ناجز، يمكنك الدخول عليه وحذفه من الخيارات المتاحة أسفل الشاشة.
كيف أجد رقم الصك القديم؟
يمكنك الاستعلام عن صكوكك العقارية المسجلة باسمك ورؤية أرقامها عبر منصة ناجز، وذلك بالدخول إلى حسابك عبر النفاذ الوطني، ثم اختيار “الخدمات الإلكترونية”، ومنها إلى “العقارات”، ثم خدمة “استعراض صكوكي العقارية”.
هل تظهر الصكوك الورقية القديمة في بوابة ناجز؟
لا، منصة ناجز تعرض الصكوك الإلكترونية المحدثة فقط، إذا كان لديك صك ورقي، فيجب عليك أولاً إتمام عملية “تحديث الصكوك” ليظهر ضمن ممتلكاتك العقارية على المنصة.
للتواصل والاستفسار
إذا واجهت أي صعوبات أو كان لديك استفسارات حول خدمة تحديث الصكوك، يمكنك التواصل مع مركز الاتصال الموحد لوزارة العدل عبر الأرقام التالية:
- من داخل المملكة: 1950.
- من خارج المملكة: 966920001950.
