دليل تحديث الصكوك العقارية القديمة إلى صكوك إلكترونية
أتاحت وزارة العدل السعودية خدمة تحديث الصكوك العقارية الورقية القديمة وتحويلها إلى صكوك إلكترونية حديثة عبر منصة ناجز، يهدف هذا الإجراء إلى حماية الملكيات العقارية، تسهيل الإجراءات، ومنع التزوير، يقدم هذا الدليل خطوات واضحة ومبسطة لإتمام العملية بنجاح.
لماذا يعد تحديث الصك العقاري القديم ضرورياً؟
تحديث صكك العقاري يوفر لك العديد من المزايا التي تضمن حماية حقوقك وتسهل التعاملات المستقبلية:
- الحماية من الاحتيال: الصكوك الإلكترونية موثقة رقمياً، مما يقلل من مخاطر التزوير أو التلاعب.
- سهولة الوصول: يمكنك الوصول إلى بيانات صكك والاستعلام عنها وطباعتها في أي وقت ومن أي مكان عبر منصة ناجز.
- قوة الإثبات: يعتبر الصك المحدث سجلاً عقارياً إلكترونياً موثوقاً يثبت ملكيتك للعقار بشكل قاطع.
- تسهيل التعاملات: يسهل نقل الملكية أو إجراء أي عمليات على العقار (مثل الرهن أو البيع) بوجود صك إلكتروني محدث.
المتطلبات الأساسية قبل البدء بتحديث صكك
لضمان إتمام عملية التحديث بسلاسة، تأكد من توفر الشروط والمستندات التالية:
- أن يكون مقدم الطلب هو المالك أو وكيله الشرعي..
- وجود أصل الصك الورقي المراد تحديثه..
- يجب أن يكون الصك ساري المفعول وصادراً من كتابة عدل معتمدة..
- ألا يكون الصك قد تم تحديثه أو تسجيله إلكترونياً من قبل..
- صورة واضحة للوجه الأمامي والخلفي للصك..
- إذا كان الصك لا يحتوي على رقم هوية المالك، يجب إرفاق مستند يثبت ملكيته للعقار.
خطوات تحديث الصك العقاري إلكترونياً عبر منصة ناجز
يمكنك تقديم طلب تحديث الصك بنفسك من خلال اتباع الخطوات البسيطة التالية:
- الدخول إلى خدمة تحديث الصكوك على منصة ناجز عبر الرابط الرسمي: من هنا.
- تسجيل الدخول باستخدام حساب النفاذ الوطني الموحد (أبشر).
- من قائمة الخدمات الإلكترونية، اختر “العقارات” ثم “تحديث الصكوك العقارية”.
- اقرأ الشروط والأحكام بعناية ثم وافق عليها للمتابعة.
- اضغط على “تقديم طلب جديد”.
- أدخل بيانات مقدم الطلب (المالك أو الوكيل).
- أدخل بيانات الصك بدقة كما هي مسجلة في الأصل الورقي:
- مصدر الصك (كتابة العدل).
- رقم الصك.
- تاريخ الصك.
- أكمل بيانات العقار المطلوبة مثل المساحة وموقع العقار.
- ارفق صوراً واضحة للوجهين الأمامي والخلفي للصك (حتى لو كان فارغاً).
- اضغط على “حفظ ومتابعة”.
- راجع جميع البيانات التي أدخلتها للتأكد من صحتها.
- اضغط على “إرسال الطلب” لتقديمه إلى كتابة العدل المختصة للمراجعة والاعتماد.
كيفية التعامل مع الحالات الخاصة
تحديث صك عقاري للورثة
في حال وفاة مالك العقار، يمكن للورثة تحديث الصك باتباع نفس الخطوات العامة مع مراعاة المتطلبات الإضافية التالية:
- يجب أن يقوم أحد الورثة أو وكيلهم الشرعي بتقديم الطلب.
- إرفاق نسخة من صك حصر الورثة مع الطلب.
- يجب توفر أصل الصك العقاري الخاص بالمتوفى.
- التأكد من أن الصك لم يتم تحديثه مسبقاً.
- الخدمة مجانية ولا تفرض وزارة العدل أي رسوم لتحديث صك المتوفى.
إصدار صك بدل فاقد أو تالف
إذا كان الصك الأصلي مفقوداً أو تالفاً، يمكنك طلب إصدار صك جديد من خلال كتابة العدل المختصة، ويتطلب ذلك:
- تقديم طلب في كتابة العدل التي يقع العقار في نطاقها.
- تعبئة وتوقيع نموذج الإقرار بفقدان الصك.
- في حال وجود نسخة من الصك التالف، يجب إحضارها.
- بعد صدور الصك الجديد، يجب التوقيع على استلامه.
متابعة الطلب وطباعة الصك المحدث
بعد تقديم طلب التحديث، يمكنك متابعة حالته وطباعة الصك الإلكتروني بسهولة.
الاستعلام عن الصك العقاري بعد التحديث
- ادخل إلى بوابة وزارة العدل من خلال هذا الرابط: “من هنا“.
- اختر “الخدمات الإلكترونية” ثم “كتابات العدل”.
- اضغط على خدمة “الاستعلام عن الصكوك العقارية”.
- أدخل رقم الصك وتاريخه، أو رقم هوية المالك ورقم الصك.
- أكمل اختبار التحقق “أنا لست برنامج روبوت”.
- اضغط على “استعلام” لعرض بيانات الصك وحالته.
طباعة الصك الإلكتروني المحدث
عندما تصلك رسالة نصية تفيد باعتماد تحديث صكك، يمكنك طباعته باتباع الخطوات التالية:
- اتبع نفس خطوات الاستعلام عن الصك المذكورة أعلاه.
- بعد عرض بيانات الصك، ستجد خيار “عرض نص الصك”.
- أدخل بيانات التحقق المطلوبة (رقم الهوية وتاريخ الميلاد).
- أدخل رمز التحقق المرسل إلى جوالك المسجل في أبشر.
- اضغط على “عرض” ليظهر لك الصك الإلكتروني.
- يمكنك طباعة الصك مباشرة أو تحميله كملف PDF على جهازك.
أسباب قد تؤدي إلى تأخير تحديث صكك
قد يتأخر اعتماد طلبك لعدة أسباب، من أهمها عدم اكتمال البيانات أو وجود أخطاء، إليك أبرز الأسباب وكيفية معالجتها:
- بيانات العقار غير كاملة: إذا كان الصك لا يحتوي على اسم الحي، أو رقم المخطط والقطعة، قد يتطلب الأمر مراجعة الجهات المختصة (مثل الأمانة أو البلدية) للحصول على إفادة وتزويد كتابة العدل بها.
- عدم تطابق اسم المالك: إذا كان اسم المالك في الصك لا يتطابق مع هويته الحالية، يجب إرفاق مستند من الأحوال المدنية يثبت تعديل الاسم.
- عدم إرفاق صورة الصك الخلفية: يجب إرفاق صورة للصفحة الخلفية للصك دائماً، حتى وإن كانت فارغة.
- الصك صادر من محكمة: الصكوك التي تحتاج إلى استكمال نواقص إجرائية وصادرة من محكمة يتم تقديمها عبر منصة “إحكام” التابعة لهيئة عقارات الدولة.
أسئلة شائعة حول تحديث الصكوك العقارية
كم يستغرق تحديث الصك القديم؟
في معظم الحالات، تتم معالجة طلب تحديث الصك إلكترونياً خلال 60 دقيقة فقط من وقت إرساله، طالما كانت جميع البيانات والمرفقات صحيحة ومكتملة.
هل هناك رسوم لتحديث الصكوك؟
لا، خدمة تحديث الصكوك العقارية القديمة هي خدمة مجانية بالكامل تقدمها وزارة العدل دون فرض أي رسوم مالية.
هل تحديث الصك إلى إلكتروني إلزامي؟
نعم، يعد تحديث الصكوك الورقية وتحويلها إلى إلكترونية خطوة إلزامية للاستفادة من الخدمات العقارية الإلكترونية وضمان تسجيل الملكية بشكل آمن في الأنظمة الرقمية لوزارة العدل.
كيف يمكنني التواصل مع الدعم الفني لمنصة ناجز؟
يمكنك التواصل مع مركز الاتصال الموحد لمنصة ناجز لتقديم الاستفسارات أو الشكاوى عبر الرقم 1950، أو استخدام خدمة المحادثة الفورية المتاحة على المنصة.
كيف أعرف رقم الصك القديم إذا لم يكن واضحاً؟
يمكنك محاولة الاستعلام عن ممتلكاتك العقارية عبر منصة ناجز، بعد تسجيل الدخول، اختر “العقارات” ثم “التحقق من الملكية العقارية”، وقد تظهر لك قائمة بالصكوك المسجلة باسمك.
