ما هو سجل الأسرة وكيف يتم تحديثه في 2025؟
سجل الأسرة، المعروف سابقًا بـ “كرت العائلة”، هو وثيقة رسمية تثبت صلة الأفراد ببعضهم داخل الأسرة الواحدة، تتيح منصة أبشر الحكومية إمكانية إصدار السجل للمتزوجين حديثًا بشكل إلكتروني كامل، بينما تتطلب إجراءات التحديث (مثل إضافة مولود أو تعديل بيانات) حجز موعد ومراجعة مكتب الأحوال المدنية.
الفرق بين إصدار السجل وتحديثه
من المهم فهم الفرق بين الخدمتين لتحديد الإجراء الصحيح الذي تحتاجه:
- إصدار سجل الأسرة: هي خدمة مخصصة للمواطنين المتزوجين حديثًا للحصول على السجل للمرة الأولى، يمكن إتمام هذا الإجراء بالكامل عبر الإنترنت.
- تحديث سجل الأسرة: يشمل أي تعديل على السجل الحالي، مثل إضافة الأبناء، أو تسجيل واقعة زواج أو طلاق، يتطلب هذا الإجراء حاليًا حجز موعد إلكتروني وزيارة فرع الأحوال المدنية.
كيفية إصدار سجل الأسرة إلكترونياً (للمتزوجين حديثاً)
إذا كنت متزوجًا حديثًا وترغب في الحصول على سجل الأسرة لأول مرة، يمكنك إتمام العملية بالكامل عبر منصة أبشر باتباع الخطوات التالية:
- الدخول إلى منصة أبشر الإلكترونية “من هنا”.
- اختر “أبشر أفراد” وأدخل اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بك.
- أدخل رمز التحقق المرسل إلى جوالك المسجل.
- من القائمة الرئيسية، اختر “خدماتي” ثم انقر على “الأحوال المدنية”.
- اختر خدمة “إصدار سجل الأسرة”.
- اطلع على متطلبات الخدمة ثم قم بتعبئة بيانات الزوجة المطلوبة بدقة.
- تأكد من صحة العنوان الوطني المسجل لاستلام الوثيقة من خلال البريد السعودي.
- بعد مراجعة البيانات، اضغط على “إرسال الطلب”، سيتم معالجة طلبك وإصدار السجل وإرساله إلى عنوانك دون الحاجة لزيارة أي فرع.
الوثائق المطلوبة لإصدار سجل الأسرة للمتزوجين الجدد
لتسهيل عملية الإصدار الإلكتروني، تأكد من أن المستندات التالية جاهزة ومحدثة في النظام الحكومي:
- يجب إحضار وثيقة الزواج الأصلية الصادرة من الجهة المختصة وفي حال كان أحد الطرفين قد سبق له الزواج ثم حدث طلاق يجب إرفاق صك الطلاق لإثبات الوضع الاجتماعي الفعلي.
- يُشترط تقديم نسخة من الهوية الوطنية الخاصة بمقدم الطلب بحيث تكون الهوية سارية ولا يتم قبول المستندات المنتهية الصلاحية إطلاقًا.
- يُطلب من المتقدم توفير صورتين شخصيتين ملونتين بخلفية بيضاء على أن تكون الصور حديثة وملتزمة بالمعايير المعتمدة في أنظمة التصوير الرسمية داخل المملكة.
- في حال وجود أطفال يجب تقديم نسخ من شهادات الميلاد الخاصة بهم على أن تكون هذه الشهادات صادرة عن الجهات الرسمية المخولة بإصدارها داخل أراضي المملكة.
خطوات تحديث بيانات سجل الأسرة عبر حجز موعد في أبشر
لتحديث بيانات سجل الأسرة الحالي (مثل إضافة مولود جديد)، يجب حجز موعد لمراجعة أحد فروع الأحوال المدنية، اتبع الخطوات التالية لحجز الموعد:
- الوصول إلى المنصة الإلكترونية أبشر عن طريق هذا الرابط “من هنا“.
- بعد الدخول يتم اختيار القسم المخصص لأبشر أفراد لاستكمال تسجيل الدخول.
- أدخل اسم المستخدم وكلمة المرور، ثم رمز التحقق المرسل إلى جوالك.
- من قائمة “مواعيد”، اختر “الأحوال المدنية”.
- انقر على “حجز موعد جديد”.
- اختر الخدمة المطلوبة من القائمة (مثال: “تسجيل واقعة ميلاد”).
- حدد المنطقة واختر أقرب فرع للأحوال المدنية لك.
- اختر التاريخ والوقت المناسبين لك من المواعيد المتاحة.
- أكد على الموعد واحتفظ بصورة من تذكرة الموعد الإلكترونية.
- توجه إلى الفرع في الموعد المحدد مصطحبًا معك كافة المستندات الأصلية المطلوبة لإتمام التحديث.
الشروط العامة لتحديث سجل الأسرة
لضمان قبول طلبك عند مراجعة فرع الأحوال المدنية، تأكد من استيفاء الشروط التالية:
- ضرورة أن يكون المُستفيد لديه حساب مُفعل على منصة أبشر.
- التسجيل في خدمة العنوان الوطني، حيث يعتبر عنوانًا معتمدًا للمراسلات الحكومية.
- تجهيز جميع المستندات الأصلية التي تثبت التغيير المطلوب (مثل شهادة ميلاد المولود، أو وثيقة زواج جديدة).
- الالتزام بالحضور في الموعد المحدد الذي تم حجزه عبر بوابة أبشر.
شروط إصدار سجل أسرة للأمهات السعوديات
تستطيع الأم السعودية (المطلقة أو الأرملة) استخراج سجل أسرة خاص بها وبأبنائها عند توفر الشروط التالية:
- يُشترط أن تكون المُتقدّمة حاملة للجنسية السعودية فقط.
- ينبغي أن تكون الأم مُقيّدة في العنوان الوطني عبر خدمة البريد السعودي.
- يجب أن تكون الحالة الاجتماعية للأم “مطلقة” أو “أرملة”.
- يُعد من المُتطلبات أيضًا تسجيل فرد واحد على الأقل من الأبناء أو أفراد الأسرة مع الأم في السجل.
- يجب التأكد من أن الأبناء المُسجّلين يحملون الجنسية السعودية ومقيدون في السجل المدني.
أسئلة شائعة
هل يمكن تحديث سجل الأسرة بالكامل عبر الإنترنت؟
لا، حاليًا خدمة التحديث (مثل إضافة مولود) تتطلب حجز موعد عبر أبشر ثم زيارة مكتب الأحوال المدنية، الخدمة المتاحة بالكامل إلكترونيًا هي “إصدار سجل أسرة” للمتزوجين حديثًا فقط.
ماذا أفعل بعد حجز موعد لتحديث سجل الأسرة؟
يجب عليك التوجه إلى فرع الأحوال المدنية الذي اخترته في الوقت المحدد، مع إحضار تذكرة الموعد الإلكترونية وجميع المستندات الأصلية المطلوبة (مثل الهوية الوطنية، سجل الأسرة الحالي، وشهادة ميلاد الطفل).
كيف أستلم سجل الأسرة بعد إصداره إلكترونيًا؟
بعد إتمام طلب الإصدار عبر أبشر، سيتم طباعة الوثيقة وشحنها إلى عنوانك الوطني المسجل في النظام عبر البريد السعودي (سبل) خلال أيام عمل قليلة.
