كيفية تحديث الصك الورقي إلى صك إلكتروني عبر ناجز
أتاحت وزارة العدل السعودية خدمة تحديث الصكوك العقارية الورقية القديمة إلى صكوك إلكترونية حديثة، هذه الخطوة ضرورية لتوثيق الملكية العقارية بشكل رقمي، مما يسهل جميع المعاملات المستقبلية ويزيد من موثوقيتها، يمكنك إتمام هذه الخدمة بالكامل عبر الإنترنت من خلال منصة ناجز باتباع دليلنا المفصل.
ما هي خطوات تحديث الصك الورقي إلى إلكتروني؟
لضمان تحويل صكك بنجاح، اتبع هذه الخطوات المعتمدة من وزارة العدل عبر بوابتها الرسمية:
- الدخول إلى الموقع الرسمي لوزارة العدل السعودية عبر هذا الرابط “من هنا“.
- بمجرد الوصول إلى الصفحة الرئيسية يتم اختيار قسم الخدمات الإلكترونية الموجود ضمن القائمة الرئيسية.
- من بين الخيارات المتاحة يتم النقر على “كتابات العدل” لاستعراض الخدمات المرتبطة بالعقارات والصكوك.
- اختيار خدمة “تحديث الصكوك” وهي الأداة التي خُصصت لتحويل الصك التقليدي إلى صك إلكتروني معتمد.
- تسجيل الدخول عبر بيانات حسابك المسجلة في النفاذ الوطني الموحد ويشمل ذلك اسم المستخدم وكلمة المرور ذاتها المستخدمة على منصة أبشر.
- يُطلب بعد تسجيل الدخول إعادة إدخال كلمة السر المحددة مع حسابك وذلك كخطوة لتأكيد الهوية وتوثيق الدخول.
- إدخال رقم الجوال الصحيح المرتبط بالهوية لتلقي رسالة التفعيل عبر خدمة رسائل الجوال.
- استلام رسالة نصية تحتوي على رمز تحقق خاص يُستخدم لتأكيد امتلاكك للحساب وضمان حماية المعاملة.
- كتابة رمز التحقق المستلم في المكان المُعد له داخل الموقع للانتقال إلى الخطوة التالية من التسجيل الرسمي.
- تأكيد الالتزام بصحة كافة البيانات التي تم تقديمها سواءً تلك المتعلقة بك أو بالمعلومات المرتبطة بالصك العقاري المطلوب تحويله.
- الضغط على خيار “طلب جديد” من أجل فتح نموذج التحديث المخصص للصكوك الورقية.
- البدء بتعبئة كافة الحقول المطلوبة ضمن النموذج الرسمي ويُوصى بالتأكد من دقة المعلومات سواء الشخصية منها أو تفاصيل الصك.
- تضمين كامل البيانات المتعلقة بالصك القديم وعدم إهمال أي ملاحظات أو تواريخ أو أرقام مرتبطة بصك آخر إن توفرت.
- إرفاق صورة ملونة وواضحة للصك المطلوب تحويله حيث يجب أن تكون الصورة تشمل المعلومات الأمامية والخلفية كاملاً بدون قص أو تمويه.
- الصورة يجب أن تكون بجودة عالية مع التأكد من وضوح جميع الحقول والعناصر المدرجة على وجهَي الصك لضمان القبول الفني للنموذج.
- النقر على الزر المخصص “حفظ ومتابعة” لاستعراض المعلومات ومراجعتها مراجعة دقيقة والتأكد من اكتمال كل البيانات المُدخلة.
- مراجعة تفاصيل الطلب الذي تم تعبئته والتدقيق في مدى مطابقة الأرقام والتواريخ والمرفقات بدون أخطاء قبل الإرسال النهائي.
- الضغط على “إرسال” لتقديم النموذج رسميًا واعتماده ضمن قاعدة البيانات المُعتمدة من قبل الجهة المختصة.
- يمكنك بعد عملية الإرسال متابعة حالة الطلب مباشرة عبر نفس المنصة حيث يتم عرض أي تحديثات للطلب أو طلبات إضافية من الجهة المسؤولة.
ما هي شروط ومتطلبات تحديث الصك إلكترونيًا؟
لضمان قبول طلب تحديث الصك الخاص بك ومعالجته بسرعة، تأكد من استيفاء الشروط والمتطلبات التالية التي حددتها وزارة العدل:
الشروط الأساسية للتقديم:
- يُشترط أن يكون الصك المُراد تحديثه ما زال ساري الصلاحية وغير منتهي أو موقوف لأن النظام لا يدعم استقبال الصكوك التي عليها إيقاف أو التي انتهت مدة سريانها ويُتعامل مع هذه الحالات على أنها غير مؤهلة للتحديث الرقمي.
- لكي يتم التحديث من خلال الجهة الرسمية المختصة فيجب أن يتم تقديم الطلب من قِبل صاحب الصك مباشرة باعتباره المالك المعتمد للعقار وفي حال تعذر حضوره يمكن إتمام العملية عن طريق وكيل موثوق شرط أن تكون الوكالة مُصدّقة ومعتمدة نظامًا بما يضمن مشروعية الإجراءات القانونية المُتبعة.
- ينبغي أن يتم رفع الطلب إلكترونيًا من خلال المنصة الرسمية المُخصصة لذلك على أن يكون صاحب الصك هو من يقوم بإدخال البيانات المطلوبة ويُراعى أن تكون جميع المعلومات المُقدّمة دقيقة ومطابقة للواقع مع ضرورة رفع كامل المستندات بشكل واضح ومنسق حتى لا يتعرض الطلب للتأجيل أو الرفض لأي سبب يعود إلى نقص البيانات أو عدم وضوح الملفات المُرفقة.
المستندات المطلوبة:
- يشترط تقديم أصل صك الملكية عند إتمام الإجراء حيث لا يُكتفى بتقديم صورة رقمية أو ورقية عنه لأن الجهات المختصة تعتمد النسخة الأصلية فقط.
- من المهم أن يكون الصك مُوثّقًا ومُصدرًا من وزارة العدل السعودية وذلك من خلال الجهات المعتمدة والمخولة بإصدار الصكوك العقارية بما يحقق الموثوقية القانونية.
- يجب أن يكون اسم مقدم الطلب مطابقًا تمامًا لاسم المالك المُدوّن في الصك لأن النظام لا يسمح بتحديث صكوك مسجلة بأسماء مختلفة أو أشخاص آخرين.
- لابد أن تحتوي الوثائق أو المرفقات على صورة واضحة لصك الملكية من الجهتين سواء الأمامية أو الخلفية ويجب أن تكون الصور مقروءة وخالية من أي تشويش أو طمس في النص.
- من المتطلبات ضرورة إرفاق ما يُثبت تملك العقار بصفة قانونية مثل عقود الشراء الرسمية أو وثائق الحيازة الشرعية أو المستندات المعتمدة التي تُظهر العلاقة المباشرة بالملكية.
- يُمنع إرسال طلب لتحديث بيانات صك سبق تقديمه عبر النظام الإلكتروني مسبقًا لأن النظام يتحقق تلقائيًا من وجود الصك المُحدث مما يترتب عليه رفض الطلب عند تكرار التقديم.
- في حال لم يكن رقم الهوية الوطنية مُدرجًا داخل بيانات الصك يجب حينها إرفاق وثيقة رسمية تحتوي على الرقم الوطني للمالك سواء بصيغة بطاقة الهوية الوطنية أو شهادة أخرى معتمدة لإثبات الهوية.
كيفية الاستعلام عن صك عقاري والتحقق من بياناته
توفر وزارة العدل أدوات إلكترونية مباشرة للتحقق من بيانات أي صك عقاري، مما يمنحك الثقة الكاملة في صحة الملكية قبل أي معاملة، يمكنك استخدام هذه الخدمة للاطلاع على تفاصيل صكك أو التحقق من صك مقدم لك.
الاستعلام عن طريق منصة ناجز
- الدخول إلى منصة ناجز الإلكترونية عبر الرابط المُعتمد من هنا.
- قم بتسجيل الدخول سواء عبر إدخال بياناتك الشخصية المُسجلة أو من خلال بوابة النفاذ الوطني الموحد إذا كنت من المُسجلين فيه.
- بعد تسجيل الدخول بنجاح انتقل إلى تبويب “الخدمات الإلكترونية” من القائمة الرئيسية.
- من بين الخيارات المتاحة اختر “العقارات” ثم اضغط عليه لعرض خدماته.
- ستظهر لك خدمة مُخصصة للاستعلام والتأكد من بيانات الصك العقاري المسجّل.
- قُم بإدخال رقم الصك الورقي الخاص بك في الحقل المُحدد وتحقق من إدخال باقي المعلومات الإلزامية بشكل دقيق لضمان صحة التحقق.
- بمُجرد الانتهاء من إدخال البيانات سيعرض لك النظام تفاصيل كاملة عن الصك العقاري تشمل الرقم والمصدر ونوع الملكية وحالة التحويل إلى إلكتروني من قاعدة بيانات رسمية تابعة لوزارة العدل.
التحقق من ملكية العقار عبر موقع وزارة العدل
- الدخول إلى الموقع الرسمي لوزارة العدل السعودية من خلال هذا الرابط “من هنا“.
- تقوم بعدها بالنزول إلى خيار “استعلام الصكوك الإلكترونية” وهو الخيار المُعتمد لاستعراض معلومات العقار الذي تم الاستفسار عنه.
- بمجرد النقر على هذا الخيار تظهر لك الصفحة المخصصة لإدخال المعلومات المتعلقة بالصك.
- في هذه الصفحة تُطلب منك كتابة رقم الصك العقاري ويُفضّل التأكد من دقة الرقم ومراجعته قبل إدخاله لضمان صحة الاستعلام.
- بعد ذلك تقوم بتحديد نوع التاريخ المُستخدم سواء كان بالتقويم الهجري أو الميلادي حسب الموجود في الوثيقة لديك على أن يكون التاريخ مُطابقًا لما هو مسجل رسميًا.
- ثم تضغط على خيار “استعلام” لتبدأ عملية التحقق المُعتمدة داخل النظام الإلكتروني الخاص بوزارة العدل.
- وبعد انتهاء النظام من مراجعة البيانات تظهر أمامك كل التفاصيل المسجلة حول الصك مثل اسم المالك الرسمي وتاريخ إصدار الوثيقة والموقع الجغرافي للعقار وكافة المعلومات المُعترف بها رسميًا ضمن قاعدة البيانات العدلية.
خدمات الصكوك الإلكترونية الأخرى
بعد تحديث صكك، تتيح لك منصة ناجز ووزارة العدل مجموعة من الخدمات الرقمية لإدارة ملكيتك العقارية بسهولة، مثل طباعة الصك أو إصدار بدل فاقد.
كيف يمكنني طباعة الصك العقاري الإلكتروني؟
للحصول على نسخة مطبوعة ومعتمدة من صكك الإلكتروني لاستخدامها في المعاملات الرسمية، اتبع الخطوات التالية:
- الولوج إلى الموقع الرسمي لوزارة العدل في المملكة عبر الضغط على الرابط التالي من هنا.
- التوجه إلى خيار الخدمات الإلكترونية الموجود داخل الواجهة الرئيسية للموقع.
- اختيار تبويب كتابات العدل من ضمن قائمة الخدمات المتاحة.
- النقر على خدمة الاستعلام عن الصك العقاري لإكمال العملية.
- يتم توجيه المستخدم مباشرة إلى صفحة تسجيل الدخول عبر بوابة النفاذ الوطني الموحد.
- إدخال بيانات الدخول المُسجلة مسبقًا سواء كانت باسم المستخدم أو كلمة المرور المرتبطة بحسابك في منصة النفاذ.
- بعدها تصل رسالة عبر الجوال تتضمن رمز تحقق مؤقت يجب إدخاله في الحقل المُخصص له داخل الصفحة.
- عند إدخال رمز التحقق بالشكل الصحيح يتم النقر على خيار عرض الصك للاطلاع على محتوى وثيقة التملك.
- بعدها يظهر خيار طباعة الصك ويتم الضغط عليه لبدء تحميل نسخة من الصك.
- في هذه المرحلة يتم تنزيل ملف الصك العقاري بصيغة PDF على جهاز المستخدم الشخصي.
- من خلال الملف المحمّل يمكن طباعة الصك مباشرة والاحتفاظ به بصيغته الورقية لأي غرض إداري أو قانوني.
خطوات إصدار صك بدل فاقد أو تالف
إذا فقدت صكك العقاري أو تعرض للتلف، يمكنك طلب إصدار نسخة بديلة إلكترونيًا عبر منصة ناجز دون الحاجة لزيارة كتابة العدل (إلا في حالات استثنائية):
- الدخول إلى منصة ناجز من هنا والانتقال المباشر إلى الواجهة الرئيسية المُعتمدة لخدمات العدل الإلكترونية.
- اختيار خيار “الخدمات الإلكترونية” من القائمة الظاهرة للوصول إلى جميع الخدمات المتاحة على المنصة.
- كتابة رقم الهوية للمواطنين أو رقم الإقامة للمقيمين في الحقول المخصصة ثم إدخال كلمة المرور الخاصة بحساب نافذ في بوابة ناجز.
- الضغط على زر “دخول” ليتم مطابقة البيانات والتحقق منها عبر الربط المباشر بين منصة ناجز ومنظومة أبشر للتحقق الوطني.
- بعد اكتمال تسجيل الدخول يتم التوجّه إلى قائمة الخدمات العدلية الرقمية واختيار “إصدار صك” ومن ثم تحديد خيار “بدل فاقد أو تالف”.
- قبل الشروع في رفع الطلب يجب الاطلاع على الشروط والسياسات المتعلقة بالخدمة والموافقة عليها للاستمرار في الطلب.
- تأكيد الموافقة من خلال الضغط على خانة “أتعهد” والتي تُعد بمثابة إقرار رسمي بصحة جميع البيانات المدخلة وموافقتك على كامل البنود.
- اختيار نوع الخدمة بدقة وهو “استخراج صك بدل فاقد أو تالف” لتظهر على الفور كافة البيانات المرتبطة بالصك الأصلي.
- مراجعة البيانات التي يعرضها النظام والتأكّد من صحتها وإجراء أي تعديلات ضرورية قبل استكمال إرسال الطلب.
- إدخال معلومات الصك المفقود بشكل دقيق بما في ذلك رقم الصك وتاريخ الإصدار والموقع الجغرافي للعقار المشار إليه في الوثيقة الأصلية.
- الضغط على زر “التالي” للانتقال إلى الصفحة التي تُظهِر تفاصيل الصك كاملة مع إمكانية مراجعة الوثائق المحفوظة في النظام.
- بعد إنهاء إدخال جميع البيانات يتم تحويلك تلقائيًا من قبل النظام إلى الصفحة الختامية التي تحتوي على إشعار بشأن موعد المراجعة في فرع وزارة العدل الأقرب لموقعك الجغرافي من أجل استلام الصك البديل.
لماذا يعتبر الصك الإلكتروني أفضل من الورقي؟
يُعد التحول إلى الصك الإلكتروني نقلة نوعية في قطاع العقارات السعودي، حيث يوفر مزايا عديدة تهدف إلى حماية حقوق الملاك وتسهيل الإجراءات، إليك أبرز فوائده:
- موثوقية وأمان أعلى: يقلل الصك الإلكتروني من مخاطر التزوير أو التلاعب التي كانت ممكنة في الصكوك الورقية، بفضل تسجيله في قواعد بيانات حكومية مشفرة.
- سهولة الوصول والإدارة: يمكنك الوصول إلى صكك وإدارته في أي وقت ومن أي مكان عبر منصة ناجز، دون الحاجة للاحتفاظ بمستندات ورقية قد تضيع أو تتلف.
- سرعة في الإنجاز: أصبحت عمليات مثل نقل الملكية أو الرهن العقاري أسرع بكثير، حيث يتم التحقق من الصكوك إلكترونيًا وفوريًا بين الجهات الحكومية.
- دقة البيانات: يتم ربط الصكوك الإلكترونية بالأنظمة الجغرافية، مما يضمن دقة عالية في تحديد مساحة العقار وحدوده ويمنع أي تداخلات أو نزاعات مستقبلية.
- خدمة مجانية ومتاحة دائمًا: تحديث الصك وإدارته إلكترونيًا هي خدمات مجانية بالكامل ومتاحة على مدار الساعة، مما يوفر عليك الوقت والجهد.
- توحيد الإجراءات: أدى تركيز إصدار الصكوك وتحديثها في منصة واحدة إلى توحيد الإجراءات وتقليل الأخطاء البشرية المحتملة.
- حفظ حقوق الملاك: يضمن التوثيق الرقمي حماية كاملة للملكية ويمنع التعديات، مثل البناء على أراضٍ لا يملكها المعتدي، بفضل وضوح السجلات الرقمية.
أسئلة شائعة حول تحديث الصكوك العقارية
كم يستغرق تحديث الصك الورقي إلى إلكتروني؟
تختلف مدة المعالجة، ولكن بعد تقديم الطلب بشكل صحيح وكامل، غالبًا ما تتم الموافقة عليه خلال أيام عمل قليلة، يمكنك دائمًا متابعة حالة طلبك مباشرة من خلال حسابك في منصة ناجز.
هل الصك الإلكتروني معتمد ورسمي مثل الصك الورقي؟
نعم، الصك الإلكتروني هو وثيقة رسمية ومعتمدة بالكامل من وزارة العدل، وله نفس القوة القانونية للصك الورقي ويتم قبوله في جميع المعاملات الحكومية والخاصة.
ماذا أفعل إذا كان الصك الورقي تالفًا أو غير واضح؟
يجب عليك تقديم صورة ضوئية (سكانر) بأعلى جودة ممكنة، إذا كان التلف شديدًا لدرجة إخفاء بيانات أساسية، قد تحتاج أولاً إلى تقديم طلب “إصدار صك بدل تالف” عبر ناجز قبل أن تتمكن من تحديثه.
هل يمكنني تحديث صك باسم شخص آخر (مثل والدي)؟
لا يمكنك ذلك إلا إذا كنت وكيلًا شرعيًا بموجب وكالة رسمية سارية المفعول تخولك بإدارة شؤونه العقارية، في غير هذه الحالة، يجب على المالك الأصلي تقديم الطلب بنفسه عبر حسابه في النفاذ الوطني.
