دليل تسجيل المواليد الجدد عبر منصة أبشر
تتيح منصة أبشر خدمة تسجيل المواليد إلكترونياً للمواطنين والمقيمين، وهي خدمة تسهل على أولياء الأمور استكمال الإجراءات الرسمية دون الحاجة لزيارة مكاتب الأحوال المدنية، يوضح هذا الدليل الشروط، الخطوات، والرسوم المتعلقة بالخدمة لضمان تجربة سلسة ومتوافقة مع الأنظمة.
أولاً: الشروط والمتطلبات الأساسية لتسجيل المولود
قبل البدء في عملية التسجيل الإلكتروني، تأكد من استيفاء الشروط التالية وتجهيز المستندات المطلوبة لتجنب أي تأخير.
1، شروط الأهلية للخدمة
- يجب أن يكون مقدم الطلب (الأب أو الأم) سعودي الجنسية.
- يحق للوالدين تسجيل المولود عبر حسابيهما في أبشر.
- يجب توفر تبليغ ولادة إلكتروني مسجل من المستشفى عبر وزارة الصحة.
- يجب أن يتم تسجيل المولود خلال 360 يوماً من تاريخ الولادة للمواطنين، وخلال 30 يوماً للمقيمين.
- يجب وجود عنوان وطني مسجل ومفعل للأسرة.
- يشترط سداد أي غرامات تأخير مسجلة مسبقاً على سجل المستفيد في الأحوال المدنية.
2، المستندات الرسمية المطلوبة
لإتمام عملية التسجيل، قد تحتاج إلى توفير المستندات التالية عند مراجعة مكتب الأحوال المدنية لاستلام الوثائق الرسمية:
- إحضار صورة من بطاقة هوية الأب.
- تقديم 2 صورة من بطاقة هوية الأم.
- نموذج 87 مملوء بشكل دقيق.
- في حالة أن الأب غير موجود يجب حضور من ينوب عنه وهو المسؤول عن كتابة بيانات نموذج 88.
- نسخة من سجل الأسرة به اسم الوالدة.
- في وقت الطلاق لابد من تقديم صورة وأصل من عقد الطلاق.
- إحضار أصل المستند المستخرج من المستشفى التي ولد بها الطفل.
ثانياً: خطوات تسجيل مولود جديد عبر أبشر
لتسجيل مولودك الجديد إلكترونياً عبر منصة أبشر، اتبع الخطوات التالية بدقة:
- تسجيل الدخول على منصة أبشر عبر هذا الرابط “من هنا“.
- الدخول على أبشر أفراد.
- كتابة اسم المستخدم وكلمة المرور.
- إدخال رمز التحقق المرئي.
- النقر على تسجيل الدخول.
- من قائمة “خدماتي”، اختر “خدمات”، ثم “الأحوال المدنية”.
- اختر خدمة “تسجيل المواليد”.
- أدخل بيانات المولود والوالدين المطلوبة بشكل صحيح.
- اضغط على “تسجيل المولود”.
- راجع البيانات التي أدخلتها للتأكد من صحتها قبل التأكيد النهائي.
- بعد التأكيد، ستصلك رسالة نصية تفيد بنجاح عملية التسجيل.
ثالثاً: المدة النظامية والرسوم والغرامات
يعد تسجيل المولود خلال المدة المحددة أمراً ضرورياً لتجنب الغرامات المالية، الخدمة نفسها مجانية، ولكن يتم فرض غرامات في حالة التأخير.
- للمواطنين: المدة النظامية للتسجيل هي 360 يوماً من تاريخ الولادة، بعد انقضاء هذه المدة، تُفرض غرامة مالية.
- للمقيمين: المدة النظامية للتسجيل هي 30 يوماً من تاريخ الولادة.
غرامات التأخير في تسجيل المواليد للمقيمين
تُطبق الغرامات التالية على المقيمين في حال تجاوز المدة النظامية (30 يوماً):
- عند التأخير لمدة شهر فإن الغرامة 50 ريال سعودي.
- ولكن عند التأخير 3 شهور تكون الغرامة 500 ريال.
- عند التأخير لمدة عام تصل الغرامة الى 1000 ريال سعودي.
كيفية دفع رسوم غرامات التأخير
إذا ترتبت عليك غرامة تأخير، يمكنك سدادها عبر الصراف الآلي باتباع الخطوات التالية:
- عليك التوجه إلى أقرب ماكينة صراف آلي تابعة للبنك الخاص بك.
- إدخال البطاقة في المكان المخصص لها.
- ومن ثم كتابة الرقم السري.
- الضغط على إدخال.
- الضغط على دفع الفواتير.
- اختيار وزارة الداخلية.
- انقر على إدارة الأجانب.
- اختيار إضافة طفل.
رابعاً: إجراءات خاصة بإضافة مواليد الزوار (تأشيرة زيارة عائلية)
إذا رُزق زائر بتأشيرة زيارة عائلية بمولود داخل المملكة، يجب اتباع الإجراءات التالية لإضافته:
- أن يكون للطفل جواز سفر استخراجه من السفارة التابعة لبلده داخل السعودي.
- استخراج شهادة ميلاد للطفل.
- تعبئة نموذج طلب بأسم المولود مع تقديم عدد 2 صورة للطفل مقاس (4×6).
- إذا تم التأخر عن إضافة الطفل لمدة سنة يتم فرض غرامة مالية قدرها 1000 ريال سعودي.
- ضرورة استخراج شهادة ميلاد إلكترونية.
خامساً: آلية تبليغ الولادة من وزارة الصحة إلى الأحوال المدنية
تتم عملية تسجيل المولود تلقائياً بعد تبليغ الولادة من المستشفى، تمر هذه العملية بثلاث مراحل رئيسية لضمان وصول البيانات بشكل صحيح إلى الأحوال المدنية ومن ثم إلى منصة أبشر:
- المرحلة الأولى: يقوم كاتب المستشفى بإدخال بيانات الولادة الأولية وإرسالها إلى الطبيب المسؤول للمراجعة.
- المرحلة الثانية: يقوم الطبيب بمراجعة البيانات والتحقق من صحتها ثم يعتمد تبليغ الولادة إلكترونياً.
- المرحلة الثالثة: يقوم موظف قسم التقارير الطبية في المستشفى باستكمال الإجراءات النهائية وإرسال تبليغ الولادة المعتمد إلكترونياً إلى مركز المعلومات الوطني والأحوال المدنية.
أسئلة شائعة (FAQs)
متى يظهر المولود في منصة أبشر بعد الولادة؟
يظهر المولود في أبشر ويكون جاهزاً للتسجيل بعد أن تقوم المستشفى بإرسال “تبليغ الولادة” إلكترونياً إلى وزارة الصحة والأحوال المدنية، وهي عملية تستغرق عادةً بضعة أيام.
هل خدمة تسجيل المواليد عبر أبشر مجانية؟
نعم، خدمة تسجيل المواليد نفسها مجانية تماماً، الرسوم المفروضة هي غرامات تطبق فقط في حالة التأخر عن التسجيل بعد انتهاء المدة النظامية المحددة.
ماذا أفعل بعد إتمام التسجيل في أبشر؟
بعد إتمام التسجيل واستلام رسالة التأكيد، يمكنك حجز موعد في الأحوال المدنية لاستلام شهادة الميلاد الأصلية وسجل الأسرة المحدث.
السلام عليكم
دلوقتي في مولود اتولد في السعودية وأول ما اتولد اتعمل له إضافة مولود على أبشر في السجل المدني وبناءً عليه طلع له رقم إقامة واتسجل كفرد من أفراد الأسرة على أبشر ولكن كان مكتوب رقم باسبور غريب لأنه لسه مكنش طلع له باسبور ومافيش صورة طبعا
بناءً على الإضافة دي طلع له شهادة الميلاد السعودي ومن خلالها طلع له شهادة الميلاد المصري والباسبور وكمان بناءً على شهادة الميلاد السعودي اتعمل له تأمين صحي
بعد كده دخلنا على البنك للمدفوعات الحكومية وسددنا مبلغ كل المرافقين لحد نهاية إقامة الأب
الخطوة الجاية بالضبط عشان نطبع الإقامة هي إيه؟ وإيه الورق المطلوب؟ وهل ممكن الإقامة توصل لعنوان البيت أو الشركة ولا لازم نروح الجوازات؟
تحياتي
– هتدفع رسوم للمرافقين من يوم الولادة لحد ما إقامة الأب تخلص.
– تعمل التأمين الصحي.
– تضيف جواز السفر للمولود عن طريق أبشر > الخدمات الإلكترونية > خدماتي > الجوازات > تواصل > إضافة مولود > وترفق صورة إقامة الأب والأم وشهادة الميلاد السعودية وجواز المولود … وتستنى الرد.
– بعد ما تضيف الجواز للمولود، ممكن تطبع الإقامة من فروع الجوازات (دي خطوة اختيارية مش لازم تعملها).