دليلك لخدمة التصديق الإلكتروني من الغرفة التجارية السعودية
خدمة التصديق الإلكتروني من الغرفة التجارية هي إجراء أساسي لاعتماد المستندات والوثائق الرسمية للمنشآت والأفراد، يهدف هذا الدليل إلى توضيح الخطوات والشروط اللازمة لإنجاز الخدمة عبر الإنترنت بكل سهولة، تماشيًا مع التحول الرقمي في المملكة العربية السعودية.
الخطوات العامة للتصديق الإلكتروني
لإتمام عملية التصديق على وثائقك إلكترونياً، اتبع هذه الخطوات الأساسية، قد تختلف المسميات قليلاً بين مواقع الغرف التجارية المختلفة، لكن الإجراء العام يظل متشابهاً.
- الدخول إلى الموقع الإلكتروني للغرفة التجارية التي تتبع لها منشأتك، يمكنك العثور على غرفتك عبر بوابة مجلس الغرف السعودية “من هنا“.
- ابحث عن قسم “الخدمات الإلكترونية” أو “خدمات المشتركين” في القائمة الرئيسية.
- سجّل الدخول باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور، إذا كنت مستخدماً جديداً، ستحتاج إلى إنشاء حساب أولاً.
- أدخل رمز التحقق المرئي المطلوب.
- بعد تسجيل الدخول، اختر خدمة “التصديق الإلكتروني” أو “خدمات التصديق”.
- املأ البيانات المطلوبة للوثيقة التي ترغب في تصديقها وارفع المستندات إذا لزم الأمر.
- قم بسداد الرسوم المحددة للخدمة عبر وسائل الدفع الإلكترونية المتاحة.
- بعد الدفع، قم بتأكيد الطلب لإرساله للمراجعة والاعتماد.
روابط وخطوات التصديق لأبرز الغرف التجارية
تصديق الغرفة التجارية إلكترونياً (غرفة جدة)
للمشتركين في الغرفة التجارية بجدة، يمكنكم اتباع الخطوات التالية:
- الدخول إلى موقع غرفة جدة التجارية عبر هذا الرابط “من هنا“.
- من الصفحة الرئيسية، اختر “الخدمات الإلكترونية”.
- سجل دخولك إلى حسابك (أو أنشئ حساباً جديداً).
- من قائمة “طلباتي”، اختر “خدمات التصديق”.
- أكمل البيانات المطلوبة وقم بسداد الرسوم لإتمام العملية.
تصديق الغرفة التجارية إلكترونياً (غرفة مكة)
تقدم غرفة مكة المكرمة خدمة التصديق ضمن باقة من الخدمات الرقمية المتكاملة:
- الدخول إلى موقع غرفة مكة المكرمة التجارية عبر هذا الرابط “من هنا“.
- اختر “التصديق الإلكتروني” من الصفحة الرئيسية.
- أدخل بيانات الدخول الخاصة بك.
- اختر “خدمات التصديق” من لوحة التحكم.
- أكمل الإجراءات المطلوبة وسدد الرسوم، ثم قم بتأكيد الطلب.
تصديق الغرفة التجارية إلكترونياً (غرفة أبها)
يمكن للمشتركين في غرفة أبها التجارية تصديق مستنداتهم باتباع ما يلي:
- الدخول إلى موقع غرفة أبها التجارية عبر هذا الرابط “من هنا“.
- انتقل مباشرة إلى صفحة التصديق الإلكتروني.
- سجل الدخول أو أنشئ حساباً جديداً إذا لزم الأمر.
- بعد الدخول، اتبع التعليمات لتقديم طلب التصديق.
- أدخل البيانات المطلوبة، سدد الرسوم، وأكّد طلبك.
شروط ومتطلبات خدمة التصديق
لضمان قبول طلبك وتجنب أي تأخير، تأكد من استيفاء الشروط وتوفير كافة المستندات المطلوبة.
أولاً: الشروط الأساسية لقبول طلب التصديق
- يجب أن تكون عضوية منشأتك في الغرفة التجارية سارية المفعول.
- يجب سداد رسوم الاشتراك السنوي للغرفة التجارية بالكامل.
- يجب أن تكون البيانات والتواقيع في الوثيقة المراد تصديقها مطابقة للمعلومات المسجلة لدى الغرفة التجارية.
- تتأكد الغرفة من تطابق بيانات الوثيقة (الاسم، رقم الهوية/الإقامة، السجل التجاري) مع السجلات الرسمية.
- يجب تقديم الوثيقة الأصلية دون أي تعديل أو كشط أو حذف.
- يجب أن تتوافق الوثيقة مع التعليمات والأنظمة الصادرة عن مجلس الغرف السعودية.
ثانياً: المستندات المطلوبة
- هوية المتقدم (صورة من الهوية الوطنية للسعوديين أو الإقامة للمقيمين).
- إذا كان المتقدم وكيلاً عن المنشأة، يجب إرفاق صورة من الوكالة الشرعية أو التفويض الرسمي.
- صورة من السجل التجاري للمنشأة.
- صورة من ترخيص المنشأة (إذا كان النشاط يتطلب ذلك).
- إيصال سداد رسوم الاشتراك السنوي في الغرفة.
- نسخة من عقود الشركة أو المؤسسة.
كم تبلغ رسوم التصديق والاشتراك في الغرفة التجارية؟
تختلف رسوم الاشتراك السنوي حسب فئة المنشأة، بينما تكون رسوم تصديق الوثائق رمزية.
رسوم الاشتراك السنوي (تُدفع مرة كل عام):
- الفئة الممتازة: 10,000 ريال سعودي (للمؤسسات الكبرى والشركات المساهمة).
- الفئة الأولى: 5,000 ريال سعودي.
- الفئة الثانية: 2,000 ريال سعودي.
- الفئة الثالثة: 800 ريال سعودي.
- الفئة الرابعة: 300 ريال سعودي (للمؤسسات الفردية الصغيرة).
رسوم تصديق الوثائق:
- التصديق الإلكتروني: 10 ريالات سعودية (قد يختلف المبلغ قليلاً حسب الغرفة).
- التصديق الحضوري: 25 ريالاً سعودياً للورقة الواحدة.
أسباب قد تؤدي إلى رفض طلب التصديق
قد يتم رفض طلب التصديق في الحالات التالية لضمان سلامة الإجراءات ومطابقتها للأنظمة:
- خطابات الزيارة الموقعة من شخص غير سعودي (أجنبي).
- عقود تأسيس الشركات الجديدة قبل تسجيلها رسمياً.
- الوثائق الصادرة عن جهات قضائية (مثل الأحكام والصكوك).
- عقود بيع وشراء العقارات.
- مستندات استقدام العمالة الصادرة من مكاتب غير مرخصة.
- الوثائق التي تحتوي على ختم مصور بدلاً من الختم الأصلي.
- وجود اختلاف في البيانات بين الوثيقة المقدمة والسجلات الرسمية.
- التفويضات غير المعتمدة والموقعة فقط من صاحب العمل.
- مخالفة أي شرط من شروط وتعليمات الغرفة التجارية.
ما هي المهام الرئيسية للغرف التجارية؟
تلعب الغرف التجارية دوراً حيوياً في دعم القطاع الخاص وتنظيم الأنشطة التجارية والصناعية، وتشمل أبرز اختصاصاتها:
- نشر المعلومات المتعلقة بالقوانين والأنظمة التجارية والصناعية.
- المساهمة في دراسات الضرائب والرسوم المتعلقة بالقطاع الخاص.
- إصدار شهادات المنشأ والتصديق على الوثائق التجارية.
- المساعدة في حل النزاعات التجارية عبر التحكيم.
- تقديم المشورة الاقتصادية للمنتسبين.
- تنظيم الفعاليات والمعارض التجارية لتعزيز فرص النمو.
- تمثيل مصالح مجتمع الأعمال أمام الجهات الحكومية.
- إصدار التراخيص اللازمة للمسابقات التجارية.
أسئلة شائعة
ما هي تكلفة تصديق ورقة واحدة إلكترونياً؟
تبلغ تكلفة التصديق الإلكتروني عادةً 10 ريالات سعودية للوثيقة، وقد يختلف المبلغ بشكل طفيف بين الغرف التجارية المختلفة.
هل يمكنني التصديق إذا كان اشتراكي في الغرفة التجارية منتهياً؟
لا، يجب أن يكون اشتراكك في الغرفة التجارية سارياً ومسدداً بالكامل لتتمكن من استخدام خدمة التصديق الإلكتروني.
ما هو الفرق بين التصديق الإلكتروني والحضوري؟
التصديق الإلكتروني يتم بالكامل عبر موقع الغرفة التجارية وهو أسرع وأقل تكلفة، أما التصديق الحضوري فيتطلب زيارة مقر الغرفة وتقديم الوثائق الأصلية بشكل مباشر.
لماذا تم رفض طلبي بالرغم من أن جميع أوراقي سليمة؟
قد يكون السبب وجود اختلاف بسيط في التوقيع أو البيانات المسجلة لدى الغرفة مقارنة بالوثيقة المقدمة، أو أن نوع الوثيقة نفسها لا يدخل ضمن اختصاصات الغرفة (مثل الأحكام القضائية)، يُنصح بمراجعة الملاحظات المرفقة مع الطلب المرفوض أو التواصل مع خدمة العملاء في غرفتك التجارية.
