دليلك لخدمات التصديق الإلكتروني من وزارة الخارجية السعودية
تقدم وزارة الخارجية السعودية مجموعة متكاملة من خدمات التصديق على الوثائق إلكترونيًا لتسهيل الإجراءات على المواطنين والمقيمين، يستعرض هذا الدليل خطوات إنجاز الخدمات الأكثر طلبًا، الشروط اللازمة، وكيفية متابعة طلبك بكل سهولة.
الشروط الأساسية لتصديق الوثائق
لضمان قبول طلبك، يجب التأكد من استيفاء الشروط التالية قبل البدء:
- يجب أن تكون الوثيقة المراد تصديقها تحتوي على سلسلة من التصديقات المعتمدة التي تنتهي بختم وتوقيع من وزارة الخارجية السعودية أو أحد فروعها.
- يجب تقديم الطلب من صاحب الوثيقة مباشرة أو من ينوب عنه بتفويض رسمي.
- إرفاق المستندات الثبوتية اللازمة مثل الهوية الوطنية، الإقامة، أو جواز السفر.
- تقتصر مسؤولية وزارة الخارجية على التصديق على صحة الختم والتوقيع الموجود على الوثيقة، دون تحمل أي مسؤولية عن محتواها.
- الجهات الحكومية السعودية هي المسؤولة عن تصديق أصل الوثائق وصورها (طبق الأصل).
- عند طلب تصديق وثيقة مترجمة، يجب أن يكون أصل الوثيقة مستوفيًا لجميع التصديقات المطلوبة، بالإضافة إلى ختم وتوقيع مكتب الترجمة المعتمد.
- أي وثيقة تحتوي على أختام أو توقيعات غير صحيحة أو غير مكتملة تعتبر لاغية ولن يتم تصديقها.
خطوات تصديق عقد عمل إلكترونيًا
يمكنك تصديق عقد العمل الخاص بك عبر منصة خدمات التأشيرات الإلكترونية التابعة لوزارة الخارجية باتباع الخطوات التالية:
- ادخل إلى بوابة خدمات التصديقات على موقع وزارة الخارجية عبر هذا الرابط “من هنا“.
- اختر خدمة “المصادقات”.
- حدد الجهة التي ستقدم لها التصديق (ديوان الوزارة أو الممثليات السعودية في الخارج).
- اختر جنسيتك (سعودي أو غير سعودي).
- أدخل اسمك الرباعي بالكامل في الخانات المخصصة.
- أدخل رقم هويتك (الهوية الوطنية، الإقامة، أو جواز السفر).
- أدخل بريدك الإلكتروني وقم بتأكيده.
- اضغط على “إضافة وثيقة جديدة” لرفع عقد العمل.
- أدخل رمز التحقق الظاهر في الصورة.
- أقرّ بصحة البيانات التي أدخلتها عبر تحديد مربع التعهد.
- اضغط على “إرسال” لإتمام تقديم طلبك.
طريقة تصديق وكالة إلكترونية
لتصديق وكالة إلكترونية صادرة من وزارة العدل، يمكنك إتمام الإجراء عبر موقع وزارة الخارجية كالتالي:
- توجه إلى بوابة خدمات التصديقات الإلكترونية عبر هذا الرابط “من هنا“.
- اختر خدمة “تصديق وكالة إلكترونية”.
- سيتم توجيهك إلى صفحة تسجيل الدخول عبر النفاذ الوطني الموحد.
- أدخل اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بك في أبشر.
- أدخل رمز التحقق المؤقت الذي يصل إلى جوالك.
- اضغط على “تسجيل الدخول”.
- بعد تسجيل الدخول، اتبع التعليمات الظاهرة على الشاشة وأكمل البيانات المطلوبة لتصديق الوكالة.
- اضغط على “تسجيل” لإنهاء الإجراء.
كيفية سداد رسوم التصديق (مثال: بنك الراجحي)
بعد تقديم طلب التصديق والحصول على رقم الفاتورة، يمكنك سداد الرسوم إلكترونيًا، إليك خطوات السداد باستخدام تطبيق بنك الراجحي كمثال:
أولًا: الحصول على رقم الفاتورة
- ادخل إلى موقع وزارة الخارجية عبر هذا الرابط “من هنا“.
- اختر “الخدمات الرقمية” ثم “خدمة تصديق الوثائق”.
- املأ بيانات الطلب (البيانات الشخصية، نوع الوثيقة، عددها).
- وافق على الشروط والأحكام ثم اضغط “إرسال”.
- سيظهر لك رقم الطلب ورقم الفاتورة الخاصة بالسداد، احتفظ به.
ثانيًا: السداد عبر تطبيق الراجحي
- سجل الدخول إلى حسابك في تطبيق مصرف الراجحي.
- اذهب إلى قسم “المدفوعات والفواتير”.
- اختر “سداد فاتورة لمرة واحدة” أو “إضافة فاتورة جديدة”.
- من قائمة “الجهات الحكومية”، اختر “وزارة الخارجية”.
- أدخل رقم الفاتورة الذي حصلت عليه في الخانة المخصصة.
- اضغط “استمرار” وستظهر لك تفاصيل الفاتورة والمبلغ المطلوب.
- أكد عملية الدفع لإتمام السداد، ستصلك رسالة نصية لتأكيد العملية.
خطوات تصديق شهادة ميلاد لغير السعوديين
إذا كنت مقيمًا وترغب في تصديق شهادة ميلاد، يمكنك تقديم الطلب إلكترونيًا عبر الخطوات التالية:
- ادخل إلى بوابة خدمات التصديقات عبر هذا الرابط “من هنا“.
- من القائمة، اختر “طلب تصديق”.
- حدد الجهة التي تتبع لها (مثل ديوان الوزارة).
- اختر جنسيتك “غير سعودي”.
- أدخل اسمك الرباعي كما هو مسجل في الوثائق الرسمية.
- أدخل رقم جواز السفر ورقم الإقامة.
- أدخل رقم جوالك وبريدك الإلكتروني.
- اضغط على “إضافة وثيقة جديدة” وقم بتحميل صورة شهادة الميلاد.
- أدخل رمز التحقق المرئي.
- ضع علامة في مربع التعهد بصحة البيانات.
- اضغط على “إرسال” لمراجعة الطلب من قبل الوزارة.
كيفية الاستعلام عن حالة طلب تصديق
لمتابعة حالة طلبك ومعرفة ما إذا تم تصديقه، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- ادخل إلى منصة خدمات التأشيرات الإلكترونية عبر هذا الرابط “من هنا“.
- من القائمة الرئيسية، اختر “استعلام”.
- حدد “الاستعلام عن طلب مقدم”.
- اختر نوع الطلب الذي تريد الاستعلام عنه (مثل طلب تصديق).
- أدخل رقم الطلب الذي حصلت عليه عند التقديم.
- أدخل الرمز المرئي الظاهر في الصورة.
- اضغط على “استعلام” لعرض حالة طلبك مباشرة.
أسئلة شائعة (FAQs)
ما هي أنواع الوثائق التي يمكن تصديقها؟
يمكن تصديق مجموعة واسعة من الوثائق مثل: عقود العمل، الوكالات الشرعية، شهادات الميلاد والزواج، الوثائق التعليمية، الخطابات، والوثائق التجارية، بشرط استيفائها للشروط المطلوبة.
كم تبلغ رسوم خدمة التصديق؟
تبلغ رسوم تصديق الوثيقة الواحدة 30 ريالًا سعوديًا، قد تتغير الرسوم، لذا يُنصح بالتحقق من المبلغ النهائي عند إصدار الفاتورة.
كم يستغرق وقت التصديق الإلكتروني؟
تتم معالجة الطلبات الإلكترونية عادةً في وقت قصير، ولكن المدة قد تختلف بناءً على نوع الوثيقة ومدى اكتمال التصديقات السابقة عليها، يمكنك متابعة حالة الطلب عبر خدمة الاستعلام.
هل يمكن استرداد رسوم التصديق في حال رفض الطلب؟
للاستفسار عن الرسوم المدفوعة أو سياسات الاسترداد، يجب التواصل مباشرة مع قنوات الدعم الفني المتاحة على موقع وزارة الخارجية أو زيارة أحد فروع الوزارة.
