كيفية تغيير الاسم في الإقامة لمطابقته بجواز السفر الجديد
إذا قمت بتحديث جواز سفرك وتغير اسمك، فمن الضروري تحديث بياناتك في بطاقة الإقامة (الهوية الوطنية للمقيم) لتجنب أي مشاكل قانونية، توفر المديرية العامة للجوازات في المملكة العربية السعودية عدة طرق لتعديل الاسم، سواء إلكترونياً عبر منصات معتمدة أو من خلال زيارة أحد فروعها.
هذا الدليل يوضح لك الشروط، المستندات المطلوبة، والخطوات التفصيلية لإتمام الإجراء بسهولة.
الشروط والمستندات الأساسية لتعديل الاسم
قبل البدء، تأكد من استيفاء الشروط التالية وتجهيز كافة المستندات المطلوبة لضمان قبول طلبك دون تأخير:
- جواز السفر الجديد: يجب إحضار أصل جواز السفر الجديد الذي يحتوي على الاسم المُراد إضافته، مع صورة واضحة منه.
- جواز السفر القديم: إحضار أصل جواز السفر القديم للتحقق من البيانات السابقة.
- بطاقة الإقامة (هوية مقيم): يجب أن تكون الإقامة سارية المفعول، مع تقديم الأصل وصورة منها.
- نموذج تعديل البيانات: تعبئة “نموذج طلب تعديل معلومات الوافدين المسجلين” الرسمي الصادر عن وزارة الداخلية، ويمكن تحميله مباشرة “من هنا“.
- خطاب من صاحب العمل: يجب تقديم خطاب رسمي من الكفيل (شركة أو فرد) مصدق من الغرفة التجارية، يوضح الموافقة على تعديل الاسم.
- سجل جنائي نظيف: يُشترط ألا يكون على المتقدم أي أحكام جنائية أو قيود أمنية تمنع إتمام الإجراء.
- صاحب الطلب: يجب أن يتم تقديم الطلب من قبل صاحب العمل أو من يفوضه رسمياً.
خطوات تعديل الاسم في الإقامة
يمكنك تعديل اسمك في الإقامة بإحدى الطرق التالية، اختر الأنسب لك بناءً على ما إذا كان الإجراء يتم من قبل فرد أو منشأة.
الطريقة الأولى: عبر خدمة “تواصل” في منصة أبشر
تُعد هذه الطريقة هي الأسرع والأسهل للأفراد وأصحاب العمل الذين لديهم حسابات في أبشر، اتبع الخطوات التالية:
- ادخل إلى حسابك في منصة أبشر أفراد.
- من القائمة الرئيسية، اختر “خدماتي” ثم “خدمات”.
- اختر قطاع “الأحوال المدنية” أو “الجوازات” حسب الخدمة المتاحة.
- اختر خدمة “تواصل”.
- اضغط على “طلب جديد” وحدد المنطقة والخدمة الرئيسية “خدمات المقيمين داخل المملكة”.
- اختر الخدمة الفرعية “تعديل الاسم باللغة الإنجليزية” أو “تحديث معلومات جواز السفر”.
- اكتب وصفاً واضحاً لطلبك، موضحاً أنك تريد تعديل الاسم لمطابقته بجواز السفر الجديد.
- أرفق صوراً واضحة للمستندات المطلوبة (جواز السفر الجديد، الإقامة، خطاب الكفيل).
- اضغط على “تقديم الطلب” وانتظر الرد من الجوازات عبر رسالة نصية أو من خلال المنصة.
الطريقة الثانية: عبر منصة مقيم (للمنشآت)
إذا كانت إقامتك تابعة لمنشأة مشتركة في خدمة “مقيم”، فيمكن لمسؤول الموارد البشرية تحديث البيانات بسهولة:
- الدخول إلى بوابة مقيم باستخدام حساب المنشأة.
- من القائمة، اختر “إدارة المقيمين” أو خيار مشابه.
- ابحث عن المقيم المطلوب تعديل بياناته باستخدام رقم الإقامة.
- اختر خيار “تعديل البيانات” أو “تحديث معلومات الجواز”.
- أدخل بيانات جواز السفر الجديد والاسم المحدث كما هو مكتوب فيه.
- قم بإرفاق المستندات المطلوبة إذا طُلبت.
- تأكيد الطلب وإرساله، سيتم التحديث مباشرة في نظام الجوازات.
- للدعم الفني، يمكنك التواصل مع فريق مقيم عبر الرقم 920000356.
الطريقة الثالثة: حجز موعد وزيارة إدارة الجوازات
إذا لم تتمكن من إتمام الإجراء إلكترونياً، يمكنك حجز موعد ومراجعة إدارة الجوازات شخصياً، اتبع الخطوات التالية:
- تعبئة النموذج: قم بتحميل “نموذج تعديل المعلومات” وتعبئته إلكترونياً أو بخط واضح، ثم طباعته وتوقيعه وختمه من الكفيل.
- حجز موعد:
- ادخل إلى منصة أبشر.
- من تبويب “المواعيد”، اختر “الجوازات”.
- اضغط على “حجز موعد جديد”.
- اختر الخدمة المطلوبة “خدمات المقيمين” أو “تحديث معلومات جواز سفر مقيم”.
- حدد المنطقة وأقرب فرع للجوازات لك.
- اختر التاريخ والوقت المناسب من المواعيد المتاحة.
- أكّد بيانات الموعد واطبع تذكرة الموعد الإلكترونية.
- زيارة الجوازات: توجه إلى فرع الجوازات في الموعد المحدد مصطحباً معك جميع المستندات الأصلية المذكورة أعلاه مع صور منها، بالإضافة إلى تذكرة الموعد.
أسئلة شائعة (FAQs)
هل يمكن تعديل الاسم اللاتيني (الإنجليزي) فقط؟
نعم، خدمة “تواصل” عبر أبشر مخصصة بشكل أساسي لتعديل الاسم باللغة الإنجليزية لمطابقته مع جواز السفر، بينما تغيير الاسم العربي يتطلب إجراءات مختلفة وقد يحتاج إلى موافقات إضافية.
كم تستغرق معاملة تغيير الاسم في الإقامة؟
تختلف المدة حسب الطريقة المستخدمة، عبر منصتي أبشر ومقيم، قد تتم المعالجة خلال يوم إلى 3 أيام عمل، أما عند زيارة فرع الجوازات، فعادةً ما يتم التحديث في نفس اليوم إذا كانت جميع المستندات مكتملة وصحيحة.
هل يجب تحديث بياناتي في البنوك بعد تغيير الاسم في الإقامة؟
نعم، بعد تحديث اسمك رسمياً في الإقامة، يجب عليك زيارة البنك الذي تتعامل معه وتزويدهم بنسخة من الإقامة المحدثة لتحديث بيانات حسابك البنكي وتجنب أي مشاكل مستقبلية.
ما هي أبرز أسباب رفض طلب تغيير الاسم؟
الأسباب الشائعة للرفض تشمل: عدم اكتمال المستندات، وجود أخطاء في تعبئة النموذج، عدم تصديق خطاب الكفيل من الغرفة التجارية، أو وجود ملاحظات أمنية على سجل المقيم.
