دليلك الشامل لتغيير الاسم في الأحوال المدنية السعودية
توضح وكالة وزارة الداخلية للأحوال المدنية في المملكة العربية السعودية الإجراءات والشروط اللازمة للمواطنين الراغبين في تغيير أسمائهم الأولى، تستهدف هذه الخدمة تسهيل الإجراءات على الأفراد مع وضع ضوابط محددة تضمن توافق الأسماء الجديدة مع الأنظمة المعمول بها في المملكة، يقدم هذا الدليل شرحًا مفصلًا للخطوات والمستندات المطلوبة لإتمام العملية بنجاح.
الشروط الأساسية لتغيير الاسم في الأحوال المدنية
لكي تتمكن من تقديم طلب تغيير الاسم، يجب أن تستوفي مجموعة من الشروط التي حددتها الأحوال المدنية لضمان تنظيم العملية، تتمثل هذه الشروط فيما يلي:
- يجب ألا يقل عمر المتقدم عن 18 عامًا.
- إذا كان عمر المتقدم أقل من 18 عامًا، يتطلب الأمر موافقة رسمية من ولي الأمر.
- يُسمح بتغيير الاسم مرة واحدة فقط في العمر.
- يجب أن يكون الاسم المراد التغيير إليه اسمًا مفردًا وليس اسمًا مركبًا (مثل “قمر الزمان”).
- ألا يكون الاسم الجديد من الأسماء المخالفة للشريعة الإسلامية.
- يجب ألا يكون الاسم الجديد ضمن الأسماء الممنوعة نظاميًا، مثل الألقاب (الأمير، الشريف، السيد) أو الأسماء ذات الدلالات السياسية.
- عند تغيير اسم أحد أفراد الأسرة، يجب الحصول على موافقة بقية أفراد الأسرة المسجلين في سجل الأسرة.
- يشترط حجز موعد إلكتروني مسبق عبر منصة “أبشر” قبل التوجه إلى مكتب الأحوال المدنية.
- ميزة إضافية: تتيح الأحوال المدنية إمكانية استعادة الاسم القديم لاحقًا، مما يوفر مرونة للمترددين في اتخاذ القرار.
المستندات المطلوبة لإتمام إجراءات تغيير الاسم
لتقديم طلبك رسميًا، تأكد من تجهيز جميع الأوراق والمستندات التالية لتجنب أي تأخير في معاملتك:
- نموذج طلب تغيير الاسم (نموذج 203) بعد تعبئته وطباعته.
- أصل وصورة من بطاقة الهوية الوطنية للمتقدم، ويجب أن تكون سارية المفعول.
- أصل وصورة من سجل الأسرة (كرت العائلة).
- إقرار يوضح الاسم القديم والاسم الجديد المرغوب فيه، مع ذكر سبب التغيير.
- بالنسبة للمتزوجين، يجب إرفاق نسخة من وثيقة الزواج.
- إذا كان المتقدم ذكرًا، قد يُطلب منه تقديم ما يثبت وضعه من التجنيد.
خطوات تغيير الاسم بالتفصيل
تنقسم عملية تغيير الاسم إلى عدة مراحل رئيسية تبدأ بالحجز الإلكتروني وتنتهي بتحديث بياناتك الرسمية، اتبع الخطوات التالية بالترتيب لضمان إتمام الإجراءات بسلاسة.
الخطوة الأولى: حجز موعد إلكتروني عبر منصة أبشر
قبل زيارة أي فرع للأحوال المدنية، يجب عليك حجز موعد مسبق عبر الإنترنت، اتبع التعليمات التالية:
- ادخل إلى منصة أبشر الإلكترونية عبر الرابط الرسمي: “من هنا“.
- سجل الدخول باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بك.
- أدخل رمز التحقق الذي يصل إلى هاتفك المسجل.
- من القائمة الرئيسية، اختر “المواعيد” ثم “الأحوال المدنية”.
- أدخل البيانات المطلوبة مثل رقم الهوية وتاريخ الميلاد.
- انقر على “التحقق من بياناتي” ثم اختر خدمة “حجز موعد جديد”.
- من قائمة الخدمات، حدد “تسجيل واقعة تغيير الاسم الأول”.
- اختر المنطقة والفرع الأقرب إليك.
- حدد الموعد المناسب من بين الخيارات المتاحة وقم بتأكيده.
- اطبع تذكرة الموعد للاحتفاظ بها وتقديمها عند زيارة الفرع.
الخطوة الثانية: إجراءات ما بعد الموافقة الرسمية
بعد الحصول على الموافقة المبدئية من اللجنة المختصة في الأحوال المدنية، هناك خطوات إضافية لاستكمال العملية واعتماد الاسم الجديد بشكل نهائي:
- التوثيق: يتم تقديم ملف الطلب إلى كاتب العدل لتوثيق الاسم الجديد رسميًا بحضور شاهدين.
- الإعلان: يجب الإعلان عن تغيير الاسم في إحدى الصحف الرسمية.
- التحقق الجنائي: بعد مرور شهر على الإعلان، يتم التوجه لمكتب الأحوال المدنية للحصول على خطاب موجه للمباحث الجنائية للتأكد من خلو السجل الجنائي للمتقدم من أي ملاحظات.
- الاعتماد النهائي: بعد ورود نتيجة التحقق الجنائي، يتم اعتماد الاسم الجديد بشكل رسمي.
- تحديث الوثائق: يتم التوجه لمكتب الأحوال المدنية لاستخراج وثيقة رسمية بالاسم الجديد، ومن ثم إصدار بطاقة هوية وطنية جديدة محدّثة.
ضوابط اختيار الأسماء والأسماء الممنوعة في السعودية
تضع المملكة ضوابط محددة لاختيار الأسماء بهدف حماية الأفراد من الأسماء التي قد تسبب لهم حرجًا أو تحمل دلالات سلبية أو تخالف النظام العام، تشمل أسباب المنع:
- الأسماء المخالفة للشريعة: مثل أسماء الآلهة الأخرى أو التي تحمل معنى التعبيد لغير الله (مثل: عبد النبي، عبد الرسول).
- الأسماء المركبة: تمنع الأسماء المكونة من شقين باستثناء الأسماء المعتادة المسبوقة بـ “عبد”.
- الألقاب والأسماء التشريفية: يمنع استخدام أسماء مثل (الأمير، الشريف، السيد، سمو) كأسماء أولى.
- الأسماء ذات الدلالات السياسية: أي اسم يحمل إشارة إلى توجهات سياسية أو تنظيمات معينة.
- الأسماء ذات المعاني المسيئة: أي اسم يحمل معنى سلبيًا أو غير لائق قد يعرض صاحبه للتنمر.
إجراءات تغيير اسم المولود
قد يرغب الوالدان في تغيير اسم مولودهما بعد تسجيله بفترة قصيرة، تتيح الأحوال المدنية هذه الخدمة وفقًا للخطوات التالية:
- يجب حضور الأب والأم معًا إلى مكتب السجل المدني.
- إحضار أصل شهادات الميلاد الخاصة بالوالدين.
- تقديم أصل وثيقة الزواج.
- تعبئة النموذج المخصص لتغيير اسم المولود وتوقيع إقرار بالموافقة من كلا الوالدين.
- تقديم شهادة ميلاد الطفل الأصلية.
- يتم رفع الطلب للجنة المختصة للموافقة عليه، بشرط ألا يكون الاسم الجديد من الأسماء الممنوعة.
أسئلة شائعة حول تغيير الاسم
كم تستغرق مدة الموافقة على طلب تغيير الاسم؟
لا توجد مدة زمنية ثابتة، حيث تختلف من طلب لآخر بناءً على اكتمال المستندات وسير الإجراءات، لكن بشكل تقريبي، قد تستغرق العملية بأكملها من شهر إلى شهرين، شاملة فترة الإعلان في الصحف والتحقق الأمني.
هل أحتاج إلى محامٍ لتغيير اسمي؟
الاستعانة بمحامٍ متخصص في قضايا الأحوال الشخصية ليس إلزاميًا، ولكنه قد يسهل الإجراءات ويضمن تقديم جميع المستندات بشكل صحيح، مما يوفر الوقت والجهد ويتجنب الأخطاء التي قد تؤدي إلى رفض الطلب.
هل يمكن استعادة الاسم القديم بعد تغييره؟
نعم، تتيح الأحوال المدنية لمن قام بتغيير اسمه إمكانية تقديم طلب لاستعادة اسمه القديم مرة أخرى، مما يوفر مرونة لمن قد يغير رأيه في المستقبل.
