دليل شامل: خطوات وشروط تغيير الاسم في السجل المدني السعودي
أوضحت وكالة وزارة الداخلية للأحوال المدنية الإجراءات الرسمية المعتمدة لتغيير الاسم في السجلات الحكومية، لضمان قبول طلبك وإتمامه بنجاح، يجب اتباع خطوات محددة عبر منصة أبشر الإلكترونية والالتزام بالشروط والضوابط النظامية.
ما هي خطوات تغيير الاسم في الأحوال المدنية؟
لتغيير اسمك رسميًا، يجب اتباع مسار إجرائي واضح يبدأ إلكترونيًا وينتهي بالتصديق الرسمي، إليك الخطوات بالتفصيل:
- التسجيل في أبشر: يجب أن تمتلك حسابًا مُفعّلاً في منصة أبشر، حيث أن جميع الإجراءات الأولية تتم من خلالها، يمكنك الوصول إلى المنصة مباشرة عبر هذا الرابط: من هنا.
- اختيار الخدمة: بعد تسجيل الدخول، اختر خدمة “تعديل البيانات الشخصية” من قائمة خدمات الأحوال المدنية لبدء تقديم الطلب.
- تعبئة النموذج الرسمي: قم بتعبئة نموذج تغيير الاسم رقم 203 إلكترونيًا، مع التأكد من إدخال جميع البيانات المطلوبة (الاسم القديم والجديد) بدقة تامة.
- توضيح أسباب التغيير: يجب تقديم مبررات مقنعة وواضحة لطلب التغيير، سواء كانت لتصحيح خطأ أو لأسباب شخصية وجيهة، تقوم الجهات المختصة بتقييم هذه الأسباب بعناية.
- إحضار شاهدين: يشترط النظام وجود شاهدين لإثبات صحة الطلب ومصداقيته، وهو إجراء أساسي لقبول المعاملة.
- تصديق عمدة الحي: بعد تعبئة النموذج، يجب عرضه على عمدة الحي الذي تقيم فيه للحصول على تصديقه الرسمي، وهي خطوة إلزامية لا يمكن تجاوزها.
- مراجعة الطلب: يتم إرسال الطلب بعد تصديقه إلى إدارة الأحوال المدنية في منطقتك لمراجعته والتحقق من اكتمال المستندات وإصدار القرار النهائي.
- إصدار وثيقة التغيير: بعد الموافقة، يتم طباعة وثيقة رسمية تثبت تغيير الاسم، ويتم تصديقها من كاتب العدل لتصبح سارية في جميع السجلات الحكومية.
- التحقق من السجل الجنائي: من الشروط الأساسية أن يكون سجلك الجنائي خاليًا من أي سوابق، سيُطلب منك تقديم صحيفة الحالة الجنائية (خلو سوابق) كجزء من الإجراءات.
- الالتزام بالمدة الزمنية للإعلان: إذا كان طلبك يتطلب إعلانًا في صحيفة رسمية، تأكد من أن الإعلان لم يمضِ عليه أكثر من 30 يومًا عند تقديم الطلب، وإلا سيصبح لاغيًا.
كيف أستعلم عن حالة طلب تغيير الاسم؟
لمتابعة طلبك بسهولة، تتيح منصة أبشر خدمة استعلام إلكترونية تمكنك من معرفة حالة الطلب دون الحاجة لزيارة مكاتب الأحوال المدنية، اتبع الخطوات التالية:
- ادخل إلى منصة أبشر عبر هذا الرابط وقم بتسجيل الدخول.
- أدخل رقم الهوية الوطنية (للمواطنين) أو رقم الإقامة (للمقيمين).
- اضغط على “تسجيل الدخول” للوصول إلى حسابك.
- اختر “الخدمات الإلكترونية”، ثم توجه إلى “الأحوال المدنية”.
- من قائمة الخدمات، اختر “الاستعلام عن حالة طلب تعديل الاسم”.
- سيعرض لك النظام مباشرة حالة طلبك بالتفصيل، سواء تمت الموافقة عليه، أو إذا كان هناك أي ملاحظات أو متطلبات إضافية يجب استيفاؤها.
ما هي شروط وضوابط تغيير الاسم في السعودية؟
لضمان توافق طلبك مع الأنظمة، حددت الأحوال المدنية مجموعة من الشروط الأساسية التي يجب مراعاتها قبل البدء بالإجراءات:
- يجب أن يكون الاسم فرديًا وغير مُركّب (مثل: محمد صالح)، حيث لا يُسمح بدمج اسمين في خانة الاسم الأول.
- يُمنع استخدام الألقاب أو الكُنى كجزء من الاسم الرسمي (مثل: أبو فلان، الشريف).
- يجب أن يكون الاسم الجديد لائقًا اجتماعيًا، وألا يحمل دلالات سياسية أو دينية تتعارض مع الشريعة الإسلامية أو قيم المجتمع السعودي.
- يجب ألا يكون الاسم الجديد مطابقًا لأسماء شخصيات عامة معروفة لتجنب الالتباس.
- يحق للمواطن تغيير اسمه الأول مرة واحدة فقط في حياته، لذا، يجب التفكير مليًا قبل اتخاذ هذا القرار.
- المرأة البالغة (فوق 18 عامًا) لها الحق في تغيير اسمها دون الحاجة إلى موافقة ولي الأمر.
- لتغيير اسم العائلة أو القبيلة، يجب الحصول على موافقة خطية من أفراد العائلة المعنيين وتقديم الطلب مباشرة في مكاتب الأحوال المدنية.
ما هي الأوراق والمستندات المطلوبة لتغيير الاسم؟
لإتمام معاملتك بنجاح، تأكد من تجهيز المستندات التالية بشكل كامل ودقيق:
- صورة واضحة وسارية المفعول من بطاقة الهوية الوطنية.
- صورة من سجل الأسرة (كرت العائلة).
- صورة من هوية ولي الأمر (إذا كان مقدم الطلب أقل من 18 عامًا).
- موافقة خطية وموقعة من ولي الأمر لمن هم دون سن 18 عامًا.
- نموذج تغيير الاسم رقم 203 بعد تعبئته وتصديقه من عمدة الحي.
- للمتزوجات: صورة من عقد الزواج الرسمي.
- للذكور: إرفاق ما يثبت الحالة العسكرية (إنهاء الخدمة، إعفاء، أو تأجيل).
كيفية تسجيل المواليد الجدد إلكترونيًا عبر أبشر
لتسجيل مولود جديد في الأحوال المدنية، يمكنك إتمام الإجراء إلكترونيًا عبر منصة أبشر، مما يضمن إصدار شهادة الميلاد وتوصيلها إليك دون الحاجة للحضور شخصيًا:
- ادخل إلى منصة أبشر الرقمية عبر الضغط على هذا الرابط “من هنا“.
- سجل الدخول باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور.
- أدخل رمز التحقق المرسل إلى جوالك.
- من الصفحة الرئيسية، اختر “خدمات الأحوال المدنية”.
- اضغط على خدمة “تسجيل المواليد”.
- أرفق نسخة إلكترونية من تبليغ الولادة الصادر عن المستشفى.
- أدخل بيانات المولود وبيانات الأب والأم بدقة تامة كما هي في الوثائق الرسمية.
- راجع جميع البيانات المدخلة للتأكد من خلوها من الأخطاء.
- بعد إرسال الطلب، سيتم إصدار شهادة الميلاد وإرسالها إلى عنوانك الوطني عبر البريد السعودي.
أسئلة شائعة حول تغيير الاسم
كم يستغرق تغيير الاسم في الأحوال المدنية؟
تختلف مدة الإجراءات بناءً على اكتمال المستندات وسير المعاملة بين الجهات المختلفة، ولكنها قد تستغرق من عدة أسابيع إلى بضعة أشهر في بعض الحالات.
هل يمكن تغيير الاسم أكثر من مرة؟
لا، النظام السعودي يسمح بتغيير الاسم الأول مرة واحدة فقط، أما تعديل الأخطاء الإملائية أو ما شابهها فيمكن إجراؤه عند الحاجة.
هل يؤثر تغيير الاسم على الشهادات الدراسية والوثائق القديمة؟
نعم، بعد الحصول على وثيقة تغيير الاسم الرسمية، ستحتاج إلى تحديث بياناتك لدى جميع الجهات التي أصدرت لك وثائق سابقة، مثل الجامعات والبنوك وإدارة المرور، لضمان تطابق جميع أوراقك الثبوتية.
