كيفية تغيير المهنة في السجلات الرسمية بالسعودية 2025
تحديث مهنتك في السجلات الرسمية السعودية، مثل بطاقة الهوية الوطنية أو سجل الإقامة، هو إجراء ضروري لضمان تطابق بياناتك مع واقعك العملي الحالي، تتولى وكالة وزارة الداخلية للأحوال المدنية مسؤولية تسجيل وتحديث هذه البيانات للمواطنين، بينما تختص وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية والمديرية العامة للجوازات بإجراءات المقيمين، يضمن هذا التحديث الدقة في المعاملات الحكومية ويحافظ على سجلاتك محدثة.
يمكن إتمام هذا الإجراء إما حضوريًا عبر مكاتب الأحوال المدنية أو إلكترونيًا من خلال منصات معتمدة مثل أبشر وقوى، مما يوفر الوقت والجهد على المستفيدين.
ما هي المتطلبات الأساسية لتغيير المهنة؟
لتحديث مهنتك بنجاح في الأحوال المدنية، يجب استيفاء الشروط التالية لضمان قبول طلبك ومعالجته وفقًا للأنظمة الرسمية:
- يجب أن تكون المهنة الجديدة التي تطلبها مطابقة لعملك الفعلي ومثبتة بوثائق رسمية.
- يتطلب الإجراء حضورك شخصيًا إلى أحد فروع الأحوال المدنية، ولا يمكن تفويض شخص آخر للقيام به نيابة عنك.
- يجب تقديم خطاب تعريف رسمي ومصدّق من جهة عملك الجديدة، يوضح المسمى الوظيفي الجديد بشكل دقيق.
- يجب إرفاق صورة من بطاقة الهوية الوطنية (للمواطنين) أو الإقامة (للمقيمين)، ويُفضل أن تكون مختومة من جهة العمل الحالية.
طرق تغيير المهنة المعتمدة في السعودية
يمكنك اختيار الطريقة التي تناسبك لتحديث مهنتك، سواء بزيارة أحد المكاتب الرسمية أو باستخدام المنصات الإلكترونية الحكومية التي صُممت لتسهيل الإجراءات.
أولًا: تغيير المهنة حضوريًا عبر الأحوال المدنية
يتم تغيير المهنة للمواطنين في مكاتب الأحوال المدنية بتقديم خطاب رسمي من جهة العمل، بناءً على هذا المستند، يتم تحديث المهنة وفقًا للحالات التالية:
- موظف حكومي: للعاملين في القطاع الحكومي، سواء كانوا خاضعين لنظام التأمينات الاجتماعية أو نظام التقاعد المدني/العسكري.
- موظف أهلي: للعاملين في شركات ومؤسسات القطاع الخاص.
- متقاعد: لمن أنهوا خدمتهم الوظيفية ووصلوا إلى سن التقاعد النظامي.
- متسبب: لمن تركوا العمل لأسباب غير التقاعد (مثل الفصل أو الاستقالة).
- تاجر/تاجرة: لمن يمتلك سجلًا تجاريًا ساري المفعول.
- رجل أعمال/سيدة أعمال: لمن يمتلك ثلاثة سجلات تجارية نشطة أو أكثر في قطاعات مختلفة.
- يمكن للطلاب وربات البيوت تعديل مهنهم بتقديم إقرار يثبت حالتهم الاجتماعية أو التعليمية.
ثانيًا: تغيير المهنة إلكترونيًا عبر وزارة الموارد البشرية
هذه الخدمة متاحة بشكل أساسي للمقيمين العاملين في القطاع الخاص، لتعديل المهنة إلكترونيًا، اتبع الخطوات التالية:
- ادخل إلى بوابة الخدمات الإلكترونية الخاصة بـوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
- سجل الدخول إلى حساب المنشأة التي تعمل بها.
- اختر خدمة “تغيير مهنة عامل وافد” من قائمة الخدمات المتاحة.
- أدخل رقم الإقامة الخاص بك للبحث عن بياناتك.
- ابحث عن المهنة الجديدة التي ترغب في الانتقال إليها من القائمة المعتمدة.
- راجع ملخص الطلب جيدًا للتأكد من صحة البيانات، ثم اضغط على “إرسال”.
- ستصلك رسالة تحتوي على رقم الطلب للمتابعة، عادةً ما تتم الموافقة خلال فترة قصيرة.
- بعد الموافقة، يجب على صاحب العمل سداد رسوم الخدمة عبر نظام سداد، ثم يتم تحديث المهنة في سجلات الجوازات تلقائيًا.
ثالثًا: تغيير المهنة عبر منصة قوى
تعتبر منصة قوى قناة رئيسية أخرى لتحديث مهنة العاملين في القطاع الخاص، وتتميز بسهولة وسرعة الإجراءات:
- ادخل إلى حساب المنشأة في منصة قوى.
- اختر “الخدمات الإلكترونية” من القائمة الرئيسية.
- اختر خدمة “تغيير وتعديل مهنة موظف مقيم”.
- ابحث عن الموظف المطلوب باستخدام رقم الإقامة.
- اختر المهنة الجديدة من القائمة المتاحة.
- وافق على الشروط والأحكام بعد قراءتها بعناية.
- أرسل الطلب، وستصلك رسالة تأكيد بنجاح العملية مع توضيح الرسوم المطلوبة لإتمامها.
حالات خاصة لتغيير المهنة
توجد إجراءات محددة لبعض الحالات التي تتطلب مستندات أو خطوات إضافية، إليك أبرزها:
كيفية تغيير المهنة إلى “متقاعد”
إذا كنت مواطنًا سعوديًا وأنهيت خدمتك الوظيفية، يمكنك تغيير مهنتك إلى “متقاعد” باتباع الخطوات البسيطة التالية:
- توجه إلى أقرب مكتب للأحوال المدنية، لا يلزم حجز موعد مسبق لهذه الخدمة.
- أحضر معك خطاب التقاعد الرسمي الصادر من جهة عملك السابقة (سواء كانت حكومية أو خاصة).
- قدّم الخطاب مع بطاقة الهوية الوطنية للموظف المختص.
- سيقوم الموظف بالتحقق من المستندات وتحديث مهنتك في النظام مباشرة إلى “متقاعد”.
كيفية تغيير المهنة من “عسكري” إلى “متسبب”
بعد إنهاء الخدمة العسكرية لسبب غير التقاعد، يمكنك تغيير مهنتك إلى “متسبب” عبر الخطوات التالية:
- احصل على وثيقة رسمية بإنهاء الخدمة (قرار الفصل أو الاستقالة) من وحدتك العسكرية.
- تأكد من أن بطاقة الهوية الوطنية سارية المفعول.
- توجه شخصيًا إلى أحد مكاتب الأحوال المدنية.
- اطلب نموذج تغيير المهنة وقم بتعبئته بدقة.
- قدّم النموذج مع وثيقة إنهاء الخدمة وبطاقة الهوية للموظف.
- بعد مراجعة الطلب والمستندات، سيتم تحديث مهنتك إلى “متسبب” في سجلك المدني.
كيفية تغيير المهنة إلى “ربة منزل”
لتحديث المهنة من “طالبة” إلى “ربة منزل” بعد التخرج والزواج، يجب على المرأة زيارة أقرب مكتب للأحوال المدنية وتقديم المستندات التالية:
- أصل وصورة من بطاقة الهوية الوطنية.
- ما يثبت الحالة الاجتماعية (عقد الزواج).
- في حال كانت مسجلة “طالبة”، قد يُطلب تقديم ما يثبت إكمال الدراسة أو الانقطاع عنها.
- سيتم تحديث المهنة بناءً على إقرارها بحالتها الجديدة.
خدمات مساندة من الأحوال المدنية
لإتمام معاملاتك بسهولة، قد تحتاج إلى استخدام خدمات إلكترونية أخرى مثل حجز المواعيد المسبقة لخدمات معينة.
طريقة حجز موعد في الأحوال المدنية عبر أبشر
للخدمات التي تتطلب موعدًا مسبقًا، يمكنك الحجز بسهولة عبر منصة أبشر:
- ادخل إلى منصة أبشر واختر “أبشر أفراد”.
- سجل الدخول باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور.
- من قائمة “خدماتي”، اختر “الأحوال المدنية”.
- اختر خدمة “حجز موعد”.
- حدد الخدمة المطلوبة، المنطقة، وأقرب فرع لك.
- اختر اليوم والوقت المناسبين من المواعيد المتاحة.
- أكّد الحجز واحتفظ بصورة من تذكرة الموعد لتقديمها عند زيارة الفرع.
الرقم الموحد لخدمات السجلات المدنية
كما يمكنك زيارة فروع الأحوال المدنية التي تعمل غالبًا من الساعة الثامنة صباحًا وحتى الثانية ظهرًا، مع فترات عمل مسائية في بعض الفروع الرئيسية.
أسئلة شائعة (FAQs)
هل يمكن تغيير المهنة للمقيمين عبر الأحوال المدنية؟
لا، تغيير مهنة المقيمين يتم عبر وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية (للعاملين بالقطاع الخاص) ومن ثم يتم تحديثها لدى المديرية العامة للجوازات، الأحوال المدنية مختصة بالمواطنين السعوديين.
كم تستغرق عملية تغيير المهنة إلكترونيًا؟
عادةً ما تتم الموافقة على الطلبات الإلكترونية عبر منصتي “قوى” أو “وزارة الموارد البشرية” في غضون دقائق إلى بضع ساعات، وبعد سداد الرسوم يتم التحديث فورًا.
هل أحتاج إلى موعد لتغيير مهنتي إلى “متقاعد” أو “متسبب”؟
لا، خدمة تغيير المهنة إلى “متقاعد” أو “متسبب” في الأحوال المدنية لا تتطلب حجز موعد مسبق، يمكنك التوجه مباشرة إلى المكتب بالوثائق المطلوبة.
ما الفرق بين مهنة “متسبب” و”متقاعد”؟
متقاعد هو من أنهى خدمته الوظيفية بشكل نظامي بعد بلوغ السن القانوني أو سنوات الخدمة المطلوبة، أما متسبب، فهو مصطلح يُطلق على من لا يعمل حاليًا وليس لديه سجل تجاري، سواء بسبب الاستقالة، الفصل، أو كونه باحثًا عن عمل.
