دليل رفع الدعوى والاستعلام لدى الأمانة العامة للجان الضريبية
يمكنك رفع دعوى ضريبية أو الاستعلام عنها إلكترونيًا عبر البوابة الرسمية للأمانة العامة للجان الضريبية، تم تصميم هذه الخدمة لتسهيل الإجراءات على المكلفين في المملكة العربية السعودية، مما يضمن الشفافية وسرعة متابعة القضايا، يوضح هذا الدليل خطوات تقديم الدعوى، الاستعلام عنها، وحجز مواعيد الجلسات بالتفصيل.
الخطوات التفصيلية لتقديم دعوى ضريبية إلكترونياً
لتقديم دعواك بنجاح، اتبع الخطوات التالية بدقة عبر البوابة الإلكترونية:
1، الدخول إلى البوابة وتوثيق الهوية
- توجه مباشرة إلى الموقع الرسمي للأمانة العامة عبر هذا الرابط “من هنا“.
- اختر “البوابة الإلكترونية”، ثم أدخل رقم هاتفك المسجل وانقر على “تنفيذ”.
- ستستلم رمز توثيق عبر رسالة نصية، أدخله في الحقل المخصص لإتمام عملية الدخول.
2، إدخال بيانات المدعي الأساسية
- أدخل بيانات المدعي وحدد صفته (مكلف، مواطن، مقيم، غير مقيم).
- اختر نوع المعرّف (هوية وطنية، إقامة، هوية خليجية، رقم شركة، رقم حدود).
- أدخل رقم المعرّف الخاص بك.
- وافق على جلب بياناتك تلقائيًا بالنقر على “تحقق”.
- راجع البيانات المستوردة بعناية، والتي تشمل: الاسم، السجل التجاري، نوع الشركة، الجنسية، رقم الهاتف، البريد الإلكتروني، والعنوان الوطني.
- بعد التأكد من صحة جميع المعلومات، انقر على “التالي”.
3، إضافة وكيل أو ممثل نظامي (إن وجد)
- اختر “إضافة وكيل/ممثل نظامي” إذا كان هناك من ينوب عنك.
- حدد صفته (ممثل نظامي أو وكيل شرعي).
- للممثل النظامي: أدخل تاريخ عقد التأسيس وأرفق المستندات التي تثبت صفته، ثم أدخل بياناته (نوع ورقم المعرف، تاريخ الميلاد) وانقر على “تحقق”.
- للوكيل الشرعي (المحامي): أدخل رقم الوكالة الشرعية، عدد الدعاوى المرفوعة، ورقم هوية الموكل، ثم انقر على “التحقق من الوكالة”.
- أرفق نسخة من الوكالة الشرعية ورخصة المحاماة.
- أدخل بيانات الوكيل (نوع ورقم المعرف، تاريخ الميلاد) وانقر على “تحقق”.
- تأكد من صحة البيانات ثم انقر على “التالي”.
4، تعبئة بيانات الدعوى وتقديمها
- اختر تصنيف الدعوى ونوعها من القوائم المنسدلة.
- أدخل رقم الاعتراض لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
- وافق على استيراد بيانات ومستندات الاعتراض بالنقر على “استيراد بيانات الاعتراض”.
- أدخل بيانات المدعى عليه (إذا كان مكلفًا: الرقم المميز، نوع ورقم المعرف، إذا كان فردًا: الاسم، نوع ورقم المعرف، الجنسية، وبيانات الاتصال).
- انقر على “تحقق” لاستيراد بيانات المدعى عليه.
- حدد “هيئة الزكاة والضريبة والجمارك” كجهة مدعى عليها.
- اكتب “موضوع الدعوى” بوضوح واختصار.
- دوّن “الأسباب والطلبات” التي تستند إليها دعواك.
- أدخل “البنود المعترض عليها” بشكل مفصل، ويمكنك إضافة أو حذف بنود حسب الحاجة.
- أضف جميع “مطالبات المدعي” في الحقول المخصصة.
- أرفق كافة المستندات والوثائق الداعمة المطلوبة في أسفل الصفحة.
- أخيرًا، انقر على “حفظ”، ثم قم بالإقرار والتعهد بصحة البيانات، وانقر على “إرسال”.
كيفية الاستعلام عن حالة دعوى ضريبية
لمتابعة دعواك والاطلاع على آخر التحديثات، يمكنك استخدام خدمة الاستعلام الإلكترونية عبر الخطوات التالية:
- ادخل إلى الموقع الرسمي للأمانة العامة للجان الضريبية “من هنا“.
- من “البوابة الإلكترونية”، اختر خدمة “الاستعلام عن دعوى”.
- حدد “نوع المعرف” الذي استخدمته عند تقديم الدعوى.
- أدخل “رقم المعرف” و”رقم الدعوى”.
- حدد “صفة المستعلم” ثم انقر على “تنفيذ”.
- أدخل رمز التوثيق الذي سيصلك عبر رسالة نصية.
- ستظهر لك شاشة تحتوي على جميع تفاصيل الدعوى: حالتها، تاريخها، الإجراءات المتاحة، المستندات المرفقة، وتواريخ الردود والمهل الزمنية.
طريقة حجز موعد جلسة لدى اللجان الضريبية
بعد التقدم في إجراءات الدعوى، قد تحتاج إلى حجز موعد جلسة، يمكنك القيام بذلك إلكترونيًا باتباع الخطوات البسيطة التالية:
- توجه إلى بوابة الأمانة العامة الإلكترونية عبر هذا الرابط “من هنا“.
- اختر خدمة “الاستعلام عن دعوى” للوصول إلى ملف قضيتك.
- أدخل بيانات الاستعلام المطلوبة (نوع ورقم المعرف، رقم الدعوى، وصفة المستعلم).
- أدخل رمز التوثيق المرسل إلى هاتفك.
- من صفحة تفاصيل الدعوى، ابحث عن خيار “تحديد موعد جلسة” وانقر عليه.
- اختر التاريخ والوقت المناسبين من بين المواعيد المتاحة (المميزة باللون الأخضر).
- لاحظ “آخر مهلة لتحديد ميعاد الجلسة” لتجنب فوات الموعد.
- يمكنك إضافة ممثل نظامي أو وكيل شرعي لحضور الجلسة من خلال الخيار المتاح.
- بعد التأكد من جميع الخيارات، انقر على “حفظ” ثم “إرسال” لتأكيد الموعد.
أسئلة شائعة
ما هي الأمانة العامة للجان الضريبية؟
هي جهة قضائية مستقلة في المملكة العربية السعودية تختص بالنظر والفصل في النزاعات والمخالفات الضريبية بين المكلفين وهيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
هل يمكن تقديم الدعوى بدون محامٍ؟
نعم، يمكن للمكلف تقديم الدعوى بنفسه، ولكن، يُنصح بالاستعانة بوكيل شرعي (محامٍ) أو ممثل نظامي متخصص لضمان تقديم الدعوى بشكل صحيح ومتابعتها بفعالية.
ما هي أهم المستندات المطلوبة لرفع الدعوى؟
تعتمد المستندات على طبيعة الدعوى، ولكنها تشمل بشكل عام: نسخة من الاعتراض المقدم للهيئة، قرار الهيئة بخصوص الاعتراض، المستندات المالية والتعاقدية الداعمة لموقف المدعي، وأي إثباتات أخرى ذات صلة.
كم تستغرق إجراءات الدعوى الضريبية؟
تختلف مدة الفصل في الدعوى بناءً على تعقيد القضية ومدى اكتمال المستندات المقدمة من الطرفين، توفر البوابة الإلكترونية تحديثات مستمرة حول حالة الدعوى ومراحلها.