حجز موعد تصديق وزارة الخارجية السعودية: دليلك الشامل خطوة بخطوة

دليلك الشامل لخدمات تصديق الوثائق من وزارة الخارجية السعودية

لإنجاز معاملاتك بسهولة، توفر وزارة الخارجية السعودية خدمات إلكترونية متكاملة لتصديق الوثائق وحجز المواعيد، يهدف هذا الدليل إلى توضيح الخطوات والشروط المطلوبة بشكل مباشر ومبسط لتوفير أفضل تجربة ممكنة.

خطوات حجز موعد لتصديق الوثائق

يعد حجز موعد مسبق خطوة ضرورية قبل زيارة أحد فروع وزارة الخارجية لتصديق المستندات، يمكنك إتمام الحجز عبر إحدى الطريقتين التاليتين:

الطريقة الأولى: عبر موقع وزارة الخارجية الرسمي

تعتبر هذه هي الطريقة المباشرة لحجز موعد الخدمة، وتتم باتباع الخطوات التالية:

• الدخول إلى بوابة الخدمات الإلكترونية لوزارة الخارجية السعودية عبر هذا الرابط “من هنا“.
• اختر “الخدمات الإلكترونية” من القائمة الرئيسية.
• اضغط على خدمة “حجز موعد جديد”.
• انقر على “بدء الخدمة”.
• أدخل رقم الهوية الوطنية للمواطن أو رقم الإقامة للمقيم.
• أدخل رقم طلب التصديق الذي قمت بإنشائه مسبقًا.
• انقر على “دخول” للانتقال إلى صفحة البيانات الشخصية.
• حدد عدد ونوع الوثائق التي ترغب في تصديقها.
• اختر التاريخ والوقت المناسبين لك من المواعيد المتاحة.
• سدد رسوم الخدمة إلكترونيًا باختيار طريقة الدفع المناسبة.
• اطبع إيصال الموعد لتقديمه عند زيارة مقر الوزارة.

الطريقة الثانية: عبر منصة أبشر

يمكنك أيضًا حجز موعد لدى وزارة الخارجية من خلال منصة أبشر، والتي تقدم هذه الخدمة لتسهيل الإجراءات على المواطنين والمقيمين.

• توجه إلى الموقع الرسمي لمنصة أبشر عبر هذا الرابط “من هنا“.
• اختر “أبشر أفراد” من الصفحة الرئيسية.
• من أعلى الشاشة، اضغط على “دليل الخدمات”.
• اختر خدمة “حجز موعد”.
• حدد “وزارة الخارجية” من قائمة الجهات.
• اختر الفرع الأقرب إليك ثم اضغط “اختيار”.
• حدد الخدمة المطلوبة (تصديق وثائق) واختر الموعد المناسب من القائمة.
• أكّد تفاصيل الموعد ثم قم بطباعة التذكرة للاحتفاظ بها.

شروط حجز موعد وتصديق الوثائق

لضمان قبول طلبك وإتمام معاملتك بنجاح، وضعت وزارة الخارجية مجموعة من الشروط الأساسية التي يجب الالتزام بها:

• يجب حجز الموعد إلكترونيًا عبر موقع الوزارة الرسمي أو منصة أبشر.
• ألا يقل عمر مقدم الطلب عن 18 عامًا.
• يجب تحديد تفاصيل الموعد (الفرع، التاريخ، الوقت) بشكل دقيق.
• يجب أن تكون بطاقة الهوية الوطنية أو الإقامة الخاصة بمقدم الطلب سارية المفعول.
• يجب سداد الرسوم المطلوبة خلال 3 ساعات من إنشاء طلب التصديق لتجنب إلغائه.
• إذا تم استخدام جواز السفر في الحجز، فيجب أن يكون ساري الصلاحية.
• يُنصح بالحضور إلى مقر الوزارة قبل الموعد المحدد بخمس دقائق على الأقل.

تكلفة تصديق الوثائق وكيفية الدفع

تبلغ رسوم تصديق الوثيقة الواحدة 30 ريالًا سعوديًا، يمكن سداد هذه الرسوم باستخدام إحدى الطرق التالية:

• عبر نظام “سداد” للمدفوعات الحكومية باستخدام أجهزة السحب الفوري المتوفرة في مقرات الوزارة.
• عبر بوابة “إنجاز” الإلكترونية المخصصة للبعثات السعودية في الخارج.

أنواع الوثائق القابلة للتصديق

تقدم وزارة الخارجية خدمة التصديق لمجموعة متنوعة من المستندات الرسمية، تشمل:

• الوثائق التعليمية (شهادات، سجلات أكاديمية).
• الوكالات الشرعية وعقود النكاح.
• الوثائق التجارية (سجلات تجارية، عقود تأسيس).
• الخطابات الرسمية.
• مستندات الأحوال الشخصية (شهادات ميلاد، شهادات وفاة).

خطوات تقديم طلب تصديق وثيقة إلكترونيًا

قبل حجز الموعد، يجب عليك أولاً إنشاء طلب تصديق إلكتروني لكل وثيقة ترغب في تصديقها عبر الخطوات التالية:

• الدخول إلى موقع وزارة الخارجية السعودية الرسمي عبر هذا الرابط “من هنا“.
• اختر “الخدمات الإلكترونية” من الواجهة الرئيسية.
• اضغط على خدمة “تصديق الوثائق”.
• املأ البيانات الشخصية المطلوبة: الاسم الرباعي، الجنسية، ورقم الهوية أو الإقامة.
• أدخل بريدك الإلكتروني ورقم هاتفك.
• حدد نوع الوثيقة التي تريد تصديقها من القائمة.
• أدخل رمز التحقق المرئي الظاهر على الشاشة.
• راجع جميع البيانات التي أدخلتها للتأكد من صحتها.
• اضغط على زر “إرسال” لتقديم الطلب.
• ستصلك رسالة نصية على هاتفك تحتوي على رقم الطلب الذي ستستخدمه لحجز الموعد وسداد الرسوم.

شروط طلب تأشيرة زيارة عائلية

إلى جانب خدمات التصديق، تقدم الوزارة خدمة إصدار تأشيرات الزيارة العائلية للمقيمين وفق الشروط التالية:

• يجب أن تكون إقامة المقيم سارية المفعول لمدة لا تقل عن 90 يومًا.
• يجب أن تكون مهنة المقيم من المهن المسموح لها بالاستقدام (ليست مهنة “عامل” أو “سائق”).
• يجب تقديم الطلب من خلال المنصة الإلكترونية لوزارة الخارجية.
• يجب أن يكون جواز سفر الزائر صالحًا لمدة لا تقل عن 6 أشهر.
• تُمنح التأشيرة للأقارب من الدرجة الأولى (الزوجة، الأبناء، الوالدين).
• لا تُقبل طلبات الزيارة العائلية خلال موسم الحج.
• لا يُسمح بطلب زيارة للأبناء الذين تزيد أعمارهم عن 18 عامًا.
• يجب سداد الرسوم المقررة للخدمة بعد الموافقة على الطلب.

طرق التواصل مع وزارة الخارجية السعودية

إذا واجهت أي استفسار أو احتجت إلى الدعم الفني، يمكنك التواصل مع الوزارة عبر القنوات التالية:

• مركز الاتصال الموحد من داخل المملكة: 920011114.
• مركز الاتصال الموحد من خارج المملكة: 00966920011114.
• البريد الإلكتروني لخدمة العملاء: “[email protected]“.
• للاستعلام عن الخدمات الإلكترونية والدعم الفني: 920033334 (ومن خارج المملكة 00966920033334).

أسئلة شائعة

كم تبلغ رسوم تصديق الوثائق في وزارة الخارجية؟

تبلغ تكلفة تصديق كل وثيقة 30 ريالًا سعوديًا، يتم سدادها إلكترونيًا بعد إنشاء طلب التصديق.

هل يمكنني زيارة وزارة الخارجية لتصديق وثيقة بدون موعد مسبق؟

لا، يجب حجز موعد إلكتروني مسبق عبر موقع الوزارة أو منصة أبشر، لن يتم استقبال أي مراجع بدون موعد مؤكد.

ماذا أفعل إذا لم أسدد الرسوم خلال 3 ساعات من إنشاء الطلب؟

سيتم إلغاء طلب التصديق تلقائيًا، وسيتوجب عليك إنشاء طلب جديد مرة أخرى لحجز موعد وسداد الرسوم.