دليل شامل لحجز موعد زيارة عائلية عبر شركة تسهيل (VFS TasHeel)
لتتمكن من استقدام عائلتك إلى المملكة العربية السعودية عبر تأشيرة زيارة عائلية، يجب عليك حجز موعد في أحد مراكز شركة تسهيل (VFS TasHeel)، هذا الدليل يوضح لك الخطوات والمستندات المطلوبة لإتمام العملية بنجاح، بداية من التقديم في وزارة الخارجية وحتى الحصول على موعدك.
خطوات ما قبل حجز الموعد: المتطلبات الأساسية
قبل التوجه إلى موقع تسهيل الإلكتروني، تأكد من إتمام الإجراءات الأولية التالية، حيث إنها شرط أساسي لقبول طلبك:
- تقديم طلب الزيارة: يجب أولاً تقديم طلب تأشيرة الزيارة العائلية عبر منصة التأشيرات بوزارة الخارجية السعودية.
- ختم وتوقيع الكفيل: بعد تقديم الطلب إلكترونياً، يجب طباعته وتوقيعه وختمه من قبل الكفيل (صاحب العمل).
- تصديق الغرفة التجارية: يتم تصديق الطلب إلكترونياً من الغرفة التجارية التي يتبع لها الكفيل.
- صدور رقم التأشيرة: انتظر لمدة ثلاثة أيام عمل على الأقل حتى تتم الموافقة على الطلب وصدور “مستند التأشيرة” الذي يحتوي على رقم الطلب، يمكنك الاستعلام عن حالة الطلب عبر موقع وزارة الخارجية.
- دفع رسوم التأشيرة والتأمين: سداد الرسوم المطلوبة عبر منصة “إنجاز” والتي تشمل رسوم التأشيرة والتأمين الطبي.
- طلبات منفصلة: في حال وجود أكثر من فرد في طلب الزيارة، يجب تقديم طلب منفصل لكل فرد عبر منصة إنجاز.
بعد استيفاء هذه الشروط، تكون جاهزاً لحجز موعدك في مركز تسهيل لوضع البصمات وتسليم المستندات.
المستندات المطلوبة لإتمام موعد الزيارة العائلية في تسهيل
لضمان إنجاز معاملتك بسرعة وتجنب أي تأخير، تأكد من تجهيز قائمة المستندات التالية قبل الذهاب إلى موعدك في مركز تسهيل:
- أصل جواز السفر الخاص بالزائر، مع ضرورة أن يكون ساري المفعول لمدة لا تقل عن 6 أشهر، بالإضافة إلى صورة ضوئية منه.
- صورة واضحة من وثيقة التأمين الطبي.
- عدد 4 صور شخصية حديثة بخلفية بيضاء ومقاس مناسب لمتطلبات التأشيرة.
- نسخة مطبوعة من مستند التأشيرة الصادر عن وزارة الخارجية السعودية.
- إيصال تأكيد الموعد الذي تم إرساله إلى بريدك الإلكتروني بعد الحجز.
- مستندات إثبات صلة القرابة، مثل: قسيمة الزواج الأصلية للزوجة، أو شهادات ميلاد الأبناء.
خطوات حجز موعد في تسهيل للزيارة العائلية عبر الإنترنت
اتبع هذه الخطوات بدقة لحجز موعدك إلكترونياً عبر الموقع الرسمي لشركة تسهيل:
- توجه إلى الموقع الرسمي لشركة تسهيل عبر هذا الرابط: “من هنا“.
- اختر لغتك المفضلة، ثم حدد بلدك الذي تقيم فيه حالياً من القائمة.
- من الصفحة الرئيسية، اضغط على خيار “تحديد موعد”.
- سيظهر لك تنبيه هام يحذرك من التعامل مع جهات غير رسمية تطلب مبالغ مالية مقابل حجز الموعد، حيث إن خدمة الحجز نفسها مجانية على الموقع، اضغط “حسناً” للمتابعة.
- من القائمة المنسدلة، اختر “جديد” إذا كنت تحجز لأول مرة.
- حدد فئة التأشيرة الصحيحة، وهي “الزيارة العائلية”.
- اختر المحافظة أو المدينة التي تقيم بها، ثم حدد القنصلية السعودية الأقرب لك.
- سيعرض الموقع جدولاً يوضح المراكز المتاحة والمواعيد المتوفرة، اختر الفئة المناسبة (عادي أو كبار الشخصيات “VIP”).
- وافق على بنود الخدمة، سيظهر لك إشعار يذكرك بضرورة استكمال نموذج إنجاز قبل الحضور للموعد، يمكنك الوصول إلى منصة إنجاز عبر هذا الرابط: “من هنا“.
- وافق على صفحة الشروط والأحكام للانتقال إلى الخطوة التالية.
- أدخل بيانات التحقق المطلوبة: بريدك الإلكتروني، رقم هاتفك، رقم جواز السفر، ثم أدخل رمز التحقق الذي سيصلك عبر رسالة نصية.
- اضغط على زر “استمر” بعد التأكد من صحة البيانات.
- ستظهر لك المواعيد المتاحة في التقويم، اختر اليوم والوقت المناسبين لك.
- بعد تأكيد الموعد، ستصلك رسالة إلى بريدك الإلكتروني تحتوي على تفاصيل الموعد، قم بطباعة هذه الرسالة لإبرازها عند الحضور للمركز.
كم تبلغ رسوم خدمة حجز موعد في تسهيل؟
ملاحظة هامة: خدمة حجز الموعد عبر الموقع الإلكتروني مجانية تمامًا، الرسوم المذكورة أدناه هي “رسوم خدمة” يتم دفعها في مركز تسهيل مقابل معالجة الطلب وتقديم المستندات وأخذ البصمات.
- الحجز العادي: تبلغ رسوم الخدمة حوالي 750 جنيهًا مصريًا للشخص الواحد.
- الحجز المميز (VIP): تبلغ رسوم الخدمة للشخص الواحد حوالي 1352 جنيهًا مصريًا، وتشمل الحصول على خدمة أسرع في صالة مخصصة.
*الأسعار المذكورة كمثال من مصر وقد تختلف قليلاً من دولة إلى أخرى.
أسئلة شائعة حول حجز موعد في تسهيل
ما هو نموذج إنجاز ولماذا هو ضروري؟
نموذج إنجاز هو طلب إلكتروني إلزامي يتم تعبئته عبر منصة “إنجاز” التابعة لوزارة الخارجية السعودية، يستخدم هذا النموذج لدفع رسوم التأشيرة والتأمين الطبي إلكترونياً، يجب طباعة إيصال الدفع من إنجاز وتقديمه مع بقية المستندات في موعدك لدى تسهيل.
ماذا أفعل إذا تم منعي من حجز موعد في تسهيل؟
قد يتم منعك مؤقتاً (لمدة 15 يوماً) من حجز موعد جديد إذا قمت بمحاولات حجز فاشلة متعددة أو بسبب خطأ في البيانات، في هذه الحالة، لديك خياران:
- الخيار الأول: الانتظار حتى انتهاء فترة المنع (15 يوماً) ثم محاولة الحجز من جديد، ولكن قد يتطلب ذلك دفع رسوم إنجاز مرة أخرى إذا انتهت صلاحيتها.
- الخيار الثاني (الأفضل): إذا كان لديك موعد محجوز بالفعل ولكن تم منعك من تعديله، قم بتسجيل الدخول إلى حسابك وحاول تأجيل الموعد إلى تاريخ لاحق بعد انتهاء فترة الحظر، هذا يجنبك الحاجة إلى حجز جديد ودفع رسوم إضافية.
هل يمكنني تعديل أو إلغاء موعدي؟
نعم، يتيح موقع تسهيل عادةً خيار تعديل الموعد أو إلغائه قبل فترة معينة من التاريخ المحدد، قم بتسجيل الدخول إلى حسابك على الموقع باستخدام بياناتك واتبع التعليمات المتاحة لتعديل حجزك.
