ما هو نظام حماية الأجور وكيفية التسجيل؟
نظام حماية الأجور هو برنامج أطلقته وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية لضمان صرف مستحقات العاملين في القطاع الخاص في مواعيدها المحددة، يهدف البرنامج إلى تعزيز الشفافية وحفظ حقوق جميع الأطراف، يتم التسجيل وإدارة العمليات المتعلقة بالنظام بشكل أساسي عبر منصة مدد.
خطوات رفع ملف الرواتب في نظام حماية الأجور
للالتزام بمتطلبات النظام، يجب على أصحاب العمل رفع ملف الرواتب شهرياً عبر منصة مدد، توضح الخطوات التالية العملية بالتفصيل:
- سجّل الدخول إلى حساب منشأتك في منصة مدد عبر الرابط الرسمي: من هنا.
- أدخل اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بالمنشأة.
- من القائمة الرئيسية، اختر “نظام حماية الأجور”.
- سيُطلب منك التحقق من هويتك عبر إدخال رقم الهوية (لصاحب العمل) واستقبال رمز تحقق على الجوال المسجل.
- بعد التحقق، انتقل إلى لوحة معلومات المنشأة.
- اختر أيقونة “تقرير التسويات والأجور”.
- انقر على خيار “رفع ملف جديد”.
- حدد البيانات المطلوبة للملف: السنة، الشهر، نوع الراتب (شهري، أسبوعي)، ونوع الملف.
- قم بسحب وإفلات ملف الأجور المُعد مسبقاً من البنك، أو اختره من جهازك.
- أقرّ بصحة البيانات المدخلة في الملف.
- اضغط على “حفظ” لإتمام عملية الرفع بنجاح.
كيفية توثيق عقود الموظفين عبر منصة مدد
توثيق العقود هو جزء أساسي من الالتزام بأنظمة العمل، وتسهل منصة مدد هذه العملية عبر الخطوات التالية:
- سجّل الدخول إلى حسابك في منصة مدد الإلكترونية عبر هذا الرابط “من هنا“.
- من القائمة، اختر “نظام الالتزام”.
- أدخل بيانات الدخول (اسم المستخدم وكلمة المرور) ورمز التحقق المرسل إلى جوالك.
- اختر خدمة “توثيق العقود”.
- ستظهر لك قائمة بالموظفين، اختر الموظف الذي ترغب بتوثيق عقده.
- اضغط على خيار “توثيق العقد” بجانب اسم الموظف.
- أدخل بيانات العقد ومعلومات الموظف المطلوبة بدقة.
- اضغط على “التالي” للمتابعة.
- راجع شروط وأحكام العقد بعناية ووافق عليها.
- أقرّ بصحة جميع البيانات التي أدخلتها.
- اضغط على “إرسال” لإرسال العقد للموظف للموافقة عليه.
متطلبات إلغاء ملاحظات مخالفة حماية الأجور
إذا تم تسجيل ملاحظة أو مخالفة على منشأتك بخصوص نظام حماية الأجور، يجب اتخاذ الإجراءات التصحيحية التالية لإلغائها:
- فتح حساب بنكي للمنشأة: يجب أن يكون للمنشأة حساب بنكي رسمي باسمها.
- توقيع اتفاقية خدمة الأجور: تواصل مع البنك الذي تتعامل معه لتوقيع اتفاقية خدمة دفع الرواتب المتوافقة مع نظام حماية الأجور.
- رفع ملف الأجور: بعد الحصول على ملف الأجور من البنك، قم برفعه فوراً عبر منصة مدد بالطريقة الموضحة أعلاه.
- تسوية المخالفات: تأكد من دفع جميع الرواتب المتأخرة وتسوية أي مخالفات سابقة لضمان تحديث حالة المنشأة.
أبرز مخالفات نظام حماية الأجور
تفرض وزارة الموارد البشرية عقوبات على المنشآت غير الملتزمة بالنظام، تشمل المخالفات الشائعة ما يلي:
- عدم رفع ملف الأجور: عدم قيام المنشأة برفع ملف الأجور على المنصة خلال الفترة المحددة يؤدي إلى فرض غرامات مالية.
- تأخير دفع الأجور: عدم دفع رواتب العاملين في مواعيدها المتفق عليها يعتبر مخالفة صريحة.
- بيانات غير صحيحة: تسجيل رواتب في ملف الأجور تختلف عن الراتب الفعلي المسجل في التأمينات الاجتماعية (بنسبة تزيد أو تنقص عن المحدد نظاماً) أو عن المتفق عليه في العقد.
- خصومات غير نظامية: تطبيق خصومات على راتب العامل تتجاوز النسبة المسموح بها نظاماً دون وجود مسوغ قانوني.
أهمية نظام حماية الأجور
يلعب النظام دوراً حيوياً في تنظيم سوق العمل السعودي، وتكمن أهميته في النقاط التالية:
بالنسبة للقطاع الخاص والعاملين
يضمن النظام للعاملين في القطاع الخاص استلام أجورهم في الوقت المحدد وبالقيمة المتفق عليها، مما يعزز الثقة والأمان الوظيفي ويقلل من الخلافات العمالية.
بالنسبة للاقتصاد الوطني
يساهم النظام في زيادة شفافية البيانات المالية المتعلقة بسوق العمل، ويدعم استقرار البيئة العملية، مما يشجع على زيادة الإنتاجية ويعزز من جاذبية الاقتصاد السعودي للاستثمارات والكفاءات.
كيفية تقديم شكوى متعلقة بحماية الأجور
إذا واجه العامل مشكلة في استلام راتبه، يمكنه تقديم شكوى أو بلاغ بسهولة، وفرت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية قنوات متعددة لذلك:
- الاتصال المباشر: يمكنك الاتصال على الرقم الموحد لخدمة العملاء (19911) لتقديم الشكاوى والاستفسارات.
- التطبيق الرسمي: يمكن تقديم بلاغ عبر تطبيق وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية الرسمي.
أسئلة شائعة
ما هي منصة مدد؟
منصة مدد هي منصة إلكترونية متكاملة أطلقتها وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية بالتعاون مع المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية، وتهدف إلى تقديم حلول رقمية لإدارة الرواتب والالتزام بنظام حماية الأجور وتوثيق العقود.
ما هي عقوبة عدم الالتزام بنظام حماية الأجور؟
تتدرج العقوبات من غرامات مالية على المنشأة وصاحب العمل، وقد تصل إلى إيقاف بعض خدمات الوزارة عن المنشأة المخالفة حتى يتم تصحيح وضعها والالتزام بالنظام.
هل التسجيل في نظام حماية الأجور إلزامي لجميع المنشآت؟
نعم، التسجيل والالتزام بمتطلبات نظام حماية الأجور إلزامي لجميع منشآت القطاع الخاص في المملكة العربية السعودية، بغض النظر عن حجمها.
