هل دفع الراتب نقداً عبر مدد يعد مخالفة؟
نعم، دفع رواتب الموظفين نقداً (كاش) حتى لو تم تسجيله في منصة مدد يُعد مخالفة صريحة للأنظمة المعمول بها في المملكة العربية السعودية، أكدت الجهات المختصة أن الطريقة المعتمدة الوحيدة لتوثيق صرف الرواتب هي عبر القنوات الإلكترونية المحددة، وذلك لضمان حماية حقوق كل من صاحب العمل والموظف وتوثيق العلاقة التعاقدية بشكل رسمي وشفاف.
لماذا يعتبر الدفع النقدي مخالفة؟
- المساءلة القانونية: يُعرّض الدفع النقدي صاحب العمل للمساءلة القانونية وفرض غرامات مالية، حيث تعتبره الجهات الرقابية تجاوزاً للنظام.
- الطريقة المعتمدة: الطريقة النظامية الوحيدة هي رفع ملف الرواتب إلكترونياً عبر المنصة، وأي وسيلة أخرى لا تُعتبر توثيقاً رسمياً لعملية الدفع.
- تسجيل المخالفة: يؤدي صرف المستحقات نقداً خارج النظام المعتمد إلى تسجيل مخالفة تلقائية على المنشأة، مما يستوجب سداد غرامة مالية.
- ضرورة التبرير: في حال تم تسجيل مخالفة، تتيح منصة مدد تقديم تبرير إلكتروني خلال 30 يوماً من تاريخ تسجيلها لشرح أسباب التأخير أو طريقة الدفع.
- مراجعة التبرير: تقوم الجهات المختصة بمراجعة التبرير المقدم خلال 3 أيام عمل لاتخاذ قرار بالموافقة عليه أو رفضه بناءً على الأدلة المقدمة.
خطوات تقديم تبرير مخالفة دفع الرواتب في منصة مدد
إذا تم تسجيل مخالفة على منشأتك، يمكنك تقديم تبرير إلكتروني عبر منصة مدد لتوضيح أسبابها، اتبع الخطوات التالية لتقديم طلبك بشكل صحيح:
- ادخل إلى الصفحة الرئيسية لمنصة مدد وقم بتسجيل الدخول إلى حساب منشأتك.
- من القائمة الرئيسية، توجه إلى قسم “المؤشرات”.
- اختر “تفاصيل المخالفة” لعرض جميع البيانات المتعلقة بالمخالفة المسجلة.
- قد يُطلب منك إدخال بيانات محددة مثل رقم الموظف لتحديد المخالفة بدقة.
- راجع تفاصيل المخالفة والموظف المعني التي يعرضها النظام.
- اضغط على زر “تقديم تبرير” لبدء عملية إدخال التوضيحات.
- اكتب نص التبرير بوضوح ودقة، مع إرفاق أي مستندات تدعم موقفك إن وجدت، تأكد من صحة جميع المعلومات.
- بعد مراجعة التبرير، اضغط على زر “إرسال” لتقديمه رسمياً إلى الجهات المختصة للمراجعة.
ماذا يحدث عند رفض تبرير مخالفة الرواتب؟
في حال قامت الجهة المختصة بمراجعة التبرير وقررت أنه غير كافٍ أو لا يبرر المخالفة، يتم رفضه رسمياً وتترتب على ذلك الإجراءات التالية:
- تأكيد المخالفة: عند رفض التبرير، تتحول المخالفة من “قيد المراجعة” إلى “مخالفة مؤكدة”، ويصبح قرار الرفض نهائياً.
- عدم الحاجة لرد الموظف: لا يُطلب من الموظف المعني أي إجراء أو رد فعل، حيث إن القرار إداري بين المنشأة والجهة المختصة.
- إلزامية سداد الغرامة: تصبح المنشأة مُلزمة بسداد قيمة الغرامة المالية المترتبة على المخالفة فوراً دون أي تأخير.
أبرز خدمات منصة مدد لأصحاب العمل
توفر منصة مدد مجموعة متكاملة من الخدمات الرقمية التي تهدف إلى تسهيل إدارة شؤون الموظفين والرواتب بما يتوافق مع أنظمة وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، من أبرز هذه الخدمات:
- نظام الالتزام: يتيح لك متابعة مدى التزام منشأتك بالأنظمة واللوائح، وتنبيهك بأي نواقص في البيانات أو الإجراءات لتصحيحها.
- إدارة الرواتب: يوفر نظاماً متكاملاً لإعداد وجدولة مسيرات الرواتب، وتتبع عمليات التحويل البنكي، وتوثيقها إلكترونياً.
- رفع ملفات الأجور: يمكنك رفع ملف حماية الأجور الصادر من البنك مباشرة إلى المنصة لمعالجته وتوثيقه تلقائياً.
- توثيق العقود إلكترونياً: تتيح المنصة إنشاء وتوثيق عقود عمل الموظفين إلكترونياً، مما يضمن حفظها وأرشفتها بشكل آمن.
- تعديل بيانات الرواتب: يمكنك بسهولة إضافة البدلات أو تطبيق الخصومات على رواتب الموظفين وتحديث مسيرات الرواتب لتعكس أي تغييرات.
- تقارير المخالفات: توفر تقارير مفصلة عن أي مخالفات مسجلة على المنشأة، مما يساعد على معالجتها بسرعة وتجنب تفاقمها.
خطوات رفع ملف حماية الأجور في مدد
لضمان التزام منشأتك بنظام حماية الأجور وتجنب المخالفات، يجب رفع ملف الرواتب شهرياً عبر منصة مدد، تتم العملية وفق الخطوات التالية:
- تجهيز الملف من البنك: بعد تحويل رواتب الموظفين عبر البنك، قم باستخراج “ملف حماية الأجور” بالصيغة المعتمدة (عادةً .txt).
- الدخول إلى منصة مدد: توجه إلى الموقع الرسمي لمنصة مدد عبر الرابط: من هنا.
- تسجيل الدخول: أدخل اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بحساب منشأتك.
- اختيار المنشأة: من لوحة التحكم، حدد المنشأة التي ترغب في رفع ملف الرواتب الخاص بها.
- رفع ملف الأجور: اختر خيار “رفع ملف الأجور”، ثم قم بتحديد الملف الذي قمت بتجهيزه من جهازك لتحميله، سيقوم النظام بمعالجة الملف ومطابقته ببيانات الموظفين.
طريقة تسجيل الدخول إلى نظام حماية الأجور في مدد
للوصول إلى حساب منشأتك في منصة مدد ومتابعة التزامها بنظام حماية الأجور، اتبع الخطوات التالية:
- توجه إلى صفحة تسجيل الدخول الرسمية لمنصة مدد عبر هذا الرابط: من هنا.
- أدخل اسم المستخدم وكلمة المرور المسجلة مسبقاً.
- اكتب رقم الهوية الوطنية (للمواطن) أو رقم الإقامة (للمقيم).
- أدخل رمز التحقق الذي سيتم إرساله في رسالة نصية إلى رقم جوالك المسجل في النظام.
- اكتب الرمز المرئي (CAPTCHA) الظاهر في الصورة للتحقق.
- اضغط على زر “تسجيل الدخول” للوصول إلى لوحة التحكم الخاصة بمنشأتك.
أسئلة شائعة حول نظام الرواتب في منصة مدد
ما هي الغرامة المترتبة على عدم دفع الرواتب عبر المنصة؟
تختلف قيمة الغرامة المالية حسب حجم المنشأة وتكرار المخالفة، يتم تحديدها وفرضها من قبل وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية وفقاً للوائح التنظيمية، وسدادها يكون إلزامياً بعد تأكيد المخالفة.
هل يمكن دفع جزء من الراتب نقداً والجزء الآخر عبر المنصة؟
لا، هذا الإجراء يعتبر مخالفة أيضاً، يجب أن يتم تحويل كامل الأجر الأساسي مع البدلات المسجلة في عقد العمل عبر القنوات البنكية المعتمدة، ويجب أن يتطابق المبلغ المحول مع المسجل في ملف حماية الأجور.
كم من الوقت يستغرق ظهور تحديث الرواتب في نظام حماية الأجور؟
بعد رفع ملف الأجور بنجاح على منصة مدد، يتم تحديث حالة التزام المنشأة عادةً خلال فترة تتراوح بين بضع ساعات إلى يوم عمل واحد، وذلك بعد معالجة الملف والتحقق من البيانات.
