رسوم توثيق عقد الإيجار الإلكتروني في السعودية
لتوثيق عقد إيجار عبر منصة “إيجار” الرسمية، يتم تطبيق رسوم محددة تختلف بناءً على نوع العقار، يتحمل المؤجر (المالك) مسؤولية سداد هذه الرسوم لإتمام عملية التوثيق.
رسوم عقد الإيجار السكني
تبلغ تكلفة توثيق عقد الإيجار للوحدات السكنية 125 ريالاً سعودياً عن كل سنة في مدة العقد، يتم سداد هذا المبلغ من قبل المؤجر عند تسجيل العقد في شبكة إيجار.
رسوم عقد الإيجار التجاري
تبلغ تكلفة توثيق عقد الإيجار للوحدات التجارية 200 ريال سعودياً للسنة الأولى من العقد، وفي حال تجديد العقد أو تمديده، تصبح الرسوم 400 ريال سعودياً عن كل سنة إضافية، ويتحملها المؤجر أيضاً.
شروط توثيق عقد الإيجار
لإتمام عملية توثيق عقد الإيجار بنجاح عبر منصة “إيجار”، يجب على جميع الأطراف (المؤجر، المستأجر، والوسيط العقاري إن وجد) استيفاء الشروط التالية:
- أن يمتلك كل من المؤجر والمستأجر حساباً مفعلاً في منصة “أبشر”.
- يجب أن تكون الهوية الوطنية (للسعوديين) أو إقامة (للمقيمين) سارية المفعول لجميع أطراف العقد.
- يجب أن يكون المؤجر هو المالك الفعلي للعقار أو وكيلاً معتمداً عنه بموجب وكالة شرعية.
- يلتزم المؤجر بتكاليف الصيانة الدورية الأساسية للعقار، بينما يلتزم المستأجر ببنود العقد المتعلقة بالاستخدام والمحافظة على الوحدة الإيجارية.
المستندات المطلوبة لتوثيق عقد الإيجار
لتسهيل عملية التوثيق، يجب تجهيز المستندات والبيانات التالية مسبقاً:
- صورة من الهوية الوطنية أو الإقامة السارية لكلا الطرفين (المؤجر والمستأجر).
- صك ملكية العقار أو ما يثبت حق المؤجر في تأجير الوحدة.
- رقم الآيبان البنكي (IBAN) الخاص بالمؤجر لاستقبال دفعات الإيجار إلكترونياً عبر نظام سداد.
- أرقام الجوال المسجلة في حسابات “أبشر” الخاصة بالمؤجر والمستأجر لاستلام إشعارات التوثيق.
خطوات توثيق عقد الإيجار إلكترونياً عبر منصة “إيجار”
يمكن للمؤجر أو الوسيط العقاري المعتمد تسجيل عقد الإيجار بسهولة عبر اتباع الخطوات التالية في منصة “إيجار”:
- الدخول إلى الموقع الرسمي لمنصة إيجار عبر هذا الرابط “من هنا“.
- تسجيل الدخول إلى حسابك أو إنشاء حساب جديد إذا لم تكن مسجلاً.
- من القائمة الرئيسية، اختر “عقود الإيجار” ثم اضغط على “تسجيل عقد إيجار”.
- أدخل بيانات المستأجر بدقة (رقم الهوية وتاريخ الميلاد).
- حدد بيانات العقار والوحدة الإيجارية المراد تأجيرها.
- أدخل بيانات العقد التفصيلية، مثل مدة الإيجار، قيمة الإيجار السنوي، وجدولة الدفعات (شهري، ربع سنوي، إلخ).
- حدد عدد المرافقين الذين سيقطنون في الوحدة السكنية.
- راجع جميع البيانات المدخلة للتأكد من صحتها.
- انقر على “إرسال لتوثيق العقد” لإرسال العقد إلى المستأجر لمراجعته وقبوله عبر منصة “أبشر”.
خطوات قبول وتفعيل عقد الإيجار عبر منصة “أبشر”
بعد إرسال العقد من منصة “إيجار”، يجب على الطرف الآخر (المستأجر ثم المؤجر) قبول العقد عبر منصة “أبشر” لتفعيله رسمياً، وذلك باتباع الخطوات التالية:
- الدخول إلى حسابك في منصة أبشر عبر هذا الرابط “من هنا“.
- بعد تسجيل الدخول، اختر “خدماتي” من القائمة.
- اضغط على “وزارة الإسكان”.
- اختر “توثيق عقود الإيجار”.
- ستظهر لك قائمة بعقود الإيجار المرسلة إليك، اختر العقد المطلوب.
- اطلع على تفاصيل العقد جيداً للتأكد من صحة جميع البنود.
- انقر على “قبول” ثم قم بتأكيد الموافقة على الشروط والأحكام.
- بعد قبول الطرفين للعقد، يتم توثيقه رسمياً وتصبح حالته “ساري”.
كيفية الحصول على نسخة من عقد الإيجار (PDF)
بعد اكتمال التوثيق، يمكنك تحميل نسخة إلكترونية من العقد بصيغة PDF، يحتوي العقد على جميع تفاصيل الأطراف، الوحدة الإيجارية، البيانات المالية، وشروط التملك، يمكنك تحميل نموذج العقد الموحد باللغة العربية أو الإنجليزية مباشرة “من هنا“.
طريقة طباعة عقد الإيجار بعد توثيقه
للحصول على نسخة ورقية من عقدك الموثق، اتبع الخطوات التالية:
- سجل الدخول إلى حسابك في منصة “إيجار”.
- من لوحة التحكم، اختر “عقود الإيجار”.
- ستظهر لك قائمة بجميع عقودك، ابحث عن العقد الذي ترغب في طباعته.
- اضغط على “عرض” بجانب العقد المطلوب.
- في صفحة تفاصيل العقد، ستجد خيار “تحميل العقد”.
- بعد تحميل الملف (PDF)، يمكنك طباعته مباشرة.
كيفية إلغاء عقد الإيجار إلكترونياً
توفر منصة “إيجار” خدمة لطلب إنهاء العقد من طرف واحد في حالات محددة (مثل صدور حكم قضائي)، لتقديم طلب الإلغاء:
- ادخل إلى بوابة إيجار الرسمية عبر هذا الرابط “من هنا“.
- من “الخدمات الإلكترونية”، اختر “طلب إلغاء عقد إيجار من طرف واحد”.
- تعبئة نموذج الطلب بالبيانات المطلوبة (بيانات مقدم الطلب، الطرف الآخر، بيانات العقد، ورقم وتاريخ الحكم القضائي بالإخلاء).
- ارفع المستندات الداعمة للطلب، مثل صورة من القرار القضائي ومحضر التنفيذ.
- أدخل الرمز المرئي ثم اضغط على “إرسال”.
- ستقوم الجهة المختصة بمراجعة الطلب واتخاذ الإجراء اللازم.
عمولة الوسيط العقاري ورمز سداد الإيجار
عمولة الوسيط العقاري
يحق للوسيط العقاري المعتمد الحصول على عمولة (أتعاب) عند إبرام العقد، تبلغ العمولة المتعارف عليها 2.5% من قيمة إيجار السنة الأولى، وتُدفع مرة واحدة عند التوقيع، في حال طلب الوسيط عمولة أعلى من النسبة المتفق عليها، يمكن تقديم بلاغ للجهات المختصة.
رمز سداد فواتير الإيجار (مفوتر إيجار)
لتسهيل عملية سداد الدفعات الإيجارية إلكترونياً عبر نظام سداد، تم تخصيص رمز المفوتر 153 لشبكة إيجار، عند إصدار الفاتورة، يظهر رقم حساب خاص بكل دفعة، وهو مرتبط مباشرة برقم العقد.
أسئلة شائعة
من المسؤول عن دفع رسوم توثيق عقد الإيجار؟
المؤجر (مالك العقار) هو المسؤول عن سداد رسوم توثيق العقد عبر منصة “إيجار”.
هل توثيق العقد في “إيجار” إلزامي؟
نعم، أصبح توثيق عقود الإيجار السكنية والتجارية في شبكة “إيجار” إلزامياً لضمان حقوق جميع الأطراف وتوفير سند تنفيذي معتمد لدى الجهات القضائية.
كم من الوقت يستغرق توثيق العقد؟
تتم عملية التوثيق بشكل فوري بمجرد قبول الطرفين (المؤجر والمستأجر) للعقد عبر حساباتهم في منصة “أبشر”.
ماذا أفعل إذا رفض الطرف الآخر قبول العقد في أبشر؟
يظل العقد في حالة “بانتظار الموافقة” حتى يقبله الطرف الآخر، إذا لم يتم القبول خلال فترة محددة، يتم إلغاء العقد تلقائياً، ويجب إعادة تسجيله من جديد.