دليل رسوم رخص العمل للمنشآت الصغيرة 2025
أعلنت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية في المملكة العربية السعودية عن آلية احتساب تكاليف خدمات العمل للمنشآت، والتي تتكون بشكل أساسي من رسوم إصدار الرخصة والمقابل المالي للعمالة الوافدة، فهم هذه الرسوم ضروري لأصحاب المنشآت الصغيرة لضمان الامتثال للأنظمة وتخطيط ميزانياتهم بفعالية.
تتألف التكاليف الرئيسية مما يلي:
- رسوم إصدار أو تجديد رخصة العمل: تبلغ قيمتها 100 ريال سعودي، وتُدفع سنويًا لكل عامل وافد.
- المقابل المالي للعمالة الوافدة: هو المبلغ الأكبر الذي يتم تحصيله سنويًا عن كل عامل وافد، تعتمد قيمته على حجم المنشأة ونسبة العمالة السعودية فيها مقارنة بالوافدة، يهدف هذا المقابل إلى تنظيم سوق العمل وتعزيز فرص توظيف المواطنين.
ملاحظة هامة: قد يتم إعفاء بعض المنشآت الصغيرة والناشئة من دفع المقابل المالي وفقًا لشروط محددة، مما يدعم نموها واستدامتها في السوق.
خطوات الاستعلام عن رسوم رخصة العمل إلكترونيًا
يمكنك التحقق من الرسوم المستحقة على منشأتك بسهولة عبر الموقع الرسمي لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية باتباع الخطوات التالية:
- ادخل إلى الموقع الإلكتروني الرسمي لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
- اختر “الخدمات الإلكترونية” من القائمة الرئيسية.
- حدد خدمة “إصدار أو تجديد رخصة عمل”.
- أدخل بيانات الاستعلام المطلوبة، مثل رقم إقامة العامل أو رقم حدود المنشأة.
- أدخل رمز التحقق المرئي الذي يظهر على الشاشة.
- اضغط على زر “بحث”.
- ستظهر لك صفحة تحتوي على تفاصيل الرسوم المستحقة والمقابل المالي المطلوب سداده.
ما هي الفئات المعفاة من المقابل المالي لرخص العمل؟
حددت الوزارة بعض الفئات التي تُعفى من سداد المقابل المالي للعمالة الوافدة بهدف دعم استقرار الأسر وتخفيف الأعباء عن بعض القطاعات الحيوية، وتشمل هذه الفئات:
- المنشآت الصغيرة جدًا (التي يبلغ إجمالي العاملين فيها 9 عمال فأقل)، بشرط أن يكون مالكها متفرغًا للعمل فيها ومسجلاً في التأمينات الاجتماعية، ويتم إعفاء ما يصل إلى 4 عمال وافدين.
- زوجة المواطن السعودي الوافدة.
- زوج المواطنة السعودية الوافد.
- أبناء المواطنة السعودية من أب غير سعودي.
- الجنسيات التي تم استثناؤها بقرارات تنظيمية خاصة.
- العاملون في بعض الأنشطة والقطاعات التي تدعمها الدولة لتحقيق أهداف استراتيجية، ويتم تحديدها بقرارات رسمية.
كيفية سداد رسوم رخصة العمل للمنشآت الصغيرة
لتسهيل الإجراءات على أصحاب العمل، توفر الوزارة قنوات دفع متعددة وآمنة لسداد رسوم رخص العمل والمقابل المالي، يمكنك اختيار الطريقة الأنسب لك من الخيارات التالية:
- نظام سداد للمدفوعات: عبر استخدام رقم الفاتورة (رقم السداد) للدفع من خلال أجهزة الصراف الآلي، أو الخدمات المصرفية عبر الإنترنت، أو تطبيقات البنوك على الهواتف الذكية.
- فروع البنوك: التوجه مباشرة إلى أي فرع من فروع البنوك المعتمدة في المملكة وتقديم رقم السداد للموظف لإتمام عملية الدفع.
- بوابة الخدمات الإلكترونية للوزارة: تتيح بعض الخدمات الدفع المباشر عبر البطاقات الائتمانية أو بطاقات مدى من خلال بوابة الوزارة.
طريقة استخراج رقم سداد رخصة العمل
رقم السداد هو المعرّف الأساسي اللازم لإتمام عملية الدفع، يمكنك الحصول عليه بسهولة باتباع الخطوات التالية:
- توجه إلى الموقع الرسمي لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
- اختر “الخدمات الإلكترونية” ثم قم بتسجيل الدخول إلى حساب المنشأة.
- من قائمة الخدمات، اختر “إصدار أو تجديد رخصة عمل”.
- أدخل بيانات العامل المطلوب (مثل رقم الإقامة) ثم اضغط على “بحث”.
- بعد إضافة العامل إلى قائمة السداد، اضغط على “إرسال”.
- سيتم إنشاء فاتورة موحدة تحتوي على “رقم السداد” الذي يمكنك استخدامه للدفع عبر قنوات البنوك المعتمدة.
أبرز الخدمات الإلكترونية لمنصة “قوى” التابعة للوزارة
توفر وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، عبر منصة “قوى”، باقة متكاملة من الخدمات الإلكترونية التي تهدف إلى تسهيل إدارة المنشآت وتحسين بيئة العمل، من أهم هذه الخدمات:
إدارة رخص العمل والتأشيرات
- إصدار وتجديد رخص العمل للعمالة الوافدة.
- الاستعلام عن المقابل المالي وإصدار أرقام السداد.
- إصدار التأشيرات المهنية وإدارتها.
- إدارة رصيد المدفوعات الحكومية للمنشأة.
إدارة الموظفين والعقود
- توثيق وإدارة عقود العمل إلكترونيًا.
- خدمات نقل الموظفين (نقل الكفالة) بين المنشآت.
- الاستعلام الشامل عن بيانات عامل وافد باستخدام رقم الإقامة أو رقم الحدود.
- إدارة وتنظيم برامج الإجازات للموظفين.
إدارة بيانات المنشأة
- تحديث وتعديل بيانات المنشأة ونشاطها التجاري.
- إدارة شهادات السعودة والتحقق من التزام المنشأة بنسب التوطين.
- تقديم طلبات الاعتراض ومتابعتها.
ما هي المهن المتاحة للوافدين في سوق العمل السعودي؟
تعمل المملكة على تنظيم سوق العمل عبر برامج التوطين (“السعودة”) التي تهدف إلى تمكين الكوادر الوطنية في قطاعات مختلفة، ومع ذلك، لا يزال هناك العديد من المهن التي تتطلب خبرات متنوعة ومتاحة للعمالة الوافدة، خاصة في المجالات التي تشهد نموًا أو تحتاج إلى مهارات متخصصة، بناءً على احتياجات السوق، تشمل أبرز هذه المهن:
- القطاع الصحي: طبيب، صيدلي، ممرض، سكرتير طبي.
- القطاع المالي والمحاسبي: محاسب عام، مدير حسابات، محلل مالي.
- قطاع المبيعات والتسويق: مدير مبيعات، ممثل شراء.
- الوظائف الإدارية: سكرتير تنفيذي، مدير إداري.
- القطاع التجاري: بائع (في أنشطة محددة غير مشمولة بالتوطين).
خطوات تحديث بيانات المنشأة عبر منصة الوزارة
يعد تحديث بيانات منشأتك أمرًا ضروريًا لضمان استمرارية الاستفادة من الخدمات الحكومية وتجنب أي مخالفات، يمكنك القيام بذلك إلكترونيًا عبر الخطوات التالية:
- ادخل إلى الموقع الرسمي لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
- سجل الدخول باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بمنشأتك.
- من لوحة التحكم، اختر المنشأة التي ترغب في تحديث بياناتها.
- اضغط على “عرض الخدمات”، ثم اختر الخدمة المتعلقة بتحديث البيانات (مثل “تغيير نشاط المنشأة”).
- اتبع التعليمات واملأ الحقول بالمعلومات الجديدة والدقيقة.
- أرفق أي مستندات مطلوبة لدعم طلب التحديث.
- اضغط على “إرسال الطلب” لحفظ التغييرات.
- سيتم مراجعة طلبك من قبل الفريق المختص، وستتلقى إشعارًا بالموافقة أو الحاجة إلى إجراءات إضافية.
قنوات التواصل مع وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية
لتقديم الاستفسارات أو الحصول على الدعم، أتاحت الوزارة عدة قنوات تواصل رسمية لخدمة أصحاب العمل والأفراد بكفاءة:
- الرقم الموحد لخدمة العملاء: 19911.
- تويتر (X): يمكنك التواصل عبر الحساب الرسمي @HRSD_SA.
- فيسبوك: عبر الصفحة الرسمية للوزارة من هنا.
- انستقرام: لمتابعة آخر الأخبار عبر حساب @hrsd_sa.
- البريد الإلكتروني: لإرسال الاستفسارات الرسمية إلى [email protected].
- الرمز البريدي: 11157.
- صندوق البريد: 12484.
أسئلة شائعة
ما هو المقابل المالي لرخصة العمل؟
المقابل المالي هو مبلغ سنوي تفرضه الحكومة على المنشآت عن كل عامل وافد لديها، يهدف هذا الإجراء إلى تحقيق توازن في سوق العمل وتشجيع توظيف المواطنين السعوديين، تختلف قيمته بناءً على عدد العمالة ونسبة التوطين في المنشأة.
هل جميع المنشآت الصغيرة معفاة من المقابل المالي؟
لا، الإعفاء ليس شاملاً، تُعفى المنشآت الصغيرة جدًا (9 عمال فأقل) من دفع المقابل المالي لما يصل إلى 4 عمال وافدين، بشرط أن يكون مالك المنشأة متفرغًا للعمل ومسجلاً في التأمينات الاجتماعية.
كيف يتم حساب المقابل المالي للعمالة الوافدة؟
يتم حسابه سنويًا لكل عامل، يعتمد المبلغ بشكل أساسي على ما إذا كان عدد العمالة الوافدة في منشأتك يزيد عن عدد العمالة السعودية أم يساويه أو يقل عنه، يمكنك استخدام حاسبة المقابل المالي المتوفرة في الخدمات الإلكترونية للوزارة للحصول على رقم دقيق.
هل يمكن تقسيط رسوم رخصة العمل؟
في السابق، أتاحت الوزارة مبادرة لتقسيط المقابل المالي على دفعات ربع سنوية بدلاً من دفعة واحدة سنويًا، يُنصح بالتحقق من حالة هذه المبادرة عبر القنوات الرسمية للوزارة لمعرفة ما إذا كانت لا تزال سارية.