شروط استخراج سجل تجاري في السعودية: دليلك الكامل والمُحدَّث

رسوم وتكاليف إصدار السجل التجاري

تبلغ تكلفة إصدار السجل التجاري الرئيسي 200 ريال سعودي عن كل سنة، يُضاف إلى هذا المبلغ رسوم الاشتراك في الغرفة التجارية، والتي تختلف قيمتها بناءً على نوع النشاط والدرجة المعتمدة له.

أما بالنسبة للسجل التجاري الفرعي، فتبلغ رسوم إصداره 100 ريال سعودي عن كل سنة، بالإضافة إلى رسوم الغرفة التجارية المرتبطة به.

الفرق بين السجل التجاري الرئيسي والفرعي

من المهم التمييز بين نوعي السجلات التجارية لفهم هيكلة الأنشطة التجارية بشكل صحيح:

• السجل التجاري الرئيسي: هو السجل الأساسي الذي يتم إصداره للنشاط التجاري الأول للمالك باستخدام رقم هويته الوطنية، لا يمكن ممارسة أي نشاط تجاري نظامي بدونه.
• السجل التجاري الفرعي: هو سجل تابع للسجل الرئيسي، ويتم إصداره لنشاط إضافي أو فرع آخر لنفس المالك، لا يمكن إصدار سجل فرعي دون وجود سجل رئيسي ساري المفعول.

خطوات إصدار سجل تجاري فرعي

لإضافة فرع جديد لنشاطك التجاري القائم، يمكنك اتباع الخطوات الإلكترونية التالية:

1. الدخول إلى موقع وزارة التجارة وتسجيل الدخول بحسابك.
2. من قائمة السجلات التجارية، اختر السجل الرئيسي الذي ترغب في إضافة فرع له.
3. اختر خدمة “إصدار سجل تجاري فرعي”.
4. أدخل البيانات المطلوبة للسجل الفرعي، بما في ذلك النشاط التجاري والعنوان.
5. أكمل الإجراءات وأرسل الطلب، ثم سدد الفاتورة المستحقة لإصدار السجل.

كيفية تجديد السجل التجاري

يجب تجديد السجل التجاري قبل تاريخ انتهائه لتجنب أي غرامات أو إيقاف للخدمات، يمكن إتمام عملية التجديد إلكترونيًا عبر الخطوات التالية:

1. الدخول إلى بوابة الخدمات الإلكترونية لوزارة التجارة.
2. اختر “سجلاتي التجارية” ثم اختر السجل الذي ترغب في تجديده.
3. انقر على خيار “تجديد السجل التجاري”.
4. حدد مدة التجديد المطلوبة (من سنة إلى 5 سنوات).
5. وافق على الشروط والأحكام ثم قم بتأكيد الطلب.
6. سيتم إصدار فاتورة موحدة، وبعد سدادها يتم تجديد السجل التجاري فورًا.

طريقة الاستعلام عن سجل تجاري

توفر الوزارة خدمة إلكترونية للاستعلام عن بيانات أي سجل تجاري للتحقق من حالته ونشاطه، وذلك باتباع الخطوات التالية:

1. زيارة الموقع الرسمي لوزارة التجارة “من هنا“.
2. من قائمة “الخدمات الإلكترونية”، اختر “الاستعلام عن بيانات سجل تجاري”.
3. أدخل رقم السجل التجاري أو اسم المنشأة في الخانة المخصصة.
4. أدخل رمز التحقق المرئي الظاهر على الشاشة.
5. انقر على “بحث”، وستظهر لك جميع التفاصيل العامة المتعلقة بالسجل.

دور المحامي التجاري في إجراءات السجل

قد تتطلب بعض الإجراءات التجارية المعقدة استشارة قانونية متخصصة، يقدم المحامي التجاري خدمات متنوعة لدعم رواد الأعمال، من أهمها:

• المساعدة في اختيار الكيان القانوني المناسب (مؤسسة فردية، شركة).
• صياغة عقود التأسيس وتسجيل الشركات.
• تسجيل العلامات التجارية وحمايتها.
• صياغة ومراجعة العقود التجارية المختلفة.
• تقديم الاستشارات القانونية وحل النزاعات التجارية.

أسئلة شائعة (FAQs)

هل يمكن للموظف الحكومي استخراج سجل تجاري؟

لا، تمنع الأنظمة السعودية الموظفين الحكوميين من ممارسة التجارة أو استخراج سجل تجاري بأسمائهم.

ما هو الحد الأدنى لرأس المال لفتح سجل تجاري؟

الحد الأدنى المطلوب لرأس المال هو 5,000 ريال سعودي.

هل يشترط وجود محل لإصدار السجل التجاري؟

لا، يمكن إصدار السجل التجاري إلكترونيًا بالكامل دون الحاجة إلى وجود محل تجاري فعلي، خاصة لأنشطة مثل التجارة الإلكترونية والخدمات.

كم يستغرق وقت إصدار السجل التجاري الإلكتروني؟

يتم إصدار السجل التجاري بشكل فوري بمجرد إكمال الطلب وسداد فاتورة الرسوم عبر القنوات الإلكترونية.

للتواصل مع وزارة التجارة

للاستفسار أو طلب المساعدة، أتاحت وزارة التجارة قنوات تواصل متعددة لخدمة العملاء: