دليلك لإصدار السجل التجاري في السعودية: الشروط والخطوات
لإصدار سجل تجاري في المملكة العربية السعودية، يجب توفير مجموعة من المتطلبات الأساسية وتلبية شروط محددة تضمن سلاسة الإجراءات، يركز هذا الدليل على توضيح كل ما تحتاجه، بدءًا من البيانات المطلوبة وحتى الرسوم المقررة، لمساعدتك على إتمام العملية بنجاح.
الشروط الأساسية لإصدار السجل التجاري
قبل البدء في إجراءات إصدار السجل، تأكد من استيفاء الشروط العامة التالية التي تنطبق على معظم الأنشطة التجارية:
- العمر: يجب ألا يقل عمر المتقدم عن 18 عامًا.
- الأهلية: لا يجب أن يكون المتقدم موظفًا في أي جهة حكومية.
- رأس المال: الحد الأدنى لرأس المال المطلوب لتأسيس النشاط هو 5000 ريال سعودي.
- النشاط التجاري: تحديد طبيعة النشاط التجاري بشكل واضح وتوفير أي تصاريح لازمة لممارسته.
- الرسوم: سداد رسوم الإصدار البالغة 200 ريال للسجل الرئيسي، بالإضافة إلى رسوم العضوية السنوية في الغرفة التجارية والتي تختلف قيمتها حسب نوع النشاط.
هل يمكن للموظف الحكومي إصدار سجل تجاري؟
وفقًا لسياسات وزارة التجارة، لا يُسمح للموظفين الحكوميين بإصدار سجل تجاري بأسمائهم أو إدارة شركة طالما هم على رأس عملهم في القطاع الحكومي، في المقابل، يمكن للعاملين في القطاع الخاص إصدار سجلات تجارية دون قيود.
شروط إصدار السجل التجاري للنساء
تستطيع المرأة السعودية إصدار سجل تجاري خاص بها بسهولة عند استيفاء الشروط التالية:
- يشترط أن لا تكون المرأة التي ترغب في فتح سجل تجاري عاملة في أحد الوظائف الحكومية.
- يحب أن لا يقل عمرها عن 18 عام.
- امتلاك راس مال للمشروع لا يقل عن 5000 ريال سعودي كحد أدنى.
- سداد الرسوم الخاصة لفتح السجل التجاري وهي تبلغ حوالي 200 ريال سعودي .
- سداد رسوم الغرفة التجارية والتي تختلف حسب النشاط فهي رسوم غير ثابتة.
خطوات إصدار السجل التجاري إلكترونياً
أتاحت وزارة التجارة خدمة إصدار السجل التجاري إلكترونيًا عبر منصتها لتسهيل الإجراءات، اتبع الخطوات التالية لإتمام طلبك:
- الدخول إلى خدمة إصدار السجل التجاري على موقع وزارة التجارة عبر هذا الرابط “من هنا“.
- اضغط على خيار “بدء الخدمة”.
- سيتم توجيهك لتسجيل الدخول عبر منصة النفاذ الوطني الموحد (أبشر).
- أدخل اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بك في أبشر.
- بعد تسجيل الدخول، اختر “إصدار السجل”.
- حدد نوع الاسم التجاري (اسم شخصي أو محجوز).
- اختر نوع المنشأة وحدد النشاط التجاري في التصنيف العام والفرعي.
- إذا كان لديك نشاط تجارة إلكترونية، أضف بياناته ورابط توثيقه.
- أدخل البيانات الإضافية المطلوبة مثل عنوان المنشأة ومعلومات الاتصال.
- وافق على الإقرار بصحة البيانات المدخلة.
- اضغط على “التالي” لمراجعة تفاصيل الطلب والمبلغ الإجمالي المطلوب سداده.
- أرسل الطلب، وستظهر لك فاتورة السداد التي يجب دفعها خلال 30 يومًا.
إصدار سجل تجاري بدون محل (مقر فعلي)
نعم، يمكن إصدار سجل تجاري دون الحاجة إلى وجود مقر فعلي أو محل، وهو خيار مثالي للأنشطة التي تعتمد على الإنترنت أو الخدمات المتنقلة، تتضمن الشروط في هذه الحالة:
- يشترط أن لا يقل عمر الشخص المتقدم عن 18 عام.
- أن يحمل الشخص الجنسية السعودية.
- يمكن الاستعانة بعقد إيجار من المكاتب المعتمدة لتوفير عنوان وطني للمؤسسة.
- تقديم دراسة جدوى مبسطة توضح تفاصيل المشروع وأهدافه.
- توضيح النشاط الذي تعمل فيه.
- توضيح رأس المال الذي سوف تبدأ به على أن لا يقل عن خمسة آلاف ريال سعودي.
- إدخال عنوان المؤسسة الرئيسي أثناء تقديم الطلب.
- يشترط أن لا يكون الشخص موظف في أي مؤسسة حكومية داخل المملكة.
- سداد كافة الرسوم المطلوبة من أجل استخراج السجل التجاري وهي 200 ريال سعودي مقابل استخراج سجل تجاري رئيسي و 100 ريال للسجل التجاري الفرعي.
- سداد الرسوم الخاصة بالغرفة التجارية والتي تختلف قيمتها باختلاف النشاط.
معايير تأسيس وتسجيل الشركات
عند تسجيل شركة، تختلف الإجراءات قليلاً وتتطلب تحديد معايير إضافية لضمان التأسيس القانوني السليم:
- تحديد نوع الشركة: اختر الشكل النظامي المناسب (مثل: ذات مسؤولية محدودة، تضامنية، مساهمة).
- تحديد الاسم التجاري للشركة: يجب أن يكون الاسم فريدًا وغير مستخدم مسبقًا.
- تحديد نشاط الشركة: وصف دقيق للخدمات أو المنتجات التي ستقدمها الشركة.
- تحديد رأس المال: تحديد رأس مال الشركة وتوزيعه بين الشركاء إن وجدوا.
- تحديد الشركاء: توضيح بيانات الشركاء وحصصهم ومسؤولياتهم.
- تحديد مقر الشركة: توفير عنوان وطني رسمي للشركة.
- تسجيل الشركة: استكمال إجراءات التسجيل وتوثيق عقد التأسيس.
كيفية الاستعلام عن سجل تجاري بالاسم
يمكنك التحقق من بيانات أي سجل تجاري بسهولة عبر موقع وزارة التجارة باتباع الخطوات التالية:
- توجه إلى موقع وزارة التجارة السعودية عبر هذا الرابط “من هنا“.
- اختر خدمة الاستعلام عن السجلات التجارية.
- أدخل اسم الشركة أو المؤسسة التي ترغب في الاستعلام عنها بدقة.
- إذا لم تكن متأكدًا من الاسم، يمكنك استخدام رقم السجل المدني للمالك.
- اضغط على زر “بحث”.
- ستظهر لك جميع البيانات المتاحة المتعلقة بالسجل التجاري.
أسئلة شائعة حول السجل التجاري
كم تبلغ تكلفة إصدار السجل التجاري؟
تبلغ رسوم إصدار السجل التجاري الرئيسي 200 ريال سعودي للسنة الواحدة، بالإضافة إلى رسوم الغرفة التجارية التي تختلف حسب نوع النشاط والدرجة.
هل أحتاج إلى محل فعلي لإصدار السجل التجاري؟
لا، ليس بالضرورة، يمكن إصدار سجل تجاري دون وجود محل، خاصة للأنشطة الرقمية أو الخدمية، وذلك عبر توفير عنوان وطني مسجل.
ما هو الحد الأدنى لرأس المال المطلوب؟
الحد الأدنى لرأس المال المطلوب لمعظم الأنشطة الفردية هو 5000 ريال سعودي، وقد يختلف هذا المبلغ حسب طبيعة النشاط التجاري.
كم من الوقت يستغرق إصدار السجل التجاري إلكترونياً؟
تتم عملية الإصدار بشكل فوري بعد إكمال الخطوات وسداد الفاتورة مباشرة عبر الموقع الإلكتروني لوزارة التجارة.
بعد التحيه والسلام
اود الاستفسار عن عن كيفيه فتح متجر الكتروني وما هي الإجراءات المطلوبه لفتحه
وشكرا