ما هي شروط تقديم طلب تملك عقار عبر منصة إحكام؟
منصة “إحكام” هي البوابة الرقمية الرسمية التي أطلقتها الهيئة العامة لعقارات الدولة لتسهيل استقبال طلبات تملك وتعديل العقارات، لكي يتم قبول طلبك، يجب أن تستوفي مجموعة من الشروط الأساسية الموضحة في قواعد وآلية عمل لجان النظر في الطلبات، وأهمها:
- يجب أن يكون طلبك مقدماً قبل تاريخ 5 جمادى الأولى 1444 هـ.
- يجب أن يكون العقار محل الطلب قد تم إحياؤه (أي استغلاله فعلياً) قبل تاريخ 9 ذو القعدة 1387 هـ.
- يشترط ألا يكون العقار ضمن المواقع التي لا يجوز اكتساب الملكية فيها شرعاً أو بموجب الأوامر والقرارات الرسمية، وتشمل هذه المواقع:.
- حدود الحرمين الشريفين.
- الأراضي الساحلية وحرم البحر ومشاريع الاستزراع السمكي.
- المشاعر المقدسة وأبنيتها.
- المحميات الوطنية وأراضي الغابات والمراعي.
- قمم الجبال والمنتزهات البرية.
- مجاري السيول والأودية وأحواض السدود ومصادر المياه.
- مناطق المحميات الفطرية والمواقع الأثرية.
- مناطق مصادر الثروات المعدنية والطاقة.
- المواقع المخصصة للمرافق والخدمات العامة أو الأراضي العائدة لأملاك الدولة.
- الأراضي الواقعة ضمن نطاق الأراضي الحدودية.
- ألا يكون قد صدر حكم قضائي نهائي مكتسب للقطعية بشأن العقار.
ملاحظة هامة بخصوص إثبات الإحياء
من المهم معرفة أن الصور الجوية والمخططات التنظيمية وحدها لا تكفي لإثبات “الإحياء الشرعي” للأرض، يتم إثبات ذلك وفقاً للضوابط المحددة في الأمر الملكي رقم 21679، لذا يجب تقديم ما يثبت الاستغلال الفعلي للأرض قبل التاريخ المحدد.
خطوات تقديم طلب تملك عقار عبر إحكام
لتقديم طلب تملك أو تعديل عقار بشكل إلكتروني عبر منصة إحكام، يمكنك اتباع هذه الخطوات بشكل منظم لضمان إتمام طلبك بنجاح.
أولاً: إنشاء حساب جديد وتفعيله
- ادخل إلى منصة إحكام الرسمية عبر الرابط “من هنا“.
- اختر “إنشاء حساب” واملأ البيانات الشخصية المطلوبة: الاسم الكامل، رقم الهوية، تاريخ الميلاد، رقم الجوال، والبريد الإلكتروني.
- اختر كلمة مرور قوية وآمنة.
- أقرّ بالتعهد والالتزام بالشروط والأحكام.
- اضغط على “تحقق من البيانات”.
- أدخل رمز التحقق المرسل إلى جوالك.
- فعّل حسابك عبر الرابط الذي سيصلك على بريدك الإلكتروني.
ثانياً: تعبئة وتقديم الطلب
- سجّل الدخول إلى حسابك باستخدام رقم الهوية وكلمة المرور.
- من القائمة الرئيسية، اضغط على “تقديم طلب”.
- املأ بياناتك كمقدم طلب، ثم بيانات ممثل الطلب (إذا كان هناك وكيل أو وريث).
- أدخل العنوان الوطني للممثل بدقة ثم اضغط “حفظ”.
- حدد نوع الطلب (تملك جديد أو تعديل شكلي).
- أجب على الأسئلة المتعلقة بوجود مراقبة قضائية على العقار.
- أضف بيانات العقار بشكل دقيق، وحدد نوعه (سكني، زراعي).
- حدد نوع الوثائق التي بحوزتك (مبايعات، وثائق حكومية، وغيرها).
- ارفع جميع المستندات المطلوبة بصيغتها الصحيحة (سيتم توضيحها في الفقرة التالية).
- راجع جميع البيانات التي أدخلتها بعناية.
- اضغط على “إرسال الطلب”.
- ستظهر لك رسالة تأكيد بنجاح إرسال الطلب مع رقم مرجعي يمكنك استخدامه للمتابعة.
ما هي المستندات المطلوبة لتقديم طلب تملك على إحكام؟
لتجهيز طلبك بشكل صحيح، تطلب المنصة رفع مستندات فنية وقانونية دقيقة يتم إعدادها عبر مكتب هندسي معتمد، تأكد من توفير المستندات التالية:
- ملف أوتوكاد (DWG): هو ملف رسم هندسي يوضح حدود وأبعاد الأرض، ويجب أن يكون بإصدار 2013 أو أحدث.
- جدول بيانات (بصيغة SHAPEFILE): ملف جغرافي يحتوي على معلومات تفصيلية عن العقار، مثل المدينة والمساحة والإحداثيات الدقيقة لحدود الأرض (Polygon).
- تقرير مساحي (PDF): وثيقة رسمية صادرة ومختومة من مكتب هندسي أو مساحي معتمد، تلخص كافة البيانات المساحية للعقار.
- الوثائق الداعمة للملكية: أي مستندات تثبت حيازتك أو إحيائك للعقار، مثل وثائق المبايعات القديمة أو الوثائق الصادرة من جهات حكومية.
كيف أتابع حالة طلبي على منصة إحكام؟
لمعرفة آخر مستجدات طلبك الذي قدمته، توفر المنصة خدمة سهلة ومباشرة تمكّنك من متابعة كافة الإجراءات والتحديثات خطوة بخطوة:
- ادخل إلى منصة إحكام الإلكترونية.
- سجل الدخول إلى حسابك، ثم اختر “طلباتي” من القائمة الرئيسية.
- ستظهر لك قائمة بجميع الطلبات التي قدمتها مع أرقامها المرجعية.
- اختر الطلب الذي تريد الاستعلام عنه واضغط على “استعراض” لرؤية حالته الحالية وكافة التفاصيل المتعلقة به.
ما هي اختصاصات منصة إحكام الرئيسية؟
تعمل منصة إحكام كذراع تنفيذي وفني للأمانة العامة للجان النظر في طلبات تملك العقارات، وتتركز مهامها في:
- استقبال ومراجعة طلبات تملك العقارات والتأكد من استيفائها للشروط والضوابط النظامية.
- النظر في طلبات التعديلات الشكلية على صكوك الاستحكام.
- دراسة طلبات إثبات التملك للعقارات الواقعة داخل حدود الحرمين الشريفين وفق القواعد الخاصة بها.
- المساهمة في معالجة وحل أي مخالفات أو نزاعات متعلقة بالطلبات المقدمة وفقًا للأنظمة.
من هي الجهات التي تدرس طلبات التملك في إحكام؟
تتم دراسة كل طلب تملك عبر لجان متخصصة تتألف من ممثلين لست جهات حكومية رئيسية، لضمان مراجعة الطلب من كافة الجوانب القانونية والفنية والبيئية، هذه الجهات هي:
- وزارة الداخلية: للتحقق من الجوانب الأمنية والتنظيمية.
- الهيئة العامة لعقارات الدولة: بصفتها الجهة المشرفة والمسؤولة عن عقارات الدولة.
- وزارة البيئة والمياه والزراعة: للتأكد من عدم تعارض العقار مع الأراضي الزراعية أو البيئية المحمية.
- وزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان: لمطابقة الطلب مع المخططات العمرانية والتنظيمية للمدن والقرى.
- وزارة المالية: لتقييم الجوانب المالية والاقتصادية المتعلقة بالطلب.
- وزارة العدل: لضمان سلامة الإجراءات من الناحية الشرعية والقانونية.
قنوات التواصل الرسمية مع منصة إحكام
إذا كانت لديك أي استفسارات أو احتجت إلى مساعدة بخصوص طلبك، توفر منصة إحكام عدة قنوات تواصل مباشرة لتسهيل حصولك على المعلومات:
- حساب تويتر الرسمي: يمكنك إرسال استفسارك مباشرة عبر هذا الرابط.
- البريد الإلكتروني: لإرسال تفاصيل استفسارك بشكل مكتوب عبر البريد “[email protected]“.
- الرقم الموحد: للتواصل الهاتفي المباشر مع خدمة العملاء على الرقم 920035544.
أسئلة شائعة (FAQs)
كم تستغرق مدة دراسة الطلب في إحكام؟
تختلف مدة دراسة الطلب بناءً على طبيعة العقار، اكتمال المستندات، وحجم الطلبات قيد المراجعة لدى اللجان، يمكنك متابعة حالة الطلب بشكل مستمر عبر حسابك في المنصة.
هل هناك رسوم لتقديم الطلب عبر منصة إحكام؟
تقديم الطلب على المنصة مجاني، ولكن هناك تكاليف يتحملها مقدم الطلب وتشمل الرسوم الإدارية مقابل الخدمات الفنية ودراسة الطلب، بالإضافة إلى المقابل المالي الذي تقره الدولة في حال الموافقة على التملك.
ماذا يعني “عدم انطباق الشروط” على طلبي؟
هذه الحالة تعني أن الطلب أو العقار لا يفي بواحد أو أكثر من الشروط الأساسية التي حددتها القواعد، مثل وقوع العقار ضمن المواقع غير المسموح بتملكها أو عدم إثبات الإحياء قبل التاريخ المحدد.
هل يمكنني تقديم طلب لعقار ورثته؟
نعم، يمكن للورثة التقديم على طلب تملك عقار مورثهم، بشرط إرفاق صك حصر الورثة وتوكيل أحد الورثة أو محامٍ لتمثيلهم في إجراءات الطلب.
