خطوات توثيق عقد الإيجار الإلكتروني
لتوثيق عقد الإيجار عبر منصة “إيجار”، يجب على المؤجر أو الوسيط العقاري اتباع الإجراءات التالية لضمان تسجيل العقد بشكل رسمي وصحيح:
- الدخول إلى منصة إيجار الإلكترونية عبر هذا الرابط “من هنا“.
- تسجيل الدخول إلى الحساب أو إنشاء حساب جديد.
- البدء في إجراءات تسجيل العقد الجديد.
- إدخال كافة البيانات المطلوبة للعقد بدقة، وتتضمن:.
- بيانات أطراف العقد: المعلومات الشخصية الكاملة للمؤجر والمستأجر.
- بيانات العقار: تفاصيل الوحدة الإيجارية وعنوانها.
- بيانات المرافقين: معلومات التابعين للمستأجر في حال وجودهم.
- البيانات المالية: تحديد قيمة الإيجار السنوي أو الشهري، وتفاصيل الدفعات.
- الخدمات العامة: توضيح رسوم الخدمات مثل المياه والكهرباء والغاز.
- بعد إكمال البيانات، يتم الانتقال إلى خطوة التوثيق.
- عند إتمام الخطوات، تصل رسالة نصية إلى أطراف العقد لتأكيد الطلب وبدء عملية التوثيق.
كيفية طباعة عقد الإيجار الإلكتروني الموثق
بعد إتمام عملية توثيق العقد، يمكن لأي من طرفي العقد (المؤجر أو المستأجر) طباعة نسخة رسمية منه باتباع الخطوات التالية:
- تسجيل الدخول إلى حسابك في منصة إيجار عبر هذا الرابط “من هنا“.
- إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بك.
- من القائمة الرئيسية، اختر “استعراض عقود الإيجار”.
- حدد العقد الذي ترغب في طباعته من قائمة العقود المسجلة.
- انقر على أيقونة العرض (عادةً ما تكون على شكل عين).
- اختر خيار “تحميل عقد إيجار” أو “طباعة”.
- سيتم تجهيز العقد في ملف PDF يمكنك تحميله على جهازك وطباعته مباشرة.
كيفية قبول وتوثيق عقد الإيجار عبر أبشر
بعد أن يقوم المؤجر بإنشاء العقد على منصة “إيجار”، يجب على المستأجر قبوله عبر منصة “أبشر” لإتمام عملية التوثيق، تتم هذه العملية عبر الخطوات التالية:
- الدخول مباشرة إلى منصة أبشر أفراد عبر هذا الرابط “من هنا“.
- تسجيل الدخول باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور.
- من قائمة “خدماتي”، اختر “الخدمات الإلكترونية”.
- اضغط على “خدمات وزارة الإسكان”.
- اختر خدمة “توثيق عقد إيجار”.
- ستظهر لك قائمة بعقود الإيجار المسجلة باسمك.
- استعرض تفاصيل العقد المعروض للتأكد من صحة البيانات.
- بناءً على مراجعتك، يمكنك “قبول” العقد لإتمامه أو “رفض” العقد في حال وجود خطأ.
طريقة سداد رسوم وفواتير عقد الإيجار
يمكن سداد قيمة الإيجار أو رسوم المنصة إلكترونيًا من خلال الخطوات الموضحة أدناه:
- الدخول إلى منصة إيجار الرسمية عبر هذا الرابط “من هنا“.
- من الصفحة الرئيسية، اختر “الخدمات الإلكترونية”.
- انقر على “شبكة إيجار” للوصول إلى خدمات الدفع.
- أدخل رمز التحقق المرئي المطلوب.
- سيتم إرسال رمز تحقق إلى جوالك المسجل.
- أدخل الرمز في الخانة المخصصة للمتابعة.
- ستعرض المنصة معلومات العقد المالي.
- انتقل إلى القائمة المالية واختر “عرض الفواتير”.
- حدد الفاتورة التي ترغب في سدادها واضغط على “دفع”.
- أدخل تفاصيل بطاقة الدفع (اسم حامل البطاقة، الرقم، تاريخ الانتهاء، ورمز التحقق CVV).
- اضغط على زر “الدفع” لإتمام العملية.
رسوم توثيق عقد الإيجار السكني والتجاري
حددت وزارة الإسكان رسومًا محددة لتوثيق عقود الإيجار عبر المنصة، وهي كالتالي:
- العقد السكني: تبلغ رسوم توثيقه 125 ريالًا سعوديًا عن كل سنة، ويتحملها المؤجر.
- العقد التجاري: تبلغ رسوم توثيقه 200 ريال سعوديًا للسنة الأولى.
- تجديد العقد التجاري: تبلغ الرسوم 400 ريال سعودي عن كل سنة تجديد، ويتحملها المؤجر.
- عمولة الوسيط العقاري: يحق للوسيط المعتمد الحصول على عمولة بنسبة 2.5% من قيمة إيجار السنة الأولى، ويتم تحديد الطرف الذي يتحملها (المؤجر أو المستأجر أو كلاهما) بناءً على الاتفاق المسبق بينهم.
البيانات الأساسية المطلوبة في عقد الإيجار الإلكتروني
لضمان صحة العقد وسلامته القانونية، يجب أن يتضمن البيانات والشروط التالية:
- تحديد نوع العقد (سكني أو تجاري)، وتاريخ ومكان إبرامه.
- بيانات كاملة ودقيقة لأطراف العقد (المؤجر والمستأجر).
- معلومات الوسيط العقاري المعتمد إن وجد.
- وصف تفصيلي للوحدة المؤجرة ومواصفاتها.
- تحديد القيمة الإجمالية للإيجار وطريقة السداد (شهري، ربع سنوي، سنوي).
- جدول دفعات الإيجار وقيمة كل دفعة.
- تحديد مبلغ التأمين (الضمان) إن وجد.
- توضيح المسؤول عن سداد فواتير الخدمات (الماء، الكهرباء، الغاز، رسوم مواقف السيارات).
- ذكر القيمة الإجمالية للعقد طوال مدته.
كيفية تحويل عقد إيجار ورقي إلى إلكتروني
لتحويل عقد ورقي ساري المفعول إلى عقد إلكتروني موثق، يجب اتباع الخطوات التالية:
- التوجه إلى وسيط عقاري معتمد ومسجل في شبكة “إيجار”.
- تزويد الوسيط بالعقد الورقي وكافة البيانات اللازمة، وتشمل:.
- المعلومات الشخصية للمؤجر والمستأجر.
- بيانات صك ملكية العقار.
- معلومات المرافقين للمستأجر.
- تفاصيل قيمة الإيجار والخدمات العامة.
- يقوم الوسيط بإدخال البيانات في منصة “إيجار” لإنشاء عقد إلكتروني جديد بنفس شروط العقد الورقي.
- يجب أن يكون العقد الورقي ساري المفعول عند إجراء التحويل.
خطوات إنهاء عقد الإيجار من طرف واحد
في حال رغبة أحد الطرفين بإنهاء العقد قبل انتهاء مدته (وفقًا للشروط المتفق عليها في العقد)، يمكن تقديم طلب إلكتروني عبر منصة إيجار:
- الدخول إلى حسابك في منصة إيجار عبر هذا الرابط “من هنا“.
- من القائمة، اختر “قائمة العقود”.
- حدد العقد الذي ترغب في إنهائه.
- بجانب العقد، اضغط على قائمة الخيارات واختر “إنهاء العقد”.
- اتبع التعليمات وأدخل البيانات المطلوبة لسبب الإنهاء.
- قم بتأكيد طلب الإنهاء ليتم إرساله للطرف الآخر للموافقة.
أسئلة شائعة حول عقد الإيجار الإلكتروني
ما هو مصير العقد عند تغيير مالك العقار؟
أوضحت وزارة الإسكان أن عقد الإيجار يظل ساريًا بنفس شروطه وبنوده حتى نهاية مدته المتفق عليها، ولا يتأثر بانتقال ملكية العقار من المالك القديم إلى مالك جديد، يلتزم المالك الجديد بالعقد حتى انتهائه.
من المسؤول عن دفع رسوم توثيق العقد؟
المؤجر هو المسؤول عن سداد رسوم توثيق العقد السكني (125 ريالًا سنويًا) والعقد التجاري (200 ريال للسنة الأولى و400 ريال لكل سنة تجديد).
كم تبلغ مدة عقد الإيجار الإلكتروني؟
تُحدد مدة العقد بالاتفاق بين المؤجر والمستأجر، وعادة ما تتراوح بين سنة واحدة إلى عدة سنوات، يجب تسجيل المدة المتفق عليها بوضوح في بنود العقد.
كيف يمكنني إنشاء حساب جديد في منصة إيجار؟
يمكن للمستخدمين الجدد التسجيل في منصة إيجار باتباع الخطوات التالية:
- زيارة موقع إيجار الرسمي عبر هذا الرابط “من هنا“.
- اختر “تسجيل” من الصفحة الرئيسية.
- حدد نوع هويتك (هوية وطنية / إقامة).
- أدخل البيانات المطلوبة مثل رقم الهوية وتاريخ الميلاد.
- أكمل خطوات التحقق من خلال إدخال الرمز المرسل إلى جوالك المسجل في أبشر.
- بعد التحقق، يمكنك إنشاء كلمة المرور الخاصة بك وإكمال عملية التسجيل.