طلب استقدام زوجة إلكترونيا بالخطوات وشروط ورسوم استقدام زوجة في السعودية

إجراءات ومتطلبات ورسوم تقديم طلب إلكتروني لالتحاق الزوجة بالمملكة

إذا كَان الزوج يرغب فِي إصدار تأشيرة استقدام للزوجة فلابد أن يتم عبر منصة أبشر الرسمية المُعتمدة لإدارة خدمات التأشيرات بكفاءة تنظيمية عالية إذ تُعدّ الجهة الحكومية الوحيدة المُخولة بتقديم هذه الخدمة إلكترونيًا ويُشترط المرور بخطوات مرتبة لضمان التنفيذ الصحيح لكل إجراء وتشمل مراحل التقديم بالتفصيل ما يلي:

• عبر الرابط المخصص يتم الولوج إلى منصة أبشر الإلكترونية حيث يتم البدء بطلب الاستقدام الرسمي.
• يتم النقر على واجهة “خدمات الأفراد” ليتم الدخول إلى الصفحة التي تحتوي على مختلف خدمات المستخدمين المتاحة وفق حالة المستخدم المسجلة.
• تنفتح صفحة مخصصة لإدخال البيانات المطلوبة سواء كانت تعود للزوج مقدم الطلب أو للزوجة المراد استقدامها وهُنا يجب تعبئة كافة الحقول المطلوبة بشكل دقيق دون إهمال لأي بند منها.
• يجب مراجعة البيانات المدخلة والتأكد من خلوّها من الأخطاء لأنها تُعدّ من العوامل الحاسمة في قبول طلب الاستقدام وقد يؤدي أي خلل معلوماتي إلى تأخير معالجة الطلب أو رفضه تلقائيًا.
• تصل رسالة نصية إلى رقم الهاتف المسجّل سابقًا وتتضمّن رمز تحقق يتم إدخاله في الحقل المخصص لاستكمال الدخول بكل موثوقية.
• يتم الدخول إلى قائمة “خدماتي” ومنها يتم اختيار قسم “الإدارة العامة” لتظهر مجموعة من الخيارات المرتبطة بالخدمات الإلكترونية للأفراد.
• يُحدد من القائمة خدمة “إصدار تأشيرة الاستقدام” والتي تُصنَّف كالإجراء المعتمد لطلب استقدام الزوجة.
• عند فتح النموذج يتم إدخال جميع المعلومات الخاصة بالزوجة بدقة مثل الاسم الرباعي كما هو في جواز السفر ورقم الوثيقة الخاصة بها والجنسية والبيانات الأخرى المطلوبة.
• يتعين التأكد من استكمال كل البيانات المتعلقة بالزوجة بدون نقص أو أخطاء وأي إشعارات باللون الأحمر تظهر تعني وجود نقص أو خطأ يجب معالجته بالكامل قبل متابعة الخطوات التالية.
• بعد إكمال تعبئة البيانات يتم تقديم الطلب إلكترونيًا من خلال نفس المنصة وتأكيد الإرسال مباشرة بانتظار إشعار بالاستلام.
• تُحال الطلبات بعدها إلى الجهات المختصة لدراسة الحالة بناءً على ما تم تقديمه من بيانات دقيقة ويتم اتخاذ القرار المناسب سواء بالموافقة أو الرفض حسب المُعطيات.
• يُنصح بطباعة نسخة ورقية من الطلب مباشرة بعد تقديمه وذلك لاستخدامها عند مراجعة الغرفة التجارية بهدف توثيق المستند واعتماده رسميًا من جهة العمل أو الكفيل.
• فور صدور الموافقة الرسمية يتم إرسال إشعار تأكيد عبر رسالة نصية تُفيد بإتمام إجراءات الطلب بنجاح واستكمال المتطلبات المطلوبة.
• بعد انقضاء نحو ثلاثة أيام يمكن مراجعة الموقع الإلكتروني لوزارة الخارجية السعودية للتحقّق من حالة الطلب حيث تظهر تفاصيل التحويل والموافقة من الجهات الرسمية أو وضعه التنفيذي الحالي.

الاشتراطات اللازمة للموافقة على تقديم طلب إلكتروني لجلب الزوجة

غالبًا ما يتساءل بعض المقيمين في المملكة عن المعايير المعتمدة التي يجب توفرها لضمان قبول طلب استقدام الزوجة بطريقة إلكترونية وهذه الاشتراطات تم تحديدها بناءً على تجارب فعلية وممارسات مطبقة لدى الجهات الرسمية التي تدرس هذه الطلبات بشكل دقيق حتى يتم التأكد من التزام مقدم الطلب بجميع الضوابط المعتمدة:

• لابُد أن يكون المُقيم المُتقدم بالطلب يحمل إقامة سارية لفترة تتجاوز ثلاثة أشهر لأن النظام لا يوافق على أي طلب صادر من إقامة قصيرة المدة ويتم رفضه بدون مراجعة داخلية.
• من الواجب التأكيد على سداد رسوم الاستقدام بالكامل لأن النظام لا يتيح خيار التقسيط أو التأجيل في دفع الرسوم ولا يتم اعتماد الطلبات التي يوجد فيها نقص في القيمة المالية المطلوبة.
• إذا كان المتقدم يملك أبناء فعليه التأكد أن أعمارهم لا تتجاوز ١٨ سنة لأن الأبناء الذين بلغت أعمارهم فوق هذا الحد لا يمكن إضافتهم في الطلب نفسه ويستلزم لهم تقديم منفصل لكل فرد بشروط مستقلة.
• لا يتم اعتماد الطلبات التي تتضمن أكثر من زوجة في نفس الوقت حيث يشترط النظام تقديم الطلب لكل زوجة بشكل منفرد ويجب الالتزام باجتياز الإجراءات لكل حالة على حدة دون الجمع بينهم في طلب واحد.
• تُرفَع الطلبات عبر المنصة الإلكترونية الرسمية من خلال إدخال كامل البيانات الشخصية المطلوبة بدقة عالية لأن أي خطأ في البيانات مهما كان بسيط قد يؤدي إلى رفض الطلب أو تعطيل فترة الرد عليه.
• واحدة من الركائز الأساسية لقبول استقدام الزوجة أن يكون المقيم يعمل في مهنة مصنفة ضمن الوظائف المؤهلة للاستقدام حيث إن النظام يستثني بعض الوظائف من هذه الخدمة تمامًا ولا يتم التجاوز عن هذا الشرط تحت أي ظرف حتى مع توفر باقي المتطلبات.

الأوراق والمتطلبات الضرورية لإصدار إقامة للزوجة بعد وصولها

اعتمدت الجهات الرسمية في المملكة العربية السعودية مجموعة من الاشتراطات اللازم توافرها لإتمام إصدار إقامة للزوجة بعد الوصول إلى أراضي المملكة وذلك ضمن إطار الإجراءات المُنظمة لعمليات الاستقدام العائلي والهادفة إلى التأكد من سلامة البيانات ودقتها وربطها بالأنظمة الإلكترونية الحكومية لضمان تسجيل موحد ومعتمد لكافة الأفراد الملتحقين بالإقامة العائلية وتشمل هذه المتطلبات ما يلي:

• يُطلب تقديم جوازات السفر الأصلية الخاصة بك وبزوجتك ويُرفق معها نسخ واضحة لجميع صفحات الجوازات لأن هذا الإجراء يُسهم في توثيق الهوية بدقة ومراجعة المعلومات الرسمية بشكل فعّال من خلال النظام الإلكتروني.
• يشترط أن تكون صفحات تأشيرة الدخول الخاصة بالزوجة والأطفال مرفقة ضمن الطلب عند الاستقدام حيث يتم التحقق من صلاحية التأشيرة وتاريخ إصدارها ومدى مطابقتها مع بيانات الطلب لضمان قبول المعاملة ضمن المسار المعتمد.
• الصورة الشخصية الحديثة للزوجة مطلوبة ويُشترط أيضًا وجود صورتين لكل طفل مضاف على الطلب حيث يتم الاحتفاظ بها في النظام الوطني كمُعرف بصري موثق لكل فرد يتم إصدار الإقامة له.
• يجب تقديم مستند يُثبت محل السكن الحالي سواء عن طريق عقد إيجار إلكتروني مُوثق أو فاتورة خِدمة باسم المُقيم على أن يكون العنوان المُسجل داخل المدينة نفسها المُراد إصدار الإقامة فيها لأن الجهات المختصة تستخدم هذا العنوان في ربط الطلب بمنظومة العناوين الوطنية وربطه بالخدمات الحكومية الأخرى.
• لا بد من تعبئة نموذج إصدار الإقامة بشكل دقيق مع استيفاء كافة الحقول المطلوبة والتأكد من صحة المعلومات المُدخلة حيث أن أي خطأ قد يؤدي إلى تأخير الإجراءات أو رفض المعاملة بالكامل ولذلك يُفضل مراجعة النموذج جيدًا قبل تقديمه.
• التأمين الصحي المُعتمد يُعد متطلبًا أساسيًا لإتمام إصدار الإقامة ويجب أن يكون نشطًا ومُسجلاً باسم الزوجة أو الأبناء ضمن المنصة الإلكترونية الخاصة بخدمات الجوازات حيث يُعد هذا الإجراء ضمن الشروط الإلزامية لتفعيل الإقامة.
• تقديم شهادة تطعيم رسمية من بلد الزوجة شرط ضروري ويُشترط أن تتضمن تفاصيل اللقاحات التي تم تلقيها مع تحديد تواريخها بوضوح لأن هذه الوثيقة تُعد جزءًا من الضوابط الوقائية التي تعتمدها وزارة الصحة في المملكة كخط دفاع أساسي لحماية الصحة العامة.

المستندات المطلوبة لضمان تقديم طلب لجلب العائلة

عند الرغبة في تقديم طلب استقدام لأفراد العائلة فلا بُدّ من تجهيز مجموعة من المستندات التي تعتمدها الجهات المختصة رسميًا لضمان النظر في الطلب بشكل جاد وعل يكون مستوفيًا لكافة الشروط ويُعتبر إرفاق هذه الوثائق جزءًا محوريًا لا يُمكن تجاوزه ضمن الإجراءات المعتمدة وهي تتضمن ما يلي:

• شهادة التخرج أو المؤهل الأكاديمي يجب أن تكون مُوثَّقة من الجهة التعليمية الصادرة منها ومختومة بكافة الأختام الرسمية لتأكيد صحتها واعتمادها واعادة تقديمها بدون التصديقات يُعرض الطلب للرفض.
• إثبات الزواج من خلال عقد زواج معتمد وموثق لدى الجهات الحكومية الرسمية ويشترط وجود تصديقات معترف بها من وزارة الخارجية في حال كان مصدراً من جهة خارج المملكة لضمان اعتباره وثيقة صحيحة وقابلة للقبول.
• إثبات النسب يتم عن طريق تقديم شهادة ميلاد رسمية لكل طفل مطلوب استقدامه ويُراعى أن تكون تلك الشهادة خاضعة لتوثيق كامل من قبل الجهات الصحية والرسمية المخولة بذلك في الموطن الأصلي للطفل للتأكيد على صحة الروابط العائلية.
• إضافة الأطفال في جواز السفر التابع لوالدهم أو والدتهم شرط أساسي ويجب التأكد من أن الجواز المُستخدم في الطلب لا يزال ساري المفعول لفترة كافية تغطي مدة التأشيرة المطلوبة ودون وجود أي مؤشرات على قرب انتهاء صلاحيته.
• طلب الاستقدام يجب أن يتم تعبئته إلكترونيًا بشكل دقيق عبر المنصة الرسمية ويتضمن جميع البيانات بدون إغفال أي جزء من التفاصيل ثم تتم طباعته واعتماده من جهة العمل بشكل رسمي لأن الجهة التي تعمل لديها تُعتبر مسؤولًا مباشراً عن مصداقية البيانات المدخلة في الطلب.
• بعد اكتمال تجهيز ملف الاستقدام والخطاب المعتمد من جهة العمل لا بد من حجز موعد عبر منصة أبشر الإلكترونية لتقديم الطلب رسميًا ويمكن الوصول إلى المنصة وتسجيل الدخول عن طريق هذا الرابط “من هنا“.

الرسوم المفروضة للتقديم الإلكتروني لجلب الزوجة

عند التقديم على استقدام الزوجة عبر البوابة الإلكترونية يُشترط سداد الرسوم المطلوبة والتي تُقدّر غالبًا بـ ٢٠٠٠ ريال سعودي وهي رسوم أساسية لا يُمكن استكمال خطوات الطلب من دون دفعها إذ تُعد هذه الرسوم جزءًا من الإجراءات الرسمية المُعتمدة لإتمام المعاملة ويمكن دفعها من خلال الحساب البنكي باستخدام خدمة سداد المُتاحة ضمن أنظمة البنوك المحلية داخل السعودية وبعد إتمام الدفع يتم إصدار إيصال سواء كان إلكتروني من خلال منصة البنك أو مطبوع عند السداد المباشر في الفروع ويُعتبر هذا الإيصال مستند رسمي يُثبت أنك أتممت عملية الدفع كاملة ويُنصح بالاحتفاظ به فقد يُطلب منك تقديمه لاحقًا عند متابعة حالة الطلب أو في حال حدوث تأخير أو خلل في المعالجة.

كيفية التأكد من حالة الموافقة على طلب زيارة العائلة

إذا كنت وَدّك تتحقّق من حالة طلب زيارة العائلة وتتأكد هل تمّت الموافقة عليه أو لا فالخطوة الأساسية تبدأ من الرجوع إلى منصة وزارة الخارجية السعودية باستخدام البيانات نفسها المُدخلة أثناء تعبئة الطلب حتى تقدر تطّلع على تفاصيل الحالة بدقة وتعتمد العملية على إدخال صحيح للمعلومات المطلوبة وفق الخطوات التالية:

• ادخل على الموقع الرسمي لوزارة الخارجية السعودية عبر هذا الرابط من هنا.
• قم بإدخال رقم الطلب المرتبط بزيارة العائلة إلى جانب رقم السجل المدني أو رقم الإقامة ثم ضع الرمز الموجود في الصورة الظاهرة أمامك للتحقّق من هويتك وضمان أن الطلب يتم من طرف شخص حقيقي.
• اضغط على زر “استعلام” وبعدها انتظر حتى تُحمّل الصفحة الجديدة اللي تحتوي على تفاصيل حالة الطلب المقدّم والمعلومات المتعلّقة به برسميّة.
• سيظهر أمامك نموذج يتطلب تعبئة بيانات إضافية تشمل اسم الشخص الذي تقدم بالطلب واسم الزائر المراد استضافته بالإضافة إلى رقم إقامته والغرض الأساسي من الزيارة المطلوب متابعتها.
• لو ظهرت نتيجة تبين أن الطلب رُفض ففي هذه الحالة يجب مراجعة الغرفة التجارية بشكل مباشر للتعرّف على أسباب الرفض الرسمية وتفاصيلها المحددة وغالبًا يتم إعطاؤك توضيحات دقيقة عن أسباب الرفض وما هو الحل الأنسب لإعادة التقديم بطريقة صحيحة تضمن فرص قبول أعلى في المرة القادمة.