كيفية إنشاء حساب للمنشأة في منصة قوى (دليل شامل)
لإنشاء حساب رسمي لمؤسستك على منصة قوى، يجب اتباع الخطوات المعتمدة التالية لضمان إتمام العملية بنجاح، تم تصميم هذه الإجراءات لتكون واضحة ومباشرة، مما يسهل على أصحاب الأعمال والمفوضين تسجيل منشآتهم والاستفادة من الخدمات الرقمية.
- ابدأ بزيارة الموقع الرسمي لمنصة قوى عبر الرابط المباشر: من هنا.
- أدخل بيانات تسجيل الدخول المطلوبة (اسم المستخدم وكلمة المرور) وتأكد من صحتها قبل المتابعة.
- أدخل رقم الهوية الوطنية وتاريخ ميلاد ممثل المنشأة أو الشخص المفوض بالتسجيل.
- ستصلك رسالة نصية فورية على رقم الجوال المسجل تحتوي على رمز تحقق مؤقت.
- أدرج رمز التحقق الذي استلمته في الحقل المخصص له للمصادقة على هويتك ومتابعة التسجيل.
- تحقق من أن كلمة المرور التي أدخلتها تفي بمعايير الأمان المحددة من قبل المنصة لتجنب مشاكل تسجيل الدخول مستقبلًا.
- اضغط على زر “التالي” للانتقال إلى المراحل النهائية من عملية إنشاء الحساب.
- اقرأ شروط وأحكام الخدمة بعناية، ثم وافق عليها بعد التأكد من فهمك الكامل لجميع بنودها.
- اختر “إنشاء حساب” لإتمام تسجيل حساب المنشأة رسميًا في منصة قوى.
- ستظهر لك شاشة تعرض بيانات حسابك (اسم المستخدم وكلمة المرور)، احفظ هذه المعلومات في مكان آمن.
- من الضروري الاحتفاظ ببيانات الدخول بشكل آمن للتمكن من الوصول إلى حسابك عند الحاجة.
- ستتلقى رسالة ترحيب من المنصة تؤكد أن عملية إنشاء الحساب قد اكتملت بنجاح.
- سيتم إرسال رابط تفعيل إلى عنوان بريدك الإلكتروني المسجل.
- افتح البريد الإلكتروني واضغط على رابط التفعيل لتنشيط حسابك بالكامل، مما يتيح لك الوصول إلى جميع خدمات ومنتجات قوى للمنشآت.
خطوات فتح ملف منشأة جديدة عبر الخدمات الإلكترونية
يُعد فتح ملف منشأة جديدة إجراءً أساسيًا لبدء أي نشاط تجاري بشكل رسمي في المملكة، توفر وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية هذه الخدمة إلكترونيًا لتسهيل الإجراءات على أصحاب الأعمال وضمان الامتثال للأنظمة، اتبع الخطوات التالية لإتمام الطلب بدقة:
- توجه إلى الموقع الرسمي لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية عبر الرابط: “من هنا“.
- سجل الدخول باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بك في بوابة الخدمات الحكومية.
- من القائمة الرئيسية، اختر “الخدمات الإلكترونية”.
- ابحث عن خدمة “فتح ملف منشأة رئيسي” واضغط عليها لبدء إجراءات الطلب.
- املأ نموذج طلب فتح ملف المنشأة بعناية، وتأكد من دقة جميع البيانات المدخلة لتجنب أي تأخير.
- اطلع على الشروط والأحكام المتعلقة بالخدمة، ثم قم بالموافقة عليها للمتابعة.
- حدد مربع الإقرار بصحة البيانات، ثم اضغط على زر “التالي”.
- أعِد تحديد مربع الإقرار مرة أخرى للتأكيد، ثم حدد نوع المنشأة (مثال: منشأة فردية).
- اختر مكتب العمل الذي تقع المنشأة ضمن نطاقه الجغرافي لتسهيل المعاملات المستقبلية.
- حدد النشاط الاقتصادي للمنشأة بدقة، حيث يؤثر هذا الاختيار على التراخيص والمتطلبات النظامية.
- وضح ما إذا كان مقدم الطلب هو مالك المنشأة أم وكيل مفوض، واملأ البيانات بناءً على اختيارك.
- أدخل البيانات الشخصية الكاملة لصاحب المنشأة (الاسم، تاريخ الميلاد، رقم الهوية الوطنية).
- أدخل التاريخ المالي، وهو تاريخ بدء النشاط الفعلي للمنشأة.
- أدخل جنسية صاحب المنشأة ورقم هويته، مع التأكد من مطابقتها للسجلات الرسمية.
- اضغط على “التالي” للانتقال إلى قسم بيانات الترخيص.
- أدخل رقم الترخيص الرسمي واضغط على زر “تحقق” ليقوم النظام بمطابقته تلقائيًا.
- إذا كان لديك نسخة إلكترونية من الترخيص، قم برفعها عبر الضغط على خيار “إضافة”.
- أدخل عنوان المنشأة الوطني بالتفصيل (اسم الشارع، الحي، المدينة، رقم المبنى).
- فعّل خيار الإقرار النهائي بصحة جميع المعلومات التي قمت بإدخالها.
- سيظهر لك ملخص كامل للطلب، راجعه جيدًا للتأكد من خلوه من الأخطاء، ثم اضغط على “إرسال” لتقديم طلبك رسميًا.
طريقة تحديث بيانات المنشأة في منصة قوى
يعد الحفاظ على تحديث بيانات منشأتك في منصة قوى أمرًا ضروريًا لضمان استمرارية الخدمات وتجنب أي مشاكل تنظيمية، تتيح لك المنصة تعديل معلوماتك بسهولة عبر الخطوات التالية:
- ادخل إلى حسابك في منصة قوى عبر الرابط الرسمي: من هنا.
- أدخل اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بحسابك.
- أدخل رقم الهوية الوطنية للتحقق من هوية المستخدم.
- أدخل البريد الإلكتروني المرتبط بالحساب لاستلام الإشعارات.
- تأكد من استخدام كلمة مرور قوية لحماية بيانات منشأتك.
- اضغط على “تسجيل الدخول” وانتظر تحميل صفحة حسابك.
- أدخل رمز التحقق الذي تم إرساله إلى جوالك المسجل لإتمام عملية تسجيل الدخول الآمن.
- من لوحة التحكم الرئيسية، اختر “حساب الأعمال” للوصول إلى إدارة المنشآت.
- ستظهر لك قائمة بالمنشآت المسجلة تحت حسابك، اختر المنشأة التي ترغب في تحديث بياناتها.
- من القائمة الجانبية، اضغط على تبويب “معلومات المنشأة”.
- اضغط على زر “تحديث” لتفعيل حقول البيانات القابلة للتعديل.
- قم بتعديل البيانات المطلوبة، مثل معلومات الاتصال أو النشاط التجاري أو العنوان.
- بعد مراجعة التعديلات والتأكد من صحتها، اضغط على زر “حفظ”.
- ستتلقى إشعارًا فوريًا يؤكد نجاح عملية التحديث، وسيتم اعتماد المعلومات الجديدة في ملف منشأتك.
الشروط الأساسية لفتح ملف منشأة جديدة في قوى
لضمان قبول طلب فتح ملف منشأة جديدة، حددت منصة قوى مجموعة من الشروط الإلزامية التي يجب الالتزام بها، عدم استيفاء أي من هذه الشروط قد يؤدي إلى رفض الطلب أو تأخيره.
- تحديد الشكل القانوني: يجب تحديد الشكل القانوني للمنشأة بوضوح (فردية، شركة ذات مسؤولية محدودة، إلخ)، حيث يترتب على ذلك التزامات ومتطلبات مختلفة.
- تفرد الترخيص: لا يُسمح باستخدام نفس الترخيص لأكثر من منشأة واحدة، كل كيان تجاري يجب أن يمتلك ترخيصه المستقل.
- سجل تجاري فريد: يجب أن يكون لكل منشأة سجل تجاري خاص بها وغير مكرر، وذلك لضمان التنظيم ومنع التداخل بين الكيانات التجارية.
- تراخيص النشاط الاقتصادي: يجب أن تكون جميع التراخيص المتعلقة بالنشاط الاقتصادي للمنشأة سارية المفعول ومستوفاة قبل تقديم الطلب.
- الأنشطة المسموح بها: بعض الأنشطة، مثل تأجير العمالة المنزلية، مقيدة ولا يمكن فتح ملفات منشآت لها، يجب التأكد من أن نشاطك ضمن الأنشطة المسموح بها.
- سجل تجاري واحد للكيان: لا يمكن تسجيل أكثر من سجل تجاري واحد للمنشأة الفردية أو الشركة الواحدة.
- صلاحيات المفوض: لا يحق للمفوض عن كيان تجاري تقديم طلب فتح منشأة لكيان آخر لا يملكه أو لا يملك تفويضًا رسميًا عنه.
- التوكيل الرسمي: يجب أن يمتلك الكفيل توكيلًا نظاميًا أو تفويضًا رسميًا لفتح فرع لمنشأة تابعة لطرف ثالث، وإلا سيتم رفض الطلب.
- بيانات المالك: في حالة المنشآت الفردية، يجب تسجيل بيانات المالك بشكل دقيق وكامل.
- سريان التراخيص: يجب أن تكون جميع التراخيص المقدمة سارية المفعول وغير منتهية أو قريبة من الانتهاء.
- نطاق التوطين: لا تُقبل طلبات المنشآت الواقعة في النطاقين الأحمر أو الأصفر، حيث يشير ذلك إلى عدم امتثالها لمتطلبات التوطين.
- المستندات الأصلية: يجب تقديم أصول المستندات المطلوبة مثل التراخيص والوكالات الرسمية لاستكمال الطلب.
أسئلة شائعة حول منصة قوى
ما هي منصة قوى؟
منصة قوى هي منصة رقمية موحدة تابعة لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية في المملكة العربية السعودية، تهدف إلى تنظيم سوق العمل وتقديم جميع خدمات قطاع العمل إلكترونيًا لأصحاب العمل والموظفين.
هل التسجيل في قوى إلزامي للمنشآت؟
نعم، التسجيل في منصة قوى إلزامي لجميع المنشآت في القطاع الخاص للاستفادة من الخدمات الحكومية المتعلقة بالعمل والعمال، مثل إصدار التأشيرات ونقل الخدمات وتوثيق العقود.
ماذا أفعل إذا لم يصلني رمز التحقق؟
إذا لم يصلك رمز التحقق عبر الرسائل النصية، تأكد أولًا من أن رقم الجوال المسجل صحيح ونشط، يمكنك طلب إعادة إرسال الرمز بعد انتهاء المدة المحددة، إذا استمرت المشكلة، تواصل مع الدعم الفني للمنصة.
ما الفرق بين فتح حساب في قوى وفتح ملف منشأة؟
فتح حساب في قوى هو الخطوة الأولى التي يقوم بها ممثل المنشأة للوصول إلى خدمات المنصة، أما فتح ملف منشأة، فهو إجراء رسمي يتم عبر وزارة الموارد البشرية لإنشاء سجل للمنشأة في أنظمة الوزارة، وهو شرط أساسي لممارسة النشاط التجاري وتوظيف العمالة.
