دليل إصدار وتحديث سجل الأسرة (كرت العائلة) في السعودية
سجل الأسرة، المعروف شعبيًا باسم “كرت العائلة”، هو وثيقة رسمية تصدرها وكالة وزارة الداخلية للأحوال المدنية في السعودية، يهدف السجل إلى إثبات صلة القرابة بين أفراد الأسرة (الزوج، الزوجة، والأبناء)، ويحتوي على بياناتهم الشخصية الأساسية المسجلة مدنيًا، حاليًا، يتوفر السجل بنسخة رقمية عبر تطبيقي “أبشر” و”توكلنا”، مما يسهل الوصول إليه واستخدامه في المعاملات الحكومية.
ما هي المستندات المطلوبة لإصدار سجل الأسرة أول مرة؟
لإصدار سجل الأسرة للمتزوج حديثًا، يجب تجهيز مجموعة من الوثائق الأساسية لتقديمها في موعدك المحدد بالأحوال المدنية، إليك قائمة كاملة بالمستندات المطلوبة:
- أصل وصورة من عقد الزواج الرسمي.
- أصل وصورة من بطاقة الهوية الوطنية للزوج.
- أصل سجل أسرة والد الزوج (إن وجد).
- أصل سجل أسرة والد الزوجة لإثبات بياناتها.
- صورتان شخصيتان حديثتان للزوج مقاس 4×6 سم.
- صورتان شخصيتان حديثتان للزوجة مقاس 4×6 سم (اختياري حسب متطلبات الفرع).
- يجب أن تكون الصور الشخصية واضحة، بالزي السعودي، وتظهر ملامح الوجه بالكامل دون ارتداء نظارات أو أغطية رأس غير معتادة.
شروط إصدار سجل الأسرة للأم
أتاحت الأحوال المدنية للأم السعودية إمكانية استخراج سجل أسرة خاص بها يضم أبناءها، وذلك لتسهيل معاملاتها الرسمية، تتضمن الشروط ما يلي:
- أن تكون الأم سعودية الجنسية.
- أن تكون مسجلة في نظام الأحوال المدنية كـ (متزوجة، مطلقة، أو أرملة).
- أن يكون لديها ابن واحد على الأقل مضاف في سجلها المدني.
- أن تكون مسجلة في خدمة العنوان الوطني.
خطوات حجز موعد لإصدار سجل الأسرة عبر أبشر
قبل التوجه لمكتب الأحوال المدنية، يجب حجز موعد إلكتروني مسبقًا عبر منصة أبشر، اتبع الخطوات التالية لحجز الموعد بسهولة:
- الدخول مباشرة إلى منصة أبشر الإلكترونية عبر هذا الرابط “من هنا“.
- اختر “أبشر أفراد”.
- سجّل الدخول باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور.
- من القائمة الرئيسية، اختر “المواعيد” ثم “الأحوال المدنية”.
- انقر على “حجز موعد جديد”.
- اختر الخدمة المطلوبة، مثل “تسجيل واقعة زواج” أو “إصدار سجل أسرة”.
- حدد المنطقة والفرع الأقرب إليك.
- اختر التاريخ والوقت المناسبين لك من الخيارات المتاحة.
- أكّد على بيانات الموعد واحتفظ بتذكرة الموعد لتقديمها عند زيارة الفرع.
كيفية إضافة مولود جديد في سجل الأسرة
يمكنك إضافة الأبناء إلكترونيًا في سجل الأسرة بعد تسجيل واقعة الولادة مباشرة عبر منصة أبشر، وذلك باتباع الخطوات التالية:
- ادخل إلى حسابك في منصة “أبشر أفراد”.
- من تبويب “خدماتي”، اختر “خدمات”.
- اختر قطاع “الأحوال المدنية”.
- انقر على خدمة “تسجيل المواليد”.
- ستظهر قائمة بأسماء الأبناء غير المسجلين، اختر المولود الذي ترغب في إضافته.
- أكمل البيانات المطلوبة بدقة.
- بعد التأكيد، يمكنك طلب إيصال شهادة الميلاد وسجل الأسرة المحدث إلى عنوانك الوطني عبر البريد السعودي.
ماذا تفعل عند فقدان سجل الأسرة؟
في حال فقدان سجل الأسرة، يجب الإبلاغ عن الوثيقة المفقودة إلكترونيًا خلال مدة لا تتجاوز 15 يومًا لتجنب أي غرامات، بعد الإبلاغ، يمكنك حجز موعد لإصدار “بدل فاقد”.
أولًا: خطوات الإبلاغ عن وثيقة مفقودة
- ادخل إلى حسابك في منصة أبشر “من هنا“.
- من “خدماتي”، اختر “الأحوال المدنية”.
- اختر خدمة “الإبلاغ عن الوثائق المفقودة”.
- حدد “سجل الأسرة” من قائمة الوثائق.
- أكمل البيانات المطلوبة ثم قم بتأكيد البلاغ.
ثانيًا: المستندات المطلوبة لإصدار بدل فاقد
بعد الإبلاغ وحجز موعد، قم بتجهيز الوثائق التالية لتقديمها في مكتب الأحوال المدنية:
- صورة من سجل الأسرة المفقود (إن وجدت).
- أصل بطاقة الهوية الوطنية لصاحب السجل.
- صورة من الهوية الوطنية.
- صور شخصية حديثة لصاحب السجل (حسب متطلبات الفرع).
أسئلة شائعة (FAQs)
هل ما زال كرت العائلة ورقيًا؟
أصبح سجل الأسرة رقميًا بشكل أساسي ويمكن الوصول إليه عبر تطبيق “أبشر” و”توكلنا خدمات” تحت مسمى “سجل الأسرة الرقمي”، وهو معتمد لدى كافة الجهات الحكومية.
هل هناك رسوم لإصدار سجل الأسرة لأول مرة؟
لا، خدمة إصدار سجل الأسرة للمرة الأولى مجانية ولا تترتب عليها أي رسوم مالية.
كم يستغرق وقت إصدار سجل الأسرة بعد تقديم الطلب؟
عادةً ما يتم إصداره في نفس يوم زيارتك لمكتب الأحوال المدنية بعد تقديم كافة المستندات الصحيحة والتحقق منها من قبل الموظف المختص.
