شروط ومتطلبات تقديم طلبات تملك العقارات عبر إحكام
قبل البدء في تقديم طلبك على منصة إحكام، من الضروري التأكد من استيفاء الشروط وتجهيز كافة المستندات المطلوبة لضمان قبول الطلب ومعالجته بسلاسة، إليك الدليل الكامل للشروط والمستندات.
الشروط الأساسية لقبول طلبك
لضمان أهلية طلبك للنظر فيه من قبل اللجان المختصة، يجب الالتزام بالشروط التالية:
- أن يتم تقديم الطلب خلال الفترة الزمنية المحددة من قبل المنصة.
- ألا يكون قد صدر حكم قضائي نهائي ومكتسب للقطعية في العقار محل الطلب.
- ألا يكون العقار ضمن المواقع التي لا يجوز اكتساب الملكية فيها شرعًا أو بموجب الأوامر والقرارات الرسمية.
- ألا تتعارض ملكية العقار مع المخططات التنظيمية المعتمدة.
- أن يكون هناك إحياء فعلي (استغلال كالبناء أو الزراعة) في العقار قبل تاريخ المنع من الإحياء الصادر في 9/11/1387هـ.
- يجب أن يتم تقديم الطلب حصراً عبر منصة إحكام الإلكترونية.
- إرفاق جميع الوثائق والمستندات الداعمة المطلوبة للطلب.
المستندات والأوراق المطلوبة لتقديم الطلب
لتعبئة طلبك بشكل صحيح، ستحتاج إلى تجهيز ورفع الوثائق التالية بصيغة إلكترونية واضحة:
- بيانات العقار التفصيلية: تشمل نوع العقار، نوع الوثيقة المتوفرة، والمساحة الدقيقة بالمتر المربع.
- تحديد موقع العقار ونوع الطلب: توضيح إحداثيات الموقع وتحديد نوع الطلب (تملك، تعديل، إلخ).
- صورة من الهوية الوطنية: يجب أن تكون الهوية سارية المفعول لمقدم الطلب.
- صورة من سجل الجهة: إذا كان مقدم الطلب شخصية اعتبارية (شركة أو مؤسسة).
- بيانات الممثل القانوني: صورة من هوية الوكيل الشرعي أو المحامي.
- الوكالة الشرعية أو التفويض الرسمي: صورة واضحة من مستند التمثيل النظامي ساري المفعول.
- وثائق التملك أو الإحياء: رفع كافة المستندات التي تثبت التملك أو الإحياء القديم للعقار.
دليل شامل: كيفية التقديم على منصة إحكام خطوة بخطوة
لتقديم طلب تملك أو تعديل عقار عبر منصة إحكام، اتبع هذا الدليل المفصل الذي يوضح لك خطوات إنشاء الحساب وتقديم الطلب.
أولاً: خطوات إنشاء حساب جديد في منصة إحكام
للبدء، يجب أن يكون لديك حساب شخصي على المنصة، لإنشاء حساب جديد، اتبع الخطوات التالية:
- الدخول مباشرة إلى الموقع الرسمي لمنصة إحكام عبر هذا الرابط “من هنا“.
- من الصفحة الرئيسية، اختر خيار “إنشاء حساب”.
- حدد نوع التسجيل (طلب إثبات ملكية عقار).
- أدخل رقم الهوية الوطنية وتاريخ الميلاد للتحقق من بياناتك عبر نظام أبشر.
- أدخل رمز التحقق الذي سيصل إلى رقم جوالك المسجل في أبشر.
- اضغط على “تحقق” للمتابعة.
- قم بتعيين كلمة مرور قوية لحسابك.
- بذلك يكون حسابك جاهزاً، ويمكنك تسجيل الدخول باستخدام اسم المستخدم (رقم الهوية) وكلمة المرور، أو عبر بوابة النفاذ الوطني الموحد.
ثانياً: كيفية تقديم طلب جديد عبر حسابك
بعد تسجيل الدخول إلى حسابك، يمكنك الآن البدء في تقديم طلبك باتباع الإجراءات التالية:
- توجه إلى الصفحة الرئيسية لحسابك على منصة إحكام عبر هذا الرابط “من هنا“.
- اضغط على أيقونة “تقديم طلب جديد”.
- قم بتعبئة جميع البيانات المطلوبة بدقة في نموذج الطلب.
- أدخل بيانات صك التملك أو بيانات المستفيد: الاسم الكامل، الجنسية، نوع ورقم الهوية، وتاريخ إصدارها وانتهائها.
- تسجيل بيانات ممثل الطلب مثل: الاسم، رقم الهوية، تاريخ الانتهاء، وتحديد صفته (وكيل، محامي، إلخ).
- أدخل بيانات عنوان العقار بشكل تفصيلي: المنطقة، المدينة، الشارع، رقم المبنى، الرمز البريدي، ورقم الحدود.
- اضغط على “حفظ ومتابعة”.
- اقرأ الشروط والأحكام بعناية ثم وافق عليها.
- رفع الملفات المطلوبة مثل: صورة الهوية الوطنية وصورة من سجل الجهة الاعتبارية (إن وجد).
- ارفع المرفقات الخاصة بالعقار (مثل وثائق الإحياء، صور جوية، تقارير مساحية).
- راجع جميع البيانات والمرفقات للتأكد من صحتها.
- أشر على الإقرار بصحة المعلومات، ثم اضغط “حفظ”.
- أخيراً، اضغط على “إرسال الطلب” لتقديمه رسمياً.
- ستصلك رسالة نصية تؤكد استلام طلبك بنجاح وتحتوي على رقم الطلب للمتابعة.
متابعة الطلب والاعتراض على القرارات
بعد تقديم طلبك، توفر المنصة أدوات لمتابعة حالته وتقديم اعتراض في حال تم رفضه.
كيفية الاستعلام عن حالة طلبك في منصة إحكام
لمعرفة آخر مستجدات طلبك المقدم، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- سجل الدخول إلى حسابك في منصة إحكام عبر هذا الرابط “من هنا“.
- أدخل اسم المستخدم (رقم الهوية) وكلمة المرور.
- أدخل رمز التحقق المرئي الظاهر على الشاشة.
- من القائمة الرئيسية في حسابك، اختر “طلباتي”.
- ستظهر لك قائمة بجميع طلباتك المقدمة وحالتها الحالية.
- اضغط على الطلب الذي تريد الاستعلام عنه لعرض كافة تفاصيله.
- من خلال هذه الصفحة، يمكنك متابعة حالة الطلب أو إجراء أي تعديلات متاحة.
ماذا تفعل إذا تم رفض طلبك؟ (خطوات تقديم اعتراض)
نعم، تتيح لك منصة إحكام الحق في تقديم اعتراض على الإعلانات أو القرارات الصادرة بشأن طلبك، لتقديم اعتراض، اتبع ما يلي:
- سجل الدخول إلى حسابك في منصة إحكام الرسمية عبر هذا الرابط “من هنا“.
- من قائمة “إعلاناتي” أو “طلباتي”، حدد الإعلان أو الطلب الذي ترغب في الاعتراض عليه.
- ابحث عن خيار “اعتراض” واضغط عليه.
- سيظهر لك نموذج طلب اعتراض، قم بتعبئة جميع الحقول المطلوبة بوضوح، مع شرح أسباب اعتراضك وتقديم أي مستندات داعمة.
- بعد مراجعة البيانات، اضغط على “تقديم الطلب”.
- سيتم إرسال طلب الاعتراض الخاص بك إلى اللجنة المختصة لمراجعته.
المواقع التي لا يمكن تملكها عبر منصة إحكام
تحدد هيئة عقارات الدولة ولجان المنصة مواقع معينة لا يُسمح بتسجيل الملكية فيها لأسباب تنظيمية أو شرعية أو تتعلق بالمصلحة العامة، تشمل هذه المواقع ما يلي:
- حدود الحرمين الشريفين والمشاعر المقدسة والمناطق المجاورة لها.
- الأراضي والمحميات الطبيعية والمتنزهات الوطنية.
- الأراضي الساحلية، أحواض السدود، وحرم الأودية ومجاري السيول.
- مواقع محطات توليد الطاقة الكهربائية وشبكاتها.
- مواقع الاستزراع السمكي والمواقع الأثرية المسجلة.
- الأملاك العامة التي صدرت بشأنها صكوك كخدمات عامة.
- مناطق امتيازات المواد الهيدروكربونية والتعدين والمناجم.
- قمم الجبال والمواقع الاستراتيجية ذات الأهمية العسكرية أو الأمنية.
*مواقع الغابات والمراعي العامة.
أسئلة شائعة حول منصة إحكام
ما هي منصة إحكام؟
منصة إحكام هي البوابة الإلكترونية الموحدة التابعة للأمانة العامة للجان النظر في طلبات تملك العقارات (إحكام) في المملكة العربية السعودية، تختص المنصة باستقبال ومراجعة طلبات إثبات تملك العقارات وتعديل الصكوك وفقاً للقواعد والضوابط المعتمدة.
هل يمكنني تعديل الطلب بعد إرساله؟
نعم، يمكنك متابعة حالة طلبك وإجراء التعديلات اللازمة من خلال قسم “طلباتي” في حسابك على المنصة، طالما أن الطلب لا يزال قيد المراجعة ولم يتم البت فيه بشكل نهائي من قبل اللجان المختصة.
ما المقصود بشرط “الإحياء” للعقار؟
يقصد به أن يكون العقار محل الطلب قد تم استغلاله بشكل فعلي ومستمر (كزراعة أو بناء أو سكن) قبل تاريخ صدور الأمر السامي رقم 21679 بتاريخ 9/11/1387هـ، والذي منع الإحياء في الأراضي التي لا يملكها أصحابها بصكوك شرعية.
